Versão 1.18: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Barra de progresso para upload de arquivos

Nesta versão, adicionamos barras de progresso para que você possa ver o que acontece quando você envia arquivos manualmente para o Helm CONNECT.

Upload de arquivos em andamento:

FileUpload_inprogress_1.18_PT.PNG

Nota

Clicar no X no canto superior direito não para o upload, somente fecha a janela da barra de progresso.

Arquivo carregado com sucesso:

FileUpload_successful_1.18_PT.PNG

Erro ao carregar o arquivo:

FileUpload_failed_1.18_PT.PNG

Mais melhorias nos campos de seleção de pessoas

Na versão 1.16, fizemos algumas melhorias nos campos de seleção de pessoas para anotações, tarefas e ações corretivas. Na versão 1.17, aplicamos essas melhorias a mais campos de seleção de pessoas no Helm CONNECT. Agora, na versão 1.18, continuamos a aplicar essa melhoria nos campos de seleção de pessoas nos seguintes locais:

  • Checklists (todas as listas de seleção de pessoas)
  • A lista Criado Por em Conformidade > Documentos > Controle de Documentos ao criar um novo documento
  • Listas Registrado por y Transferido por A bordo > Inventário e Inventário > Inventário
  • Todas as listas de seleção de pessoas (visualizar e editar) no módulo Requisições, a bordo e em terra
  • Lista Registrado Por A bordo > Registros quando você registra um novo evento ou tarefa
  • A lista Criado Por em janelas de documentos vinculados em todos os lugares
  • Campos personalizados do tipo Caixa de Seleção e Caixa de Multisseleção com a fonte de dados Pessoas
  • Filtros para selecionar pessoas em relatórios (Pessoa, Tripulação, Preenchido por etc.)
  • Listas Registrado Por quando você edita um item de trabalho

Caso você não se lembre o que significam essas melhorias, para melhorar o desempenho, os campos de seleção de pessoas agora carregam apenas os 50 primeiros nomes no sistema, classificados em ordem alfabética por nome. Se o nome que você precisa não estiver lá, ou para encontrar o nome desejado mais rapidamente, você pode pesquisar digitando simplesmente um nome, sobrenome, número do funcionário ou cargo no campo de seleção.

Tempo de configuração mais rápido para instalações locais

Reduzimos o tempo necessário para instalar o Helm CONNECT como uma instalação local em um ativo.

Novos campos de números personalizados agora aparecem imediatamente

Resolvemos um problema no Helm CONNECT em que, se você adicionasse um novo campo personalizado para números, o novo campo não apareceria até você atualizasse a página. Agora o campo aparece assim que você o cria.

Helm CONNECT Manutenção y Helm CONNECT Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

Data agendada para checklists e tarefas

Nas Guias A Bordo > Registros, A Bordo > Visão Geral e Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada, agora você pode adicionar uma data agendada para rotinas de manutenção, inspeções, contagens de inventário e tarefas. Você também pode solicitar e organizar o trabalho pela data programada. Para mais informações sobre esta nova funcionalidade, consulte este artigo.

Nova permissão Definir datas programadas

Em Configuração > Usuários > Funções, adicionamos uma nova permissão de função em Manutenção > Definições para que você possa gerenciar quem pode definir datas programadas. Se sua função de usuário não tiver essa permissão, você poderá ver a data programada, mas não poderá alterá-la.

SetupUsersRoles_Permissions_SchedDate_1.18_PT.png

Nota

Se você usa o Helm CONNECT Manutenção, essa função estará automaticamente disponível quando você atualizar para a Versão 1.18.

Solicitar mais tipos de leitura cumulativa

Se você tiver permissão para a guia Configuração > Operações > Tipos de leituras, poderá solicitar tipos de leitura cumulativos adicionais a partir de um novo item do menu: Configuração > Limites.

Nova dica de ferramenta na guia Configuração > Modelos > Manutenção

Na versão 1.17, com Manutenção por métrica, introduzimos a capacidade de agendar modelos de manutenção por data, tipo de leitura cumulativa ou ambos. Se um modelo de manutenção usa várias programações, todas essas informações são exibidas na coluna Frequência, na guia Configuração > Modelos > Manutenção, e era provável que fosse necessário expandir a largura da coluna para ver todas as informações. Na versão 1.18, adicionamos uma dica de ferramenta que mostra todas as frequências de programação para que você não precise ajustar a largura da coluna para ver as informações.

SetupTemplatesMaint_FrequencyToolTip_1.18_PT.png

As leituras cumulativas aparecem no histórico do componente

Agora, quando você desativa um componente, qualquer leitura cumulativa existente naquele momento aparecerá no histórico do componente, na guia A Bordo > Inventário > Histórico de Componentes e na guia Inventário > Inventário > Histórico de Componentes. No entanto, se você excluir um tipo de leitura cumulativa, ele será excluído do Helm CONNECT, incluindo o histórico do componente.

Melhoras em Pesquisa Avançada

Realizamos as seguintes melhorias na guia Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada:

  • Número de registros: O sistema agora mostra o número de registros encontrados quando você executa uma pesquisa.

    MaintOverviewAdvSearch_NumRecords_1.18_PT.png

  • Guardar pesquisa atual: Antes era necessário clicar fora do campo Nome na janela "Guardar pesquisa atual" antes de salvar uma pesquisa na guia Pesquisa Avançada. Agora, o botão Salvar é ativado assim que você digita algo no campo Nome.

    MaintOverviewAdvSearch_SaveCurrentSearch_1.18_PT.png

Melhorias no Modo Noturno

Anteriormente, quando você usava a tela no Modo noturno, era difícil saber se havia omitido os campos obrigatórios ao concluir um checklist ou uma tarefa. Na Versão 1.18, se você omitir um campo obrigatório, o texto do campo muda para um vermelho mais brilhante e mais claro para torná-lo mais óbvio. Além disso, como outra melhoria, quando você conclui um item do checklist, o texto e a marca de seleção ficam verdes, assim como no Modo Diurno, para que você possa ver quais itens foram concluídos com mais facilidade.

Tarefas e Ações Corretivas que expiram no final do dia na data de vencimento

Anteriormente, as tarefas e ações corretivas tinham que ser entregues às 00:00 na data de vencimento (início do dia), e havia alguma inconsistência quando o sistema mostrava as tarefas e ações corretivas expiradas.

Agora, as tarefas e ações corretivas expiram às 23:59 na data de vencimento (final do dia) e não serão consideradas ou mostradas como vencidas até as 00:00 do dia seguinte (um minuto depois). Os fusos horários não afetarão isso; O tempo de expiração é sempre 23:59, independentemente do fuso horário em que você está.

Imprimir exibição de lista como mostrado

Anteriormente, ao imprimir uma exibição de lista em que você ocultou uma ou mais colunas, todas as colunas ainda seriam impressas. Agora, se você ocultar uma coluna em uma exibição de lista, ela não aparecerá quando você imprimir a exibição de lista.

Abrir Ações Corretivas no histórico de auditoria

Anteriormente, quando você via uma auditoria no histórico, podia ver, na subguia Conclusões, qualquer elemento de ação corretiva gerado durante a auditoria, mas não podia abrir essas ações corretivas para ver os detalhes.

Agora, adicionamos links clicáveis para que você possa, se tiver permissão, visualizar os detalhes da ação corretiva (em uma janela somente leitura) desde uma auditoria no histórico.

Botão de reconhecimento desativado após o uso

Anteriormente, se você publicasse um documento que exigisse o reconhecimento de um ativo, o botão Confirmar permaneceria ativado depois de clicar nele, mesmo o sistema mostrando que ele foi reconhecido. Agora, o botão é desativado após o reconhecimento do documento de um ativo.

Nota

Os documentos que exigiam o reconhecimento de pessoas não foram afetados.

Abrir itens vinculados em requisições em A bordo > Requisições

Anteriormente, se tivesse apenas permissão para o menu A bordo e tentasse abrir um item vinculado em uma Requisição, nada aconteceria. Agora, sempre que você tiver permissão para visualizar o item vinculado, ele será aberto em A bordo > Registros em uma guia separada do navegador.

Os checklists ficam "em andamento" quando você adiciona notas, etiquetas ou anexos

Anteriormente, quando você somente adicionava uma nota, etiqueta ou anexo a um checklist ele não era considerado "em andamento" e esses itens eram removidos quando você clicava em Acabar Depois ou quando clicava fora da guia. Agora, adicionar apenas uma nota, etiqueta ou anexo a um checklist altera o status para "em andamento" e o item não será excluído quando você sair da janela do checklist.

A nova coluna Ativo mostra onde você concluiu um formulário que gera um registro pessoal

Para clientes que usam o módulo Formulários, adicionamos uma nova coluna Ativo nos seguintes locais:

  • Guia A bordo > Pessoal > Tripulação > subguia Pessoa > Histórico
  • Guia Gestão > Pessoas > Pessoas > subguia Pessoa > Histórico
  • Guia Gestão > Pessoas > Histórico

Quando alguém é selecionado em um formulário configurado para gerar um registro pessoal, uma nova coluna Ativo no histórico mostra o nome do ativo em que o formulário foi concluído. Se você estiver visualizando o histórico de registros de pessoal em um ativo, também verá registros de pessoal gerados a partir de formulários preenchidos em outros ativos.

PeopleHistorysubtabAssetColumn_1.18_PT.png

Nota

Embora você possa configurar um modelo de formulário para atualizar uma certificação de pessoal, quando o formulário for preenchido, a exibição em lista não mostrará o nome do ativo para as certificações de pessoal atualizadas por meio de um formulário. Isso ocorre porque as certificações estão associadas à pessoa, não ao ativo.

Exportar lista de certificações para Excel

Adicionamos um novo botão Exportar para Excel à guia Gestão > Ativos > Rastreamento, para que você possa exportar rapidamente uma lista de certificações para o Excel. Use os filtros para exibir as informações que lhe interessam e clique no botão Exportar para Excel para exportar os resultados como um arquivo .CSV que você pode abrir no Excel.

MgmtAssets_Tracking_ExportToExcel_1.18_PT.png

Mensagens de aviso para múltiplos usuários no mesmo checklist ou formulário

Adicionamos as seguintes mensagens de aviso para impedir que os usuários substituam acidentalmente o trabalho de outros quando trabalham no mesmo formulário ou checklist:

  • Esses dados também estão sendo editados por (nome do usuário). Você verá esta mensagem se você e outro usuário estiverem trabalhando no mesmo checklist ou formulário, mas isso não impedirá que você faça alterações.
  • Esses dados foram atualizados. Clique aqui para atualizar. Você verá esta mensagem se outro usuário salvar ou enviar o item que você abriu. Se você decidir atualizar, considere o seguinte:
    • Se você estiver trabalhando em um checklist, o sistema sairá do checklist sem fazer alterações e retornará para onde estava antes de abri-la.
    • Se você estiver trabalhando em um formulário em A Bordo > Registros e clicar em atualizar, as alterações do outro usuário serão exibidas.
Nota

Essas mensagens serão exibidas apenas se todos os usuários abrirem o mesmo formulário ou checklist em terra ou na mesma instalação local de um ativo.

Lista de tipos para tipos de atividades

Para os clientes inscritos no módulo Registro de Eventos, fizemos uma pequena alteração na guia Configuração > Eventos > Tipos de Atividade. Anteriormente, quando você adicionava ou editava um tipo de atividade, era possível ignorar as caixas de seleção Primário, Correndo Para e Correndo de, porque eram usadas apenas para o Helm CONNECT Jobs. No entanto, na versão 1.18, substituímos essas três caixas de seleção por uma nova lista de tipos que fornece as quatro opções a seguir:

  • Primário
  • Correndo Para
  • Correndo de
  • Nenhum

Agora, ao adicionar ou editar um tipo de atividade, você deve selecionar uma opção nesta lista. Se você não usar o Helm CONNECT Jobs, recomendamos que você selecione a nova opção Nenhum.

Nota

Qualquer tipo de atividade que você já configurou na Versão 1.17 receberá o tipo Nenhum automaticamente quando você atualizar para a Versão 1.18.

Melhorias na velocidade

Fizemos algumas melhorias no sistema para que suas informações sejam carregadas mais rapidamente nos seguintes locais:

  • Guia Configuração > Modelos > Inspeções
  • Guia Configuração > Modelos > Manutenção
  • Guia A bordo > Requisições >  Requisições
  • Guia Manutenção > Requisições > Requisições

Também melhoramos o tempo de carregamento dos itens no checklist nos seguintes locais:

  • A bordo > Registros > A Fazer
  • Guia A bordo > Visão Geral > O Fazer
  • Guia Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada

Indicador em andamento quando você abre tarefas e ações corretivas

Tarefas e ações corretivas podem levar algum tempo para serem abertas. Anteriormente, nem sempre era óbvio que o sistema ainda estava carregando o item. Agora, o sistema exibe uma janela com um indicador de hélice giratória "em andamento" para que você saiba que o item está carregando.

Loading_prop_icon_tasks_and_CA_1.18_PT.png

A barra de rolagem vertical agora aparece na etapa Agendar Auditoria no Google Chrome

Resolvemos um problema em que a barra de rolagem vertical não aparecia se você usava o navegador Google Chrome quando agendava uma auditoria. Agora, se o conteúdo da janela Agendar Auditoria não couber na tela, a barra de rolagem vertical aparecerá no lado direito da janela do navegador.

Melhorias nas tarefas impressas e ações corretivas

Realizamos as seguintes melhorias ao imprimir tarefas e ações corretivas:

  • Conteúdo do campo personalizado: Anteriormente, quando você imprimia tarefas e ações corretivas que continham campos personalizados do histórico, o conteúdo desses campos personalizados não aparecia na cópia impressa. Nós consertamos isso.
  • Campos da caixa de seleção personalizados: Anteriormente, quando você imprimia uma tarefa aberta ou ação corretiva que tinha um campo da caixa de seleção personalizado, a versão impressa exibia "verdadeiro" ou "falso" para indicar se a caixa de seleção estava ou não selecionada. Agora, a cópia impressa exibe Sim ou Não.

Os valores de tempo agora são salvos de forma consistente no Microsoft Edge e IE 11

Resolvemos um problema em que os valores de tempo selecionados que não terminassem em 0 ou 5 podiam não ser salvos se você estivesse usando o Microsoft Edge ou o IE 11. Os usuários do Google Chrome não foram afetados por esse problema.

O botão Adicionar Ações Corretivas nos formulários agora aparece somente quando deve aparecer

Para clientes que assinam o módulo Formulários, mas não o módulo Ações Corretivas, resolvemos um problema em que, se um formulário tivesse uma seção de aprovação em terra, o botão Adicionar Ação Corretiva e a guia lateral Ação Corretiva apareceriam quando você aprovasse o formulário em terra. Isso podia gerar uma situação em que você seria capaz de gerar ações corretivas que não tinha como gerenciar. Agora, o botão e a guia lateral não aparecerão quando você aprovar um formulário, a menos que você também assine o Helm CONNECT Conformidade ou o módulo Ações Corretivas.

A data de vencimento em tarefas e ações corretivas no histórico ignora fusos horários

Anteriormente, quando você visualizava uma tarefa ou ação corretiva no histórico, o valor no campo Data de Vencimento no cabeçalho ou campo de Vencimento na seção Plano poderia mudar dependendo do fuso horário em que você estava. Agora, o valor da data de vencimento será sempre a data definida no fuso horário em que você criou o item originalmente.

Os formulários gerados pelos eventos de troca de tripulação exibem data e hora de vencimento consistentes

Anteriormente, um formulário gerado por um evento de troca de tripulação podia exibir uma data e hora de vencimento diferentes, dependendo do fuso horário em que você o visualizasse. As informações também podiam variar dependendo de onde no Helm CONNECT você visualizasse o formulário. Agora, o formulário vencerá no final do dia, no fuso horário em que a troca de tripulação ocorreu, e as informações serão as mesmas, se você exibir na guia A bordo > Registros, Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada ou relatório de Formulários.

Informações sobre ferramentas de ativos para documentos publicados agora mostram a divisão

Na guia Conformidade > Documentos > Biblioteca, as dicas de ferramentas costumavam exibir "Todos os ativos em indefinidos" se o documento tivesse sido publicado para todos os ativos dessa divisão.

DocsLib_ToolTip_AssetsInUndefined_1.18_PT.png

Agora, quando você publica um documento para todos os ativos, a dica de ferramenta mostra a divisão em que o documento foi publicado.

DocsLib_ToolTip-wDivision_1.18_PT.png

A ordem dos itens na lista A bordo > Registros > A Fazer é consistente

Abordamos um problema no qual os itens de trabalho em cada categoria da lista A bordo > Registros > A Fazer foram classificados aleatoriamente. Agora, os itens de trabalho são ordenados de forma consistente, primeiro pela data programada, pela data estimada ou pela data de vencimento (o que ocorrer primeiro), depois em ordem alfabética por nome, depois em ordem alfabética pelo nome do componente, se existir.

Os documentos vinculados não desaparecem quando você duplica um modelo

Resolvemos um problema em que, quando você duplicava um modelo com um documento vinculado, o documento era excluído do modelo original e adicionado ao modelo duplicado. Agora, o documento vinculado existe no modelo original e no modelo duplicado. Isso afetou os modelos de Inspeções, Manutenção, Inventário e Formulários.

Os documentos agora podem ser vinculados a modelos de manutenção publicados anteriormente

Abordamos um problema no qual, se você publicava um documento em um ativo específico e tentava vincular esse documento a um modelo de manutenção que já havia sido publicado nesse ativo, não poderia fazê-lo. Agora você pode.

Leitura cumulativa valores Vencimento agora são atualizados imediatamente

Anteriormente, quando você preenchia um checklist onde registrava valores cumulativos de leitura para um componente, os valores devidos nas rotinas de manutenção relacionadas que foram agendadas por leituras cumulativas não seriam atualizados a menos que você atualizasse a página. Isso afetou o tipo de leitura cumulativa valores Vencimento exibidos em A Bordo > Registros, A Bordo > Visão Geral e Manutenção> Vista Geral> Pesquisa Avançada.

Agora, quando você conclui um checklist em que registra leituras cumulativas para um componente, os valores "Expira Em"para as rotinas de manutenção relacionadas são atualizados imediatamente.

Melhor advertência ao tentar anexar arquivos grandes

Abordamos um problema com tarefas, ações corretivas, modelos de formulário e requisições. Anteriormente, se você tentasse anexar um arquivo maior que o tamanho máximo, o nome do arquivo era adicionado à lista de anexos, mas, quando você clicava em Salvar ou Publicar, a tela era bloqueada. A mensagem de aviso amarela aparecia indicando que o arquivo era muito grande, mas não indicava o tamanho máximo do arquivo. Era necessário atualizar a tela para desbloqueá-la e continuar trabalhando.

Agora, o sistema verifica o tamanho do anexo assim que você o seleciona. Se for muito grande, a mensagem de aviso amarela aparece imediatamente e informa qual é o tamanho máximo do arquivo. Além disso, o nome do arquivo não será adicionado à lista de anexos e a tela não será bloqueada quando você clicar em Salvar ou Publicar, para continuar trabalhando normalmente.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Faturamento por intervalos

Em vez de faturar para seus clientes para cada item de trabalho individual, agora você tem a opção de incluir vários pedidos em uma única fatura e faturar o trabalho que foi realizado durante um período de tempo. Fornecemos uma variedade de intervalos predefinidos que incluem semanal, duas vezes por semana, quinzenal (dias 1 e 16), mensal e trimestral. Você também pode usar o faturamento com intervalo para enviar faturas sem um pedido.

JobsContracts_IntervalBillingFields_1.18_PT.png

Nota

O faturamento com intervalo está disponível para os assinantes do Helm CONNECT Jobs, sem nenhum custo adicional. No entanto, na versão 1.18, ele está desativado no nível de inquilino padrão. Entre em contato com o gerente da conta se tiver alguma dúvida sobre esse recurso ou se deseja ativá-lo.

Anexar arquivos a transações

Na guia Jobs > Faturamento > Transações, adicionamos uma nova guia Anexar na visualização detalhada das transações, que permite anexar arquivos às suas transações. A partir daqui, você também pode ver os anexos que foram adicionados ao pedido na guia Trabalhos > Operador > Viagens.

JobsBillTransactions_AttachFiles_1.18_PT.png

Transações por email e incluir anexos

Na guia Trabalhos > Faturamento > Transações, adicionamos um novo botão Email na exibição de detalhes da transação, que permite enviar transações por email a um cliente após processá-las. Você pode incluir anexos de transações e pedidos no email, até um tamanho combinado de 7,5 MB.

JobsBillingTransactions_EmailAndAttachFiles_1.18_PT.png

Nova permissão de transação por email

Na guia Configuração > Usuários > Funções, adicionamos uma nova permissão de transação por email no grupo Trabalhos > Faturamento. Qualquer função que tenha pelo menos uma das permissões Ler, Calcular ou Editar nesse grupo na Versão 1.17 terá automaticamente a nova permissão Transações por email na Versão 1.18.

SetupUsersRoles_Permission_EmailTransactions_1.18_PT.png

Campos personalizados para transações

Adicionamos uma nova guia Configurações De Transações a Configuração > Faturando, que permite configurar campos personalizados para suas transações. Você pode configurar os campos de transação personalizados por divisão e tem a opção de torná-los obrigatórios.

Nota

Se você criar um campo de transação personalizado obrigatório, os usuários não precisarão preenchê-lo até que eles enviem a transação.

Nova permissão de Configurações de Transações

Na guia Configuração > Usuários > Funções, adicionamos uma nova permissão para a guia Configurações de Transações no grupo Configuração > Trabalhos > Faturamento. Qualquer função que tenha alguma das permissões desse grupo na versão 1.17 terá automaticamente a nova permissão Configurações de Transações na versão 1.18.

SetupUsersRoles_Permission_TransConfiguration_1.18_PT.png

Gerenciamento de fuso horário para faturamento

Alguns de nossos clientes operam em vários fusos horários, com o trabalho acontecendo em um fuso horário e as faturas sendo criadas em um escritório central em um fuso horário diferente. Na versão 1.18, agora você tem a opção de mostrar as datas e horas da sua fatura no fuso horário em que o trabalho foi executado, e não no fuso horário em que o faturamento ocorreu.

Lista de tipos para tipos de atividades

Anteriormente, quando você adicionava ou editava um tipo de atividade na guia Configuração > Eventos > Tipos de Atividade, era possível selecionar uma das três caixas de seleção: Primário, Correndo De ou Correndo Para. Se nenhuma dessas opções se aplicava ao tipo atividade, você podia deixar as três caixas de seleção livres. Na versão 1.18, substituímos as três caixas de seleção por uma nova lista de tipos que fornece as quatro opções a seguir:

  • Primário
  • Correndo de
  • Correndo Para
  • Nenhum

Agora, ao adicionar ou editar um tipo de atividade, você deve selecionar uma opção nesta lista. Se o tipo de atividade não for Primário, Correndo De ou Correndo Para, recomendamos que você selecione a nova opção Nenhum.

Nota

Se você tinha algum tipo de atividade na Versão 1.17 que não tinha uma das caixas de seleção selecionadas, será atribuído o tipo Nenhum automaticamente quando você atualizar para a Versão 1.18. Você pode alterar isso, se necessário.

Bandeira para navios bloqueados

Na guia Configuração > Navios > Navios, adicionamos uma nova caixa de seleção Bloqueado na visualização detalhada do navio, para que você possa indicar se um navio foi bloqueado. Nos pedidos, os navios bloqueados mostrarão Blocked na coluna Status na lista Navio.

Agentes de faturamento com base na tarifa

Anteriormente, se o seu faturamento fosse diferente a tarifa de área padrão, você só poderia cobrar clientes, não agentes. Na versão 1.18, na guia Configuração > Faturando > Tarifas Predefinidas, adicionamos uma nova lista de Fatura tarifada para que permite selecionar Agente ou Cliente no nível da divisão ou área.

Incluir caixa de seleção em manobras alinhadas corretamente

Abordamos um pequeno problema estético na guia Trabalhos > Faturamento > Visão Geral. Quando você calcula o faturamento de suas manobras, a caixa de seleção Incluir em manobras não oculta mais o rótulo da caixa de seleção Incluir.

Helm CONNECT Tripulação

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Tripulação nesta versão.

Exportar lista de certificações para o Excel

Adicionamos um novo botão Exportar para Excel à guia Gestão > Pessoas > Rastreamento, para que você possa exportar rapidamente uma lista de certificações para o Excel. Use os filtros para exibir as informações que lhe interessam e clique no botão Exportar para Excel para exportar os resultados como um arquivo CSV que você pode abrir no Excel.

MgmtPeople_Tracking_ExportToExcel_1.18_PT.png

Permissão de Edição Aprovada melhorada para horários

Anteriormente, se você tivesse a permissão Edição aprovada para a guia A Bordo > Pessoal > Horários, você só poderia adicionar, editar ou excluir horários até que a equipe fosse salva; Depois que o Crew Off foi salvo, não era mais possível adicionar, editar ou excluir horários.

Para oferecer mais flexibilidade, alteramos a permissão da Edição aprovada, para que você possa editar qualquer parte do horário a qualquer momento. A única exceção é a data e hora de início, que você não pode alterar.

SetupUsersRoles_PersTimesheetPerms_EditApproved_1.18_PT.png

Período mais longo na Agenda

Para facilitar a exibição de rotações mais longas, aumentamos o período na guia Pessoal > Agenda > Agenda de 91 para 125 dias. Agora você pode visualizar agendas com períodos de até 125 dias por vez, incluindo quantidades totais de trabalho e conflitos na programação da tripulação para esse período.

Novos links da guia Agenda para a guia Trocas De Tripulação ou Histórico

Em Pessoal > Agenda, para tornar mais rápido e eficiente a edição de programações agendadas ou pendentes, adicionamos links para levá-la da guia Agendar à guia Trocas De Tripulação ou Histórico. Para mais informações sobre esse novo recurso, consulte este artigo.

PersSchedSched_LinksToCrewChangesOrHistory_1.18_PT.png

Mensagem de confirmação antes de recusar uma troca de tripulação

Quando você recusa uma troca de tripulação na subguia Pessoal > Agenda > Trocas De Tripulação > Pendente, o sistema a move para a guia Histórico e a remove da guia Pessoal > Agenda e também das guias A Bordo > Trocas De Tripulação e A Bordo > Horários.

Anteriormente, quando você recusava uma troca de tripulação, não havia indicação de que estava prestes a eliminá-la. Agora, quando você clicar em Recusar uma troca de tripulação, você verá uma mensagem perguntando se deseja excluir a troca de tripulação e precisará clicar em excluir para continuar.

PersSchedCrewChanges_DenyMessage_1.18_PT.png

Excluir transações individuais da folha de pagamento

Em cada cartão de folha de pagamento, na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes Da Folha De Pagamento, adicionamos um novo botão Excluir Transação que permite excluir a transação da folha de pagamento dessa pessoa e quaisquer registros bancários relacionados. Depois de excluir a transação, você pode usar o botão Regenerar Folha de Pagamento para gerar novamente a folha de pagamento da pessoa manualmente.

PersPayroll_PayrollDetails_DeletePayrollTransaction_1.18_pt.png

Excluir períodos de pagamento

Anteriormente, não era possível excluir nenhum período de pagamento que já tivesse sido gerado folha de pagamento para eles. Agora, se você excluir todas as transações da folha de pagamento em um período de pagamento, poderá excluir esse período de pagamento na guia Configuração > Folha de Pagamento > Períodos de Pagamento. Se as transações permanecerem no período da folha de pagamento, a caixa de seleção ao lado do nome do período da folha de pagamento na guia Períodos de Pagamento não estará disponível.

Permissões separadas para bloquear e lançar folhas de pagamento

Adicionamos duas novas permissões à guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes da Folha de Pagamento para que você possa controlar quem pode bloquear e publicar a folha de pagamento:

  • Bloquear: Essa permissão permite bloquear um período da folha de pagamento para que não sejam aprovadas mais agendas. Também permite desbloquear um período de folha de pagamento, se necessário.
  • Lançar Período: Essa permissão permite que você publique um período de folha de pagamento para que ele não possa mais ser editado. Também permite cancelar o período da folha de pagamento, se necessário.

SetupUsersRoles_Permissions_LockPostPeriod_1.18_PT.png

Nota Importante

Depois de atualizar para a versão 1.18, qualquer usuário que tenha a permissão Detalhes da Folha de Pagamento terá automaticamente as permissões Bloquear e Lançar Período, o que equivale às permissões que possuíam na versão 1.17. Após atualizar para a Versão 1.18, se você desejar que funções diferentes tenham permissões diferentes, será necessário atualizar as funções de seus usuários para distribuir adequadamente as novas permissões Bloquear e Lançar Período. Se você tiver alguma dúvida sobre isso, entre em contato com o gerente da sua conta.

Melhorias nos botões Bloquear e Lançar Período

Na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes da Folha de Pagamento, fizemos as seguintes melhorias na aparência e no comportamento dos botões Bloquear e Lançar Período:

  • Agora, os botões Bloquear e Lançar Período têm ícones para corresponder aos da lista Período da folha de pagamento.
  • Quando você clica no botão Bloquear, agora você vê um botão Desbloquear, em vez do texto clicável que você costumava ver.
  • Quando você clica no botão Lançar Período, agora você vê um botão Cancelar Lançamento em vez do texto clicável que você costumava ver. Além disso, não exibimos mais o status Publicado à direita do botão. Se o rótulo do botão indicar "Cancelar Lançamento", você saberá que o período foi publicado.

Os nomes de pessoas excluídas ou inativas agora são exibidos corretamente

Abordamos um problema no Helm CONNECT Pessoal no qual, se uma pessoa tivesse sido eliminada ou inativa, um espaço em branco apareceria em vez de seu nome.

Novas etiquetas para pessoas excluídas e inativas

Para manter a consistência com o restante do Helm CONNECT, agora mostramos as etiquetas (excluído) ou (iinativo) por trás dos nomes das pessoas, se elas foram excluídas ou desativadas.

Visibilidade aprimorada para a lista de regras de quantidade do período de trabalho

Quando você configura regras de quantidade do período de trabalho para seus tipos de programa na guia Configuração > Pessoal > Tipos de Agendas, suas regras serão executadas na ordem em que você as adicionar. Essa ordem é importante, portanto, mostramos uma lista à direita da área de configuração que indica a ordem em que as regras serão aplicadas. Na versão 1.18, tornamos essa lista mais visível e fácil de ler.

SetupPersScheduleTypes_NewRulesList_1.18_PT.png

Novas etiquetas para dias de folga

Para manter a consistência com a nova fonte de dados Dias de Folga, fizemos duas pequenas alterações na etiqueta. Na subguia Agenda em Gestão > Pessoas > Pessoas, alteramos "Nenhum dia de folga reservado" para "Não há dias de folga nas proximidades" e na lista "Mostrar em" em Configuração > Folha de Pagamento > Códigos de Ganhos, alteramos "Dias de folga reservados" a "Dias de Folga."

As datas efetivas nos códigos de renda da classe da folha de pagamento não são mais afetadas pelos fusos horários

Abordamos um problema em que a data efetiva das taxas dos códigos de renda era afetada pelo fuso horário do usuário. Isso mostrava o campo Data Efetiva na guia Configuração > Folha de Pagamento > Classes da Folha de Pagamento ou ao gerar folha de pagamento na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes da Folha de Pagamento. Agora, a data efetiva é sempre a mesma, independentemente de onde você a vê.

SetupPersPayrollClasses_EffectiveDate_1.18_PT.png

Ver férias no Programa sem selecionar um ativo

Na guia Pessoal > Agenda > Agenda, marcamos as férias com um pequeno triângulo azul. Nesta versão, abordamos um problema no qual esse sinal visual não seria exibido até você selecionar pelo menos um ativo no filtro Ativos. Agora eles são exibidos sem que você precise selecionar um ativo.

Os conflitos de agendamento da equipe agora mostram o nome do ativo

Na guia Pessoal > Agenda > Agenda, na seção Conflitos da agendamento da tripulação, abordamos um problema em que, se alguém tinha um conflito com um ativo que não estava em sua divisão, a mensagem exibia incorretamente "Ativo arquivado". Agora, a mensagem mostra o nome do ativo.

Relatórios e campos personalizados

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios e campos personalizados nesta versão. Se você usa dados de relatórios em sistemas fora do Helm CONNECT, existem algumas alterações que podem afetá-lo. Se você tiver alguma dúvida sobre os relatórios e suas fontes de dados, entre em contato com o gerente da conta.

Nota

Quando fazemos alterações em uma fonte de dados, migramos automaticamente os relatórios existentes afetados pela alteração para a fonte de dados atualizada.

Novo campo e filtro Data agendada

Adicionamos um campo Data agendada às seguintes fontes de dados do relatório:

  • Checklists de Inspeção
  • Checklists de Inventário
  • Checklists de Manutenção
  • Tarefas

Para as fontes de dados do relatório do checklist, também adicionamos a Data agendada à lista Filtro ativado.

Reports_Checklists_FilterOn_ScheduledDate_1.18_PT.png

Melhorias na fonte de dados Modelos de Formulários

Fizemos as seguintes melhorias na fonte de dados Modelos de Formulários:

  • Coluna Partes Responsáveis: Resolvemos um problema em que a coluna Partes Responsáveis no relatório ficava em branco. Agora, esta coluna mostra todas as pessoas selecionadas no campo Partes Responsáveis em um cabeçalho de modelo de formulário.
  • Modelos Terra Apenas: Resolvemos um problema no qual os modelos de formulário "Terra Apenas" apareceriam no relatório apenas se o filtro Ativos Excluídos estivesse selecionado. Agora, os modelos Terra Apenas aparecerão no relatório por padrão, a menos que você os filtre.

Novo campo Uso Diário Estimado na fonte de dados Modelos de Manutenção

Adicionamos um novo campo à fonte de dados Modelos de Manutenção : Uso Diário Estimado. Quando você adiciona esse campo ao seu relatório, ele mostra as informações inseridas quando você agendou a data de vencimento de um modelo de manutenção com base em um marco do tipo de leitura cumulativa, como horas de funcionamento.

Reports_MaintTemp_EstDailyUsage_1.18_PT.png

Nova fonte de dados de Manobras do faturamento com intervalo

Adicionamos uma nova fonte de dados chamada Manobras do faturamento com intervalo , para que você possa relatar todas as viagens associadas a um intervalo faturado que não foram faturadas nesse intervalo.

Novos campos na fonte de dados Registros de Eventos

Adicionamos dois novos campos à fonte de dados Registros de Eventos:

  • Número da Viagem
  • Número de Trabalho

Novo campo na fonte de dados Navios

Para exibir informações sobre a nova função de navios bloqueados, adicionamos um novo campo Bloqueado à fonte de dados Navios.

Datas de início e término para períodos da folha de pagamento

Nas fontes de dados Transações da Folha de Pagamento e Registros Bancários, adicionamos os campos Iniciar e Fim à seção Período da Folha de Pagamento para que você possa incluir nos seus relatórios as datas de início e término de cada período da folha de pagamento.

Nova fonte de dados para dias de folga

Adicionamos uma nova fonte de dados chamada Dias de Folga para que você possa relatar com precisão quem tem dias de folga agendados.

O filtro Período de Pagamento agora mostra o grupo da folha de pagamento

No filtro Período de Pagamento nos Registros Bancários, Totais do Banco e Transações de Folha de Pagamento, agora mostramos o nome do grupo de folhas de pagamento ao lado de cada período de pagamento na lista.

Reports_FilterPayPeriod_1.18_PT.png

Agora os filtros Grupo de folha de pagamento incluem a opção Sem grupo de folha de pagamento

No filtro Grupo de Folha de Pagamento nos relatórios Registros Bancários, Totais Bancários, Trocas de Tripulação, Transações de Folha de Pagamento, Pessoas e Períodos de Trabalho, agora incluímos a opção Sem grupo de folha de pagamento que permite que você faça o relatório da tripulação que não foi atribuída a um grupo de folha de pagamento.

Reports_FilterPayrollGroup_1.18_PT.png

Relatórios compartilhados não limitam mais a filtragem de divisão em outros relatórios que usam a mesma fonte de dados

Anteriormente, se alguém compartilhasse um relatório com você, isso afetaria a filtragem por divisão em qualquer outro relatório que fosse de propriedade ou criado e que usasse a mesma fonte de dados que o relatório compartilhado. Se você usou o filtro Divisão, veria apenas os dados na divisão exata que você selecionou no filtro, e não nenhuma divisão abaixo dele, como faria normalmente. Agora, se alguém compartilhar um relatório com você, isso não afetará o filtro de divisão em nenhum de seus outros relatórios que usam a mesma fonte de dados e você verá todas as informações que você tem permissão para visualizar.

Os relatórios de checklist agora mostram dados das divisões principais

Anteriormente, os relatórios que usavam a fonte de dados Checklists de Inspeção, Checklists de Inventário ou Checklists de Manutenção exibiam informações apenas na divisão do usuário e abaixo. Agora, esses relatórios exibirão informações da divisão do usuário para cima / baixo, o que significa que os usuários verão informações das divisões principais que eles também têm permissão para ver.

Helm CONNECT API

Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.

Alterações nos resultados da chamada do ponto final Localizar ativos

Resolvemos um problema em que as listas de tipos de ativos podiam conter vírgulas inesperadas, dependendo de como os tipos de ativos foram adicionados ou removidos do sistema. Removemos as vírgulas extras. Isso afetará os resultados das chamadas da API para o ponto final Localizar ativos.

Novos pontos finais

Nós adicionamos os seguintes pontos finais:

  • Transaction

Novos campos para pontos finais existentes

Adicionamos novos campos aos seguintes pontos finais:

  • Create/Update Task
  • Find Tasks
  • Find Task By ID
  • Location
  • Ship

Novos filtros opcionais para pontos finais existentes

Adicionamos novos filtros opcionais aos seguintes pontos finais:

  • Customer
  • Find Companies
  • Resource
  • Ship