Versión 1.22: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Reportes y Dashboards
• Helm CONNECT API

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Mensajes de confirmación mejorados cuando elimina registros de flota

Mejoramos los mensajes de confirmación que se muestran cuando elimina un registro de flota desde Configurar > Flota. Los hicimos más consistentes con mensajes similares en otras partes de Helm CONNECT y si el registro de la flota tiene un estado que no sea "Desinstalado" o "Listo Para la Instalación", el mensaje ahora le advierte que eliminarlo evitará que transfiera datos. También explica que tendrá que reinstalarlo si desea reanudar su uso.

Mejoras y correcciones de traducción

A veces se producen errores al traducir los términos utilizados en Helm CONNECT. En esta versión realizamos las siguientes correcciones y mejoras para mantener la coherencia y facilitar la comprensión de los términos utilizados.

El nuevo módulo Work Rest ahora se llama Tripulación en Guardia

La traducción del nombre del nuevo módulo Work Rest fue corregida y su pestaña en el menu Abordo > Personal y Personal > Programar fue cambiada de Descanso de Trabajo a Tripulación en Guardia.

 

Ya fue pedido cambiado a Valor Aprobado y Recibido en Tierra cambiado a OC Emitida

En las pestañas Abordo < Requisiciones < Requisiciones y Mantenimiento < Requisiciones < Requisiciones Ya fue pedido fue cambiado a Valor Aprobado y Recibido en Tierra fue cambiado a OC Emitida.

 

Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Notificaciones de notas en tareas por correo electrónico

Cuando agrega nuevas notas en las pestañas Programar y Notas en la ventana Actualizar Tarea, un nuevo campo Notificar le permite enviar una notificación por correo electrónico sobre esa nota a los usuarios seleccionados.

Más sobre esta función:

• Solo los empleados activos con la opción Puede Iniciar Sesión seleccionada en su perfil aparecerán en el campo Notificar.
• Si tiene cambios sin guardar en otras pestañas en la ventana Actualizar Tarea, verá una advertencia de que esos cambios se guardarán cuando haga clic en Publicar y Notificar.
• Cualquier persona cuyo nombre haya sido seleccionado en el campo Encargado en la pestaña Tarea y tiene Puede iniciar sesión seleccionado en su perfil aparecerá automáticamente en los campos Notificar en las pestañas Programar y Notas. Si no desea que ese usuario reciba una notificación, debe eliminar manualmente su nombre del campo Notificar.
• No puede notificar a alguien sobre una nota desde la ventana Registrar una nueva tarea. Primero debe crear y guardar la tarea, luego abrirla en la ventana Actualizar Tarea para tener la opción de notificar a alguien.

Nuevo privilegio para Notificaciones de Notas en Tareas

En la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones, agregamos un nuevo privilegio Enviar Notificaciones de Notas en Tareas al grupo Extras. Los usuarios con este privilegio agregado a su función verán el campo Notificar en las pestañas Programar y Notas en la ventana Actualizar Tarea y enviarán notificaciones sobre notas.

Configuración de campos y campos personalizados independientes  para tareas y acciones correctivas

Anteriormente, cualquier cambio que hiciera en sus campos de tareas también afectaría sus campos de acciones correctivas y viceversa. Lo mismo ocurre con los campos personalizados: si agregaba un campo personalizado a uno, también aparecería en el otro. Ahora, hemos separado la configuración de campos y los campos personalizados para tareas y acciones correctivas para que pueda realizar un cambio en uno sin afectar al otro y pueda tener diferentes campos personalizados en sus tareas y acciones correctivas.

Eliminamos las pestañas Configurar > Tareas > Campos Personalizados de Tarea y Configuración de Campos de Tarea. Los reemplazamos con dos pestañas nuevas: Configurar > Configuración de Campos > Tareas y Configurar > Configuración de Campos > Acciones Correctivas. Estas pestañas son ahora donde configurará cuál de los campos de tareas o acciones correctivas desea mostrar u ocultar y cuáles desea que sean obligatorios. También son donde agregará campos personalizados para sus tareas y acciones correctivas.

Si tiene campos personalizados de tareas/acciones correctivas en la versión 1.21, cuando actualice a la versión 1.22 verá copias de eses campos personalizados en las dos pestañas Tareas y Acciones Correctivas. Puede conservar ambas copias, modificar o eliminar una de ellas. Lo mismo será cierto para cualquier configuración que haya realizado en sus campos. Cuando actualice, las configuraciones aparecerán en ambas pestañas y podrá decidir si desea realizar algún cambio o no.

Nuevos privilegios para configuración de campos de tareas y acciones correctivas

En la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones, eliminamos los privilegios Configurar > Tareas > Campos Personalizados de Tarea y Configurar > Tareas > Configuración de Campos de Tarea y los reemplazamos con dos nuevos privilegios: Configurar > Configuración de Campos > Tareas y Configurar > Configuración de Campos > Acciones Correctivas.

Si su empresa está suscrita al Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad, cualquier usuario que anteriormente tuviera el privilegio Configurar > Tareas > Campos Personalizados de Tarea o Configurar > Tareas > Configuración de Campos de Tarea automáticamente tendrá ambos privilegios nuevos después de la actualización. Si su empresa se suscribe solo al Mantenimiento o Conformidad, esos usuarios solo tendrán el privilegio correspondiente.

Indicadores de sistemas críticos en Abordo > Registros

En Abordo > Registros, ahora mostramos íconos rojos de sistemas críticos en tareas, acciones correctivas y listas de verificación de mantenimiento asociadas con los sistemas críticos de un activo. Verá estos iconos en los siguientes lugares:

• En la lista Que Hacer: En tarjetas de tareas en curso, acciones correctivas y listas de verificación de mantenimiento
• En el Registro: En tareas completadas, acciones correctivas y listas de verificación de mantenimiento
• En la ventana Tareas y Acciones Correctivas: Debajo del campo Componente cuando se selecciona un sistema crítico y al lado de los nombres de los componentes que son sistemas críticos en la lista de componentes

Nueva columna Activo en la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías

Para que sea más fácil ver para qué activo es una auditoría, agregamos una columna Activo a la vista de lista en la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías. La columna Activo puede arrastrarse a una posición diferente u ocultarse si no desea verla.

Calendarios coherentes a lo largo de Mantenimiento y Conformidad

Anteriormente, usábamos una variedad de estilos de calendario en Mantenimiento y Conformidad. En esta versión, nos aseguramos de que la mayoría de los calendarios utilicen el estilo más fácil de usar que le permite seleccionar rápidamente el año y el mes de una lista.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Presentando Bitácora

¡Nuestro nuevo módulo Bitácora está aquí! Este nuevo y entusiasmante módulo, que integra mantenimiento, conformidad y personal con operaciones, amplía en gran medida la forma en que se usa el Helm CONNECT a bordo y allana el camino para nuestros módulos de mantenimiento y operaciones de barcazas que vienen en camino. Comuníquese con su gerente de cuentas para obtener más información o para solicitar una demostración.

Las fechas/horas de trabajo planificadas ahora se muestran en la pestaña Maniobras

Anteriormente, la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras solo mostraba las fechas y horas reales del trabajo en las columnas Fecha de Inicio de Trabajo, Hora de Inicio de Trabajo, Fecha de Fin de Trabajo y Hora de Fin de Trabajo. Si solo estuvieran disponibles las fechas y horas planificadas, estas columnas estarían en blanco. Ahora, si las horas reales no están disponibles, estas columnas mostrarán las fechas y horas planificadas.

Nuevo tipo de nota External

Además de las notas de Facturando, Tripulación y Despacho, ahora también puede agregar notas Externas.

Nuevo botón Aplicar filtros en la pestaña Transacciones

En la pestaña Trabajos > Facturando > Transacciones, agregamos un botón Aplicar filtros para mejorar el rendimiento y la coherencia con otras áreas de Helm CONNECT. También cambiamos cómo se comportan los filtros: ahora, para usar los filtros, primero debe seleccionar los que desea y luego hacer clic en el botón Aplicar filtros para comenzar su búsqueda.

Nuevo botón Alternar filtros avanzados en la pestaña Maniobras a bordo

En la pestaña Abordo > Trabajos > Maniobras, agregamos un nuevo botón Alternar filtros avanzados en el encabezado que le permite mostrar u ocultar los filtros avanzados.

Aplicar cargos adicionales después de los descuentos

Anteriormente, los cargos adicionales siempre se aplicaban antes de los descuentos. En esta versión, agregamos una nueva casilla de verificación Aplicar Después de Descuentos para contratos y tarifas que le brinda la opción de aplicar cargos adicionales después de los descuentos.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Mejoras de velocidad para la nómina

Esta versión incluye mejoras de velocidad que, para muchos de ustedes, resultarán en una generación de nómina más rápida.

Tripulación en Guardia: Personalice sus tipos de tripulación en guardia

Ahora puede personalizar la configuración para sus tipos de tripulación en guardia, así como el filtro Non-Compliant/No Conforme:

• Orden de clasificación: Puede hacer clic y arrastrar los tipos de tripulación en guardia en la lista para cambiar el orden en que aparecen en la leyenda sobre la cuadrícula.
• Habilitado: Puede activar o desactivar la casilla de verificación Habilitado para mostrar u ocultar un tipo de trabajo en particular en la leyenda sobre la cuadrícula.
• Descripción: Estas son las etiquetas que se muestran en el encabezado sobre la cuadrícula. Puede cambiar las descripciones predeterminadas de Working (Trabajando), Resting (Descansando), On Watch (En Guardia), and Traveling (Viajando) a los términos que mejor se adapten a su empresa.
• Descanso: La casilla de verificación Descanso indica cuál de sus tipos de trabajo representa descanso para su tripulación; un tipo de tripulación en guardia siempre debe estar en descanso. Una vez que se ha guardado esta configuración, no se puede cambiar.
• Dato Práctico: Puede cambiar la redacción del dato práctico que aparece cuando se desplaza sobre un tipo de tripulación en guardia en la leyenda sobre la cuadrícula.
• Atajo: Puede cambiar qué letra representa cada tipo de trabajo en la cuadrícula. Cuando selecciona una o más celdas en la cuadrícula, también puede presionar esa letra en su teclado para aplicar el tipo de trabajo a su selección.
• Formato: Puede cambiar el formato de la letra de método abreviado (negrita, cursiva o subrayada).
• Color: Puede cambiar los colores que representan cada tipo de tripulación en guardia en la cuadrícula.
• Agregar: Puede agregar nuevos tipos de trabajo o eliminar los existentes siempre que no tenga más de cuatro en total.

Tripulación en Guardia: Habilite todas las reglas STCW con una sola casilla de verificación

Anteriormente, si deseaba que su tripulación siguiera las reglas de los Standards of Training, Certification, and Watchkeeping (STCW), podía crear un conjunto de reglas de tripulación en guardia para replicar la mayoría de los requisitos de STCW. Ahora, una nueva casilla de verificación llamada Habilitar Reglas STCW le permite aplicar rápidamente todas las reglas STCW sin tener que configurarlas usted mismo. 

Tripulación en Guardia: Configuración más sencilla para turnos

Para facilitar la configuración de turnos, configurar turnos ahora es muy similar a agregar tiempo de tripulación en guardia a la cuadrícula.

Tripulación en Guardia: Agregue un área de firma al reporte

Ahora puede agregar un área para las firmas de los tripulantes al final de sus reportes de tripulación en guardia. El área de firma incluye una línea de firma para cada miembro de la tripulación y una para el capitán o una persona autorizada.

Tripulación en Guardia: Agregue una sección legal o un pie de página personalizado al reporte

Ahora puede agregar una sección legal o un pie de página personalizado al final de sus reportes de tripulación en guardia.

Tripulación en Guardia: Filtre por función al asignar grupos de reglas

Anteriormente, al asignar grupos de reglas, solo podía filtrar por división, tripulación y puesto. Ahora, también puede filtrar por función.

Tripulación en Guardia: Indicadores visuales en la cuadrícula

Agregamos los siguientes indicadores visuales para que sea más fácil ver lo que ha seleccionado en la cuadrícula:

• Resaltado para indicar claramente qué celdas seleccionó.
• Un dato práctico para mostrar los tiempos que seleccionó y el número total de horas.
• Un resumen

Tripulación en Guardia: El reporte de Excel resume las horas trabajadas por la tripulación

Agregamos una nueva pestaña Resumen de Trabajo de la Tripulación al reporte de Excel que usa una tabla dinámica para resumir la cantidad de horas trabajadas por la tripulación cada día.

Tripulación en Guardia: Mejoras en el filtro Tripulación en Guardia

Realizamos las siguientes mejoras en el filtro Tripulación en Guardia:

• Una nueva vista previa le muestra una lista de tripulantes que aparecerá en la cuadrícula una vez que haga clic en Aplicar.
• La lista de Tripulantes ahora permanece abierta para permitirle seleccionar varios nombres rápidamente.

Tripulación en Guardia: Interfaz de usuario disponible en español y portugués

El módulo Tripulación en Guardia ya está disponible en español y portugués. Cuando selecciona una cultura para la interfaz de usuario del Helm CONNECT (en-US, es o pt-BR) en el perfil de usuario de alguien en la pestaña Configurar > Usuarios > Usuarios, su selección también se aplicará al módulo Tripulación en Guardia.

Tripulación en Guardia: Problemas resueltos

Abordamos los siguientes problemas en el módulo Tripulación en Guardia:

• Al agregar una nota, la lista "Publicado Por" ya no parece contener solo una persona.
• Al configurar grupos de reglas, los tripulantes eliminados y no activos ya no aparecen en la lista de Tripulantes.
• Cuando hace clic fuera de la ventana Filtro de Tripulación en Guardia, ya no desaparece.

Reportes y Dashboards

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes y dashboards en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tiene alguna pregunta sobre reportes y sus fuentes de datos, comuníquese con su gerente de cuentas.

El límite de 366 días en rangos de fechas ya no se aplica

Anteriormente, los filtros de rangos de fechas de nuestros reportes tenían un límite de 366 días, lo que significaba que no podía reunir más de un año de datos en un reporte. Eliminamos este límite y ahora le permitimos seleccionar cualquier rango de fechas para sus reportes.

Nuevo límite en la cantidad de columnas y filas en un reporte

Para que los reportes sean más rápidos y estables, estamos imponiendo los siguientes límites en la cantidad de columnas y filas que puede agregar a cada reporte:

• Límite de columnas: Los reportes se limitarán a 40 columnas. Tan pronto como abra un reporte nuevo o uno existente, será fácil ver la cantidad de columnas en su reporte actual y si se está acercando al límite. Tan pronto como llegue a 40 columnas, no podrá agregar columnas adicionales.

  

• Límite de filasLa mayoría de los reportes se limitarán a 100.000 filas; sin embargo, estos reportes tendrán un límite superior de 200.000 filas: Partes, Historial de Partes, Cantidad de Partes, Precio de Partes del Proveedor, Formularios, todos los reportes de Listas de Verificación y todos los reportes de Plantillas. Si intenta exportar el reporte como PDF o CSV, verá una advertencia de que ha superado el número máximo de filas y debe utilizar los filtros disponibles para reducir la cantidad de datos en su reporte.

  

 

Comportamiento modificado para la vista previa del reporte

Anteriormente, la vista previa se cargaba automáticamente tan pronto como seleccionaba una fuente de datos. Si realiza algún cambio, como agregar o eliminar columnas o modificar los filtros, verá esos cambios de inmediato. Ahora, debe hacer clic en el nuevo botón Actualizar Vista Previa para cargar la vista previa manualmente y, cada vez que realice algún cambio, debe hacer clic en el nuevo icono Actualizar Vista Previa para ver los cambios en la vista previa.

La fuente de datos Auditorías ahora incluye detalles sobre acciones correctivas

Agregamos un nuevo grupo Recomendaciones > Acciones Correctivas a los campos disponibles en la fuente de datos Auditorías para que pueda reportar sobre las acciones correctivas de auditorías específicas.

Nueva fuente de datos Bitácora

Agregamos una nueva fuente de datos de Bitácora que le permite reportar tanto sobre actividades como sobre eventos. Un buen detalle es que las actividades ahora se muestran en una línea, en lugar de en dos líneas como en la fuente de datos de Registros de Evento.

Mejoras de rendimiento para la fuente de datos Listas de verificación de Mantenimiento

Para mejorar el rendimiento de los clientes con una gran cantidad de plantillas de mantenimiento, cambiamos el comportamiento del filtro Plantillas de Mantenimiento en la fuente de datos Listas de verificación de Mantenimiento. Ahora, el filtro solo mostrará las primeras 50 plantillas de forma predeterminada y debe buscar plantillas adicionales ingresando sus nombres en el campo.

Cambios en el Dashboard MC

Realizamos los siguientes cambios en el Helm CONNECT Dashboard de Mantenimiento y Conformidad (Dashboard MC) en esta versión:

• Se agregó una nueva página llamada My Fleet (Mi Flota) que brinda una descripción general de las otras páginas del dashboard y le permite hacer clic en las otras páginas para ver más detalles.

  

• Se agregó una nueva página llamada Engineering - Fleet Overview  (Ingeniería - Visión General de la Flota) que rastrea el rendimiento basado en horas de los componentes para todos los activos de su flota.
• Se agregó una nueva página llamada Readings (Lecturas) que analiza las lecturas de todos los activos de su flota, incluidas las tendencias de lectura a lo largo del tiempo y cualquier lectura fuera de las especificaciones.

• Se agregó una nueva página llamada Passenger Vessels (Buques de Pasajeros) que resume la información de sus viajes, incluida la cantidad de personas que viajan en cada ruta, qué rutas son las más transitadas y qué momentos del día ven el mayor número de pasajeros.

• Se combinó las páginas Drill Matrix - By Asset (Matriz de Simulacros - Por Activo) y Drill Matrix - By Crew (Matriz de Simulacros - Por Tripulación) en una página llamada Drill Matrix (Matriz de Simulacros) que le permite alternar los datos mostrados entre sus activos y su tripulación.
• Se combinó las páginas Asset Certifications (Certificaciones de Activos) y Crew Certifications (Certificaciones de la Tripulación) en una página llamada Certifications (Certificaciones) que le permite alternar los datos mostrados entre sus activos y su tripulación.
• Se mejoró la apariencia del dashboard con cambios como bordes cuadrados y sombras sueltas en las segmentaciones.

Cambios en el Dashboard de Jobs

Realizamos los siguientes cambios en el Helm CONNECT Dashboards Jobs en esta versión:

• Se cambió el nombre de la página Operations (Operaciones) a Jobs (Trabajos).
• Se agregó una nueva página llamada Port Calls (Llamadas de Puerto) que rastrea los navios que ingresan al puerto, brinda métricas sobre sus principales clientes en los últimos 30 días y lo ayuda a optimizar la ubicación de sus activos dentro del puerto para reducir los gastos generales.
• Se agregó una nueva página Revenue Breakdown (Desglose de Ingresos) que desglosa los ingresos por puerto, tipo de maniobra y activo, así como por las diferentes tarifas en el formulario de la orden, como la tarifa base o el combustible.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

Cambios en los endpoints existentes

Realizamos cambios en los siguientes endpoints:

• Component: Se actualizó el endpoint para mostrar VesselComponentID.
• CreateOrder and UpdateOrder:  Se actualizaron los endpoints para requerir una división y un área y se agregó validación. También se agregaron notas de órdenes.
• CreateOrUpdateShip: Se actualizó el endpoint para que devuelva el ID del barco que se ha creado o actualizado.
• FindJobs: Se actualizó el endpoint para incluir los filtros Added TripStatus, AssignedResourceID y From/To Date.
• FindOrders: Se actualizó el endpoint para incluir la fecha archivada en el modelo de datos devuelto, se agregó un filtro para incluir órdenes archivadas, se agregó un nuevo campo ModifiedDate y se agregaron notas de órdenes.
• SetPosted: Se agregó una marca UpdatePDF que permite que un PDF se actualice para incluir cualquier cambio reciente en una transacción.