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Notas de la Versión 1.13

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba.

MEJORAS A LOS REGISTROS A BORDO

Hicimos algunos cambios interesantes en la lista de tareas pendientes en la Sección de Registros en esta versión:

  • Vista de la lista Los nuevos íconos le permiten alternar su lista de tareas pendientes entre la vista de tarjeta original y una nueva vista de lista que le permite ver más elementos de un vistazo. Puede ordenar la vista de lista por encabezado de columna, así como mostrar u ocultar algunas de las columnas. Solo recuerde que si muestra u oculta las columnas de vista de lista en un espacio, los mismos cambios se aplicarán a todos sus espacios.

  • Herramientas de búsqueda y filtro En tanto la vista de la tarjeta y de la vista de lista, ahora se puede buscar en su lista de tareas pendientes escribiendo un término de búsqueda en el campo Descripción o reducir la lista mediante la selección de un elemento del filtro de Categoría. Para asegurarse de que no se pierda nada, estos campos se borran automáticamente si va a una pestaña diferente.

  • Columnas de fecha para trabajos Para los clientes que usan Helm CONNECT Trabajos y / o el módulo de Registros de eventos, agregamos una columna Fecha de inicio y Fecha de finalización a la vista de lista para ayudarlo a rastrear sus trabajos y actividades.

ObLogs_ListView_1.13.png

CONTACTOS DE EMERGENCIA

Mejoramos la forma en que rastrea los contactos de emergencia en Helm CONNECT al agregar una subpestaña Contactos de emergencia a la pestaña Personas en Administración> Personas. Ahora puede hacer un seguimiento de varios contactos de emergencia para cada persona, así como agregar campos personalizados a esos contactos. También puede decidir qué roles tienen permiso para editar esta información y cuáles solo leerla.   Como siempre, puede administrar sus permisos en Helm CONNECT en la pestaña Roles en Configurar > Usuarios.

MgmtPplPpl_Detail_EmergContact.png

Solo para los suscriptores de nuestro módulo de seguimiento de personas, hay una versión de solo lectura de la subpestaña Contactos de emergencia disponible para la tripulación de sus activos. Lo encontrará en la pestaña de Personal, en su nuevo lugar en Abordo> Personal.

NOTAPara ver el perfil de una persona, incluidos los contactos de emergencia, de un activo, haga clic en la tarjeta de la persona en la pestaña de Personal en Abordo> Personal. Sin embargo, a partir de la Versión 1.13, solo las personas que ya han sido tripuladas en un activo aparecerán en la pestaña de la Tripulación para ese activo. Para obtener más información sobre cómo unir a las personas en un activo, consulte este artículo.

CONFIGURACIONES DE CAMPO DISPONIBLES EN TODOS LOS USUARIOS

En la Versión 1.11, agregamos Configurar > Configuraciones de Campo para que pueda configurar los campos en las subpestañas Detalles en Administración > Activos y administración > Personas. Esta función estaba disponible para todos nuestros clientes sin costo adicional, pero tenía que ponerse en contacto con el administrador de su cuenta si quería que estuviera activada. En la Versión 1.13, hemos activado Configurar > Configuraciones de Campo a nivel de usuario para todos nuestros clientes.

DESCRIPCIONES DE LA PANTALLA DE INSTALACIONES DE ACTIVOS

Cuando configura una instalación de Helm CONNECT desde Configurar > Flota > Instalaciones de flota, debe ingresar una descripción, como un apodo, en el campo Descripción. Anteriormente, esta descripción solo era visible desde Configurar > Flota > Instalaciones de Flota. Ahora tiene la opción de mostrar esta descripción en la instalación también.

SetupFleet_DisplayDesc_1.13.png

NOTALa descripción será ligeramente diferente dependiendo si la instalación utiliza el inicio de sesión multi-usuario o el inicio de sesión compartido. Las instalaciones con inicio de sesión compartido verán el nombre del activo después de la descripción, mientras que las instalaciones con inicio de sesión multi-usuario verán el nombre del usuario registrado después de la descripción.

NUEVAS OPCIONES PARA CONFIGURACIONES DE CONTRASEÑA

Agregamos dos nuevas opciones para la configuración de la contraseña en esta versión. Ahora puede escoger para hacer el siguiente:

  • Haga que sus contraseñas caduquen después de un número determinado de días.

  • Establezca un número mínimo de caracteres para sus contraseñas.

NOTAEl administrador de cuenta debe configurar la caducidad de la contraseña y la longitud mínima en su inquilino. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de cuentas.

MEJORAS A LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS PARA INSTALACIONES LOCALES

Para garantizar que nuestros clientes no tengan problemas al transferir una gran cantidad de documentos adjuntos a sus instalaciones locales, hicimos algunas mejoras en esta versión a la forma en que transferimos los archivos.

NOTA IMPORTANTECuando actualiza de la Versión 1.12 a la Versión 1.13, sus instalaciones locales pueden ingresar temporalmente en un estado de Falla de transferencia de archivos en Configurar > Flota hasta que completen su actualización a la Versión 1.13. Mientras sus instalaciones estén en este estado, la transferencia de datos continuará como de costumbre, pero los archivos adjuntos no se enviarán hasta que la actualización haya finalizado.

LOS ARCHIVOS CORRUPTOS NO IMPEDIRÁN LAS INSTALACIONES LOCALES DESDE EL INICIO

Los archivos dañados ya no impedirán que Helm CONNECT se inicie en sus instalaciones locales.

Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad

Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

TRANSICIÓN DE LA TABLA DE DETALLES A LA BÚSQUEDA AVANZADA COMPLETA

En los últimos lanzamientos, hicimos que nuestros clientes de Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad pasaran de la pestaña Detalles en Mantenimiento> Visión General y a las nuevas Búsqueda Avanzada y Administrar Búsquedas en Mantenimiento > Visión General. En esta versión, completamos la transición al eliminar la pestaña Detalles y los permisos relacionados. Anteriormente, al hacer clic en una tarjeta de activos en la pestaña Visión General, lo llevaba a la pestaña Detalles. Ahora, al hacer clic en una tarjeta de activos en la pestaña Visión General, se accede a la pestaña Búsqueda Avanzada. Cuando llegue a la pestaña Búsqueda Avanzada, el elemento que seleccionó en la pestaña Visión General será preseleccionado, pero los datos aún no se cargarán. En su lugar, el sistema esperará a que aplique los filtros que desea y luego haga clic en el botón Buscar. Para más información sobre esta característica, echa un vistazo a este artículo.

NOTASi hace clic en una tarjeta de activos en la pestaña Visión General pero no tiene permiso para acceder a la pestaña Búsqueda Avanzada, verá un mensaje de página no encontrada. Si esto sucede, póngase en contacto con su administrador.

IMPRIMIR O EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL DE UNA BÚSQUEDA AVANZADA

Agregamos los íconos imprimir y exportar a Excel en la pestaña Búsqueda Avanzada en Mantenimiento> Visión General para permitirle imprimir los resultados de una búsqueda o exportarlos a Excel. Hay algunas cosas que debe saber sobre estas características:

  • Cuando imprime o exporta a Excel, las columnas de iconos para el estado y las etiquetas se muestran como texto.  Además, si reordenó u ocultó alguna de las columnas, al imprimir o exportar a Excel, todas las columnas aparecerán en su orden predeterminado original y se mostrarán las columnas ocultas.
  • Cuando exporte a Excel, se incluirán los campos personalizados, pero no se incluirán cuando imprima.

MEJORAS DEL FILTRO DE BÚSQUEDA AVANZADA

Realizamos las siguientes mejoras de filtro en las pestañas Búsqueda avanzada y Gestionar búsquedas en Mantenimiento> Descripción general:

  • Nuevo filtro de plan: agregamos un nuevo filtro de plan a las pestañas Búsqueda Avanzada y Administrar Búsquedas que le permite filtrar tareas o acciones correctivas según sean planeadas o no planeadas.
  • Cambio de filtro de estado:  En el filtro de estado en las pestañas Búsqueda Avanzada y Administrar Búsquedas, cambiamos el nombre de la opción "En espera de aprobación" a "Esperando aprobación / Verificación" porque ahora incluye acciones correctivas en espera de verificación.

FECHAS EFECTIVAS PARA ACTIVOS

En la subficha Detalles en Administración > Activos > Activos, ahora tiene la opción de agregar fechas efectivas para sus activos nuevos y existentes.

MgmtAssetsAssets_NewAsset_dim_EffectiveDate_1.13.png

Si un activo tiene una fecha efectiva, el sistema comparará esa fecha con la fecha efectiva de cualquier plantilla publicada en ese activo. Una lista de verificación vencida aparecerá solo si la fecha de vigencia de la plantilla está en o después de la fecha de vigencia del activo, y la lista de verificación no se completó a tiempo según su cronograma (es decir, diariamente, mensualmente, etc.).

TERMINAR UNA LISTA DE VERIFICACION SIN PERÍODO

En la versión 1.11, nosotros les dimos la capacidad de completar copias adicionales de una lista de verificación, pero solo si ya había completado todos los períodos para esa lista de verificación. Ahora, en la Versión 1.13, agregamos la opción de finalizar una lista de verificación o un formulario cuando lo desee, con o sin un período, y sin el requisito de completar primero todos los períodos para esa lista de verificación.

ObLogs_FinishChecklistMessage_NoPeriod_1.13.png

INTRODUCCIÓN DE LA BÚSQUEDA AMPLIA vs BÚSQUEDA EXACTA

Anteriormente, las pestañas Historial a lo largo de Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad contaba con herramientas de búsqueda de texto básicas que buscaban su término de búsqueda en varias columnas. En esta versión, hicimos varios cambios para mejorar el diseño de estas pestañas de Historial e introdujimos dos nuevas formas de buscar la información que necesita: búsqueda amplia y búsqueda exacta.

Aquí hay una visión general rápida de todo lo que hemos cambiado:

  • Agrupamos todas las búsquedas de texto (donde escribe un término de búsqueda) y las separamos de los filtros (donde selecciona un elemento de una lista).
  • Creamos campos de búsqueda separados para cada columna donde puede usar una búsqueda de texto.
  • Nos aseguramos de que TODAS las pestañas del Historial relacionadas con el mantenimiento y el conformidad tuvieran filtros de Intervalo de fechas.
  • Añadimos botones de búsqueda amplia y exacta.

Search_History_general_1.13.png

La opción de utilizar la búsqueda amplia o exacta en las pestañas de su historial le dará un gran control sobre sus búsquedas y le ayudará a encontrar la información que está buscando rápidamente.

VEA LOS FORMULARIOS COMPLETADOS EN LA HISTORIA

Ahora puede ver los formularios completados en la pestaña Historial en Mantenimiento > Visión General. Para hacerlo, seleccione Formulario en la lista Tipo de filtro.

MaintOverviewHistory_Type_Form.png

VEA RÁPIDAMENTE LOS FORMULARIOS DE SOLO EN TIERRA

En la pestaña Formularios, en Configurar > Plantillas, agregamos una casilla de verificación Sólo para tierra, de modo que pueda reducir rápidamente su lista de plantillas de formulario para mostrar solo las que usa en la costa.

SetupTemplatesForms_ShoreOnly_1.13.png

FÁCIL VIZUALIZACIÓN DE CUANDO LOS FORMULARIOS SE APROBARON O DECLINARON

Ahora es más fácil ver las fechas y horas en que sus formularios fueron aprobados o rechazados más recientemente en las siguientes ubicaciones:

  • Abordo > Registros: en sus espacios y en la pestaña Historial
  • Abordo > Formularios: en las pestañas Biblioteca e Historial
  • Conformidad > Formularios: en las pestañas Enviado e Historial

En cualquiera de las vistas de la lista, pase el cursor sobre el ícono del pulgar rojo para mostrar una información sobre herramientas que indica cuándo se rechazó el formulario más recientemente.

ListViews_Form_Declined_redthumbmouseover_1.13.png

NOTAEn las pestañas Historial, las vistas detalladas de los formularios completados antes de la Versión 1.13 no mostraban la nueva información de fecha y hora. Solo los formularios completados en la Versión 1.13 o posterior muestran la nueva información.

MÁS FLEXIBILIDAD EN LAS REQUISICIONES

Anteriormente, cuando creaba una solicitud, primero tenía que seleccionar una parte y luego solo podía seleccionar un proveedor que tuviera un contrato de precio vigente para esa parte. Ahora, no tiene que seleccionar una parte primero, o en absoluto, y todos los proveedores activos aparecen en la lista de proveedores, ya sea que tengan un contrato de precio vigente o no. Estos cambios le brindan más flexibilidad al solicitar piezas, especialmente si la parte que necesita no se ha agregado a Helm CONNECT todavía o si desea realizar un pedido a un proveedor específico.

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO BASADO EN ACTIVIDAD PARA PLANTILLAS BASADAS EN LA ÚLTIMA FECHA COMPLETADA

Las listas de verificación de inspección o mantenimiento de plantillas basadas en la última fecha de finalización ahora se incluirán o excluirán, según corresponda, de Abordo > Registros, Abordo > Visión General y Mantenimiento > Búsqueda Avanzada durante cualquier actividad vinculada.

SetupTempsActBasedMaint_1.13.png

AÑADIR RÁPIDAMENTE PIEZAS MÚLTIPLES

En la pestaña Piezas en Configurar > Piezas, la casilla Guardar y crear otra casilla de verificación ahora permanece seleccionada hasta que termine de agregar partes. Es un pequeño cambio, pero hace que el proceso de creación de la pieza sea mucho más fácil.

SetupPartsParts-SaveAndCreateAnother_1.13.png

MEJORAS AL RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

Anteriormente, si tenía permiso para la pestaña Control de documentos en Conformidad > Documentos, no podía ver si la versión anterior de un documento había sido recibida y reconocida por una instalación local en un activo; Sólo se podía ver el estado de la versión publicada más recientemente del documento.  En la versión 1.13, ahora puede ver el estado de acuse de recibo del documento para cada versión de un documento publicado en una instalación local.

CompDocsDocControl_status_prev_version_1.13.png

FILTROS EN PESTAÑAS DE HISTORIAL NO CAUSA MÁS IMPRESIONES EN BLANCO

Anteriormente, cuando utilizaba algunos de los filtros en las pestañas Historial en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad, a veces veía un documento en blanco cuando intentaba imprimir la vista o exportarlo a un documento de Excel. Nosotros arreglamos eso.

NÚMERO EXTERNO PARA LAS ACCIONES CORRECTIVAS AHORA MOSTRADAS EN COLUMNA SEPARADA

En la vista de lista en la pestaña Acciones correctivas en Conformidad > Acciones correctivas, ahora mostramos el Número Externo de cada elemento en una columna separada en lugar de en la columna Nombre.

CAMPOS REQUERIDOS MARCADOS CON ASTERISCO ROJO

Para ayudarlo a ver qué campos son obligatorios, agregamos un asterisco rojo (*) junto al nombre del campo. De esta manera, es menos probable que pierda un campo requerido y luego tenga que retroceder para completarlo.

NOTAPor ahora, esta pequeña y práctica señal visual está disponible en todo el Mantenimiento y Conformidad de Helm CONNECT, pero aún no hemos terminado de distribuirlo al resto de Helm CONNECT.

CAMBIO DE ETIQUETAS EN EL ÁRBOL DE PERMISOS

Si define muchos roles de usuario en la pestaña Roles en Configurar > Usuarios, puede observar que cambiamos 'Mantenimiento planificado' a 'Mantenimiento' en el árbol de permisos para que coincida con el nombre de la pestaña Mantenimiento en Configurar > Plantillas.

SetupUsersRoles_Perms_SetupTemplatesMaint_1.13.png

Helm CONNECT Trabajos

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Trabajos en esta versión.

EVENTOS Y ACTIVIDADES REGISTRAN AUTOMÁTICAMENTE EL NOMBRE DEL USUARIO

Cuando sus equipos registran eventos y actividades en sus activos como parte de un trabajo o viaje, Helm CONNECT ahora captura automáticamente el nombre del usuario que ha iniciado sesión.

GESTIONE LAS TASAS DE CAMBIO Y REPORTE LOS INGRESOS EN MÚLTIPLES MONEDAS

Ahora puede administrar las tasas de cambio de otras monedas y hacer que éstas fluyan automáticamente a sus facturas. Si factura en varias monedas, también puede informar sobre sus ingresos ejecutando un informe para cada tipo de moneda con la que factura, o ejecutando un solo informe y convirtiendo todos sus ingresos en una moneda.

Como parte de esta nueva función, realizamos cambios en las pestañas Tipos de Moneda y Configuración de Facturación en Configurar > Facturación, así como en las facturas y en algunas de las fuentes de datos de los informes.

CAMBIOS EN LA CONFIGURAR > FACTURACIÓN

Como parte de esta nueva función, realizamos varios cambios en las pestañas Tipos de moneda y Configuración de facturación en Configurar > Facturación.

  • Pestaña de los Tipos de Moneda:
    • En la vista de lista, agregamos cuatro columnas nuevas: Símbolo, Código del sistema externo, Moneda predeterminada y Tipo de cambio actual.
    • En la vista detallada de cada tipo de moneda, agregamos un campo Símbolo y Código de sistema externo, así como una casilla de verificación Moneda predeterminada del sistema.También agregamos una nueva tabla de tasas de cambio debajo del encabezado para permitirte rastrear fechas y tasas de cambio.
  • Pestaña Configuración de Facturación: en el encabezado, agregamos una casilla de verificación Invertir tipos de cambio que le permite invertir la forma en que se muestra la moneda, en relación con su moneda predeterminada, cuando edita transacciones o ejecuta informes.Por ejemplo, digamos que los dólares estadounidenses (USD) son su moneda por defecto y que está viendo los ingresos en euros (EUR). Si el tipo de cambio actual es de 0,88 EUR al USD, el sistema mostrará 1 USD = 0,88 EUR. Sin embargo, si invierte sus tipos de cambio, el sistema mostrará 1 EURO = 1.14 USD en su lugar.

CAMBIOS EN EL TRABAJO > FACTURACIÓN

Agregamos un nuevo campo Tipo de cambio a sus facturas que muestra el tipo de cambio actual, cuando corresponda. Si es necesario, puede anular manualmente este tipo de cambio en el giro de factura.

NOTACuando actualiza a la Versión 1.13, incluso si configura una moneda predeterminada y comienza a agregar tasas de cambio, esas tasas no se asociarán con ninguna factura existente. Sin embargo, se asociarán con las nuevas facturas creadas después de que actualice a la Versión 1.13.

CAMBIOS EN LOS INFORMES

Para obtener una lista de los cambios que hemos realizado en las fuentes de datos del informe para esta función, consulte "Informes y campos personalizados".

AUTO-COMPLETADO EN CAMPOS DE FECHA EN TRABAJOS DE VIAJES CON DÍGITOS SIMPLES

Fijamos la función de autocompletar en los campos Fecha solicitada, Fecha de inicio y Fecha de finalización de los viajes. Ahora, cuando ingresa un solo dígito en cualquiera de estos campos, luego presione la tecla Tabulador en su teclado, el sistema ingresará automáticamente la fecha completa.

REGLAS DE FACTURACIÓN POR ARTÍCULO DE LÍNEA CON FECHA CONDICIONES DE CAMPO GENERAN LA FACTURACIÓN CORRECTAMENTE

Las reglas de facturación por elemento de línea con una condición de campo de fecha ahora generan la facturación correctamente.

LOS CONTRATOS CON AMBAS TARIFAS Y CONDICIONES DEL CONTRATO GENERAN LA FACTURACIÓN CORRECTAMENTE

Los contratos que utilizan una combinación de condiciones de tarifa y contrato ya no ignoran las condiciones del contrato y ahora generan la facturación correctamente.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

CONFIRMAR SU CALENDARIO POR CORREO ELECTRÓNICO Y TEXTO

Cuando publica o actualiza un cambio de personal, Helm CONNECT envía notificaciones por correo electrónico a las personas que forman parte de ese cambio de personal. En esta versión, agregamos dos nuevos botones para que su equipo pueda responder y confirmar sus horarios con un solo clic: Aceptar y Rechazar. El personal no necesita iniciar sesión o tener acceso a Helm CONNECT para recibir o responder a una notificación.

En esta versión, también agregamos la opción de enviar notificaciones de cambio de personal por mensaje de texto (SMS) através de Twilio, un proveedor líder de SMS. El equipo puede responder seleccionando los enlaces Aceptar o Rechazar en un teléfono celular habilitado para la web. En la pestaña Cambios de la Tripulación en Personal > Programar, verá las respuestas entrantes como iconos con el pulgar hacia arriba / abajo: verde para confirmar, rojo para rechazar y gris para no responder. Al hacer clic en estos iconos, también puede actualizar el estado de la programación de un individuo. Para más información sobre esta característica, echa un vistazo a este artículo.

CAMBIOS A LA PESTAÑA DE EQUIPO

Para los suscriptores que tienen el módulo de seguimiento de personas, movemos la pestaña de Personal desde Abordo > Tripulación a una nueva ubicación en Abordo> Personal. Nosotros además hicimos los siguientes cambios:

  • Retiramos la caja de tripulación en el lado izquierdo de la pestaña de Tripulación. Ahora hay una nueva forma de hacer que las personas entren y salgan del activo a través de la pestaña Tarjetas de Tiempo. Para más información sobre esta característica, cheque afuera este artículo.
  • Actualizamos lapestaña Historial para que ahora incluya todos los eventos de encendido / apagado del equipo anterior. Por defecto, la lista está agrupada por cambio de tripulación. Para ver los nombres de cada una de las personas que participaron o no de la tripulación, desmarque la casilla de verificación Cambiar por grupo por tripulación. Helm CONNECT recordará su selección la próxima vez que regrese a la pestaña Historial.

NOTA IMPORTANTE Cuando actualice a la Versión 1.13, todos los miembros de la tripulación a los que ya había tripulado en la Versión 1.12 deben estar tripulados en otra vez en la versión 1.13 en la pestaña Tarjetas de Tiempo.

ObPersCrew_RevisedTabLayout_1.13.png

VER CERTIFICACIONES PARA POSICIONES FUTURAS

En nuestro módulo de seguimiento de personas, las certificaciones de una persona están vinculadas a su posición. Sin embargo, en versiones anteriores de Helm CONNECT, solo podía ver las certificaciones para las posiciones activas porque las certificaciones no se mostraban hasta que una posición alcanzase su fecha de inicio.   En esta versión, agregamos una casilla de verificación a cada una de las pestañas de Seguimiento que le permite ver las certificaciones de cualquier puesto futuro, ya sea que esté en tierra o en uno de sus activos.

Por defecto, Helm CONNECT solo muestra las certificaciones de las posiciones actuales. Para mostrar posiciones futuras también, haga lo siguiente:

  • En las subpestañas Rastreando en Administración > Personas > Personas y en Abordo > Personal > Personal, la casilla de verificación está etiquetada como "Incluir posiciones futuras" y está  borrado por defecto. Seleccione esta casilla de verificación para ver los elementos de certificación para posiciones futuras. Tenga en cuenta que esta casilla de verificación solo aparece cuando una persona tiene una posición futura.
  • En la pestaña Rastreando en Administración > Personas, la casilla de verificación está etiquetada como 'Ocultar posiciones futuras' y está  seleccionado por defecto. Desactive esta casilla de verificación para ver los elementos de certificación para posiciones futuras.

NOTACuando está a bordo de un activo, aún puede ver las certificaciones en la pestaña Personal, en su nuevo lugar bajo Abordo > Personal.

VER HORARIOS DE TRIPULACION EN HORAS

Ahora tiene la opción de ver los horarios de su tripulación en horas en lugar de solo en la cantidad de trabajo. En la pestaña Programar en Personal > Programar, agregamos dos botones en la parte superior de la pestaña para que ahora pueda cambiar la visualización entre la cantidad de trabajo y las horas: Mostrar cantidad y Mostrar horas. Además, en la sub pestaña Programar en Administración > Personas > Personas, agregamos una nueva columna de Horas a la tabla.

NOTALa cantidad de trabajo se basa en períodos de trabajo.   En la pestaña Tipos de programa, en Configurar > Personal, puede crear reglas para períodos de trabajo basados ​​en el personal activado, el personal desconectado y las horas trabajadas. Helm CONNECT usa estas reglas para calcular la cantidad en base a las horas de trabajo.

EQUIPO DE PERSONAS MÚLTIPLES DE UN ACTIVO EN LA FICHA HOJAS

Anteriormente, cuando eliminaba a una persona de un activo en Abordo > Persona > Tarjetas de Tiempo, solo podía separarlas de una en una. Ahora, puede tripular a varias personas de un activo al mismo tiempo utilizando el nuevo icono Rellenar filas remanentes para copiar rápidamente los campos de Hora de finalización (fecha y hora) de un miembro de la tripulación a cualquier miembro de la tripulación que aún no tenga datos en su Campos de hora de finalización.  Cuando entras en Hora de finalización   campos para un miembro de la tripulación, desplace el mouse hacia la derecha del campo de tiempo para mostrar el icono Rellenar las filas restantes, luego haga clic en este  para copiar los campos de Hora de finalización a los miembros de la tripulación que aún no tengan una fecha y hora de finalización.

NOTAEl icono Rellenar las filas restantes no sobrescribirá ninguna fecha y hora existentes en los campos de Hora de finalización, independientemente si ingresó la información de los miembros de la tripulación a mano o si usó el icono Rellenar las filas restantes.

VER DÍAS PASADOS RESERVADOS

En Administración > Personas > Personas, agregamos una nueva tarjeta de Días pasados ​​con reserva en la subpestaña Programar para que pueda ver los días reservados en el pasado. En las tarjetas de Ingreso de días libres y Solicitud de días pasados, también cambiamos el nombre de la casilla y la columna Sin pagar a Pagado, ahora mostramos las fechas en un formato estándar localizado y agregamos barras de desplazamiento.

MgmtPplSchedBookDaysOff_1.13.png

NOTASi tiene un tiempo libre que incluye las fechas pasadas y futuras, el bloque de días completo se mostrará en la tarjeta de reservas reservadas de Días futuros. Una vez que la fecha de finalización del bloque haya pasado, todo se moverá a la tarjeta de Días Pasados ​​Reservados. Aunque puede editar las fechas en la tarjeta Días futuros reservados, no puede editarlas en la tarjeta Días pasados del pasado.

FALTA DE ANULACIÓN DE FECHAS

Cuando planifica un cambio de personal, Helm CONNECT calcula los períodos de trabajo según los tipos de rotación de las personas y / o el tipo de rotación del activo. Para propósitos de nómina, si necesita ajustar los períodos de trabajo calculados para un cambio de personal, ahora puede ingresar una fecha en el nuevo campo Anular la fecha de desactivación de la tripulación en la pestaña Cambios de personal en Personal > Programar. Esta fecha de cancelación de la tripulación se aplica a todos los miembros de la tripulación una vez que se complete el cambio de tripulación a bordo. Verá la fecha de cancelación de la tripulación de anulación que se muestra en la pestaña Cambios de la Tripulación en Personal > Programar, así como en la programación de la tripulación en la pestaña Programación. Para obtener más información sobre esta función, comuníquese con su administrador de cuentas.

ICONOS MOSTRADOS AL LADO DE LAS ETIQUETAS DE FILTRO

Por consistencia con otros filtros en Helm CONNECT, todos los filtros en Helm CONNECT Personal ahora tienen iconos al lado de sus etiquetas.

Informes y campos personalizados.

Realizamos los siguientes cambios que afectan a nuestros informes y campos personalizados en esta versión.

RESTABLECER LAS CONTRASEÑAS DE USUARIO YA NO BORRA LAS CLAVES API EXISTENTES

Cuando restablece una contraseña de usuario, el sistema ya no borra las claves API existentes para esa persona en Configuración> Usuarios.

NO MAS INFORMES VACIOS

Anteriormente, podía crear y guardar un informe vacío. Esto generó errores porque no había datos para mostrar, imprimir o exportar. Ahora debe agregar al menos un campo a un informe antes de que Helm CONNECT le permita guardarlo. Además, si abre un informe vacío que se creó en una versión anterior, no podrá guardar ningún cambio hasta que agregue al menos un campo al informe.

CAMBIOS A LA FUENTE DE DATOS DE FORMAS

Para los suscriptores de Helm CONNECT Conformidad, agregamos dos nuevos campos a la fuente de datos de Formularios para que pueda incluir las fechas aprobadas y rechazadas para cada categoría en sus formularios. En la Forma Categoría grupo:

  • Fecha de aprobación muestra la fecha en que se aprobó una categoría.En un informe, este campo se mostrará como Fecha de aprobación de la categoría del formulario.
  • Fecha de rechazo muestra la fecha en quese rechazó una categoría. En un informe, este campo se mostrará como Fecha de rechazo de categoría de formulario. En sus informes, esto es diferente de la Fecha de rechazo que muestra la fecha en que se rechazó todo el formulario.

NOTASPor favor, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Todos los campos Fecha de aprobación o Fecha de rechazo muestran solo la última actividad o la más reciente que se produjo para el formulario.En otras palabras, si se envió un formulario, se rechazó, se volvió a enviar y luego se aprobó, solo la última actividad (la aprobación) aparecerá en el informe.
  • Solo los informes de formularios generados en la versión 1.13 mostrarán esta nueva información;Los informes existentes que se generaron en versiones anteriores no lo harán.

NUEVAS FUENTES DE DATOS DE ACCIONES CORRECTIVAS Y TAREAS

Para los suscriptores a Helm CONNECT Conformidad, presentamos una nueva versión de la fuente de datos de Acciones correctivas en esta versión, y para los suscriptores de Helm CONNECT Mantenimiento, presentamos una nueva versión de la fuente de datos de Tareas. Las nuevas versiones tienen (Beta) después del nombre y aparecen junto al origen de datos original en la lista.

Le recomendamos que pruebe las nuevas versiones Beta por los siguientes motivos:

  • Generan informes más rápidamente.
  • Contienen un nuevo campo de tipo de componente.
  • Se filtran pordivisión de usuario para que solo vea los datos de los activos en las divisiones a las que tiene permiso para acceder cuando usa esta fuente de datos. Este filtro de división está arriba / abajo, lo que significa que puede ver los datos en su división y más abajo, más los datos disponibles en la división principal, pero no los datos en otras sucursales fuera de la división principal.
  • En la Versión 1.14, eliminamos las versiones originales de las fuentes de datos de Acciones Correctivas y Tareas y las reemplazamos por completo con estas nuevas versiones.

NOTANo se preocupe, cuando eliminemos las versiones originales de las fuentes de datos de Acciones correctivas y Tareas en la Versión 1.14, no perderá los datos de los informes existentes que haya creado en esas fuentes de datos.

FUENTE DE DATOS DE ACTIVOS

Para complementar la nueva Fecha de vigencia de los activos que agregamos en Administración> Activos, también agregamos un nuevo campo de Fecha de vigencia a la fuente de datos de Activos.

INFORME DE INGRESOS EN MÚLTIPLES MONEDAS

Para suscriptores a Helm CONNECT Trabajos que envían facturas en múltiples monedas, ahora puede reportar estos ingresos ejecutando un informe para cada tipo de moneda con la que factura, o ejecutando un solo informe y convirtiendo todos sus ingresos en una moneda. Cambiamos las siguientes fuentes de datos para acomodar los informes sobre los ingresos en varias monedas:

  • TransaccionesAR
  • TransaccionesAP
  • FacturaciónDiscrepancias
  • CompetidorIngresos Comparación
  • Ingresos detrabajo
  • ViajeIngresos
  • IngresosAsignación

Para cada una de las fuentes de datos enumeradas anteriormente, realizamos los siguientes cambios:

  • Se agregó un nuevo filtro Convertir a tipo de moneda para permitirle informar sobre los ingresos, ya sea en la moneda original del pedido o en una moneda seleccionada.
  • Se agregó un nuevo campo Tipo de cambio a la lista principal de campos disponibles.
  • Se agregaron dos nuevos campos en el grupo Moneda: Símbolo y Código del sistema externo.

CAMBIOS A LA FUENTE DE DATOS DE REGISTRO DE EVENTOS

Para suscriptores a Helm CONNECT   Trabajos o eventos, realizamos los siguientes cambios en el origen de datos de registros de eventos:

  • Agregamos estos nuevos campos: División de orden, División de recursos, Recurso, Tipo de activo, Tipo de recurso.
  • Agregamos estos nuevos filtros: División, Recursos, Recursos / Tipo de activo.

CAMBIOS A LA FUENTE DE DATOS DE LOS CONTRATOS

Para los suscriptores de Helm CONNECT Trabajos, en función de los comentarios de los usuarios, eliminamos los filtros de Fecha de vigencia y Fecha de caducidad de la fuente de datos de Contratos.

CAMBIOS A LA FUENTE DE DATOS DE LOS VIAJES

Para los suscriptores de Helm CONNECT Trabajos, realizamos los siguientes cambios en la fuente de datos de Viajes:

  • Agregamos estos nuevos campos: Recursos, Tipo de activo, Tipo de recurso.
  • Agregamos estos nuevos filtros: División, Recursos, Recursos / Tipo de activo.

CERTIFICACIONES DE ACTIVOS Y FUENTES DE DATOS DE CERTIFICACIONES DE TRIPULACIÓN

Cuando eliminamos la opción 'Todos' del filtro de Intervalo de fechas de nuestras fuentes de datos de informes en la Versión 1.12, hubo un efecto secundario; las fuentes de datos de Certificaciones de activos y Certificaciones de tripulación ya no mostraban certificaciones que aún no se habían enviado, y no había manera de filtrar los elementos que aún no se habían enviado.   Este fue un problema para los suscriptores de los módulos de seguimiento de activos y seguimiento de personas que deben realizar un seguimiento de las certificaciones que faltan y deben enviarse.

En la versión 1.13, agregamos una nueva opción "Aún no se ha enviado" a la lista de filtros en las fuentes de datos de Certificaciones de activos y Certificaciones de tripulación para que pueda ver todas las certificaciones que aún no se hayan enviado.

CAMBIOS A LOS PERIODOS DE TRABAJO DATOS FUENTE

Para los suscriptores de Helm CONNECT Personal, realizamos los siguientes cambios en la fuente de datos de Períodos de trabajo:

  • Agregamos un nuevo campo de Horas que muestra la misma información que el botón Mostrar Horas en la pestaña Programación en Personal > Programación.
  • Agregamos un nuevo campo para anular la fecha de desactivación de la tripulación en Cambio de tripulación activado > Cambio de Tripulación.

CAMBIOS AL EQUIPO DE CAMBIOS FUENTE DE DATOS

Para los suscriptores de Helm CONNECT personal, agregamos un nuevo campo de Anulación de la fecha de desactivación de la tripulación a las fuentes de datos de Cambios de tripulación, en el grupo Cambio de Tripulación.