Versión 1.26: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Reportes y Dashboards
• Helm CONNECT API
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Utiliza grupos para administrar tus activos

Hemos añadido una nueva pestaña Administración > Activos > Grupos de Activo que te permite crear un nuevo grupo de activo y determinar la división a la que pertenecerá. Desde aquí, puede añadir y eliminar activos de un grupo. También puedes compartir un grupo con divisiones o usuarios específicos y controlar si los usuarios compartidos pueden o no editar el grupo.

También hemos añadido una nueva subpestaña Administración > Activos > Grupos de activos en la que puede ver los grupos de activos para activos específicos. Desde aquí, también puede añadir y eliminar el activo de un grupo.

Además, hemos añadido filtros de Grupos de Activos en Helm CONNECT para ayudarte a ordenar y encontrar información basada en grupos de activos.

Controla quién puede gestionar grupos de activos

Hemos añadido tres nuevos permisos para controlar quién puede gestionar grupos de activos:

• Administración > Activos > Grupos de Activo: Proporciona acceso a la pestaña Grupos de activos.
• Administración > Activos > Activos > Grupos de Activo: Proporciona acceso a la subpestaña Grupos de Activos.

  

• Administración > Configuración > Gestionar Grupo de Activos Compartidos: Permite que alguien edite un grupo de activos existente desde la pestaña Administración > Activos > Grupos de activos, aunque no sea el propietario de ese grupo.

  

Número coherente de dígitos mostrados en las fechas

La mayoría de los lugares en Helm CONNECT muestran dos dígitos para el mes y el día en las fechas (por ejemplo, 09/04/2023). En esta versión, hemos corregido algunos lugares que sólo mostraban un dígito (por ejemplo, 9/4/2023).

Este cambio no afectará al formato de la fecha, que se basa en la configuración de idioma del navegador. Simplemente añadirá ceros a la izquierda a las fechas que no los tenían.

Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Las fechas de vencimiento se muestran en hora local relativa a las zonas horarias de los activos

En la versión 1.25, hemos añadido un nuevo campo obligatorio a la subpestaña Administración > Activos > Activos > Detalles denominado Zona Horaria, que se actualiza automáticamente cuando se detecta una zona horaria para la instalación del activo correspondiente. Este campo también puede actualizarse manualmente si el activo no tiene una instalación de activos.

En esta versión, hemos modificado todas las fechas de vencimiento para que se muestren en hora local relativa a las zonas horarias de esos activos. El personal de tus activos no notará la diferencia porque seguirá viendo las fechas de vencimiento en la zona horaria de su activo. Sin embargo, cualquiera que vea las fechas de vencimiento desde una zona horaria diferente a la de un activo las verá convertidas a la hora local. Por ejemplo, si un activo en la zona horaria del Este tiene una lista de verificación que vence a las 12:00, cualquiera que vea esa lista de verificación desde la zona horaria del Pacífico verá que esa misma lista de verificación vence a las 09:00.

Marcar documentos como favoritos para facilitar su consulta

En las pestañas A Bordo > Documentos > Biblioteca y Conformidad > Documentos > Biblioteca, ahora puedes marcar documentos como favoritos para facilitar su consulta.

Enviar notificaciones por correo electrónico sobre notas en las requisiciones

Cuando añadas nuevas notas a una requisición o a un elemento de partida de requisición, un nuevo campo Notificar en la ventana Notas te permitirá enviar una notificación por correo electrónico sobre esa nota a los usuarios seleccionados.

Más información sobre esta función:

• Desde tierra, sólo los empleados activos con la opción Puede Iniciar Session en Tierra o Puede Iniciar Sesión en el Activo seleccionada en su perfil aparecerán en el campo Notificar.
• Desde una instalación de activos, sólo los empleados activos que tengan seleccionada la opción Puede Iniciar Sesión en el Activo en su perfil aparecerán en el campo Notificar.
• Desde tierra, las notificaciones se enviarán cuando hagas clic en Publicar y Notificar y, a continuación, guardes la requisición.
• Desde una instalación de activos, las notificaciones se pondrán en fila para ser enviadas cuando hagas clic en Publicar y Notificar y, a continuación, guardes la solicitud, pero primero deberán transferirse a tierra antes de ser enviadas.

Controle quién puede enviar notificaciones sobre notas en las requisiciones

Hemos añadido un nuevo permiso Enviar Notificaciones de Notas en Requisición en Extras que controla quién puede enviar notificaciones sobre notas de acciones correctivas.

Enviar notificaciones por correo electrónico sobre notas en formularios

Cuando añades nuevas notas a un formulario, un nuevo campo Notificar en la ventana Notas te permite enviar una notificación por correo electrónico sobre esa nota a los usuarios seleccionados.

Más información sobre esta función:

• Desde tierra, sólo los empleados activos con la opción Puede Iniciar Sesión en Tierra o Puede Iniciar Sesión en el Activo seleccionada en su perfil aparecerán en el campo Notificar.
• Desde una instalación de activos, sólo los empleados activos que tengan seleccionada la opción Puede Iniciar Sesión en el Activo en su perfil aparecerán en el campo Notificar.
• Desde tierra, las notificaciones se enviarán cuando hagas clic en Publicar y Notificar.
• Desde una instalación de activos, las notificaciones se pondrán en fila para ser enviadas cuando haga clic en Publicar y Notificar, pero primero deberán transferirse a tierra antes de ser enviadas.

Controle quem pode enviar notificações sobre notas em formulários

Hemos añadido un nuevo permiso Enviar Notificaciones de Notas en Formularios en Extras que controla quién puede enviar notificaciones sobre notas en formularios.

Utilizar tipos para organizar e informar sobre las tareas

Ahora puede utilizar tipos personalizados para etiquetar tus tareas, lo que facilita su búsqueda y la elaboración de informes.

Más información sobre esta función:

• Utiliza la nueva pestaña Configurar > Mantenimiento > Tipos De Tareas para añadir nuevos tipos de tareas, así como para renombrar o eliminar los existentes.
• Utiliza la pestaña Configurar > Configuraciones de Campo > Tareas para ocultar o mostrar el campo Tipo en las ventanas de Tareas y controlar si es obligatorio o no.
• Utiliza los nuevos filtros de Tipo en la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada y Administrar búsquedas para restringir tus búsquedas por tipo.

Controlar quién puede acceder a la pestaña Tipos de Tareas

En Configurar, hemos añadido un nuevo grupo denominado Mantenimiento y un nuevo permiso denominado Tipos De Tareas que controla quién puede acceder a la pestaña Configurar > Mantenimiento > Tipos De Tareas.

Utilizar categorías para organizar y reportar sobre las auditorías

Ahora puedes utilizar categorías personalizadas para etiquetar tus auditorías, lo que facilita su búsqueda y la elaboración de reportes.

Más información sobre esta función:

• Utiliza la nueva pestaña Configurar > Conformidad > Categorías De Auditoría para añadir nuevas categorías de auditoría, así como para cambiar el nombre o eliminar las existentes.
• Utiliza el nuevo filtro Categoría de auditoría en las pestañas Conformidad > Auditorías > Auditorías y Conformidad > Auditoría > Historial para encontrar auditorías por categoría.

Utiliza tipos para organizar las acciones correctivas e informar sobre ellas

Ahora puedes utilizar tipos personalizados para etiquetar tus acciones correctivas, lo que facilita su búsqueda y la elaboración de informes.

Más información sobre esta función:

• Utiliza la nueva pestaña Configurar > Conformidad > Tipos de Acción Correctiva para añadir nuevos tipos de tareas, así como para renombrar o eliminar las existentes.
• Utilice la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Acciones correctivas para ocultar o mostrar el campo Tipo en las ventanas de Acciones correctivas y controlar si es necesario o no.
• Utilice los nuevos filtros de Tipo en las pestañas Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada, Gestionar búsquedas y Conformidad > Auditorías > Historial para encontrar acciones correctivas por tipo.

Controlar quién puede acceder a las pestañas Categorías de Auditoría y Tipos de Acciones Correctivas

En Configurar, agregamos un nuevo grupo denominado Conformidad que contiene dos nuevos permisos: Tipos De Acción Correctivas controla quién puede acceder a la pestaña Configurar > Conformidad > Tipos De Acción Correctivas y Categorías De Auditoría controla quién puede acceder a la pestaña Configurar > Conformidad > Categorías de Auditoría.

Guarde su trabajo sobre la marcha en listas de verificación y formularios

Hemos añadido un nuevo botón Guardar Cambios a las listas de verificación y a los formularios para que puedas guardar tu trabajo sin salir de la página.

Configurar el campo "¿Cómo se resolvió?" en las tareas

Ahora puede utilizar la pestaña Configurar > Configuraciones de Campo > Tareas para ocultar o mostrar el campo "¿Cómo se resolvió?" en la ventana Finalizar tarea y controlar si es obligatorio o no.

Configurar el campo "¿Cómo se resolvió?" en las acciones correctivas

Ahora puede utilizar la pestaña Configurar > Configuraciones de Campo > Acciones Correctivas para ocultar o mostrar el campo "¿Cómo se resolvió?" en la ventana Finalizar Acción Correctiva y controlar si es obligatorio o no.

Haz clic para ver el origen de sus tareas

En la ventana Actualizar Tarea, ahora puedes hacer clic en el campo Origen para ir a la lista de verificación o al formulario del que procede la tarea. También puedes hacer clic en el campo Origen desde la vista detallada de la tarea en el historial.

Vea los hallazgos relacionados con sus acciones correctivas

En la ventana Actualizar Acción Correctiva y en la vista detallada de la acción correctiva en el historial, hemos añadido un nuevo campo Hallazgo de sólo lectura que muestra el hallazgo relacionado con una acción correctiva de una auditoría. Utilice la pestaña Configurar > Configuración de Campo > Acciones Correctivas para ocultar o mostrar el nuevo campo, que estará oculto por defecto tras la actualización a la versión 1.26.

Controle quién puede modificar las divisiones en las búsquedas compartidas

Hemos añadido un nuevo permiso Modificar Divisiones en Búsquedas Compartidas en Mantenimiento > Visión General > Búsqueda avanzada > Configuraciones para permitir a los usuarios editar el campo "Compartir con Divisiones" en búsquedas compartidas en la pestaña Mantenimiento > Visión General > Administrar Búsquedas. Anteriormente, sólo el propietario original de la búsqueda podía modificar su división, lo que causaba un problema si el propietario ya no estaba en la empresa.

Controla quién puede editar los campos de la barra lateral cuando hay auditorías en curso

En Conformidad > Auditorías, agregamos un nuevo permiso Configuraciones > Editar Barra Lateral de Auditoría para permitir que los usuarios editen los campos de la barra lateral en la pestaña Conformidad > Auditoría > Auditorías cuando una auditoría se encuentra en las siguientes etapas:

• Programar Auditoría
• Registrar Auditoría
• Planear Acciones Correctivas
• Verificar Acciones Correctivas
• Corregir Historial

Las acciones correctivas asignadas a tierra pueden verse desde la pestaña A Bordo > Visión General > Que Hacer

Su tripulación puede ver ahora las acciones correctivas para su activo que han sido asignadas a tierra o al próximo Varadero desde la pestaña A Bordo > Visión General > Que Hacer. No pueden ver las acciones correctivas de otros activos.

No se pueden seleccionar espacios de activos en formularios sólo en tierra

Hemos solucionado un problema por el que se podía seleccionar un espacio de activos en un formulario sólo en tierra a pesar de que ese formulario no se pudiera ver desde el espacio de activos.

Cambio de etiqueta en la pestaña Auditorías

En la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías, hemos cambiado la etiqueta del botón "Programar Auditoría" para "Avance al Siguiente Paso" para facilitar a los nuevos usuarios la comprensión del flujo de trabajo de la auditoría.

Rastreo de Activos: Exportación de certificaciones a Microsoft Excel

Ahora puedes exportar una lista de certificaciones a Microsoft Excel desde los siguientes lugares:

• Administración > Activos > Activos > subpestaña Rastreamiento
• Administración > Activos > Activos > subpestaña Historial
• A Bordo > Visión General > Rastreando

Rastreo de Activos: Editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones

Ahora puedes editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones desde la pestaña Administración > Activos > Historial.

Rastreo de Activos: Eliminar certificaciones

Ahora puedes eliminar certificaciones desde la pestaña Administración > Activos > Historial.

Rastreo de Activos: Más control sobre la pestaña Historial

Hemos añadido tres nuevos permisos en Administración > Activos > Historial para ofrecerte un mayor control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar en la pestaña Historial.

• Leer: Permite a los usuarios ver las certificaciones, pero no realizar cambios en ellas.
• Editar: Permite a los usuarios editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones.
• Borrar: Permite a los usuarios eliminar certificaciones.

Rastreo de Activos: Mejoras en los filtros de la pestaña Rastreando

Hemos realizado varias mejoras en los filtros de la pestaña Administración > Activos > Rastreando.

Filtros adicionales

Hemos añadido nuevos filtros denominados Número de Referencia y Grupos de Activos.

Opciones de búsqueda mejoradas en el campo Tipo

Anteriormente, sólo podías utilizar el campo Tipo para filtrar por el elemento o elementos exactos que seleccionabas de la lista. Ahora, también puedes realizar búsquedas amplias o genéricas introduciendo cualquier término o término parcial que desees.

Rastreo de Activos: Nuevas columnas añadidas a las vistas de lista

Se han añadido las siguientes nuevas columnas a las pestañas y subpestañas Rastreando e Historial en todo el módulo Rastreo de Activos:

• Actualizado
• Adquirido
• Archivos adjuntos
• Documento requerido
• Notas
• Plantilla
• Requiere Expiración
• Se Requiere para Operar

Las nuevas columnas estarán ocultas por defecto cuando actualices a la versión 1.26. Haz clic en el icono Selector de Columna para ocultar o mostrar columnas específicas.

Rastreo de Activos: Mejoras en las vistas de tarjetas

Hemos añadido los campos Número de Referencia y Plantilla a las vistas de tarjetas en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Seguimiento.

Rastreo de Activos: Más control sobre la subpestaña Rastreando

Hemos añadido tres nuevos permisos en Administración > Activos > Activos > Rastreando para ofrecerte un mayor control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar en la subpestaña Rastreando.

• Administrar Certificaciones: Permite a los usuarios ver y hacer clic en el botón Administrar Certificaciones.
• Leer: Permite a los usuarios ver pero no realizar cambios en la subpestaña Rastreando.
• Editar: Permite a los usuarios actualizar los elementos existentes en la subpestaña Rastreando, como renovar certificaciones o añadir notas y archivos adjuntos. No les permite añadir nuevas certificaciones a menos que también tengan el permiso Administrar Certificaciones.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Configurar campos en maniobras y trabajos para que sea obligatorio completarlos

En las subpestañas Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Maniobras y Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Trabajos, dispones de dos nuevas opciones para configurar los campos predeterminados y personalizados de tus viajes y trabajos para que sea obligatorio completarlos:

• Requerido para completar en el activo: Al visualizar una maniobra o trabajo desde A Bordo, todos los campos configurados como "Requerido para completar en el activo" deben rellenarse antes de poder cambiar el estado a Completado.
• Requerido para completar en tierra: Al visualizar una maniobra o trabajo desde tierra, todos los campos configurados como "Requerido para completar en tierra" deben rellenarse antes de poder cambiar el estado a Completado.

Configurar campos en maniobras, trabajos y pedidos para que sean obligatorios para la facturación

Dispones de una nueva opción "Necesario para la facturación" en la pestaña Configurar > Pedidos > Configuraciones De Pedido y en las subpestañas Configurar > Pedidos > Tipos de Maniobra > Maniobra y Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Trabajos. Todos los campos con esta configuración deben rellenarse antes de poder generar la facturación de un pedido. Si algún campo no está rellenado al pulsar el botón Calcular, los campos vacíos se volverán rojos, aparecerá un mensaje de advertencia y no se generará ninguna facturación.

Más opciones de configuración para los campos de eventos y actividades

Ahora tienes más opciones para ocultar o mostrar los campos predeterminados y personalizados en tus eventos y actividades, y para controlar si son obligatorios o no.

Anteriormente, sólo podías ocultar o mostrar los campos de eventos y actividades, y sólo podías hacer que un campo mostrado fuera obligatorio o no obligatorio. Ahora tienes estas opciones:

• Ocultar en ambos: Si un campo está oculto tanto en tierra como en los activos, no puede ser obligatorio.
• Mostrar en ambos: Si un campo se muestra tanto en tierra como en los activos, tienes estas opciones:
  • Necesario para la facturación
  • No es requerido
  • Requerido en ambos
  • Requerido solamente en el Activo
  • Requerido solamente en Tierra
• Mostrar sólo en tierra: Si un campo sólo se muestra en tierra, tiene estas opciones:
  • No es requerido
  • Necesario para la facturación
  • Requerido solamente en Tierra
• Mostrar sólo en activo: Si un campo sólo se muestra en activo, tiene estas opciones:
• No es requerido
• Requerido solamente en el Activo

Más información sobre estos cambios:

• Los campos configurados como " Necesario para la facturación" deben rellenarse antes de poder generar la facturación de un pedido. Si algún campo no está rellenado al pulsar el botón Calcular, los campos vacíos se volverán rojos, aparecerá un mensaje de advertencia y no se generará ninguna facturación.
• La configuración " Necesario para la facturación" no se aplica a la facturación por intervalos. Los campos de facturación con esta configuración sólo serán obligatorios cuando se facture con un contrato no basado en intervalos.
• Los campos configurados para mostrarse en los activos se mostrarán en elementos del menú A Bordo como A Bordo > Bitácora y A bordo > Trabajos, independientemente de si se ven desde tierra o desde una instalación de activos.
• Si un campo está configurado para mostrarse en tierra, se mostrará en elementos del menú Trabajos, como Trabajos > Despacho.

Añadir campos personalizados a las cabeceras de eventos, actividades y tipos de maniobra

Hemos añadido botones de "Nuevo campo personalizado" en los siguientes lugares para que puedas añadir campos personalizados a las cabeceras de eventos, actividades y tipos de viaje específicos:

• Configurar > Eventos > pestaña Eventos
• Configurar > Eventos > pestaña Actividades
• Configurar > Pedidos > pestaña Tipos De Maniobra

Ten en cuenta lo siguiente sobre estos campos personalizados de cabecera:

• No puedes configurarlos para que se oculten o se muestren. Siempre se mostrarán a menos que los elimines.
• No puedes configurarlos para que sean obligatorios.
• Puedes cambiarles el nombre o eliminarlos desde la pestaña Configuración > Operaciones > Campos personalizados.
• No puedes informar sobre ellos pero puede extraerlos a través de la API de Helm CONNECT.

Etiqueta de Archivar Maniobra cambiada a Remover Maniobra

En el menú Acciones de la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras, cambiamos el nombre de la opción "Archivar Maniobra" a "Remover Maniobra".

Los nombres completos se muestran en las lecturas acumuladas externas en el módulo Bitácora

Se ha solucionado un problema en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora por el que, si una persona tenía un nombre preferido en su perfil, éste aparecía en lugar de su nombre completo en las lecturas acumuladas externas que introducía.

Añadir códigos contables a los tipos de evento

En la pestaña Configurar > Eventos > Tipos De Evento, un nuevo campo Código Contable permite adjuntar códigos contables a las imputaciones de ingresos cuando las líneas de transacción se basan en reglas por evento.

Portal Helm CONNECT: Mejoras

Hemos realizado las siguientes mejoras en el Portal Helm CONNECT:

La vista de llamadas de buques es compatible con móviles

Para permitir el envío sobre la marcha, la vista de llamadas de buques es ahora compatible con móviles. Al hacer clic en "Llamadas de buques", los usuarios ven ahora una lista de llamadas de buques con desplazamiento optimizado para móviles.

Actualización Automática de la Cuadrícula

El portal se actualiza automáticamente, por lo que ya no es necesario actualizar la cuadrícula para obtener los datos más recientes.

Etiquetado Blanco Mejorado

Ahora puede personalizar todos los correos electrónicos generados desde el Portal con tu logotipo y marca.

Ahora puede personalizar la página de inicio con tu propio logotipo, mensaje de bienvenida y correo electrónico de contacto.

Contraseñas Temporales

No todos los usuarios tendrán acceso a su propia cuenta de correo electrónico, por lo que hemos añadido la posibilidad de que los administradores establezcan una contraseña temporal para que los agentes o clientes la utilicen la primera vez que inicien sesión en el Portal.

Husos horarios

Cuando los usuarios ven datos que ocurren en una zona horaria diferente a la que ellos se encuentran, el Portal ahora proporciona una información de herramienta que convierte la hora o la muestra en hora local.

Notas de Pedido

Cuando se envía o edita un pedido en el Portal, se publicará una nota en Helm CONNECT con el nombre del usuario, la fecha/hora y los detalles sobre el pedido para proporcionar un registro limpio de lo que se hizo en el Portal.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Importa los Registros de Entrenamiento de la Tripulación desde el LMS de Moxie Media

Nuestra nueva integración con el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) de Moxie Media te ayuda a ahorrar tiempo y demostrar cumplimiento mediante la importación de los registros de entrenamiento de su tripulación en Helm CONNECT. Echa un vistazo a esta publicación de blog para obtener más información sobre esta emocionante colaboración entre Helm y Moxie.

Cambios en los permisos para proteger la información confidencial de la nómina

Hemos realizado los siguientes cambios en los permisos para ayudarte a proteger la información confidencial de la nómina.

Permiso Mostrar detalles de la nómina sustituido por nuevos permisos

El permiso Administración > Configuraciones > Mostrar detalles de la nómina se ha sustituido por dos nuevos permisos:

• Administración > Personas > Personas > Nómina > Leer: Te permite ver pero no realizar cambios en los campos de nómina en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Nómina y en la barra lateral.
• Administración > Personas > Personas > Nómina > Editar: Te permite ver y realizar cambios en los campos de nómina en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Nómina y en la barra lateral.

Se ha añadido el nuevo permiso Ajustar Pago

Un nuevo permiso Ajustar Pago te permite controlar quién tiene permiso para ver y utilizar el botón Ajustar Pago en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Nómina.

La Nómina ya no se genera automáticamente

Para mejorar el rendimiento y darte más control sobre la generación de nómina, la pestaña Detalles de la Nómina ya no genera la nómina automáticamente cada vez que realizas un cambio en la programación. En su lugar, debes hacer clic en el botón Generar Nómina cuando estés listo para generar tu nómina.

Generar nómina para miembros de la tripulación seleccionados o grupos de tripulación

En la pestaña Personal > Nómina > Detalles De La Nómina, el icono Generar Nómina ahora está siempre visible para que puedas generar nómina solo para algunos miembros de la tripulación o grupos de tripulación seleccionados en lugar de todos.

Actualiza fácilmente varias transacciones en la página Detalles de la Nómina

En la pestaña Personal > Nómina > Detalles de la Nómina, ahora se muestra un banner amarillo cerca de la parte superior de la página cuando se han actualizado varias transacciones en la página, lo que te da la opción de actualizarlas todas a la vez.

Cambio de Etiqueta en la pestaña Cambios De Tripulación

Para aclarar qué cambios de tripulación se han publicado para tu tripulación y activos, cambiamos la etiqueta "Cambios Planeados" en la subpestaña Personal > Programar > Cambios De Tripulación > Planeación a "Cambios Publicados".

Simplifique la configuración de la nómina mediante el uso de tarifas base para calcular la nómina

Hemos simplificado la configuración de la nómina al darle la opción de usar tarifas base para calcular tu nómina.

Tarifas base por clase de nómina

En la pestaña Configurar > Nómina > Clases De Nómina, puede agregar una tarifa base a una clase de nómina y usar fechas efectivas para administrarla y escalarla.

Tarifas base por persona

En la subpestaña Administración > Personas > Personas > Nómina, puedes agregar una tarifa base negociada al perfil de una persona y usar fechas efectivas para administrarla y escalarla.

Utilizar los cambios de tripulación para generar la nómina

En la pestaña Configuración > Nómina > Esquemas de nómina, un nuevo objetivo de nómina de Cambios de tripulación te permite generar nóminas basadas en las horas de entrada y salida de la tripulación.

Rastreo de Personas: Envía un correo electrónico a la tripulación cuando se venzan las certificaciones de personal

En la pestaña Configurar > Plantillas > Certificaciones De Personal, puedes usar la nueva casilla Correo Electrónico del Miembro de la Tripulación para enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico a tu tripulación cuando se venzan sus certificaciones.

Los miembros de la tripulación que puedan iniciar sesión en Helm CONNECT y tengan una dirección de correo electrónico válida en el sistema recibirán notificaciones cuando se produzcan las siguientes actividades:

• Cuando las certificaciones alcancen cualquiera de sus hitos de tiempo de entrega. Por ejemplo, si una certificación tiene plazos de entrega de 30 y 60 días, la tripulación recibe notificaciones cuando faltan 60 días para que expire y nuevamente cuando falten 30 días.
• Cuando las certificaciones se envían o renuevan con fechas de vencimiento pasadas en uno o más de sus hitos de tiempo de entrega. Por ejemplo, si una certificación tiene plazos de entrega de 30, 60 y 90 días, y se envía o renueva con una fecha de vencimiento de solo 47 días a partir de hoy, la tripulación recibirá inmediatamente una notificación de que la certificación está a 47 días de expirar, porque ya ha superado sus hitos de 60 y 90 días. La tripulación recibirá otra notificación cuando la certificación esté a 30 días de expirar.

Rastreo de Personas: Las certificaciones siguen apareciendo en la subpestaña Rastreando en el día en que finaliza un puesto

Hemos solucionado un problema por el que las certificaciones relacionadas con el puesto de una persona dejaban de mostrarse en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Rastreando en el día en que finalizaba el puesto. Ahora, esas certificaciones seguirán apareciendo en la subpestaña Rastreando hasta las 23:59 del día en que finaliza el puesto.

Rastreo de Personas: Exportar certificaciones a Microsoft Excel

Ahora puedes exportar una lista de certificaciones a Microsoft Excel desde los siguientes lugares:

• Administración > Personas > Personas > subpestaña Rastreando
• Administración > Personas > Personas > subpestaña Historial
• A Bordo > Personal > Tripulación > subpestaña Rastreando
• A Bordo > Personal > Tripulación > subpestaña Historial

Rastreo de Personas: Editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones

Ahora puedes editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones desde la pestaña Administración > Personas > Historial.

Rastreo de Personas: Eliminar certificaciones

Ahora puede eliminar certificaciones desde la pestaña Administración > Personas > Historial.

Rastreo de Personas: Más control sobre la pestaña Historial

Hemos añadido tres nuevos permisos en Administración > Personas > Historial para que tengas más control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar en la pestaña Historial.

• Leer: Permite a los usuarios ver las certificaciones, pero no realizar cambios en ellas.
• Editar: Permite a los usuarios editar o eliminar la fecha de caducidad de las certificaciones.
• Borrar: Permite a los usuarios eliminar certificaciones.

Rastreo de Personas: Mejoras en los filtros de la pestaña Rastreando

Hemos realizado varias mejoras en los filtros de la pestaña Administración > Personas > Rastreando.

Filtros adicionales

Hemos añadido nuevos filtros denominados Número de Referencia y Activo Asignado, así como una nueva casilla de verificación denominada Se Requiere para Operar.

Opciones de búsqueda mejoradas en el campo Tipo

Anteriormente, sólo podía utilizar el campo Tipo para filtrar por el elemento o elementos exactos que seleccionabas de la lista. Ahora, también puedes realizar búsquedas amplias o genéricas introduciendo cualquier término o término parcial que desees.

Rastreo de Personas: Nuevas columnas añadidas a las vistas de lista

Se han añadido las siguientes nuevas columnas a las pestañas y subpestañas Rastreando e Historial en todo el módulo Rastreo de Personas:

• Actualizado
• Adquirido
• Archivos Adjuntos
• Documento Requerido
• Notas
• Plantilla
• Requerir Fecha de Expiración
• Se Requiere para Operar

Las nuevas columnas estarán ocultas por defecto cuando actualices a la versión 1.26. Haz clic en el icono Selector de Columna para ocultar o mostrar columnas específicas.

Rastreo de Personas: Mejoras en las vistas de tarjeta

Hemos añadido los campos Número de Referencia y Plantilla a las vistas de tarjetas de las subpestañas Administración > Personas > Personas > Rastreando y A Bordo > Personal > Tripulación > Rastreando.

Rastreo de Personas: Más control sobre la subpestaña Rastreando

Hemos añadido tres nuevos permisos en Administración > Personas > Personas > Rastreando para ofrecerte un mayor control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar en la subpestaña Rastreando.

• Administrar Certificaciones: Permite a los usuarios ver y hacer clic en el botón Administrar Certificaciones.
• Leer: Permite a los usuarios ver pero no modificar nada en la subpestaña Rastreando.
• Editar: Permite a los usuarios actualizar los elementos existentes en la subpestaña Rastreando, como renovar certificaciones o añadir notas y archivos adjuntos. No les permite añadir nuevas certificaciones a menos que también tengan el permiso Administrar Certificaciones.

Rastreo de Personas: Cambios en campos para proteger la información confidencial de la nómina

Hemos realizado los siguientes cambios en campos para ayudarte a proteger la información confidencial de la nómina.

Los campos de Nómina se han movido a la subpestaña Nómina

Movimos todos los campos relacionados con la nómina de la subpestaña Detalles en Administración > Personas > Personas a la subpestaña Nómina.

Los campos de Nómina se han eliminado de A Bordo

Hemos eliminado las secciones Clases y Tarifas de Nómina y todos los campos que ellas contienen de la subpestaña Detalles de A Bordo >Personal> Tripulación.

Tripulación En Guardia: Use una cadena de conexión CSV para conectar tus datos a herramientas externas

Ahora tienes la opción de usar una cadena de conexión CSV para conectar tus datos de trabajo-descanso a herramientas externas, como Microsoft Excel o Power BI.

Tripulación En Guardia: Campos agregados al reporte de Excel

Agregamos los siguientes campos al reporte de Excel y a la CSV Data Source:

• NonCompliance
• NonCompliance RulesBroken
• AssetID
• Asset
• PositionID
• Position

Tripulación En Guardia: Cuestiones abordadas

Abordamos los siguientes problemas:

• Asignar activos a turnos algunas veces no se guardaba.
• En casos excepcionales, los datos de tripulación en guardia no se transferían de tierra a los activos.
• En algunos casos, el modo nocturno no funcionaba.
• Los datos algunas veces se duplicaban en el informe PDF cuando había varias páginas.

Nuevo módulo de Programación de Tripulación: Mejoras

Hemos realizado las siguientes mejoras:

• Ahora puedes duplicar los requisitos de tripulación.
• Ahora puedes establecer por defecto los días de cambio de tripulación y las horas de entrada y salida de la tripulación para cada activo. Una vez establecidos, las barras de la programación se ajustarán a ellos.

Nuevo módulo de Programación de Tripulación: Cuestiones tratadas

Se han solucionado los siguientes problemas:

• Al guardar los datos, el programa extraia programas rotos.
• En ocasiones, la planificación se bloqueaba al guardar los datos.
• Si se eliminaban puestos después de crear los horarios, éstos no se mostraban en el horario.
• El cálculo de cuándo se consideraba completado un cambio de tripulación no era correcto.
• Los cambios de tripulación publicados/no publicados no podían existir y ser visibles en el horario al mismo tiempo.
• Si las aprobaciones de cambios de tripulación estaban desactivadas, a veces aparecían en la pestaña Aprobaciones si un usuario introducía los datos reales directamente en la programación.
• Cuando los usuarios utilizaban los dos últimos dígitos de un año, se mostraban las fechas del siglo XX en lugar de las del siglo XXI.
• Al editar un horario, sólo se mostraban los grupos de posiciones y las posiciones para el requisito de tripulación cargado.

Reportes y Dashboards

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes y dashboards en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tiene alguna pregunta sobre reportes y sus fuentes de datos, comuníquese con su gerente de cuentas.

Nueva columna Activos en la fuente de datos Activos

Hemos añadido una columna de Activos a la Fuente de Datos de Activos.

Nuevo filtro de grupo de activos añadido a varias fuentes de datos

Hemos añadido un filtro de grupo de activos a las siguientes fuentes de datos:

• Activos
• Certificaciones del Activo
• Utilización de Activo
• Registros Bancarios
• Cambios de Tripulación
• Documentos
• Registros de Evento
• Flota
• Formularios
• Plantillas de Formulario
• Listas de verificación de inspección
• Listas de verificación de inventario
• Bitáco
• Tripulación Embarcada
• Lista de verificación de mantenimiento
• Requirimientos de Personal
• Transacciones de Nómina
• Utilización de Recursos
• Maniobras
• Periodos de Trabajo

Nuevo filtro y columna Tipo de Acción Correctiva en la fuente de datos Auditorías

Hemos añadido un filtro y una columna de Tipo de acción correctiva a la fuente de datos Auditorías.

Nuevos filtro Tipo y columnas añadidas a dos fuentes de datos

Hemos añadido un tipo filtro y un tipo de columna a las siguientes fuentes de datos:

• Acciones correctivas
• Tareas

Nuevas opciones de intervalo de fechas en dos fuentes de datos

Hemos añadido tres nuevas opciones al filtro Intervalo de fechas en las fuentes de datos Certificaciones del Activos y Certificaciones de Tripulación:

• Próximos N días
• Próximos N meses
• Este año

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

Nuevos endpoints

• Corrective Action Types (api/v2/public/CorrectiveActionTypes)
• Task Types (api/v2/public/TaskTypes)

Estos puntos finales admiten verbos GET.

Activity Type (api/v2/public/ActivityTypes)

Añadimos un campo “UserDefined”.

Corrective Actions (api/v2/public/CorrectiveActions)

Hemos añadido estos nuevos campos:

• “CorrectiveActionTypeId”
• “CorrectiveActionType”

Create/Update Task (api/v1/hsqe/actionitems/CreateOrUpdateTask)

Añadimos un campo “TaskTypeId”.

Event Type (api/v2/public/EventTypes)

Añadimos un campo “UserDefined”.

Field Settings (api/v1/system/FieldSettings)

Añadimos un campo “RequiredOn”.

Find Task by Id (api/v1/hsqe/actionitems/FindTaskById)

Hemos añadido estos nuevos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Find Tasks (api/v1/hsqe/actionitems/FindTasks)

Hemos añadido estos nuevos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Tasks (api/v2/public/Tasks)

Hemos añadido estos nuevos campos:

• “TaskType”
• “TaskTypeId”

Trip Types (api/v2/public/TripTypes)

Añadimos un campo “UserDefined”.

Actualizaciones

7.1.26.377 / 7.1.26.378

En Helm CONNECT Conformidad, hemos solucionado un problema en la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas por el que al seleccionar un activo en el filtro "Filtrar por activos" no se obtenía ningún resultado a menos que se seleccionara primero una división.

7.1.26.375 / 7.1.26.376

En Helm CONNECT Analytics, hemos solucionado un problema por el que la fecha de vencimiento de las listas de verificación de mantenimiento no se calculaba correctamente.

7.1.26.372 / 7.1.26.373

En Helm CONNECT Trabajos, hemos solucionado un problema por el que algunas líneas de transacción eliminadas volvían a aparecer al actualizar la pantalla.

7.1.26.371

En Helm CONNECT Mantenimiento, hemos mejorado el rendimiento de los filtros de Rango de Fecha de Vencimiento Estimada en la pestaña Búsqueda Avanzada.

7.1.26.369

En esta actualización hemos realizado las siguientes mejoras en Helm CONNECT:

• Activamos los nuevos Administración > Activos > Grupos de activos y Administración > Activos > Activos > Grupos en todos los ambientes.
• Hemos mejorado el rendimiento de las fuentes de datos de los reportes Certificaciones del Activos y Certificaciones de Tripulación para reducir la posibilidad de que grandes exportaciones alcancen las restricciones de tiempo límite.
• Cuando una carga útil de webhook con un campo personalizado de una caja de selección (UDF) resuelve el valor para enviarlo en el webhook, ahora puede devolver un nombre amigable en lugar de devolver sólo el GUID que identifica a la entidad.
• Hemos añadido un parámetro de consulta opcional ApplyUserDivisionFilter al endpoint de la API Find Divisions que hace que el endpoint filtre por la división del usuario.
• En Helm CONNECT Personal:
  • Ahora incluimos a las personas archivadas en el nuevo Planificador de Programación de Tripulaciones. Si el perfil de un usuario está configurado como Inactivo, aparecerá en el planificador con (Archivado) después de su nombre.
  • Te hemos dado más control sobre qué usuarios pueden editar los datos de trabajo-descanso. Los usuarios ya no necesitan el permiso Personal > Programación > Tripulación En Guardia > Editar para confirmar los datos de trabajo-descanso de alguien. Ahora sólo necesitan el permiso Personal > Programación > Tripulación En Guardia > Confirmar.

En esta actualización abordamos los siguientes problemas:

• En Helm CONNECT Trabajos:
  • Al añadir una transacción manual de tarifa plana en una factura también se añadía una tarifa plana a cada línea existente en la factura.
  • El campo de fecha era obligatorio en las condiciones de las reglas de contrato cuando debería haber sido opcional.
  • El campo de fecha era obligatorio en las reglas de contrato que utilizaban el operador "entre" cuando debería haber sido opcional.
  • Aparecía un error si intentabas realizar una edición manual en una línea de transacción que estaba vinculada a otra línea de transacción.
  • No se podía editar una línea de transacción que estuviera vinculada a una línea de transacción, o en una transacción relacionada, o que estuviera en una transacción de intervalo de facturación.
  • Vería un error si intentara hacer una edición manual a una línea de transacción vinculada a otra línea de transacción.
  • Una maniobra con un contrato de intervalo no se facturaba si formaba parte de un pedido con un contrato normal.
• En Helm CONNECT Trabajos y Helm CONNECT Mantenimiento, los usuarios con permiso para aprobar solicitudes a veces veían un error cuando intentaban abrir el gestor de solicitudes.
• En Helm CONNECT Mantenimiento, algunas listas de verificación basadas en lecturas acumulativas (por ejemplo, horas de funcionamiento) aparecían incorrectamente como vencidas en los espacios de trabajo de A Bordo > Registros y en la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada.
• En Helm CONNECT Reportes, las fuentes de datos de los reportes Certificaciones de Tripulación y Certificaciones del Activo mostraban a veces filas duplicadas con la misma información.
• En los módulos Rastreo de Activos y Rastreo de Personas, las certificaciones mostraban los iconos Se Requiere para Operar o Documento Requerido cuando no son necesarios.
• En Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad, la hora de las columnas de fecha de vencimiento en las fuentes de datos de los reportes de listas de verificación y formularios se exportaba en formato de 12 horas en lugar de 24 horas.
• En la API Helm CONNECT, el nuevo Campo RequiredOn de la Configuración de campos no devolvía ningún valor.