Versão 1.26: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

• A plataforma
• Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Pessoal
• Relatórios e Dashboards
• Helm CONNECT API
• Atualizações

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Use grupos para gerenciar seus ativos

Adicionamos uma nova guia Gestão > Ativos > Grupos de Ativo que permite criar um novo grupo de ativos e determinar a divisão à qual ele pertencerá. A partir daí, você pode adicionar e remover ativos de um grupo. Também é possível compartilhar um grupo com divisões ou usuários específicos e controlar se os usuários compartilhados podem ou não editar o grupo.

Também adicionamos uma nova subguia Gestão > Ativos > Grupos de Ativo, na qual você pode ver os grupos de ativos para ativos específicos. A partir daí, você também pode adicionar e remover o ativo de um grupo.

Além disso, adicionamos filtros de grupos de ativos em todo o Helm CONNECT para ajudá-lo a classificar e encontrar informações com base em grupos de ativos.

Controle quem pode gerenciar grupos de ativos

Adicionamos três novas permissões para controlar quem pode gerenciar grupos de ativos:

• Gestão > Ativos > Grupos de Ativos: Fornece acesso à guia Grupos de Activo.
• Gestão > Ativos > Ativos > Grupos de Ativos: Fornece acesso á subguia Grupos de Ativo.

  

• Gestão > Definições > Gerenciar Grupos de Ativos Compartilhados: Permite que alguém edite um grupo de ativos existente na guia Gestão > Ativos > Grupos de ativos, mesmo que não seja o proprietário desse grupo.

  

Número consistente de dígitos exibidos em datas

A maioria dos lugares no Helm CONNECT exibe dois dígitos para o mês e o dia nas datas (por exemplo, 09/04/2023). Nesta versão, corrigimos alguns locais que estavam exibindo apenas um dígito (por exemplo, 9/4/2023).

Essa alteração não afetará seu formato de data, que se baseia nas configurações de idioma do navegador. Ela simplesmente adicionará zeros à esquerda a todas as datas que estavam faltando.

Helm CONNECT Manutenção e Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

As datas de vencimento são exibidas no horário local em relação aos fusos horários dos ativos

Na versão 1.25, adicionamos um novo campo obrigatório à subguia Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes chamado Fuso Horário, que é atualizado automaticamente quando um fuso horário é detectado para a instalação do ativo correspondente. Esse campo também pode ser atualizado manualmente se o ativo não tiver uma instalação de ativo.

Nesta versão, modificamos todas as datas de vencimento para que sejam exibidas no horário local relativo aos fusos horários dos ativos. A tripulação dos seus ativos não notará a diferença porque ainda verá as datas de vencimento no fuso horário do ativo. Entretanto, qualquer pessoa que visualizar as datas de vencimento em um fuso horário diferente do ativo as verá convertidas para o horário local. Por exemplo, se um ativo no fuso horário do Leste tiver uma checklist com vencimento às 12:00, qualquer pessoa que visualizar essa checklist no fuso horário do Pacífico verá a checklist com vencimento às 09:00.

Marque documentos como favoritos para facilitar a consulta

Nas guias A Bordo > Documentos > Biblioteca e Conformidade > Documentos > Biblioteca, agora você pode marcar documentos como favoritos para facilitar a consulta.

Enviar notificações por e-mail sobre notas em requisições

Quando você adicionar novas notas a uma requisição ou item de linha de requisição, um novo campo Notificar na janela Notas te permirá enviar uma notificação por e-mail sobre essa nota para os usuários selecionados.

Mais informações sobre este recurso:

• Desde terra, somente os funcionários ativos com a opção Pode Fazer Login em Terra ou Pode Entrar no Ativo selecionada em seu perfil serão listados no campo Notificar.
• Desde uma instalação de ativo, somente os funcionários ativos com a opção Pode Entrar no Ativo selecionada em seus perfis serão listados no campo Notificar.
• Desde terra, as notificações serão enviadas quando você clicar em Publicar e Notificar e depois salvar a requisição.
• Desde uma instalação de ativo, as notificações serão enfileiradas para envio quando você clicar em Publicar e Notificar, e depois salvar a requisição, mas devem primeiro ser transferidas para terra antes de serem enviadas.

Controle quem pode enviar notificações sobre notas em requisições

Adicionamos a nova permissão Enviar Notificações de Notas de Requisição em Extras, a qual controla quem pode enviar notificações sobre notas em ações corretivas.

Enviar notificações por e-mail sobre notas em formulários

Quando você adiciona novas notas a um formulário, um novo campo Notificar na janela Notas permite enviar uma notificação por e-mail sobre essa nota aos usuários selecionados.

Mais informações sobre este recurso:

• Desde terra, somente os funcionários ativos com a opção Pode Fazer Login em Terra ou Pode Entrar no Ativo selecionada em seu perfil serão listados no campo Notificar.
• Desde uma instalação de ativo, somente os funcionários ativos com a opção Pode Entrar no Ativo selecionada em seus perfis serão listados no campo Notificar.
• Desde terra, as notificações serão enviadas quando você clicar em Publicar e Notificar
• Desde uma instalação de ativo, as notificações serão enfileiradas para envio quando você clicar em Publicar e Notificar, mas devem primeiro ser transferidas para terra antes de serem enviadas.

Controle quem pode enviar notificações sobre notas em formulários

Adicionamos uma nova permissão Enviar notificações de Notas de Formulário em Extras que controla quem pode enviar notificações sobre notas em formulários.

Use tipos para organizar e gerar relatórios sobre as tarefas

Agora você pode usar tipos personalizados para rotular suas tarefas, facilitando a localização e a geração de relatórios.

Saiba mais sobre esse recurso:

• Use a nova guia Configuração > Manutenção > Tipos De Tarefas para adicionar novos tipos de tarefas, bem como renomear ou excluir os existentes.
• Use a guia Configuração > Configurações de Campo > Tarefas para ocultar ou mostrar o campo Tipo nas janelas de Tarefas e controlar se ele é requerido ou não.
• Use os novos filtros de Tipo na guia Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada e Gerenciar Pesquisas para restringir suas pesquisas por tipo.

Controle quem pode acessar a guia Tipos De Tarefas

Em Configuração, adicionamos um novo grupo chamado Manutenção e uma nova permissão chamada Tipos De Tarefas que controla quem pode acessar à guia Configuração > Manutenção > Tipos De Tarefa.

Use categorias para organizar e gerar relatórios sobre as auditorias

Agora você pode usar categorias personalizadas para rotular suas auditorias, facilitando a localização e a geração de relatórios.

Saiba mais sobre este recurso:

• Use a nova guia Configuração > Conformidade > Categorias De Auditoria para adicionar novas categorias de auditoria, bem como renomear ou excluir as existentes.
• Use o novo filtro Categoria de auditoria nas guias Conformidade > Auditorias > Auditorias e Conformidade > Auditoria > Histórico para localizar auditorias por categoria.

Use tipos para organizar e gerar relatórios sobre ações corretivas

Agora você pode usar tipos personalizados para rotular suas ações corretivas, facilitando a localização e a geração de relatórios.

Mais informações sobre este recurso:

• Use a nova guia Configuração > Conformidade > Tipos de Ações Corretivas para adicionar novos tipos de tarefas, bem como renomear ou excluir os existentes.
• Use a guia Configuração > Configurações de Campo > Ações Corretivas para ocultar ou mostrar o campo Tipo nas janelas Ações corretivas e controlar se ele é ou não necessário.
• Use os novos filtros de tipo nas guias Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada, Gerenciar Pesquisas e Conformidade > Auditorias > Histórico para encontrar ações corretivas por tipo.

Controle quem pode acessar as guias Categorias de Auditoria e Tipos de Ação Corretiva

Em Configuração, adicionamos um novo grupo chamado Conformidade que contém duas novas permissões: Tipos de Ação Corretiva controla quem pode acessar à guia Configuração > Conformidade > Tipos De Ação Corretiva e Categorias de Auditoria controla quem pode acessar à guia Configuração > Conformidade > Categorias De Auditoria.

Salve seu trabalho à medida que avança em checklists e formulários

Adicionamos um novo botão Salvar Alterações à checklists e formulários para que você possa salvar seu trabalho sem sair da página.

Configure o campo " Como foi resolvido?" nas tarefas

Agora você pode usar a guia Configuração > Configurações de Campo > Tarefas para ocultar ou mostrar o campo " Como foi resolvido?" na janela Finalizar tarefa e controlar se ele é obrigatório ou não.

Configure o campo "Como foi resolvido?" em ações corretivas

Agora você pode usar a guia Configurar > Configurações de Campo > Ações Corretivas para ocultar ou mostrar o campo "Como foi resolvido?" na janela Finalizar Ação Corretiva e controlar se ele é ou não obrigatório.

Clique para ver a origem de suas tarefas

Na janela Atualizar Tarefa, agora você pode clicar no campo Origem para acessar a checklist ou o formulário de onde veio a tarefa. Você também pode clicar no campo Origem na exibição de detalhes da tarefa no histórico.

Veja as observações relacionadas às suas ações corretivas

Na janela Atualizar Ação Corretiva e na exibição de detalhes da ação corretiva no histórico, adicionamos um novo campo de Observação somente leitura que exibe a descoberta relacionada a uma ação corretiva de uma auditoria. Use a guia Configuração > Configurações de Campo > Ações Corretivas para ocultar ou exibir o novo campo, que ficará oculto por padrão após a atualização para a versão 1.26.

Controle quem pode modificar as divisões em pesquisas compartilhadas

Adicionamos uma nova permissão Modificar Divisões na Pesquisa Compartilhada em Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada > Definições para permitir que os usuários editem o campo "Compartilhar com Divisões" em pesquisas compartilhadas na guia Manutenção > Vista Geral > Gerenciar Pesquisas. Anteriormente, somente o proprietário original da pesquisa podia modificar sua divisão, o que causava um problema se o proprietário não estivesse mais na empresa.

Controlar quem pode editar os campos da barra lateral quando as auditorias estiverem em andamento

Em Conformidade > Auditorias, adicionamos uma nova permissão Definições > Editar Barra Lateral de Auditoria para permitir que os usuários editem os campos da barra lateral na guia Conformidade > Auditoria > Auditorias quando uma auditoria estiver nos seguintes estágios:

• Agendar Auditoria
• Registrar Auditoria
• Planejar Ações Corretivas
• Verificação Ações Corretivas
• Corrigir Histórico

As ações corretivas atribuídas à terra podem ser visualizadas na guia A Bordo > Vista Geral > A Fazer

Sua tripulação agora pode visualizar as ações corretivas de seu ativo que foram atribuídas à terra ou à próxima docagem na guia A Bordo > Vista Geral > A Fazer. Eles não podem visualizar as ações corretivas de outros ativos.

Não é possível selecionar espaços de ativos em formulários terra apenas

Resolvemos um problema em que você podia selecionar um espaço de ativos em um formulário terra apenas, embora esse formulário não pudesse ser visualizado a partir do espaço de ativos.

Alteração do rótulo na guia Auditorias

Na guia Conformidade > Auditorias > Auditorias, alteramos o rótulo do botão "Agendar Auditoria" para "Avançar para a Próxima Etapa" para facilitar a compreensão do fluxo de trabalho de auditoria pelos novos usuários.

Rastreamento de Ativos: Exportar certificações para o Microsoft Excel

Agora você pode exportar uma lista de certificações para o Microsoft Excel nos seguintes locais:

• Gestão > Ativos > Ativos > subguia Rastreamento
• Gestão > Ativos > Ativos > subguia Histórico
• A Bordo > Vista Geral > Rastreamento

Rastreamento de Ativos: Editar ou remover a data de validade das certificações

Agora você pode editar ou remover a data de validade das certificações na guia Gestão > Ativos > Histórico.

Rastreamento de Ativos: Excluir certificações

Agora você pode excluir certificações na guia Gestão > Ativos > Histórico.

Rastreamento de Ativos: Mais controle sobre a guia Histórico

Adicionamos três novas permissões em Gestão > Ativos > Histórico para lhe dar mais controle sobre as ações que os usuários podem realizar na guia Histórico.

• Ler: Permite que os usuários visualizem, mas não façam alterações nas certificações.
• Editar: Permite que os usuários editem ou removam a data de validade das certificações.
• Excluir: Permite que os usuários excluam certificações.

Rastreamento de Ativos: Melhorias no filtro da guia Rastreamento

Fizemos vários aprimoramentos nos filtros da guia Gestão > Ativos > Rastreamento.

Filtros adicionais

Adicionamos novos filtros chamados Número de Referência e Grupos de Ativos.

Opções de pesquisa aprimoradas no campo Tipo

Anteriormente, você só podia usar o campo Tipo para filtrar pelo item ou itens exatos selecionados na lista. Agora, você também pode realizar pesquisas amplas ou genéricas inserindo qualquer termo ou termo parcial que desejar.

Rastreamento de Ativos: Novas colunas adicionadas às exibições de lista

As novas colunas a seguir foram adicionadas às guias e subguias Rastreamento e Histórico em todo o módulo Rastreamento de Ativos:

• Anexos
• Documento necessário
• Notas
• Obtido
• Requer expiração
• Necessário para operar
• Modelo
• Atualizado

As novas colunas serão ocultadas por padrão quando você atualizar para a versão 1.26. Clique no ícone Seletor de Colunas para ocultar ou mostrar colunas específicas.

Rastreamento de Ativos: Aprimoramentos nas visualizações de cartão

Adicionamos os campos Número de Referência e Modelo às exibições de cartões na subguia Gestão > Ativos > Ativos > Rastreamento.

Rastreamento de ativos: Mais controle sobre a subguia Rastreamento

Adicionamos três novas permissões em Gestão > Ativos > Ativos > Rastreamento para lhe dar mais controle sobre as ações que os usuários podem realizar na subguia Rastreamento.

• Gerenciar Certificações: Permite que os usuários vejam e cliquem no botão Gerenciar Certificações.
• Ler: Permite que os usuários visualizem, mas não façam alterações em nada na subguia Rastreamento.
• Editar: Permite que os usuários atualizem itens existentes na subguia Rastreamento, como renovar certificações ou adicionar notas e anexos. Ela não permite que os usuários adicionem novas certificações, a menos que também tenham a permissão Gerenciar Certificações.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Configurar campos em viagens e trabalhos para serem de preenchimento obrigatório

Nas subguias Configuração > Ordens > Tipos De Viagens > Viagens e Configuração > Ordens > Tipos De Viagens> Trabalhos, você tem duas novas opções para configurar os campos padrão e personalizados das suas viagens e trabalhos para que sejam de preenchimento obrigatório:

• Necessario para concluir no ativo: Ao visualizar uma viagem ou trabalho A Bordo, todos os campos configurados como "Necessario para concluir no ativo" devem ser preenchidos antes que você possa alterar o status para Concluído.
• Necessário para concluir em terra: Ao visualizar uma viagem ou um trabalho em terra, todos os campos configurados como "Necessário para concluir em terra" devem ser preenchidos antes que você possa alterar o status para Concluído.

Configurar campos em viagens, trabalhos e pedidos para que sejam neccesários para o faturamento

Você tem uma nova opção "Obrigatório para faturamento" na guia Configuração > Ordens > Definições De Ordens e nas subguias Configuração > Pedidos > Tipos de Viagens > Viagens e Configuração > Pedidos > Tipos de Viagens > Trabalhos. Todos os campos com essa configuração devem ser preenchidos para que você possa gerar o faturamento de um pedido. Se algum campo não for preenchido quando você clicar no botão Calcular, os campos vazios ficarão vermelhos, uma mensagem de aviso será exibida e nenhum faturamento será gerado.

Mais opções de configuração para campos de eventos e atividades

Agora você tem mais opções para ocultar ou exibir os campos padrão e personalizados nos seus eventos e atividades e para controlar se eles são obrigatórios ou não.

Anteriormente, você só podia ocultar ou exibir os campos de eventos e atividades, e você só podia tornar um campo exibido obrigatório ou não obrigatório. Agora, você tem estas opções:

• Esconder tanto: Se um campo estiver oculto tanto em terra quanto nos ativos, ele não poderá ser obrigatório..
• Mostrar: Se um campo for exibido tanto em terra quanto nos ativos, você terá estas opções:
  • Ativo somente necessário
  • Conforme requerido
  • Não necessário
  • Necessário para faturamento
  • Só era necessário na costa
• Exibir apenas a costa: Se um campo for exibir apenas a costa, você terá estas opções:
  • Não necessário
  • Necessário para faturamento
  • Só era necessário na costa
• Mostrar só o ativo: Se um campo for mostrar só o ativo, você tem estas opções:
  • Ativo somente necessário
  • Não necessário

Mais informações sobre essas alterações:

• Os campos definidos como " Necessário para faturamento" devem ser preenchidos antes que você possa gerar o faturamento de um pedido. Se algum campo não for preenchido quando você clicar no botão Calcular, os campos vazios ficarão vermelhos, uma mensagem de aviso será exibida e nenhum faturamento será gerado.
• A configuração " Necessário para faturamento" não se aplica ao faturamento por intervalo. Os campos de faturamento com essa configuração só serão necessários quando forem faturados com um contrato não baseado em intervalos.
• Os campos definidos para exibição em ativos serão exibidos em itens do menu A Bordo, como A Bordo > Bandalho e A Bordo > Trabalhos, independentemente de serem visualizados em terra ou em uma instalação de ativos.
• Se um campo for definido para ser exibido em terra, ele será exibido nos itens do menu Trabalhos, como Trabalhos > Dispatch Operador.

Adicionar campos personalizados aos cabeçalhos de eventos, atividades e tipos de viagem

Adicionamos botões "Novo campo personalizado" nos seguintes locais para que você possa adicionar campos personalizados aos cabeçalhos de eventos, atividades e tipos de viagem específicos:

• Configuração > Eventos > guia Eventos
• Configuração > Eventos > guia Atividades
• Configuração > Ordens > guia Tipos De Viagens

Tenha em mente os seguintes aspectos sobre esses campos personalizados de cabeçalho:

• Você não pode configurá-los para ocultar ou mostrar. Eles sempre serão exibidos, a menos que você os exclua.
• Você não pode configurá-los para serem obrigatórios.
• Você pode renomeá-los ou excluí-los na guia Configuração > Operações > Campos personalizados.
• Não é possível gerar relatórios sobre eles, mas você pode extraí-los por meio da API do Helm CONNECT.

Rótulo de Arquivar Viagem alterado para Remover Viagem

No menu Ações na guia Trabalhos > Operador > Viagens, renomeamos o item "Arquivar Viagem” para "Remover Viagem".

Nomes completos exibidos em leituras cumulativas externas no módulo Bandalho

Resolvemos um problema na guia A Borod > Registros > Bandalho em que, se uma pessoa tivesse um nome preferido listado em seu perfil, ele era exibido em vez do nome completo em todas as leituras cumulativas externas inseridas.

Adicionar códigos contábeis aos tipos de eventos

Na guia Configuração > Eventos > Tipos De Eventos, um novo campo Código Contábil permite anexar códigos de contabilidade às alocações de receita quando as linhas de transação são baseadas em regras por evento.

Portal Helm CONNECT: Melhorias

Fizemos os seguintes aprimoramentos no Portal Helm CONNECT:

A visualização de chamadas de embarcações é compatível com dispositivos móveis

Para permitir o despacho em qualquer lugar, a visualização de chamadas de embarcações agora é compatível com dispositivos móveis. Ao clicar em " Chamadas de embarcações", os usuários agora veem uma lista de chamadas de embarcações com rolagem otimizada para dispositivos móveis.

Atualização Automática da Grade

O Portal agora se atualiza sozinho, de modo que não é mais necessário atualizar a grade para obter os dados mais recentes.

Melhoria da Rotulagem Branca

• Agora você pode personalizar todos os e-mails gerados a partir do Portal com seu logotipo e marca.
• Agora é possível personalizar a página inicial com seu próprio logotipo, mensagem de boas-vindas e e-mail de contato.

Senhas Temporárias

Como nem todos os usuários terão acesso à sua própria conta de e-mail, adicionamos a possibilidade de os administradores definirem uma senha temporária para os agentes ou clientes usarem na primeira vez em que fizerem login no Portal.

Fusos horários

Quando os usuários visualizam dados que ocorrem em um fuso horário diferente daquele em que se encontram, o Portal agora fornece uma dica de ferramenta que converte a hora ou a mostra no horário local.

Notas de pedido

Quando uma solicitação for enviada ou editada no Portal, uma nota será publicada no Helm CONNECT com o nome do usuário, a data/hora e os detalhes da solicitação para fornecer um registro limpo do que foi feito no Portal.

Helm CONNECT Pessoal

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.

Importe os Registros de Treinamento da Tripulação do LMS da Moxie Media

Nossa nova integração com o Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) da Moxie Media ajuda você a economizar tempo e demonstrar conformidade importando seus registros de treinamento da sua tripulação para o Helm CONNECT. Confira esta postagem no blog para saber mais sobre esta emocionante colaboração entre Helm e Moxie.

Alterações de permissão para proteger informações confidenciais da folha de pagamento

Efectuámos as seguintes alterações de permissão para ajudá-lo a proteger informações confidenciais da folha de pagamento.

Permissão Mostrar detalhes da folha de pagamento substituída por novas permissões

A permissão Gestão > Definições > Mostrar detalhes da folha de pagamento foi substituída por duas novas permissões:

• Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de pagamento > Ler: Permite que você veja, mas não faça alterações nos campos da folha de pagamento na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de pagamento e na barra lateral.
• Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de pagamento > Editar: Permite que você veja e faça alterações nos campos da folha de pagamento na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de pagamento e na barra lateral.

Nova permissão Ajustar o Pagamento adicionada

Uma nova permissão Ajustar Pagamento permite que você controle quem tem permissão para ver e usar o botão Ajustar Pagamento na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de pagamento.

A Folha de Pagamento não gera mais automaticamente

Para melhorar o desempenho e dar a você mais controle sobre a geração da folha de pagamento, a guia Detalhes Da Folha De Pagamento não gera mais a folha de pagamento automaticamente toda vez que você faz uma alteração na programação. Em vez disso, você deve clicar no botão Gerar Folha de Pagamento quando estiver pronto para gerar sua folha de pagamento.

Gerar folha de pagamento para membros da tripulação ou grupos de tripulantes selecionados

Na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes Da Folha De Pagamento, o ícone Gerar folha de pagamento agora está sempre visível para que você possa gerar folha de pagamento para apenas membros da tripulação selecionados ou grupos de tripulantes em vez de todos.

Atualize facilmente várias transações na página Detalhes Da Folha De Pagamento

Na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes Da Folha De Pagamento, um banner amarelo agora é exibido perto da parte superior da página quando várias transações na página foram atualizadas, oferecendo a opção de atualizar todas elas de uma só vez.

Alteração de rótulo na guia Trocas De Tripulação

Para esclarecer quais alterações de tripulação foram publicadas em sua tripulação e ativos, alteramos o rótulo "Alterações Planejadas" na sub-guia Pessoal > Agenda > Trocas De Tripulação > Planeando para "Trocas publicadas".

Simplifique a configuração da folha de pagamento usando taxas base para calcular a folha de pagamento

Simplificamos a configuração da folha de pagamento, oferecendo a opção de usar taxas base para calcular sua folha de pagamento.

Taxas base por classe de folha de pagamento

Na guia Configuração > Folha de Pagamento > Classes De Folha De Pagamento, você pode adicionar uma taxa base a uma classe de folha de pagamento e usar datas efetivas para gerenciá-la e escalá-la.

Taxas base por pessoa

Na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Folha de Pagamento, você pode adicionar uma taxa base negociada ao perfil de uma pessoa e usar datas efetivas para gerenciá-la e escalá-la.

Usar mudanças de tripulação para gerar folha de pagamento

Na guia Configuração > Folha de Pagamento > Esquemas De Folha De Pagamento, uma nova meta de Folha de Pagamento de Troca De Tripulaçãoa permite gerar a folha de pagamento com base nos horários de entrada e saída da tripulação.

Rastreamento de Pessoas: Envie um e-mail para a tripulação quando as certificações de pessoal estiverem vencendo

Na guia Configuração > Modelos > Certificações De Pessoal, você pode usar a nova caixa de seleção E-mail do Membro da Tripulação para enviar automaticamente notificações por email à sua tripulação quando as certificações estiverem vencendo.

Os membros da tripulação que puderem fazer login no Helm CONNECT e tiverem um endereço de e-mail válido no sistema receberão notificações quando as seguintes atividades ocorrerem:

• Quando as certificações atingem qualquer um dos seus marcos de prazos de execução. Por exemplo, se uma certificação tiver prazos de execução de 30 e 60 dias, a tripulação receberá notificações quando estiver a 60 dias de expirar e novamente quando estiver a 30 dias de expirar.
• Quando as certificações são enviadas ou renovadas com datas de expiração além de um ou mais de seus marcos de prazos de execução. Por exemplo, se uma certificação tiver prazos de execução de 30, 60 e 90 dias e for enviada ou renovada com uma data de expiração de apenas 47 dias a partir de hoje, a tripulação receberá imediatamente uma notificação de que a certificação está a 47 dias de expirar, porque já passou dos marcos de 60 e 90 dias. A tripulação receberá outra notificação quando a certificação estiver a 30 dias de expirar.

Rastreamento de Pessoas: As certificações continuam a ser exibidas na subguia Rastreamento no dia em que uma posição termina

Resolvemos um problema em que as certificações relacionadas ao cargo de uma pessoa paravam de ser exibidas na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Rastreamento no dia em que a posição terminava. Agora, essas certificações continuarão a ser exibidas na subguia Rastreamento até as 23h59 do dia em que a posição for encerrada.

Rastreamento de Pessoas: Exportar certificações a Microsoft Excel

Agora você pode exportar uma lista de certificações para o Microsoft Excel nos seguintes locais:

• Gestão > Pessoas > Pessoas > subguia Rastreamento
• Gestão > Pessoas > Pessoas > subguia Historico
• A Bordo > Pessoal > Tripulação > subguia Rastreamento
• A Bordo > Pessoal > Tripulação > subguia Histórico

Rastreamento de Pessoas: Editar ou remover a data de validade das certificações

Agora você pode editar ou remover a data de validade das certificações na guia Gestão > Pessoas > Histórico.

Rastreamento de Pessoas: Excluir certificações

Agora você pode excluir certificações na guia Gestão > Pessoas > Histórico.

Rastreamento de Pessoas: Mais controle sobre a guia Histórico

Adicionamos três novas permissões em Gestão> Pessoas > Histórico para lhe dar mais controle sobre as ações que os usuários podem realizar na guia Histórico.

• Ler: Permite que os usuários visualizem, mas não façam alterações nas certificações.
• Editar: Permite que os usuários editem ou removam a data de validade das certificações.
• Excluir: Permite que os usuários excluam certificações.

Rastreamento de Pessoas: Melhorias no filtro da guia Rastreando

Efectuámos vários aprimoramentos nos filtros da guia Gestão > Pessoas > Rastreando.

Filtros adicionais

Adicionamos novos filtros chamados Número de Referência e Ativo Atribuído, e uma nova caixa de seleção chamada Necessária para operar.

Opções de pesquisa aprimoradas no campo Tipo

Anteriormente, você só podia usar o campo Tipo para filtrar pelo item ou itens exatos que você selecionou na lista. Agora, você também pode realizar pesquisas amplas ou genéricas inserindo qualquer termo ou termo parcial que desejar.

Rastreamento de Pessoas: Novas colunas adicionadas aos modos de exibição de lista

As novas colunas a seguir foram adicionadas às guias e subguias Rastreamento e Histórico em todo o módulo Rastreio de pessoas:

• Atualizado
• Anexos
• Documento necessário
• Expiração Necessária
• Modelo
• Necessário para Operar
• Notas
• Obtido

As novas colunas estarão ocultas por padrão quando você atualizar para a versão 1.26. Clique no ícone Selector de Colunas para ocultar ou mostrar colunas específicas.

Rastreamento de Pessoas: Aprimoramentos nas visualizações de tarjeta

Adicionamos os campos Número de Referência e Modelo às exibições de tarjeta nas subguias Gestão > Pessoas > Pessoas > Rastreamento e A Bordo > Pessoal > Tripulação > Rastreamento.

Rastreamento de Pessoas: Mais controle sobre a subguia Rastreamento

Adicionamos três novas permissões em Gestão > Pessoas > Pessoas > Rastreamento para lhe dar mais controle sobre as ações que os usuários podem realizar na subguia Rastreamento.

• Gerenciar Certificações: Permite que os usuários vejam e cliquem no botão Gerenciar Certificações.
• Ler: Permite que os usuários visualizem, mas não façam alterações em nada na subguia Rastreamento.
• Editar: Permite que os usuários atualizem os itens existentes na subguia Rastreamento, como renovar certificações ou adicionar notas e anexos. Ela não permite que os usuários adicionem novas certificações, a menos que também tenham a permissão Gerenciar certificações.

Rastreamento de Pessoas: Alterações de Campo para proteger informações confidenciais da folha de pagamento

Efectuámos as seguintes alterações de campo para ajudá-lo a proteger informações confidenciais da folha de pagamento.

Os campos de Folha de Pagamento foram movidos para a subguia Folha De Pagamento

Movemos todos os campos relacionados à folha de pagamento da subguia Detalhes em Gestão > Pessoas > Pessoas para a subguia Folha De Pagamento.

Os campos de Folha de Pagamento foram removidos de A Bordo

Removemos as seções Classes e Taxas da Folha de Pagamento e todos os campos que elas contêm da subguia A Bordo > Pessoal > Tripulação > Detalhes.

Trabalho-Descanso: Use uma cadeia de conexão CSV para conectar seus dados a ferramentas externas

Agora você tem a opção de usar uma cadeia de conexão CSV para conectar seus dados de trabalho-descanso à ferramentas externas, como o Microsoft Excel ou o Power BI.

Trabalho-Descanso: Campos adicionados ao relatório do Excel

Adicionamos os seguintes campos ao relatório do Excel e à CSV Data Source:

• NonCompliance
• NonCompliance RulesBroken
• AssetID
• Asset
• PositionID
• Position

Trabalho-Descanso: Problemas abordados

Abordamos as seguintes questões:

• Atribuir ativos a turnos às vezes não estava salvando.
• Em casos muito raros, os dados de trabalho-descanso não estavam sendo transferidos da terra para os ativos.
• Em alguns casos, o modo noturno não estava funcionando.
• Às vezes, os dados eram duplicados no relatório em PDF quando havia várias páginas.

Novo módulo de Agendamento de Tripulação: Aprimoramentos

Fizemos os seguintes aprimoramentos:

• Agora é possível duplicar os requisitos de tripulação.
• Agora é possível definir dias de troca de tripulação padrão e horários de entrada e saída da tripulação para cada ativo. Uma vez definidos, as barras do cronograma se ajustarão a eles.

Novo módulo de Agendamento de Tripulação: Questões abordadas

Resolvemos os seguintes problemas:

• O salvamento de dados fazia com que a programação extraísse programações quebradas.
• Às vezes, a programação ficava travada ao salvar dados.
• Se as posições fossem excluídas depois que as escalas fossem criadas, as escalas não seriam exibidas na programação.
• O cálculo de quando uma troca de equipe era considerada completa não estava correto.
• As trocas de tripulação publicadas/não publicadas não podiam existir e estar visíveis no cronograma ao mesmo tempo.
• Se as aprovações de trocas de tripulação estivessem desativadas, às vezes elas seriam exibidas na guia Aprovação se um usuário inserisse dados reais diretamente no cronograma.
• Quando os usuários usavam os dois últimos dígitos de um ano, as datas do século XX eram exibidas em vez das datas do século XXI.
• Somente grupos de posições e posições para o requisito de tripulação carregado eram exibidos ao editar um cronograma.

Relatórios e Dashboards

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios e dashboards neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida sobre relatórios e suas fontes de dados, entre em contato com o gerente da sua conta.

Apresentando o Helm Analytics

O Helm Analytics leva os relatórios do Helm CONNECT para o próximo nível, fornecendo indicadores-chave de desempenho e uma análise dos seus dados de manutenção e conformidade:

• Veja rapidamente os itens em aberto dos seus ativos e tripulação e a porcentagem de quantos itens estão atrasados no momento.
• Reveja o desempenho de sua frota nos últimos cinco anos para analisar tendências e demonstrar conformidade.
• Visualize e filtre seus dados e, em seguida, compartilhe-os com a alta gerência e a equipe de terra para aumentar a conscientização sobre o desempenho em toda a organização.

Nova coluna Asset no origem dos dados Ativos

Adicionamos uma coluna Ativo à origem dos dados Ativos.

Novo filtro de grupo de ativos adicionado a várias origens de dados

Adicionamos um filtro de grupo de ativos às seguintes fontes de dados:

• Ativos
• Certificações de Ativos
• Uso de Aativos
• Registros Bancários
• Trocas de Tripulação
• Documentos
• Registros de Eventos
• Frota
• Formulários
• Modelos de formulário
• Checklists de Inspeção
• Checklists de Inventário
• Bandalho
• Tripulação A bordo
• Checklists de Manutenção
• Requisitos de tripulação
• Transações de Folha de Pagamento
• Uso de Ativos
• Viagens
• Períodos de Trabalho

Novo filtro e coluna Tipo de Ação Corretiva na origem de dados Auditorias

Adicionamos um filtro e uma coluna de Tipo (Ação Corretiva) à fonte de dados Auditorias.

Novos filtro Tipo e colunas adicionados a duas fontes de dados

Adicionamos um filtro de Tipo e uma coluna de Tipo às seguintes fontes de dados:

• Ações corretivas
• Tarefas

Novas opções de intervalo de datas em duas fontes de dados

Adicionamos três novas opções ao filtro Intervalo de datas nas fontes de dados Certificações de ativos e Certificações de tripulação:

• Próximos N Dias
• Próximos N Meses
• Este ano

Helm CONNECT API

Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.

Novos endpoints

• Corrective Action Types (api/v2/public/CorrectiveActionTypes)
• Task Types (api/v2/public/TaskTypes)

These endpoints support GET verbs.

Activity Type (api/v2/public/ActivityTypes)

Adicionamos um campo “UserDefined”.

Corrective Actions (api/v2/public/CorrectiveActions)

Adicionamos esses novos campos:

• “CorrectiveActionTypeId”
• “CorrectiveActionType”

Create/Update Task (api/v1/hsqe/actionitems/CreateOrUpdateTask)

Adicionamos um campo “TaskTypeId”.

Event Type (api/v2/public/EventTypes)

Adicionamos um campo “UserDefined”.

Field Settings (api/v1/system/FieldSettings)

Adicionamos um campo “RequiredOn”.

Find Task by Id (api/v1/hsqe/actionitems/FindTaskById)

Adicionamos esses novos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Find Tasks (api/v1/hsqe/actionitems/FindTasks)

Adicionamos esses novos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Tasks (api/v2/public/Tasks)

Adicionamos esses novos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Trip Types (api/v2/public/TripTypes)

Adicionamos um campo “UserDefined”.

Atualizações

7.1.26.377 / 7.1.26.378

No Helm CONNECT Conformidade, resolvemos um problema na guia Conformidade > Ações Corretivas > Ações Corretivas em que a seleção de um ativo no filtro "Filtrar por ativo" não retornava nenhum resultado, a menos que você selecionasse primeiro uma divisão.

7.1.26.375 / 7.1.26.376

No Helm CONNECT Analytics, resolvemos o problema em que a data de vencimento das checklists de manutenção não estava sendo calculada corretamente.

7.1.26.372 / 7.1.26.373

No Helm CONNECT Trabalhos, resolvemos um problema em que algumas linhas de transação excluídas reapareciam quando você atualizava a tela.

7.1.26.371

No Helm CONNECT Manutenção, melhoramos o desempenho dos filtros de Intervalo da Data de Vencimento Estimada na guia Pesquisa Avançada.

7.1.26.369

Nesta atualização, fizemos os seguintes aprimoramentos no Helm CONNECT:

• Ativamos os novos Gestão > Ativos > Grupos de Ativos e Gestão > Ativos > Ativos > Grupos em todos os ambientes.
• Melhoramos o desempenho das origens dos dados dos relatórios Certificações de Ativos e Certificações de Tripulação para reduzir a chance de que grandes exportações atinjam as restrições de limite de tempo.
• Quando uma carga de webhook com um campo personalizado de caixa de seleção (UDF) resolve o valor para envio no webhook, agora ele pode retornar um nome amigável em vez de retornar apenas como o GUID que identifica a entidade.
• Adicionamos um parâmetro de consulta opcional ApplyUserDivisionFilter no endpoint da API Find Divisions que faz com que o endpoint filtre pela divisão do usuário.
• No Helm CONNECT Pessoal:
  • Agora incluímos pessoas arquivadas no novo Planejador deProgramação da Tripulação. Se o perfil de um usuário estiver definido como Inativo, ele será exibido na programação com (Arquivado) após seu nome.
  • Demos a você mais controle sobre quais usuários podem editar dados de trabalho-descanso. Os usuários não precisam mais da permissão Pessoal > Agenda > Trabalho - Descanso > Editar para confirmar os dados de trabalho-descanso de alguém. Agora eles só precisam da permissão Pessoal > Agenda > Trabalho - Descanso > Confirmar.

Nesta atualização, abordamos os seguintes problemas:

• No Helm CONNECT Trabalhos:
  • No Helm CONNECT Trabalhos, adicionar uma transação manual de taxa fixa em uma fatura também adicionava uma taxa fixa a cada linha existente na fatura.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, o campo de data era obrigatório nas condições da regra do contrato, quando deveria ter sido opcional.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, o campo de data era obrigatório em regras de contrato que usavam o operador "entre" quando deveria ter sido opcional.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, você veria um erro se tentasse fazer uma edição manual em uma linha de transação que estivesse vinculada a outra linha de transação.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, não era possível editar uma linha de transação que estivesse vinculada a uma linha de transação, em uma transação relacionada ou em uma transação de intervalo de faturamento.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, você veria um erro se tentasse fazer uma edição manual em uma linha de transação vinculada a outra linha de transação.
  • No Helm CONNECT Trabalhos, resolvemos um problema em que uma viagem com um contrato de intervalo não era faturada se fizesse parte de um pedido com um contrato regular.
• No Helm CONNECT Trabalhos e no Helm CONNECT Manutenção, os usuários com permissão para aprovar solicitações às vezes viam um erro quando tentavam abrir o gerenciador de pedidos.
• No Helm CONNECT Manutenção, algumas checklists baseadas em leituras cumulativas (por exemplo, horas de funcionamento) apareciam incorretamente como vencidas nos espaços de trabalho em A Bordo > Registros e na guia Manutenção > Visão Geral > Pesquisa Avançada.
• No Helm CONNECT Relatórios, as origens dos dados Certificações de Tripulação e Certificações de Ativos às vezes exibiam linhas duplicadas com as mesmas informações.
• Nos módulos Rastreamento de Ativos e Rastreamento de Pessoas, as certificações estavam exibindo os ícones Necessário para Operar ou Documento Necessário quando não são necessários.
• No Helm CONNECT Manutenção e no Helm CONNECT Conformidade, a hora nas colunas de Data de Vencimento nas origens dos dados dos relatórios de Checklists e Formulários estava sendo exportada no formato de 12 horas em vez do formato de 24 horas.
• Na API do Helm CONNECT, o novo Campo RequiredOn nas configurações de campo não estava retornando um valor.