Versão 1.27: Notas de Atualização
Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:
- A plataforma
- Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade
- Helm CONNECT Jobs
- Helm CONNECT Pessoal
- Relatórios, Dashboards e Analytics
- Helm CONNECT API
- Atualizações
A plataforma
Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.
As Instalações de Ativos Devem ser Atualizadas para a Versão 1.27 Antes de Enviar Dados para Terra
Esteja ciente de que, como resultado de algumas melhorias no banco de dados que fizemos nesta versão, uma vez que seu ambiente em terra tenha sido atualizado para a versão 1.27, suas instalações de ativos também deverão ser atualizadas para a versão 1.27 antes de poderem enviar dados para terra. Enquanto suas instalações de ativos ainda estiverem na versão 1.26, sua equipe poderá continuar inserindo dados no Helm CONNECT e eles serão transferidos para terra após a atualização.
Use o Meu Helm > Perfil para Gerenciar Suas Informações Pessoais
Na versão 1.25, introduzimos o novo menu Meu Helm na parte superior da barra de menus. Este prático painel exibe apenas informações relevantes para o usuário conectado, facilitando a sua equipe encontrar e se concentrar nas coisas pelas quais são responsáveis. Na primeira versão, lançamos o Meu Helm > Agenda com uma guia Trabalho Descanso para que a tripulação pudesse gerenciar seus próprios dados de trabalho e descanso.
Nesta versão, estamos introduzindo o Meu Helm > Perfil para que sua tripulação possa gerenciar seus perfis pessoais no Helm CONNECT. Esse é o mesmo tipo de informação que você encontraria em Gestão > Pessoas, mas foi filtrado para mostrar apenas as informações pessoais do usuário conectado.
A guia Meu Helm > Perfil > Perfil contém as seguintes subguias:
- Detalhes: Gerencie suas informações gerais e detalhes de emprego.
- Certificações: Gerencie as certificações necessárias para o seu trabalho. Essa subguia requer o módulo Certificações de Pessoas (anteriormente Rastreamento de Pessoas).
- Contatos de Emergência: Gerencie a sua lista de contatos de emergência.
- Histórico: Visualize seus formulários preenchidos e certificações renovadas. Essa subguia requer o módulo Formularios ou Certificações de Pessoas (antigo Rastreamento de Pessoas).
- Integrações de LMS: Veja os cursos que você concluiu por meio do Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) da Moxie Media. Essa subguia requer a integração gratuita do Moxie Media LMS.
Gerenciar o Acesso de Usuários ao Meu Helm > Perfil
Adicionamos um novo grupo de permissão de Perfil no Meu Helm para gerenciar o tipo de acesso que os usuários têm à nova guia Meu Helm > Perfil > Perfil e suas subguias.
NotaEmbora essas novas permissões sejam adicionadas automaticamente ao seu ambiente e à sua função de Administrador, você deve adicioná-las manualmente a quaisquer outras funções que precisem delas.
Aprimoramentos na guia Ativos (Beta)
Disponibilizada como pré-lançamento no Helm CONNECT 1.25, continuamos a aprimorar a guia Gestão > Ativos > Ativos (Beta) com base nos valiosos comentários e sugestões de clientes interessados:
- A primeira versão da guia Ativos (Beta) exibia os ativos em uma visualização em lista em vez da visualização em cartões usada pela guia original Gestão > Ativos > Ativos. Esse design compacto foi criado para que os clientes com um grande número de ativos pudessem ver, filtrar e classificar facilmente seus ativos. No entanto, como nossa visão de longo prazo é que a guia Ativos (Beta) substitua a guia Ativos original, adicionamos uma visualização de cartão para clientes com um número menor de ativos que preferem um design mais visual. Naturalmente, há um botão de alternância para alternar rapidamente entre os dois tipos de visualizações.
- Também reorganizamos e simplificamos os filtros para oferecer toda a funcionalidade com a qual você está acostumado na guia Ativos original, mas em um design aprimorado e fácil de usar.
Visualize Facilmente Nossa Certificação DNV Mesmo Off-line
Adicionamos uma nova seção de Certificações ao menu Ajuda para que você possa visualizar facilmente nossa certificação DNV quando precisar. Incluímos uma versão em PDF para o caso de uma instalação de ativos precisar visualizá-la enquanto estiver off-line.
Configurar um Fuso Horário Padrão Para Suas Divisões
Na guia Configuração > Operações > Divisões, adicionamos um novo campo Fuso Horário que oferece a opção de definir um fuso horário padrão para suas divisões. Se você optar por definir um fuso horário padrão para uma divisão, ele será herdado por todos os novos ativos que você adicionar a essa divisão, mas não afetará os fusos horários de nenhum ativo que já faça parte dessa divisão.
NotaAs divisões não herdam os fusos horários padrão de suas divisões pai.
Helm CONNECT Manutenção e Conformidade
Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade nesta versão.
Use o Meu Helm > A Fazer para Ter Uma Visão das Tarefas Amigável a Dispositivos Móveis
Além do Meu Helm > Perfil (consulte a seção Plataforma para obter mais detalhes), também estamos introduzindo o Meu Helm > A Fazer com uma guia Tarefas, na qual a sua tripulação pode ver uma versão compatível com dispositivos móveis das tarefas em sua lista de tarefas. A partir daí, eles podem visualizar e editar as tarefas existentes e adicionar novas tarefas. Há também um prático botão Atribuído a Mim para que o usuário conectado possa ver rapidamente as tarefas atribuídas a ele.
NotaSe você tinha acesso à guia Manutenção > Tarefas (Beta) > Tarefas (Beta) como um recurso de pré-lançamento, observe que a substituímos pela nova guia Meu Helm > A Fazer > Tarefas.
Gerenciar o Acesso dos Usuários ao Meu Helm > A Fazer
Adicionamos um novo grupo de permissão A Fazer em Meu Helm para gerenciar o acesso dos usuários à nova guia Meu Helm > A Fazer > Tarefas.
NotaEmbora as novas permissões sejam adicionadas automaticamente ao seu ambiente e à sua função de Administrador, você deve adicioná-las manualmente a quaisquer outras funções que precisem delas. Além disso, se o seu ambiente ou qualquer uma de suas funções tiver anteriormente a permissão Tarefas (Beta), ela será automaticamente substituída pela nova permissão Meu Helm > A Fazer > Tarefas.
Use os Locais de Armazenamento para Gerenciar Suas Peças
Se você for assinante do módulo Inventário, agora poderá rastrear suas peças por locais específicos em seus ativos ou em seus depósitos e transferir peças de um local para outro.
Lançamos pela primeira vez os locais de armazenamento de inventário para clientes interessados como um recurso de pré-lançamento na Versão 1.25, mas a versão inicial ainda não se integrava a todos os itens de inventário no Helm CONNECT. Agora, esta versão completa conecta os locais de armazenamento a tudo o que pode afetar seu inventário, inclusive requisições, tarefas, formulários e checklists.
Configure Locais de Armazenamento Para Seu Inventário de Peças
Adicionamos duas novas guias em Configuração > Peças para gerenciar até três tipos de armazenamento:
- Tipos de Armazenamento: Você pode personalizar os nomes dos tipos de armazenamento padrão (Zona, Prateleira e Compartimento) para melhor atender às necessidades de sua empresa.
- Locais de Armazenamento: Em cada tipo de armazenamento, você adicionará tags para representar os próprios locais. Por exemplo, no tipo Prateleira, você pode adicionar tags chamados Prateleira 1 e Prateleira 2.
Controle o Acesso de Usuários às Guias Tipos de Armazenamento e Locais de Armazenamento
Adicionamos duas novas permissões em Configuração > Peçãs para gerenciar o acesso de usuários às novas guias Tipos de Armazenamento e Locais de Armazenamento).
NotaSe você assinar o módulo Inventário, essas novas permissões serão automaticamente adicionadas ao seu ambiente, à sua função de Administrador e a quaisquer funções que incluam a permissão Configuração > Peças > Peças.
Controle Quem Pode Ver e Gerenciar Locais de Armazenamento
Adicionamos um novo grupo de permissões de Locais de armazenamento em Inventário para controlar quem pode ver e gerenciar locais de armazenamento e etiquetas no Helm CONNECT:
- Editar Etiquetas de Armazenamento: Essa permissão permite que os usuários criem novas etiquetas de armazenamento em tempo real enquanto gerenciam peças rastreadas. Sem ela, eles podem ver os locais de armazenamento em todo o Helm CONNECT, mas não podem criar novas etiquetas de armazenamento.
- Editar Local de Armazenamento em Peças Rastreadas: Essa permissão permite que os usuários editem os locais de armazenamento em peças rastreadas existentes.
- Permitir Rótulos não Usados no Ativo: Essa permissão permite que os usuários que trabalham em uma instalação de ativo vejam e selecionem rótulos que não estão sendo usados no momento no ativo, inclusive rótulos usados em outros ativos.
NotaSe você assinar o módulo Inventário, essas novas permissões serão automaticamente adicionadas ao seu ambiente e à sua função de Administrador. No entanto, você deve adicioná-las manualmente a quaisquer outras funções que precisem delas.
Controle Quem Pode Omitir Checklists
Para aumentar a eficiência da auditoria e ajudar a reduzir os riscos de conformidade, adicionamos uma nova permissão Pode Omitir Checklists em Manutenção > Definições, para que você possa gerenciar quais usuários podem omitir checklists. Sem essa permissão, os usuários não verão o botão Omitir nos checklists e só poderão concluir os checklists do próximo período de vencimento.
NotaQualquer pessoa cuja função atualmente permita o preenchimento de checklists receberá automaticamente a nova permissão ‘Pode Omitir Checklists’ após a atualização para a versão 1.27. Se você preferir que alguém não tenha essa permissão, deverá removê-la manualmente da função.
Gerencie o Acesso a Dados Confidenciais Limitando os Formulários a Funções Específicas
Use o novo campo “Limitado a Funções” nos modelos de formulários para restringir determinados formulários a funções específicas e gerenciar rigorosamente quem pode ver e editar as informações em seus formulários em andamento e concluídos.
Use Pastas para Gerenciar Seus Documentos
Na versão 1.26, adicionamos a opção de marcar alguns de seus documentos como favoritos para facilitar a sua consulta. Agora, na versão 1.27, estamos facilitando ainda mais o gerenciamento de seus documentos com a adição de pastas. Na nova guia Configuração > Conformidade > Pastas de Documentos você pode criar uma estrutura de pastas de três níveis com até 500 pastas.
Quando estiver no modo de edição na guia Conformidade > Documentos > Controle de Documentos, você poderá atribuir documentos novos e existentes a uma pasta com a ajuda da nova lista de pastas. E, no modo de visualização, você pode usar o novo filtro de Pastas e a coluna de Pastas para filtrar e classificar rapidamente os documentos.
Controle Quem Pode Atribuir Documentos a Pastas
Adicionamos uma nova permissão “Pasta de Documentos” em Configuração > Definições de Funções que controla quem pode selecionar uma pasta para um documento na guia Conformidade > Documentos > Controle de Documentos.
NotaQualquer pessoa com a permissão Conformidade > Documentos > Controle de Documentos receberá automaticamente a nova permissão Pasta de Documentos. Se você preferir que alguém não tenha essa permissão, deverá removê-la manualmente da função dessa pessoa.
Controle Quem Pode Gerenciar as Pastas de Documentos
Adicionamos um novo grupo de permissões “Pastas de Documentos” em Configuração > Conformidade com permissões separadas para adicionar, excluir e renomear pastas. Qualquer pessoa com pelo menos uma dessas permissões terá acesso à nova guia Configuração > Conformidade > Pastas de Documentos.
NotaEmbora as novas permissões sejam adicionadas automaticamente ao seu ambiente e à sua função de Administrador, você deve adicioná-las manualmente a quaisquer outras funções que precisem delas.
Insira Decimais em seus Campos Numéricos
Agora você pode inserir números com até cinco casas decimais nos campos numéricos dos formulários.
Novo Nome para o Módulo de Rastreamento de Ativos
Para refletir melhor o que o módulo Rastreamento de Ativos faz, nós o renomeamos Certificações de Ativos e mudamos todos os rótulos de "Rastreamento" em todo o módulo para "Certificações".
Mais Controle Sobre as Guias de Certificações
Adicionamos duas novas permissões em A Bordo > Visão Geral > Certificações e Gestão > Ativos > Certificações para lhe dar mais controle sobre as ações que os usuários podem realizar nas guias Certificações.
- Ler: Essa permissão permite que os usuários visualizem, mas não alterem nada na guia Certificações. Além disso, os usuários podem ver notas, mas não podem adicionar novas, e podem ver e fazer download de anexos, mas não podem adicionar novos.
- Editar: Essas permissões permitem que os usuários atualizem itens existentes nas guias Certificações, como renovar certificações ou adicionar notas e anexos.
NotaSe uma função tinha anteriormente a permissão A bordo > Visão Geral > Rastreamento, ela receberá automaticamente a permissão A bordo > Visão geral > Certificações > Ler. E se uma função tinha anteriormente a permissão Gestão > Ativos > Rastreamento, ela receberá automaticamente a permissão Gestão > Ativos > Certificações > Editar. Se você não quiser que uma determinada função tenha essas permissões, deverá removê-las manualmente.
Fluxo de Trabalho Aprimorado para Certificações Não Enviadas
Se você tiver a nova permissão Editar para a guia A bordo > Visão geral > Certificações ou Gestão > Ativos > Certificações, notará alguns pequenos aprimoramentos na janela Atualizar Certificação quando abrir uma certificação não enviada. Em vez de abrir no modo de renovação, o que não fazia sentido para certificações que você ainda não havia enviado, as certificações não enviadas agora abrem no modo de edição.
Veja Quem está Fazendo Alterações nas Certificações
Quando você visualiza as certificações enviadas nas guias A Bordo> Visão geral > Certificações ou Gestão > Ativos > Certificações ou na subguia Gestão > Ativos > Detalhes > Certificações, uma nova guia “Registro de Alterações” na janela “Atualizar Certificações” agora oferece visibilidade total das alterações feitas nas suas certificações e por quem.
Também adicionamos um novo botão Registro de alterações à guia Ativo > Gestão > Histórico, que fica visível quando você está visualizando uma certificação.
NotaVocê pode controlar o acesso do usuário à guia e ao botão ‘Registro de Alterações’ com a permissão existente Configuração > Registro de Alterações.
Usabilidade Aprimorada para Telas Menores
Em telas menores, a subguia Gestão > Ativos > Detalhes > Certificações agora tem como padrão a exibição de lista. Em telas maiores, o padrão ainda é a visualização em cartão.
Sempre Veja os Prazos de Execução ao Gerenciar Certificações
Anteriormente, quando você clicava em Gerenciar Certificações para uma certificação na subguia Gestão > Ativos > Detalhes > Certificações, os prazos de execução dessa certificação não ficavam visíveis, a menos que você adicionasse primeiro uma parte responsável. Agora, os prazos de execução estão sempre visíveis.
Novos Limites para o Armazenamento de Checklists em Instalações de Ativos
Para ajudar a economizar espaço em suas instalações de ativos, estamos introduzindo novos limites para o armazenamento de checklists. Todos os checklists serão armazenados por pelo menos dois anos, embora alguns possam ser armazenados por mais tempo, dependendo de sua programação. A fórmula básica para o armazenamento de cada checklist é de dois anos mais duas vezes a sua programação. Isso pode parecer um pouco complicado, mas sempre queremos armazenar a checklist concluída anteriormente em uma instalação até que a próximo seja concluída e essa fórmula leva em conta as checklists que não são concluídas com muita frequência.
Alguns exemplos podem ajudar:
- Uma checklist anual será armazenada por 4 anos: 2 anos mais 2 anos (2 x 1)
- Uma checklist diária será armazenada por 732 dias: 2 anos (730 dias) mais 2 dias (2 x 1)
Se uma checklist tiver mais de um tipo de programação (por exemplo, a programação usa tanto leituras quanto datas), a fórmula usará o tempo estimado mais longo.
Nota ImportanteEsses limites afetarão apenas suas instalações de ativos. O histórico completo de todas as suas checklists estará sempre disponível em terra.
Gerenciar Certificações de Ativos por Perfil
Na guia Configuração > Modelos > Certificações de Ativos, adicionamos um novo campo Perfil de Ativos que permite atribuir cada modelo de certificações de ativos a um ou mais perfis de ativos. Após a atualização para a versão 1.27, todos os modelos de ativos existentes serão automaticamente atribuídos a Ativo, que é o perfil de ativo principal padrão, e a quaisquer perfis adicionais que você tenha criado.
Também adicionamos um novo filtro Perfil do Ativo à guia Gestão > Ativos > Certificações para que você possa encontrar rapidamente as certificações por perfil de ativo.
Certificações para Ativos Anexados Disponíve como Pré-lançamento
Como parte da Manutenção de barcaças um novo recurso inovador que chegará em breve ao Helm CONNECT - estamos introduzindo uma versão somente em terra das certificações para ativos anexados. Se você tiver permissão para usar a versão de pré-lançamento de Manutenção de barcaçãs, poderá selecionar Ativos Anexados como uma opção no novo campo Perfil do Ativo na guia Configuração > Modelos > Certificações de Ativos e no novo filtro Perfil do Ativo na guia Gestão > Ativos > Certificações
NotaEntre em contato com o gerente de sua conta se quiser ver uma demonstração do Manutenção de Barcaças ou se quiser experimentá-lo por conta própria.
Melhorias na Lista de Ativos na Guia A Bordo > Visão Geral > Detalhes Do Ativo
Para manter a consistência com outras áreas do Helm CONNECT, melhoramos o layout e a funcionalidade do campo de seleção de Ativos na guia A Bordo > Visão Geral > Detalhes Do Ativo. Anteriormente, esse campo carregava os nomes de TODOS os seus ativos no Helm CONNECT. Para clientes com um grande número de ativos, isso poderia tornar as coisas mais lentas enquanto os nomes eram carregados na lista. Agora, este campo Ativo carrega apenas os primeiros 50 ativos que você tem no sistema, classificados em ordem alfabética por nome. Se o ativo de que você precisa não for exibido imediatamente, você poderá procurá-lo por nome ou perfil.
NotaPor enquanto, você só notará o campo Activos aprimorado quando accessar na guia A Bordo > Visão Geral > Detalhes Do Ativo em terra. Essas melhorias ainda não estão disponíveis nas instalações de ativos.
Helm CONNECT Jobs
Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.
Webhooks Podem Retornar Nomes Amigáveis em Caixa de Seleção de Campos Personalizados
Quando você configura uma carga de webhook com um campo personalizado de caixa de seleção (também conhecido como UDF) que resolve o valor para envio no webhook, agora você tem a opção de retornar um nome amigável em vez de apenas o identificador globalmente exclusivo (GUID) que identifica a entidade.
Preenchimento Automático de Cartões de Trabalho Com o Nome do Usuário Conectado
Na versão 1.25, fizemos uma alteração para que os eventos e atividades registrados em A Bordo > Registros fossem pré-preenchidos com o nome do usuário conectado. No entanto, com base no feedback dos clientes, percebemos que esse recurso precisava de mais trabalho, por isso o removemos novamente na versão 1.26.
Nesta versão, nós o adicionamos novamente, mas, desta vez, somente os cartões de trabalho no seu espaço padrão em A Bordo > Registros serão preenchidos automaticamente com o nome do usuário conectado.
Gerenciar o Recurso de Preenchimento Automático de Cartões de Trabalho
Adicionamos uma nova permissão de Preenchimento Automático de Nomes de Usuários em Extras para que você possa gerenciar quais usuários têm o recurso de preenchimento automático ativado.
NotaEssa permissão não será adicionada automaticamente ao seu ambiente após a atualização para a versão 1.27. Entre em contato com o gerente da sua conta se quiser ativar essa permissão.
O Widget Hoje Agora se Chama Próximo Trabalho
Na guia A Bordo > Registros > Bandalho, renomeamos o widget "Hoje" para "Próximos Trabalhos". Esse novo nome indica melhor o que o widget faz, que é exibir os três primeiros itens (checklists, formulários, tarefas, ações corretivas ou atividades planejadas) que devem ser entregues hoje ou mais tarde.
Gerenciar Eventos e Atividades por Divisão
Nas guias Configuração > Eventos > Tipos de Eventos e Tipos de Atividades, agora é possível ocultar tipos de eventos e atividades de divisões específicas com a ajuda de um simples botão de alternância.
Depois de ocultar um evento ou tipo de atividade de uma divisão, você não o verá mais nem poderá selecioná-lo nos seguintes locais:
- Em A Bordo > Registros, na guia Bandalho e em qualquer espaço de trabalho, o item será ocultado das listas Tipo de Entrada, Tipo de Evento e Tipo de Atividade, com base na divisão do ativo.
- Em A Bordo > Trabalhos e Trabalhos > Operador:
- Em trabalhos, o item será ocultado da lista Tipo de Atividade, com base na divisão do recurso.
- Em viagens, o item será ocultado da lista Tipo de evento, com base na divisão da ordem.
- Na guia A Bordo > Trabalhos > Planejador, o item ficará oculto na lista Tipos de atividade, com base na divisão do ativo.
- Na guia Configuração > Modelos > Formulários, o item será ocultado da lista Tipo de evento, com base na divisão do formulário.
- Na guia Configuração > Modelos > Manutenção, o item será ocultado da lista Tipos de atividade, com base na divisão do ativo.
Helm CONNECT Pessoal
Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.
Novo Nome para o Módulo de Rastreamento de pessoas
Para refletir melhor o que o módulo de Rastreamento de Pessoas faz, nós o renomeamos para Certificações de Pessoas e fizemos algumas outras alterações relacionadas:
- Alteramos todos os rótulos de "Rastreamento" em todo o módulo para "Certificações".
- Alteramos o rótulo da guia Configuração > Modelos > Certificações de Pessoal para Certificações da Tripulação.
Maior Controle Sobre a Guia Certificações
Adicionamos duas novas permissões em Gestão > Pessoas > Certificações para lhe dar mais controle sobre as ações de usuários na guia Certificações.
- Ler: Essa permissão permite que os usuários visualizem, mas não alterem nada na guia Certificações. Além disso, os usuários podem ver notas, mas não podem adicionar novas, e podem ver e fazer download de anexos, mas não podem adicionar novos.
- Editar: Essa permissão permite que os usuários atualizem itens existentes na guia Certificações, como renovar certificações ou adicionar notas e anexos.
NotaSe uma função tiver anteriormente a permissão Gestão > Pessoas > Rastreamento, ela receberá automaticamente a permissão Gestão > Pessoas > Certificações > Editar. Se você não quiser que uma determinada função tenha essa permissão, deverá removê-la manualmente.
Fluxo de Trabalho Aprimorado para Certificações Não Enviadas
Se você tiver a nova permissão Editar para a guia Gestão > Pessoas > Certificações, notará alguns pequenos aprimoramentos na janela Atualizar Certificação quando abrir uma certificação não enviada. Em vez de abrir no modo renovação - o que não fazia sentido para certificações que você ainda não havia enviado - as certificações não enviadas agora abrem no modo edição.
Veja Quem está Fazendo Alterações na Certificação
Quando você visualiza as certificações enviadas na guia Gestão > Pessoas > Certificações ou na subguia Gestão > Pessoas > Detalhes > Certificações, uma nova guia Registro de Alterações na janela Atualizar Certificações agora oferece visibilidade total das alterações feitas em suas certificações e por quem.
Também adicionamos um novo botão de Registro de Alterações à guia Gestão > Pessoas > Histórico, que fica visível quando você está visualizando uma certificação.
NotaO acesso do usuário à guia e ao botão Registro de Alterações é controlado pela permissão existente Configuração > Registro de Alterações.
Usabilidade Aprimorada para Telas Menores
Em telas menores, a subguia Gestão > Pessoas > Detalhes > Certificações agora tem como padrão a exibição de lista. Em telas maiores, o padrão ainda é a visualização em cartão.
Sempre Veja os Prazos de Execução ao Gerenciar Certificações
Anteriormente, quando você clicava em Gerenciar certificações para uma certificação na subguia Gestão > Pessoas > Detalhes > Certificações, os prazos de execução dessa certificação não ficavam visíveis, a menos que você adicionasse primeiro uma parte responsável. Agora, os prazos de execução estão sempre visíveis.
Usar a Taxa Base de uma Pessoa para Ajustar seu Salário
Na versão 1.26, adicionamos a opção de adicionar uma taxa base negociada ao perfil de uma pessoa. Nesta versão, adicionamos a opção de usar a taxa base de uma pessoa para ajustar seu pagamento. Na janela Ajustar Pagamento, substituímos a caixa de seleção Taxa do Código de Ganhos por uma nova lista de fontes que inclui uma nova opção Taxa Base da Pessoa.
Classes da Folha de Pagamento são Preenchidas Automaticamente ao Ajustar o Pagamento
Para poupar seu tempo ao usar o recurso Ajustar pagamento, a classe padrão da folha de pagamento da pessoa agora será preenchida automaticamente com base na data selecionada para o ajuste. A data de ajuste será comparada com a data de vigência na classe padrão da folha de pagamento da pessoa.
Configurar Regras de Folha de Pagamento para Gerar Pagamento por Dias de Folga
Na guia Configuração > Folha de Pagamento > Esquemas de Folha de Pagamento, adicionamos uma nova opção Dias de Folga Existentes à meta Data da folha de pagamento para que você possa configurar suas regras de folha de pagamento para gerar pagamento por dias de folga.
Configurar Regras de arredondamento por hora nos Códigos de Ganhos
Na guia Configuração > Folha de pagamento > Códigos de Ganhos, adicionamos uma opção por hora (arredondada) à lista de quantidades para que você possa configurar as regras de arredondamento por hora diretamente nos códigos de ganhos em vez de apenas nas classes de folha de pagamento.
Melhorias na data planejada nos e-mails de mudança de tripulação
Com base no feedback dos clientes e para reduzir confusões, fizemos várias melhorias na forma de exibir a data planejada nos e-mails de mudança de tripulação:
- Agora exibimos a hora no formato de 24 horas em vez do formato de 12 horas.
- Agora exibimos o mês como uma palavra em vez de um número.
- Agora exibimos a abreviação do fuso horário em vez do desfasamento para o Tempo Universal Coordenado (UTC).
Aprimoramentos no Novo Módulo de Programação de Tripulação
Fizemos os seguintes aprimoramentos no novo módulo de Programação de Tripulação:
Novas barras de ferramentas facilitam a navegação nas Programações de Ativos e Tripulação
Adicionamos novas barras de ferramentas às programações de ativos e tripulação com ícones que facilitam a centralização rápida da programação no dia atual, a ampliação e a redução do zoom e o deslocamento da programação para a esquerda e para a direita.
Classifique Rapidamente os Dados da Tripulação por Nome ou Posição
Na subguia Tripulação, adicionamos uma nova opção Classificar que permite classificar seus dados por nome ou posição em ordem crescente ou decrescente.
Filtre Rapidamente os Dados da Tripulação por Posição
Na subguia Tripulação, adicionamos um novo filtro Posições que permite filtrar seus dados por uma posição selecionada.
Apresentando Meu Helm > Agenda Para uma Visualização de sua Programação em Dispositivos Móveis
Estamos introduzindo uma nova guia de programação compatível com dispositivos móveis em Meu Helm > Agenda, onde sua tripulação pode visualizar a programação publicada, incluindo o ativo e a posição para os quais foram designados e as datas e horários em que estão programados para entrar e sair da tripulação.
NotaA guia Meu Helm > Agenda > Agenda está disponível apenas para clientes que usam o novo módulo Programar Tripulação. Entre em contato com o gerente da sua conta para obter mais informações.
Alguns Problemas de Feedback que Abordamos no novo Módulo de Agendamento de Tripulação
Com base no feedback dos clientes, resolvemos os seguintes problemas no novo módulo de agendamento de tripulação:
- As alterações feitas nas colunas da guia Tripulação não estavam sendo lembradas. Agora, se você redimensionar, ocultar ou mostrar qualquer coluna, suas alterações serão lembradas.
- Pressionar a tecla Enter na janela Editar Agenda não acionava o botão Aplicar. Agora isso acontece.
- Adicionamos mais validação aos campos de data e hora na janela Editar Agenda.
- Anteriormente, você podia ter mais de um requisito de tripulação padrão por vez. Agora você pode ter apenas um, corretamente.
- Às vezes, clicar fora da janela Requisito de Tripulação podia fazer com que a agenda parecesse quebrada até que você a atualizasse. Agora você pode clicar fora da janela sem nenhum problema.
- Adicionamos um bloqueador de navegação em Configurações > Requisitos de Tripulação para que você não clique acidentalmente fora da janela e a feche sem salvar as alterações.
- A ferramenta de desenho não desenhava uma cor de fundo para desenhar um requisito de tripulação que não tivesse um requisito de tripulação padrão. Agora isso acontece.
- Quando não havia data e hora planejadas para a saída da tripulação, a dica de ferramenta mostrava incorretamente que havia uma. Agora, a dica de ferramenta ficará em branco para mostrar que ainda não há data e hora de folga da tripulação.
- Pressionar a tecla Enter na janela Editar Programação costumava fazer o foco saltar. Agora não faz mais.
- Os dados da escala não estavam sendo baixados corretamente para grupos de posições com determinados caracteres em seus nomes. Agora é possível fazer o download de grupos de posições com esses caracteres em seus nomes.
- Às vezes, as alterações feitas na ordem de classificação das posições em Configurações > Requisitos da Tripulação não eram refletidas corretamente na escala. Agora você verá suas alterações na programação.
Novo Relatório de Registro de Descanso para o Módulo de Trabalho - Descanso
Na guia Pessoal > Programação > Trabalho - Descanso, adicionamos uma nova opção Registro de Descanso (Record of Rest) ao menu Exportar Dados que permite criar um relatório mostrando o número total de horas trabalhadas e descansadas para membros selecionados da equipe dentro de um intervalo de datas especificado.
Alguns Problemas de Feedback que Abordamos no Módulo de Trabalho - Descanso
Com base no feedback dos clientes, resolvemos os seguintes problemas no módulo Trabalho - Descanso:
- A fonte de dados CSV às vezes exibia grupos de regras duplicados no relatório. Ela não exibe mais essas duplicatas.
- Anteriormente, as opções de filtro Últimos N Dias, AAH e MAH na fonte de dados CSV não incluíam o dia de hoje. Agora elas incluem.
- Às vezes, se você deixasse a grade Trabalho - Descanso aberta e inativa por mais de 10 minutos, a formatação das células mudava. Isso não acontece mais.
Relatórios, Dashboards e Analytics
Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios, dashboards e Helm Analytics neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com seu gerente de conta.
Aprimoramentos no Helm Analytics
Na versão 1.26, lançamos o Helm Analytics para nossos clientes do Helm CONNECT Manutenção e Conformidade. Com base em seus valiosos comentários, fizemos os seguintes aprimoramentos nesta versão:
Melhoria no Cálculo do Próximo Vencimento
Encontramos um desafio com as datas de vencimento esperadas ao lidar com várias programações em um único modelo. Esse cenário às vezes resultava em discrepâncias em que, por exemplo, uma troca de óleo de seis meses ou um serviço de 500 horas poderia gerar duas datas de vencimento distintas. Para resolver esse problema, implementamos uma nova lógica que usa a primeira das duas datas de vencimento. Isso garante que as programações de manutenção se alinhem perfeitamente e que você tenha uma data de vencimento confiável para planejamento e execução.
Expansão das Opções de Filtro
Sabemos como é importante identificar tendências e analisar as conclusões em todo o maquinário, por isso adicionamos um filtro Componente. Também adicionamos um filtro Concluído Por para que você possa analisar facilmente o histórico de conclusão de cada usuário e avaliar o desempenho individual dos funcionários.
Design Aprimorado do Dashboard
Depois de todo o excelente feedback que recebemos sobre nosso novo módulo Analytics, não esperávamos ouvir o quanto as pessoas se sentiam incomodadas com os cantos quadrados. Temos o prazer de anunciar que arredondamos os cantos de todos os KPIs.
Alterações na Origem dos Dados de Certificações de Ativos e Certificação de Ativos Modelos
Fizemos as seguintes alterações nas fontes de dados Certificações e Certificação de Ativos Modelos:
- Adicionamos um novo filtro Perfil de Ativo que permite filtrar os dados por um ou mais perfis de ativos.
- Adicionamos duas novas colunas: Nome do Perfil do Ativo e Nome do Tipo do Ativo.
Alterações na fonte de dados Ativos
Resolvemos um problema na fonte de dados Ativos em que uma das colunas era chamada de Largura Geral na lista de colunas disponíveis à esquerda, mas era chamada apenas de Largura se você a adicionasse ao seu relatório. Para fins de consistência, essa coluna agora se chama Largura em ambos os lugares.
Alterações na Origem dos Dados de Ações Corretivas
Resolvemos um problema em que as ações corretivas sem tipos não eram exibidas se você adicionasse a coluna Tipos ao relatório.
Alterações na Origem dos Dados de Certificações da tripulação
Fizemos as seguintes alterações na origem dos dados Certificações da Tripulação:
- Adicionamos uma nova caixa de seleção Ocultar Posições Anteriores que permite ocultar posições que não estão mais ativas.
- Adicionamos uma nova opção Data de Atualização à lista Filtrar Por, que permite filtrar os dados com base na data em que as certificações foram atualizadas pela última vez.
- Adicionamos uma nova coluna Data de Atualização que mostra quando cada certificação foi atualizada pela última vez.
- Resolvemos um problema em que as posições não eram incluídas no relatório se suas datas de término estivessem no futuro.
Alterações nas Fontes de Dados de Checklists e de Formulários
Adicionamos um novo subgrupo Subtotal às origens de dados “Checklists de inspeção”, “Checklists de Inventário”, “Checklists de Manutenção” e “Formulários”. Ele está localizado no grupo Valores de Item e contém quatro novas colunas: Bin, Shelf, Value, e Zone.
Alterações na Origem dos Dados de Modelos de Formulários
Adicionamos uma nova coluna “Limitado para Funções” à origem dos dados “Modelos de Formulários” que exibe todas as funções às quais cada modelo foi limitado.
Alterações na Origem dos Dados de Formulários
Adicionamos uma nova coluna “Limitado para Funções” à origem dos dados “Formulários” que exibe todas as funções às quais cada formulário foi limitado.
As Respostas nos Relatórios de Formulários Agora são Privadas
Para proteger informações confidenciais, agora somente os usuários conectados que atendam a pelo menos uma das seguintes condições pode visualizar as respostas em relatórios baseados na fonte de dados Formulários:
- Possuem a função Admin.
- Possuem uma das funções especificadas no campo Limitado para Funções no modelo do formulário.
- Foi a pessoa que preencheu o formulário.
- Possuem a nova permissão Ver Todos os Formulários em sua função (consulte "Gerenciar quem pode ver as respostas nos relatórios de formulários" abaixo).
Gerenciar Quem Pode Ver as Respostas nos Relatórios de Formulários
Adicionamos uma nova permissão Ver Todos os Formulários em Relatórios Confidenciais que controla quem pode ver as respostas nos relatórios com base na origem dos dados Formulários.
Alterações na Origem dos Dados de Quantidades de Peças
Resolvemos um problema em que a coluna Fonte Última Atualização não exibia nenhum valor quando uma quantidade de peças era atualizada.
Alterações na Origem dos Dados de Taxas de Classe de Folha de Pagamento
Fizemos as seguintes alterações na origem dos dados de Taxas de Classe de Folha de Pagamento:
- Adicionamos uma nova caixa de seleção “Incluir Taxas Base” que permite filtrar o relatório para incluir códigos de ganhos que usam taxas base.
- Adicionamos uma nova coluna Usar Taxa Base que indica:
- Sim: o código de rendimento foi configurado para usar a taxa base da classe da folha de pagamento.
- Não: o código de rendimento usa sua própria taxa.
Alterações na Origem dos Dados de Pessoas
Resolvemos um problema na Origem dos Dados “Pessoas” em que a coluna Pode Fazer Login estava exibindo o valor incorreto para alguns usuários.
Alterações na Origem dos Dados de Requisições
Adicionamos as colunas Zone, Shelf e Bin à fonte de dados “Requisições em Itens de Linha.
Alterações na Origem dos Dados de tarefas
Resolvemos um problema com a origem dos dados “Tarefas” em que as tarefas sem tipos não eram exibidas se você adicionasse a coluna Tipos ao relatório.
Helm CONNECT API
Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.
Novos Endpoints
- Criar/Atualizar Taxa Base de Pessoa (api/v1/Personnel/People/CreateOrUpdateBaseRates): Suporta os métodos GET e POST.
- Criar/Atualizar Taxa Base de Classe de Folha de Pagamento (api/v1/Personnel/PayrollClasses/CreateOrUpdatePayrollClassBaseRates): suporta os métodos GET e POST.
- Locais de Armazenamento (api/v2/public/storagelocations): Suporta os métodos GET, POST e PATCH.
Criar/Atualizar Código de Ganhos de Classe da Folha de Pagamento (api/v1/Personnel/PayrollClasses/CreateOrUpdatePayrollClassEarningCode)
Quando "UseBaseRate" for verdadeiro:
- "EffectiveDate" e "Rate" não são mais necessários.
- Só é possível ter um registro não arquivado.
- A criação de um registro define todos os outros registros não arquivados como inativos.
- O arquivamento de um registro atualiza automaticamente os registros inativos para que se tornem ativos.
Localizar Classe de Folha de Pagamento api/v1/Personnel/PayrollClasses/FindPayrollClasses
- Se um código de ganho de classe de folha de pagamento tiver um registro de taxa base, ele retornará apenas esse registro e não outros registros que ainda possam existir.
- O campo "UseBaseRate" agora é retornado na API dentro da propriedade código de ganhos.
- Um novo campo "BaseRates" retorna todas as taxas base configuradas na classe da folha de pagamento.
Atualizações
7.1.27.331
Como parte da manutenção contínua e para melhorar o desempenho, otimizamos o tamanho dos nossos bancos de dados de instalação de ativos. Os resultados serão exclusivos para cada banco de dados, com base em fatores como o tamanho original e os padrões de uso de dados da sua empresa.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.329
Para nossos clientes que extraem dados do Helm CONNECT para sistemas externos, como o Power BI, resolvemos um problema que estava fazendo com que alguns relatórios falhassem com um erro "500".
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.328
Para nossos clientes que usam o Helm CONNECT Manutenção mais o módulo Inventário, resolvemos um problema que impedia a abertura de registros nas guias A Bordo > Inventário > Histórico De Peças e Inventário > Inventário > Histórico De Peças provenientes de requisições.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.327
Esta atualização afeta nossos clientes do Helm CONNECT Pessoal e Certificações de Pessoas. Nas duas últimas versões, adicionamos novas permissões de Leitura e Edição para oferecer mais controle sobre o que os usuários podem fazer nas guias e subguias de Certificações em terra. As novas permissões de leitura permitem que os usuários visualizem, mas não alterem nada. Elas também permitem que os usuários vejam notas, mas não adicionem novas, e vejam e façam download de anexos, mas não adicionem novos. Para manter a consistência com esse novo comportamento de somente leitura em terra, também alteramos alguns comportamentos nas subguias Certificações e Histórico em A bordo > Pessoal > Tripulação. Essas subguias sempre foram somente leitura, mas adicionamos a capacidade de ver notas, mas não de adicionar novas, e de ver e baixar anexos, mas não de adicionar novos.
Desde então, recebemos feedback de alguns de nossos clientes que preferiam que seus usuários a bordo não pudessem ler notas ou abrir anexos, portanto, nesta atualização, adicionamos um novo grupo de Configurações em A Bordo > Pessoal > Tripulação para oferecer mais controle sobre o que os usuários podem fazer nas subguias Certificações e Histórico em A Bordo > Pessoal > Tripulação.
Can Read Certification Notes: Os usuários com essa permissão podem ler notas nas subguias Certificações e Histórico em A Bordo > Pessoal > Tripulação, mas não podem adicionar novas notas.
Can Open Certification Attachments: Os usuários com essa permissão podem abrir e fazer download de anexos nas subguias Certificações e Histórico em A Bordo > Pessoal > Tripulação, mas não podem adicionar novos anexos.
NotaSe você assinar o Helm CONNECT Pessoal ou o módulo Certificações de Pessoas, essas novas permissões serão automaticamente adicionadas ao seu ambiente e à sua função de Administrador. Elas também serão ativadas automaticamente para quaisquer funções de usuário que já tenham a permissão A Bordo > Pessoal > Tripulação > Certificações. Se você não quiser que funções específicas tenham essas permissões, deverá removê-las manualmente após a atualização.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.325 / 7.1.27.326
Para os nossos clientes do Helm CONNECT Conformidade e Certificações de Ativos, resolvemos os seguintes problemas:
- Se você tivesse uma certificação de ativos individual configurada com um prazo de entrega e a tivesse renovado pelo menos uma vez antes, o sistema enviaria um lembrete de notificação por e-mail usando a data de validade anterior, não a atual.
- Se você tivesse um modelo de certificação de ativos configurado com um prazo de entrega, o sistema não enviaria nenhum lembrete de notificação por e-mail para certificações baseadas nesse modelo.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.324
Para os clientes do Helm CONNECT Trabalhos, adicionamos um novo recurso de aviso à guia Trabalhos > Operador > Ordens, que será exibida se a diferença de fuso horário em um dos campos de um pedido não estiver de acordo com a diferença de fuso horário do seu navegador ou da área. Clique no ícone de relógio laranja à direita do campo afetado para exibir o recurso.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.322 / 7.1.27.323
Para nossos clientes do Helm CONNECT Conformidade e Rastreamento de Ativos, resolvemos um pequeno problema de exibição na guia Gestão > Ativos > Certificações.
Versões afetadas: 1.27.
7.1.27.320 / 7.1.27.321
Para nossos clientes do Helm CONNECT Pessoal, resolvemos um problema com notificações de mensagens de texto para mudanças de tripulação que faziam parecer que o link na mensagem estava desatualizado, embora não estivesse. Resolvemos o problema e sua tripulação agora pode usar esse prático recurso para gerenciar suas mudanças de tripulação.
Versões afetadas: 1.27 e anteriores.
7.1.27.318
Resolvemos um problema geral de desempenho que poderia causar a exibição de uma mensagem de Gateway Timeout.
Versão afetada: 1.27.
7.1.27.316 / 7.1.27.317
Para nossos clientes do Helm CONNECT Conformidade, resolvemos um problema em que nosso novo recurso Limitado para Funções não estava funcionando corretamente. Fique tranquilo, resolvemos o problema e agora você pode gerenciar formulários privados no Helm CONNECT.
Versão afetada: 1.27.