Versión 1.27: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Reportes, Dashboards y Analytics
• Helm CONNECT API
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Las Instalaciones de Activos Deben Actualizarse a la Versión 1.27 antes de Enviar Datos a Tierra

Por favor, ten en cuenta que, como resultado de algunas mejoras en la base de datos que hemos realizado en esta versión, una vez que tu ambiente de tierra se haya actualizado a la Versión 1.27, tus instalaciones de activos también deben actualizarse a la Versión 1.27 antes de que puedan enviar datos a tierra. Mientras tus instalaciones estén todavía en la Versión 1.26, tu tripulación puede continuar introduciendo datos en Helm CONNECT y se transferirán a tierra sólo después de la actualización.

Utiliza Mi Helm > Perfil para Administrar Tu Información Personal

En la Versión 1.25, introdujimos el nuevo menú Mi Helm en la parte superior de la barra de menú. Este práctico panel sólo muestra información relevante para el usuario conectado, facilitando a tu tripulación encontrar y centrarse en las cosas de las que son responsables. En la primera versión, lanzamos Mi Helm > Programar con una pestaña de Tripulación en Guardia para que tu tripulación pudiera gestionar sus propios datos de trabajo-descanso.

En esta versión, introducimos Mi Helm > Perfil para que tu tripulación pueda administrar sus perfiles personales en Helm CONNECT. Este es el mismo tipo de información que encontraría en Administración > Personas, pero ha sido filtrada para mostrar sólo la información personal del usuario conectado.

La pestaña Mi Helm > Perfil > Perfil contiene las siguientes subpestañas:

• Detalles: Administra tu información general y detalles de empleo.
• Certificaciones: Administra las certificaciones que necesitas para tu trabajo. Esta subpestaña requiere el módulo de Certificaciones de Personas (anteriormente Rastreo de Personas).
• Contactos de Emergencia: Administra tu lista de contactos de emergencia.
• Historial: Ve tus formularios completados y certificaciones renovadas. Esta subpestaña requiere los módulos Formularios o Certificaciones de Personas (anteriormente Rastreo de Personas).
• Integraciones LMS: Ve los cursos que has completado a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de Moxie Media. Esta subpestaña requiere la integración gratuita con Moxie Media LMS.

Administrar el Acceso de Usuarios a Mi Helm > Perfil

Hemos añadido un nuevo grupo de permisos de Perfil en Mi Helm para gestionar el tipo de acceso que tienen los usuarios a la nueva pestaña Mi Helm > Perfil > Perfil y sus subpestañas.

Mejoras en la pestaña Activos (Beta)

Disponibilizada como prelanzamiento en Helm CONNECT 1.25, continuamos mejorando la pestaña Administración > Activos > Activos (Beta) basándonos en los valiosos comentarios y sugerencias de clientes interesados:

• La primera versión de la pestaña Activos (Beta) mostraba los activos en una vista de lista en lugar de la vista de tarjetas que utilizaba la pestaña original Administración > Activos > Activos. Este diseño compacto estaba pensado para que los clientes con un gran número de activos pudieran verlos, filtrarlos y ordenarlos fácilmente. Sin embargo, como nuestra visión a largo plazo es que la pestaña Activos (Beta) acabe sustituyendo a la pestaña Activos original, hemos añadido una vista de tarjeta para los clientes con un menor número de activos que prefieran un diseño más visual. Naturalmente, hay un botón para cambiar rápidamente entre los dos tipos de vistas.
• También hemos reorganizado y simplificado los filtros para ofrecerte toda la funcionalidad a la que estás acostumbrado en la pestaña Activos original, pero con un diseño mejorado y fácil de usar.

Ve Fácilmente Nuestra Certificación DNV Incluso Sin Conexión

Hemos añadido una nueva sección de Certificaciones al menú Ayuda para que puedas ver fácilmente nuestra certificación DNV cuando la necesites. Incluimos una versión en PDF en caso de que una instalación de activos necesite verla mientras está sin conexión.

Configurar una Zona Horaria por Defecto Para Tus Divisiones

En la pestaña Configurar > Operaciones > Divisiones, hemos añadido un nuevo campo Zona Horaria que te da la opción de configurar una zona horaria predefinida para tus divisiones. Si eliges configurar una zona horaria predefinida para una división, ésta será heredada por cualquier activo nuevo que añadas a esa división, pero no afectará a las zonas horarias de los activos que ya formaban parte de esa división.

Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Utilice Mi Helm > Que Hacer para una Vista de Tareas Amigable con el Móvil

Además de Mi Helm > Perfil (por favor, consulte la sección Plataforma para más detalles), también estamos introduciendo Mi Helm > Que Hacer con una pestaña de Tareas donde tu tripulación puede ver una versión móvil de las tareas en su lista de tareas pendientes. Desde aquí pueden ver y editar las tareas existentes y añadir otras nuevas. También hay un práctico botón Asignado a Mí para que el usuario conectado pueda ver rápidamente las tareas que tiene asignadas.

Administrar el Acceso de Usuarios a Mi Helm > Que Hacer

Hemos añadido un nuevo grupo de permisos "Que Hacer" en Mi Helm para que puedas administrar el tipo de acceso que tienen los usuarios a la nueva pestaña Mi Helm > Que Hacer > Tareas.

Utiliza los Lugares de Almacenamiento para Administrar tus Piezas

Si estás suscrito al módulo de Inventario, ahora puedes realizar un seguimiento de tus piezas por sus ubicaciones específicas en tus activos o en tus almacenes y transferir piezas de una ubicación a otra.

Primero lanzamos las ubicaciones de inventario a los clientes interesados como una característica de prelanzamiento en la Versión 1.25, pero la versión inicial todavía no se integraba con todos los elementos de inventario en Helm CONNECT. Ahora, esta versión completa conecta los almacenes con todo lo que pueda afectar a tu inventario, incluidas las solicitudes, tareas, formularios y listas de verificación.

Configura los Lugares de Almacenamiento para tu Inventario de Partes

Hemos añadido dos nuevas pestañas en Configurar > Partes para administrar hasta tres tipos de almacenamiento:

• Tipos de Almacenamiento: Puedes personalizar los nombres de los tipos de almacenamiento predeterminados (Zona, Estante y Contenedor) para que se adapten mejor a las necesidades de tu empresa.
• Lugares de Almacenamiento: Dentro de cada tipo de almacenamiento, añadirás etiquetas para representar los propios sitios. Por ejemplo, dentro del tipo Estantería, puedes añadir etiquetas denominadas Estantería 1 y Estantería 2.

Control de Acceso de Usuarios a las Pestañas Tipos de Almacenamiento y Lugares de Almacenamiento

Hemos añadido dos nuevos permisos en Configurar > Partes para administrar el acceso de los usuarios a las nuevas pestañas Tipos de Almacenamiento y Lugares de Almacenamiento.

Controla Quién Puede Ver y Administrar Ubicaciones de Almacenamiento

Hemos añadido un nuevo grupo de permisos de Ubicaciones de Almacenamiento en Inventario para controlar quién puede ver y administrar los lugares de almacenamiento y las etiquetas en Helm CONNECT:

• Editar Etiquetas de Almacenamiento: Este permiso permite a los usuarios crear nuevas etiquetas de almacenamiento sobre la marcha mientras administran las partes rastreadas. Sin este permiso, los usuarios pueden ver lo sitios de almacenamiento en Helm CONNECT pero no pueden crear nuevas etiquetas.
• Editar Almacén en Partes Rastreadas: Este permiso permite a los usuarios editar los lugares de almacenamiento en partes rastreadas existentes.
• Permitir Etiquetas no Utilizadas en el Activo: Este permiso permite a los usuarios que trabajan en la instalación de un activo ver y seleccionar etiquetas que no se están utilizando actualmente en su activo, incluidas las etiquetas utilizadas en otros activos.

Controle Quién Puede Omitir Listas de Verificación

Para mejorar la eficacia de las auditorías y ayudar a mitigar los riesgos de cumplimiento, hemos añadido un nuevo permiso llamado ‘Puede Omitir listas de Verificación’ en Mantenimiento > Configuraciones, para que puedas administrar qué usuarios pueden omitir listas de verificación. Sin este permiso, los usuarios no verán el botón Omitir en las listas de verificación y sólo podrán finalizar las listas de verificación del siguiente período de vencimiento.

Administra el Acceso a Datos Confidenciales Limitando los Formularios a Funciones Específicas

Utilice el nuevo campo “Limitado a Funciones” en las plantillas de formularios para restringir determinados formularios a funciones específicas y administrar estrictamente quién puede ver y editar la información de tus formularios en curso y completados.

Utiliza Carpetas para Administrar tus Documentos

En la versión 1.26, añadimos la opción de marcar algunos de tus documentos como favoritos para facilitar su consulta. Ahora, en la versión 1.27, te facilitamos aún más la administración de tus documentos con la incorporación de carpetas. En la nueva pestaña Configurar > Conformidad > Carpetas de Documentos, puedes crear una estructura de carpetas de tres niveles de hasta 500 carpetas.

Cuando estés en el modo de edición en la pestaña Conformidad > Documentos > Control de Documentos, podrás asignar documentos nuevos y existentes a una carpeta con la ayuda de la nueva lista de carpetas. Y cuando estés en modo de visualización, puedes utilizar el nuevo filtro de Carpetas y la columna de Carpetas para filtrar y ordenar rápidamente los documentos.

Controla Quién Puede Asignar Documentos a Carpetas

Hemos añadido un nuevo permiso “Carpeta de Documentos” en Configurar > Configuración de Función que controla quién puede seleccionar una carpeta para un documento en la pestaña Conformidad > Documentos > Control de Documentos.

Controla Quién Puede Administrar las Carpetas de Documentos

Hemos añadido un nuevo grupo de permisos “Carpetas de Documentos” en Configurar > Conformidad con permisos independientes para añadir, eliminar y cambiar el nombre de las carpetas. Cualquier persona con al menos uno de estos permisos tendrá acceso a la nueva pestaña Configurar > Conformidad > Carpetas de Documentos.

Introduce Decimales en tus Campos Numéricos

Ahora puedes introducir números con hasta cinco decimales en los campos numéricos de tus formularios.

Nuevo Nombre para el Módulo de Rastreo de Activos

Para reflejar mejor lo que hace el módulo de Rastreo de Activos, le cambiamos el nombre para Certificaciones de Activos y cambiamos todas las etiquetas de "Rastreo" en todo el módulo para "Certificaciones."

Más Control Sobre las Pestañas de Certificaciones

Hemos añadido dos nuevos permisos en A Bordo > Visión General > Certificaciones y Administración > Activos > Certificaciones para ofrecerte un mayor control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar en las pestañas Certificaciones.

• Leer: Este permiso permite a los usuarios ver pero no cambiar nada en la pestaña Certificaciones. Además, los usuarios pueden ver notas pero no añadir nuevas, y pueden ver y descargar archivos adjuntos pero no añadir nuevos.
• Editar: Estos permisos permiten a los usuarios actualizar los elementos existentes en las pestañas Certificaciones, como renovar certificaciones o añadir notas y archivos adjuntos.

Flujo de Trabajo Mejorado para Certificaciones Sin Enviar

Si dispones del nuevo permiso Editar para las pestañas A Bordo > Visión General > Certificaciones o Administración > Activos > Certificaciones, observarás algunas pequeñas mejoras en la ventana Actualizar certificación cuando abres una certificación no enviada. En lugar de abrirse en modo renovar, que no tenía sentido para las certificaciones que aún no se habían enviado, las certificaciones no enviadas se abren ahora en modo editar.

Ve Quién Realiza Cambios en las Certificaciones

Al ver las certificaciones enviadas desde las pestañas A Bordo > Visión General > Certificaciones o Administración > Activos > Certificaciones o la subpestaña Administración > Activos > Detalles > Certificaciones, una nueva pestaña “Registro de Cambios” en la ventana “Actualizar Certificaciones” te ofrece ahora una visibilidad completa de los cambios que se han realizado en tus certificaciones y quién los ha realizado.

También hemos añadido un nuevo botón de Registro de Cambios a la pestaña Activos > Administración > Historial, que es visible cuando se visualiza una certificación.

Mejora de la Usabilidad en Pantallas Pequeñas

En pantallas pequeñas, la subpestaña Administración > Activos > Detalles > Certificaciones ahora se muestra por defecto en la vista de lista. En pantallas más grandes, se sigue mostrando la vista de tarjetas.

Ve Siempre los Tiempos de Entrega al Administrar Certificaciones

Anteriormente, cuando se hacía clic en Administrar Certificaciones para una certificación en la subpestaña Administración > Activos > Detalles > Certificaciones, los tiempos de entrega de esa certificación no eran visibles a menos que se añadiera primero una parte responsable. Ahora, los tiempos de entrega siempre están visibles.

Nuevos Límites para el Almacenamiento de Listas de Verificación en las Instalaciones de Activos

Para ayudarte a ahorrar espacio en tus instalaciones de activos, estamos introduciendo nuevos límites para el almacenamiento de listas de verificación. Todas las listas de verificación se almacenarán durante al menos dos años, aunque algunas podrán almacenarse durante más tiempo, en función de su programa. La fórmula básica para almacenar cada lista de verificación es dos años más dos veces su programación. Esto puede parecer un poco complicado, pero siempre queremos almacenar la lista de verifcación completada anteriormente en una instalación hasta que se complete la siguiente y esta fórmula tiene en cuenta las listas de verificación que no se completan con mucha frecuencia.

Algunos ejemplos pueden ayudar:

• Una lista de verificación anual se almacenará durante 4 años: 2 años más 2 años (2 x 1).
• Una lista de verificación diaria se almacenará durante 732 días: 2 años (730 días) más 2 días (2 x 1).

Si una lista de control tiene más de un tipo de programación (por ejemplo, la programación utiliza tanto lecturas como fechas), la fórmula utiliza el tiempo estimado más largo.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Los Webhooks Pueden Devolver Nombres Amigables en la Caja de Selección de Campos Personalizados

Cuando configures una carga de webhook con un campo personalizado de caja de selección (también conocido como UDF) que resuelva el valor para el envío en el webhook, ahora tienes la opción de devolver un nombre amigable en lugar de sólo el identificador único global (GUID) que identifica a la entidad.

Las Tarjetas de Trabajo se Autocompletan con el Nombre del Usuario Conectado

En la versión 1.25, realizamos un cambio para que los eventos y actividades registrados desde A Bordo > Registros se completaban previamente con el nombre del usuario conectado. Sin embargo, basándonos en los comentarios de los clientes, nos dimos cuenta de que esta función necesitaba más trabajo, por lo que la eliminamos de nuevo en la Versión 1.26.

En esta versión, la hemos añadido de nuevo, pero esta vez, sólo las tarjetas de trabajo en tu espacio predeterminado en A Bordo > Registros se completarán automáticamente con el nombre del usuario conectado.

Administración de la Función de Autocompletado para Tarjetas de Trabajos

Hemos añadido un nuevo permiso de Autocompletar Nombres de Usuario en Extras para que puedas administrar qué usuarios tienen activada la función de autocompletar.

El Widget "Hoy" Ahora se Llama "Próximo Trabajo”

En la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, hemos cambiado el nombre del widget "Hoy" a "Próximo trabajo". Este nuevo nombre indica mejor lo que hace el widget, que es mostrar los tres primeros elementos (Listas de verificación, formularios, tareas, acciones correctivas o actividades planificadas) que vencen hoy o más tarde.

Administración de Eventos y Actividades por División

En las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Evento y Tipos de Actividad, ahora puedes ocultar tipos de eventos y actividades de divisiones específicas con la ayuda de un simple interruptor.

Una vez que hayas ocultado un evento o tipo de actividad de una división, ya no podrás verlo ni seleccionarlo en los siguientes lugares:

• En A Bordo > Registros, en la pestaña Bitácora y en cualquier espacio de trabajo, el elemento se ocultará de las listas Tipo de Entrada, Tipo de Evento y Tipo de Actividad, en función de la división del activo.
• En a Bordo > Trabajos y Trabajos > Despacho:
  • En trabajos, el elemento se ocultará de la lista Tipo de Actividad, en función de la división del recurso.
  • En las maniobras, el elemento se ocultará de la lista Tipo de Evento, basándose en la división de la orden.
• En la pestaña A Bordo > Trabajos > Planificador, el elemento se ocultará de la lista de Tipos de Actividad, basándose en la división del recurso.
• En la pestaña Configurar > Plantillas > Formularios, el elemento se ocultará de la lista de Tipos de Eventos, según la división del formulario.
• En la pestaña Configurar > Plantillas > Mantenimiento, el elemento se ocultará de la lista Tipos de actividad, según la división del activo.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Nuevo Nombre para el Módulo de Rastreo de Personas

Para reflejar mejor lo que hace el módulo Rastreo de Personas, le hemos cambiado el nombre a Certificaciones de Personas y hemos realizado otros cambios relacionados:

• Cambiamos todas las etiquetas de "Rastreando" en todo el módulo por "Certificaciones".
• Cambiamos la etiqueta de la pestaña Configuración > Plantillas > Certificaciones de Personal por Certificaciones de Tripulación.

Mayor Control Sobre la Pestaña Certificaciones

Hemos añadido dos nuevos permisos en Administración > Personas > Certificaciones para ofrecerle un mayor control sobre las acciones de los usuarios en la pestaña Certificaciones.

• Leer: Este permiso permite a los usuarios ver pero no cambiar nada en la pestaña Certificaciones. Además, los usuarios pueden ver notas pero no añadir nuevas, y pueden ver y descargar archivos adjuntos pero no añadir nuevos.
• Editar: Este permiso permite a los usuarios actualizar elementos existentes en la pestaña Certificaciones, como renovar certificaciones o añadir notas y archivos adjuntos.

Flujo de Trabajo Mejorado para Certificaciones no Enviadas

Si dispones del nuevo permiso Editar para la pestaña Administración > Personas > Certificaciones, observarás algunas pequeñas mejoras en la ventana Actualizar Certificación cuando abras una certificación no enviada. En lugar de abrirse en modo de renovación, que no tenía sentido para las certificaciones que aún no se habían enviado, las certificaciones no enviadas se abren ahora en modo de edición.

Ve Quién Realiza Cambios en las Certificaciones

Al ver las certificaciones enviadas desde la pestaña Administración > Personas > Certificaciones o la subpestaña Administración > Personas > Detalles > Certificaciones, una nueva pestaña Registro de Cambios en la ventana Actualizar Certificaciones te ofrece ahora una visibilidad completa de los cambios que se han realizado en tus certificaciones y quién los ha realizado.

También hemos añadido un nuevo botón de registro de cambios a la pestaña Administración > Personas > Historial, que es visible cuando se visualiza una certificación.

Mejora de la Usabilidad en Pantallas Pequeñas

En pantallas pequeñas, la subpestaña Administración > Personas > Detalles > Certificaciones ahora se muestra por defecto en la vista de lista. En pantallas más grandes, la vista predeterminada sigue siendo la de tarjetas.

Ver Siempre los Plazos de Entrega al Administrar Certificaciones

Antes, al hacer clic en Administrar Certificaciones para una certificación en la subpestaña Administración > Personas > Detalles > Certificaciones, los plazos de entrega de esa certificación no eran visibles a menos que se añadiera primero una parte responsable. Ahora, los plazos de entrega siempre están visibles.

Utiliza la Tarifa Base de una Persona para Ajustar su Salario

En la versión 1.26, añadimos la opción de añadir una tarifa base negociada al perfil de una persona. En esta versión, añadimos la opción de utilizar la tarifa base de una persona para ajustar su salario. En la ventana Ajustar Pago, reemplazamos la casilla de verificación Tarifa de Código de Ingresos con una nueva lista de Fuentes que incluye una nueva opción Tarifa Base de la Persona.

Las Clases de Nómina se Rellenan Automáticamente al Ajustar el Pago

Para ahorrarle tiempo al utilizar la función Ajustar Pago, la clase de nómina predeterminada de la persona ahora se rellenará automáticamente basándose en la fecha que selecciones para el ajuste. La fecha de ajuste se comparará con la fecha efectiva en la clase de nómina predeterminada de la persona.

Configurar las Reglas de Nómina para Generar el Pago de los Días Libres

En la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de Nómina, hemos añadido una nueva opción Días Libres Existentes al objetivo de nómina Fecha para que puedas configurar tus reglas de nómina para generar el pago de los días libres.

Configurar Reglas de Redondeo por Hora en Códigos de Ganancias

En la pestaña Configurar > Nómina > Códigos de Ingresos, agregamos una opción Por hora (redondeada) a la lista Cantidad para que puedas configurar reglas de redondeo por hora directamente en los códigos de ingresos en lugar de sólo en las clases de nómina.

Mejoras en la fecha prevista de los correos electrónicos de cambio de tripulación

Basándonos en los feedback de los clientes, y para disminuir confusiones, hemos realizado varias mejoras en la forma de mostrar la fecha prevista en los correos electrónicos de cambio de tripulación:

• Ahora mostramos la hora en formato de 24 horas en lugar de en formato de 12 horas.
• Ahora mostramos el mes como una palabra en lugar de como un número.
• Ahora mostramos la abreviatura de la zona horaria en lugar del desfase con respecto al Tiempo Universal Coordinado (UTC).

Mejoras en el Nuevo Módulo de Programación de Tripulación

Hemos realizado las siguientes mejoras en el nuevo módulo de Programación de Tripulación:

Las nuevas barras de herramientas facilitan la navegación en las Programaciones de Activo y Tripulación

Hemos añadido nuevas barras de herramientas a las programaciones de activo y tripulación con iconos que facilitan centrar rápidamente el calendario en el día actual, acercar y alejar, y desplazar el calendario a la izquierda y la derecha.

Ordena Rápidamente los Datos de tu Tripulación por Nombre o Posición

En la subpestaña Tripulación hemos añadido una nueva opción de Organización que te permite ordenar tus datos por nombre o posición en orden ascendente o descendente.

Filtra Rápidamente tus Datos de Tripulación por Posición

En la subpestaña Tripulación hemos añadido un nuevo filtro Posiciones que te permite filtrar tus datos por posición seleccionada.

Introduciendo Mi Helm > Programar para una Vista Móvil de su Horario

Estamos introduciendo una nueva pestaña de Horario adaptada para vista móvil en Mi Helm > Programar donde su tripulación puede ver su horario publicado, incluyendo el activo y la posición a la que están asignados y las fechas y horas en las que están programados para entrar y salir.

Algunas Cuestiones que Hemos Abordado en el Nuevo Módulo de Programación de Tripulación

Basándonos en los comentarios de los clientes, hemos solucionado los siguientes problemas en el nuevo módulo de programación de tripulación:

• Los cambios realizados en las columnas de la pestaña Tripulación no se recordaban. Ahora, si cambias el tamaño u ocultas o muestras cualquier columna, los cambios se recordarán.
• Al pulsar la tecla Intro en la ventana Editar Programación no se activaba el botón Aplicar. Ahora sí.
• Hemos añadido más validación a los campos de fecha y hora en la ventana Editar Programación.
• Anteriormente, podías tener más de un requisito de tripulación predeterminado a la vez. Ahora puedes tener correctamente sólo uno.
• A veces, al hacer clic fuera de la ventana de Requisitos de Tripulación, el horario podía parecer roto hasta que se actualizaba. Ahora puedes hacer clic fuera de la ventana sin ningún problema.
• Hemos añadido un bloqueador de navegación a Configurar > Requisitos de la Tripulación para que no hagas clic accidentalmente fuera de la ventana y la cierres sin guardar los cambios.
• La herramienta de dibujo no dibujaba un color de fondo para dibujar un requisito de tripulación que no tuviera un requisito de tripulación predeterminado. Ahora sí.
• Cuando no había una fecha y hora previstas para la salida de la tripulación, la información emergente mostraba incorrectamente que había una. Ahora la información emergente estará en blanco para mostrar que aún no hay fecha y hora de salida de la tripulación.
• Al pulsar la tecla Intro en la ventana Editar Programa, el foco saltaba. Ahora ya no.
• Los datos del horario no se descargaban correctamente para grupos de posición con ciertos caracteres en sus nombres. Ahora puedes descargar grupos de posiciones con esos caracteres en sus nombres.
• A veces, los cambios realizados en el orden de clasificación de los puestos en Configurar > Requisitos de la Tripulación no se reflejaban correctamente en el horario. Ahora verá sus cambios en el calendario.

Nuevo Informe de Registro de Descanso para el Módulo de Tripulación en Guardia

En la pestaña Personal > Programa > Tripulación en Guardia, hemos añadido una nueva opción de Registro de Descanso (Record of Rest) al menú Exportar Datos que te permite crear un informe que muestra el número total de horas trabajadas y descansadas para los miembros de la tripulación seleccionados dentro de un intervalo de fechas especificado.

Algunas Cuestiones que Hemos Abordado en el Módulo Tripulación en Guardia

Basándonos en los comentarios de los clientes, hemos solucionado los siguientes problemas del módulo Tripulación en Guardia:

• La fuente de datos CSV a veces mostraba grupos de reglas duplicados en el reporte. Ya no se muestran esos duplicados.
• Anteriormente, las opciones de filtro Últimos N días, AAF y MAF en la fuente de datos CSV no incluían el día de hoy. Ahora sí.
• A veces, si se dejaba la cuadrícula Tripulación en Guardia abierta y sin actividad durante más de 10 minutos, el formato de las celdas cambiaba. Esto ya no ocurre.

Reportes, Dashboards y Analytics

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes, dashboards y Helm Analytics en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Mejoras en Helm Analytics

En la versión 1.26, pusimos Helm Analytics a disposición de nuestros clientes de Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad. Basándonos en sus valiosos comentarios, hemos realizado las siguientes mejoras en esta versión:

Mejora del Cálculo del Próximo Vencimiento

Nos encontramos con un problema con las fechas de vencimiento previstas al tratar con varios programas en una sola plantilla. Esta situación a veces daba lugar a discrepancias en las que, por ejemplo, un cambio de aceite de seis meses o una revisión de 500 horas podían dar lugar a dos fechas de vencimiento distintas. Para solucionar este problema, hemos implementado una nueva lógica que utiliza la más cercana de las dos fechas de vencimiento. De este modo, los programas de mantenimiento se alinean perfectamente y se dispone de una fecha de vencimiento fiable para la planificación y la ejecución.

Ampliación de las Opciones de Filtrado

Sabemos lo importante que es detectar tendencias y analizar las terminaciones en toda la maquinaria, por lo que hemos añadido un filtro Componente. También hemos añadido un filtro “Finalizado Por” para que puedas consultar fácilmente el historial de finalizaciones de cada usuario y evaluar el rendimiento individual de cada empleado.

Diseño Mejorado del Dashboard

Después de todos los comentarios positivos que recibimos sobre nuestro nuevo módulo Analytics, no esperábamos oír lo mucho que le molestaban las esquinas cuadradas a la gente. Nos complace anunciar que hemos redondeado las esquinas de todos los KPI.

Cambios en las Fuentes de Datos de Certificaciones del Activo y Plantillas de Certificaciones del Activo

Hemos realizado los siguientes cambios en las Fuentes de Datos de Certificaciones de Activos y Plantillas de Certificación de Activos:

• Hemos añadido un nuevo filtro de Perfil de Activos que permite filtrar los datos por uno o varios perfiles de activos.
• Hemos añadido dos nuevas columnas: Nombre de Perfil de Activo y Tipo de Perfil de Activo.

Cambios en la Fuente de Datos Activos

Hemos solucionado un problema en la fuente de datos de Activos por el que una de las columnas se llamaba Longitud Total en la lista de columnas disponibles de la izquierda, pero se llamaba simplemente Largura si se añadía al informe. Por coherencia, esta columna se llama ahora Largura en ambos lugares.

Cambios en la Fuente de Datos de Acciones Correctivas

Hemos solucionado un problema por el que las acciones correctivas sin tipos no se mostraban si se añadía la columna Tipos al reporte.

Cambios en la Fuente de Datos de Certificaciones de Tripulación

Hemos realizado los siguientes cambios en la fuente de datos de Certificaciones de Tripulación:

• Hemos añadido una nueva casilla de verificación llamada “Ocultar Puestos Anteriores” que permite ocultar los puestos que ya no están activos.
• Hemos añadido una nueva opción llamada “Fecha de Actualización” a la lista Filtrar Por, que permite filtrar los datos en basado en la fecha de la última actualización de las certificaciones.
• Hemos añadido una nueva columna “Fecha de Actualización” que muestra cuándo se actualizó por última vez cada certificación.
• Hemos solucionado un problema por el que los puestos no se incluían en el informe si sus fechas de finalización eran futuras.

Cambios en las Fuentes de Datos Listas de Verificación y Formularios

Hemos añadido un nuevo subgrupo llamado ‘Subtotal’ a las fuentes de datos “Listas de Verificación de Inspección”, “Listas de Verificación de Inventario”, “Listas de Verificación de Mantenimiento” y “Formularios”. Se encuentra dentro del grupo Valores del Elemento y contiene cuatro nuevas columnas: Bin, Shelf, Value, y Zone.

Cambios en la Fuente de Datos de Plantillas de Formularios

Hemos añadido una nueva columna “Limitada a Funciones” a la fuente de datos “Plantillas de Formularios” que muestra las funciones a las que se ha limitado cada plantilla.

Cambios en la Fuente de Datos de Formularios

Hemos añadido una nueva columna “Limitado a Funciones” a la fuente de datos “Formularios” que muestra las funciones a las que se ha limitado cada formulario.

Las Respuestas en los Reportes de Formularios Son Ahora Privadas

Para proteger la información confidencial, ahora sólo los usuarios registrados que cumplan al menos una de las siguientes condiciones pueden ver las respuestas en los reportes basados en el origen de datos Formularios:

• Tienen la función Admin
• Tienen una de las funciones especificadas en el campo Limitado a Funciones de la plantilla del formulario.
• Es la persona que rellenó el formulario.
• Tienen el nuevo permiso Ver Todos los Formularios en su función (consulte "Administrar quién puede ver las respuestas en los reportes de formularios" a continuación).

Administrar Quién Puede ver las Respuestas en los Reportes de Formularios

Hemos añadido un nuevo permiso Ver Todos los Formularios en Reportes Confidenciales que controla quién puede ver las respuestas en los reportes basados en la fuente de datos Formularios.

Cambios en la Fuente de Datos de Cantidades de Partes

Hemos solucionado un problema por el que la columna Última Fuente Actualizada no mostraba ningún valor cuando se había actualizado una cantidad de piezas.

Cambios en la Fuente de Datos de Tarifas de Clase de Nómina

Hemos realizado los siguientes cambios en el origen de datos de Tarifas de Clase de Nómina:

• Hemos añadido una nueva casilla de verificación “Incluir Tarifas Base” que te permite filtrar el reporte para incluir los códigos de ingresos que utilizan tarifas base.
• Hemos añadido una nueva columna Usar Tarifas Base que indica:
  • Sí: El código de ingreso fue configurado para utilizar la tarifa base de la clase de nómina.
  • No: El código de ingresos utiliza su propia tarifa.

Cambios en la Fuente de Datos de Personas

Hemos solucionado un problema en la Fuente de Datos “Personas” en el que la columna Puede Iniciar Sesión mostraba un valor incorrecto para algunos usuarios.

Cambios en la Fuente de Datos de Requisiciones

Agregamos columnas de Zone, Shelf, y Bin a la fuente de datos “Requisiciones” bajo Elementos de Partida.

Cambios en la Fuente de Datos de Tareas

Hemos resuelto un problema con la fuente de datos “Tareas” en el que las tareas sin tipos no se mostraban si se añadía la columna Tipos al informe.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

Nuevos Endpoints

• Crear/Actualizar Tarifa Base de Persona (api/v1/Personnel/People/CreateOrUpdateBaseRates): Soporta los métodos GET y POST.
• Crear/Actualizar Tarifa Base de Clase de Nómina (api/v1/Personnel/PayrollClasses/CreateOrUpdatePayrollClassBaseRates): soporta los métodos GET y POST.
• Lugares de Almacenamiento (api/v2/public/storagelocations): Soporta métodos GET, POST y PATCH.

Crear/Actualizar Códigos de Ingresos de Clase de Nómina (api/v1/Personnel/PayrollClasses/CreateOrUpdatePayrollClassEarningCode)

Cuando "UseBaseRate" es verdadero:

• "EffectiveDate" y "Rate" ya no son necesarios.
• Sólo se puede tener un registro no archivado.
• Al crear un registro, todos los demás registros no archivados pasan a estar inactivos.
• Al archivar un registro, los registros inactivos se actualizan automáticamente y pasan a estar activos.

Encontrar Clase de Nómina api/v1/Personnel/PayrollClasses/FindPayrollClasses

• Si un código de ingresos de una clase de nómina tiene un registro de tarifa base, sólo devuelve ese registro y no otros registros que aún pudieran existir.
• El campo "UseBaseRate" se devuelve ahora en la API dentro de la propiedad código de ingresos.
• Un nuevo campo "BaseRates" devuelve todos los tipos base configurados en la clase de nómina.

Actualizaciones

7.1.27.331

Como parte del mantenimiento continuo y para mejorar el rendimiento, hemos optimizado el tamaño de nuestras bases de datos de instalación de activos. Los resultados serán únicos para cada base de datos, en función de factores como su tamaño original y los patrones de uso de datos de su empresa.

Versión afectada: 1.27.

7.1.27.329

Para nuestros clientes que extraen datos de Helm CONNECT a sistemas externos, como Power BI, hemos solucionado un problema que provocaba que algunos reportes fallaran con un error "500".

Versión afectada: 1.27.

7.1.27.328

Para nuestros clientes que utilizan Helm CONNECT Mantenimiento más el módulo Inventario, hemos solucionado un problema que impedía abrir registros en las pestañas A Bordo > Inventario > Historia De Partes e Inventario > Inventario > Historia De Partes que procedían de requisiciones.

Versiones afectadas: 1.27.

7.1.27.327

Esta actualización afecta a nuestros clientes de Helm CONNECT Personal y Certificaciones de Personas. En las dos últimas versiones, hemos añadido nuevos permisos de Lectura y Edición para proporcionar un mayor control sobre lo que los usuarios pueden hacer en las pestañas y subpestañas de Certificaciones desde tierra. Los nuevos permisos de Lectura permiten a los usuarios ver pero no cambiar nada. También les permiten ver notas pero no añadir nuevas y ver y descargar archivos adjuntos pero no añadir nuevos. Para mantener la coherencia con este nuevo comportamiento de sólo lectura en tierra, también hemos cambiado el comportamiento de las subpestañas Certificaciones e Historial en A Bordo > Personal > Tripulación. Estas subpestañas siempre han sido de sólo lectura, pero hemos añadido la posibilidad de ver notas, pero no de añadir otras nuevas, y de ver y descargar archivos adjuntos, pero no de añadir otros nuevos.

Desde entonces, hemos recibido comentarios de algunos de nuestros clientes que preferirían que sus usuarios a bordo no puedan leer notas ni abrir archivos adjuntos, por lo que, en esta actualización, hemos añadido un nuevo grupo Configuración en A Bordo > Personal > Tripulación para proporcionar más control sobre lo que los usuarios pueden hacer en las subpestañas Certificaciones e Historial en A Bordo > Personal > Tripulación.

Can Read Certification Notes: Los usuarios con este permiso pueden leer notas en las subpestañas Certificaciones e Historial de A bordo > Personal > Tripulación, pero no pueden añadir notas nuevas.

Can Open Certification Attachments: Los usuarios con este permiso pueden abrir y descargar archivos adjuntos en las subpestañas Certificaciones e Historial de A Bordo > Personal > Tripulación, pero no pueden añadir nuevos archivos adjuntos.

Versiones afectadas: 1.27.

7.1.27.325 / 7.1.27.326

Para nuestros clientes de Helm CONNECT Conformidad y Certificaciones del Activo, hemos solucionado los siguientes problemas:

• Si tenías una certificación de activos individual configurada con un plazo de entrega y la habías renovado al menos una vez anteriormente, el sistema enviaba una notificación por correo electrónico utilizando la fecha de vencimiento anterior, no la actual.
• Si tenías una plantilla de certificación de activos configurada con un plazo de entrega, el sistema no enviaba ninguna notificación por correo electrónico para las certificaciones basadas en esa plantilla.

Versiones afectadas: 1.27.

7.1.27.324

Para nuestros clientes de Helm CONNECT Trabajos, hemos añadido una nueva herramienta de advertencia en la pestaña Trabajos > Despacho > Pedidos que aparecerá si la diferencia horaria en uno de los campos de un pedido no coincide con la diferencia horaria de tu navegador o de la zona horaria del área. Haz clic en el icono de reloj naranja situado a la derecha del campo afectado para ver la información sobre la herramienta.

Versiones afectadas: 1.27.

7.1.27.322 / 7.1.27.323

Para nuestros clientes de Helm CONNECT Conformidad y Rastreo de Activos, hemos solucionado un problema menor de visualización en la pestaña Administración > Activos > Certificaciones.

Versiones afectadas: 1.27.

7.1.27.320 / 7.1.27.321

Para nuestros clientes de Helm CONNECT Personal, hemos solucionado un problema con las notificaciones por mensaje de texto de los cambios de tripulación que hacía que pareciera que el enlace del mensaje estaba desactualizado, aunque no lo estuviera. Hemos resuelto el problema y ahora tu tripulación puede utilizar esta práctica función para gestionar sus cambios de tripulación.

Versiones afectadas: 1.27 y anteriores.

7.1.27.318

Hemos solucionado un problema de rendimiento general que podía provocar la aparición de un mensaje de Gateway Timeout.

Versión afectada: 1.27.

7.1.27.316 / 7.1.27.317

Para nuestros clientes de Helm CONNECT Conformidad, hemos solucionado un problema en el que nuestra nueva función Limitar a Funciones no funcionaba correctamente. Tenga la seguridad de que hemos resuelto el problema y ahora puedes administrar formularios privados en Helm CONNECT.

Versión afectada: 1.27.