Versión 1.28: Notas de Lanzamiento
Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:
- La plataforma
- Helm CONNECT Mantenimiento
- Helm CONNECT Conformidad
- Helm CONNECT Personal
- Reportes y Analytics
- Helm CONNECT API
- Actualizaciones
La plataforma
Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.
Vea más datos a la vez
Basándonos en los valiosos comentarios y sugerencias que recibimos de nuestros primeros usuarios, hemos seguido mejorando dos de nuestros prelanzamientos: la pestaña Administración > Activos > Activos (Beta) y la pestaña Mantenimiento > Visión general > Búsqueda Avanzada (Beta). Los clientes nos han dicho que les encanta el aspecto limpio y moderno y la abundancia de opciones de filtrado de estas nuevas pestañas, pero que quieren ver aún más datos a la vez. Estamos introduciendo un diseño más condensado para las vistas de lista de ambas pestañas y las ventanas de Archivos adjuntos asociadas. Póngase en contacto con su gestor de cuenta si desea ver una demostración de las pestañas Activos (Beta) y Búsqueda avanzada (Beta) o si quiere probarlas usted mismo.
Configure las zonas horarias con facilidad
Hemos añadido varios cambios para que sea más rápido y fácil configurar las zonas horarias, especialmente para nuestros clientes cuyo trabajo abarca más de una zona horaria:
- Utilice la zona horaria sugerida: En muchos casos, la zona horaria que necesita es la misma que la zona horaria actual de su navegador web, por lo que ahora la mostramos en la parte superior de cada lista de zonas horarias acompañada de un icono de reloj y la etiqueta "Navegador" entre paréntesis detrás de su nombre.
- Más información de un vistazo: Hasta ahora, en nuestras listas de zonas horarias sólo mostrábamos las ubicaciones y las desviaciones con respecto al Tiempo Universal Coordinado (UTC). Para que le resulte más fácil saber qué zonas horarias está consultando, hemos añadido las abreviaturas más conocidas y utilizadas para cada zona horaria, como PST para la Hora Estándar del Pacífico.
- Busque la zona horaria que necesita: En lugar de desplazarte por una larga lista de zonas horarias disponibles, ahora puedes buscar la zona horaria que necesitas por su ubicación, su desfase respecto al UTC o su abreviatura. Si aún así prefieres desplazarte, se lo ponemos más fácil ordenando la lista de zonas horarias por desplazamiento respecto a UTC en lugar de por ubicación.
Las Instalaciones Abandonadas Expirarán
Para ayudarle a gestionar sus instalaciones y sus bases de datos, hemos añadido un nuevo estado "Expirado" en la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota. Para que una instalación expire, debe cumplir todas las condiciones siguientes:
- Debe ser cuatro o más versiones anteriores a la versión actual de Helm CONNECT. Por ejemplo, si la versión actual es la 1.28, una instalación expirada estaría en la 1.24 o anterior.
- No debe haber contactado a tierra en más de un mes.
- No debe tener ya un estado de "Desinstalado".
Aunque no es necesario borrar una instalación expirada de la pestaña Instalaciones de Flota, ya no podrá transferir datos y no podrás reconstruir sus bases de datos.
La Tripulación Verá un Aviso Si Se Ha Borrado la Instalación de su Activo en Tierra
Si elimina una instalación de la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota y aún no la ha desinstalado del activo donde se está utilizando, la tripulación verá ahora un mensaje indicando que su instalación ya no está activa y que deben ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Le recomendamos encarecidamente que desinstale Helm CONNECT de un activo antes de borrar su instalación correspondiente de la pestaña Instalaciones de Flota. Una vez eliminado un activo, la tripulación no podrá sincronizar los datos que aún no se hayan enviado a tierra. Consulte este artículo para obtener más información sobre la desinstalación de Helm CONNECT.
Desactivar la Transferencia de Datos de Activos a Tierra
Anteriormente, el botón Deshabilitar Transferencia de la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones De Flota sólo desactivaba la transferencia de datos desde tierra al activo. Ahora, este botón también desactivará la transferencia de datos del activo a tierra.
Helm CONNECT Mantenimiento
Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.
Añada Periodos de Gracia a Sus Listas de Verificación
Ahora puede añadir periodos de gracia a las fechas de vencimiento de sus listas de verificación, mantenimiento e inventario. En las pestañas Inspecciones, Mantenimiento e Inventario, en Configurar > Plantillas, hemos añadido una nueva opción de Periodo de Gracia a la ventana Programar.
Hemos añadido indicaciones visuales, columnas y filtros para los periodos de gracia en A Bordo > Registros y Mantenimiento > Visión General para que pueda administrar fácilmente su trabajo y ver cómo van los elementos en relación con sus periodos de gracia.
Inserte Imágenes en Sus Listas de Verificación
Hemos añadido una nueva opción de imagen a las plantillas de inspección, mantenimiento e inventario para que pueda incrustar imágenes directamente en sus listas de verificación y hacer que se parezcan más a sus homólogas en papel. Una vez que añada imágenes a una plantilla, estarán visibles en todas las listas de verificación basadas en esa plantilla, incluso en el historial, en las vistas previas de impresión y al imprimir. También se incluirán si duplicas la plantilla original de la lista de verificación.
Añadir Notas y Archivos Adjuntos a los Componentes
En la ventana Información del Componente, hemos añadido dos nuevas pestañas que permiten añadir notas y archivos adjuntos a los componentes. Las notas y los archivos adjuntos se moverán con un componente si se transfiere a otro activo o ubicación.
Vea Cuántas Partes Tiene un Activo Antes de Transferirlas
Hemos añadido un nuevo campo Cantidad Estimada a la ventana Transferir piezas para que pueda ver rápidamente cuántas piezas de una determinada parte tiene un activo antes de transferirlas a otro activo.
Configurar los campos de Vencimiento de las Tareas
Hasta ahora, rellenar las fechas y horas de vencimiento en las tareas era siempre opcional, y no había forma de ocultar los campos si no los necesitaba. Para ofrecerle un mayor control y ayudarle a asegurarse de que todo el trabajo está correctamente programado y contabilizado, hemos hecho que los campos de Vencimiento sean configurables. En la pestaña Tareas, en Configurar > Configuración de Campos, ahora puede ocultar o mostrar los campos Vencimiento y elegir entre estas tres opciones de obligatoriedad:
- No es obligatorio: Los campos de vencimiento no impedirán que los usuarios guarden o finalicen un elemento si no se han rellenado.
- Siempre obligatorio: Los campos de vencimiento deben rellenarse para guardar o finalizar un elemento.
- Sólo obligatorio al finalizar: Los campos vencimiento deben rellenarse para finalizar un elemento, pero no se impedirá a los usuarios guardar si no se han rellenado.
Solicitud de Partes Desde la Pestaña Inventario
Ahora puede permitir que determinados usuarios soliciten cambios en su lista maestra de partes directamente desde la pestaña Inventario > Inventario > Partes o la pestaña A Bordo > Inventario > Partes. Al hacer clic en el icono Información de parte para ver más información sobre una parte, los usuarios con los dos permisos siguientes verán ahora una ventana Solicitar Parte en la que podrán introducir los cambios que necesiten y enviarlos para su aprobación:
- Inventario > Configuraciones > Editar Inventario
- Configurar > Gestor de solicitudes > Solicitud > Partes
Añada Hipervínculos Clicables a Sus Listas de Verificación
Ahora puede añadir URLs a cualquier campo de texto de una plantilla de inspección, mantenimiento o inventario. Cuando publique la plantilla, las URLs se convertirán en enlaces en los que se puede hacer clic y que se abrirán en una nueva ventana del navegador. Cualquier persona que rellene listas de verificación basadas en esa plantilla también verá los enlaces. Los usuarios finales también pueden añadir URLs directamente a cualquier campo de texto de una lista de verificación, y se podrá hacer clic en ellas una vez que se envíe la lista de verificación, incluso cuando pase al historial. Los enlaces pueden ir a otras ubicaciones dentro de Helm CONNECT o a sitios web internos o externos.
Editar Partes Desde la Pestaña Inventario
Hemos añadido un nuevo permiso en Inventario > Configuraciones denominado "Puede Editar Partes en el Inventario de Tierra Sin Solicitud" para que pueda permitir a determinados usuarios realizar cambios en su lista maestra de partes directamente desde la pestaña Inventario > Inventario > Partes o la pestaña A Bordo > Inventario > Partes sin enviar una solicitud de aprobación. Cuando hagan clic en el icono Información de la pieza para ver más información sobre una parte, los usuarios con el nuevo permiso verán ahora una ventana Editar pieza en la que podrán realizar los cambios que necesiten.
Cualquier persona cuya función incluya actualmente el permiso Configurar > Gestor de Solicitudes > Solicitud > Partes recibirá automáticamente el nuevo permiso tras la actualización a la versión 1.28. Si prefiere que alguien no tenga el permiso, deberá eliminarlo manualmente de su función. Además, el nuevo permiso no está disponible para los usuarios que trabajan en una instalación de activos.
Controle Quién Puede Modificar Requisiciones Después de Haberlas Aprobado
Hemos agregado un nuevo permiso en Mantenimiento > Requisiciones > Configuraciones, denominado Agregar Elemento de Partida Después de la Aprobación de la Requisición, para que pueda controlar quién puede modificar las solicitudes una vez que han sido aprobadas. Anteriormente, cualquier usuario podía seguir agregando nuevos elementos de partida a las solicitudes aprobadas y enviarlas para su reaprobación. Al limitar este comportamiento a usuarios específicos, puede promover las mejores prácticas y exigir a su personal que cree nuevas solicitudes cuando sea necesario en lugar de añadir más artículos a los ya aprobados y pedidos.
Cualquier persona cuya función incluya actualmente el permiso A Bordo > Requisiciones > Requisiciones o Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones recibirá automáticamente el nuevo permiso tras la actualización a la versión 1.28. Si prefiere que alguien no tenga este permiso, deberá eliminarlo manualmente de su función.
Controle Quién Puede Eliminar Requisiciones
Hemos agregado un nuevo permiso en Mantenimiento > Requisiciones > Configuración llamado Puede Eliminar Requisiciones para que pueda controlar quién puede eliminar requisiciones. Anteriormente, cualquier usuario podía eliminar una requisición. Ahora, si un usuario no tiene el permiso Puede Eliminar Requiciones, no verá el botón Eliminar.
Cualquier persona cuya función incluya actualmente el permiso A Bordo > Requisiciones > Requisiciones o Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones recibirá automáticamente el nuevo permiso después de la actualización a la Versión 1.28. Si prefiere que alguien no tenga el permiso, deberá eliminarlo manualmente de su función.
Controle Quién Puede Finalizar y Eliminar Tareas
Hemos añadido dos nuevos permisos en Mantenimiento > Configuraciones denominados "Puede Finalizar Tareas" y "Puede Eliminar Tareas" para ofrecerle un mayor control sobre quién puede finalizar y eliminar tareas. Los usuarios sin el permiso "Puede Finalizar Tareas" ya no verán el botón Finalizar, y los usuarios sin el permiso "Puede Eliminar Tareas" ya no verán el botón Eliminar.
Nota Para finalizar una tarea desde A Bordo > Registros que haya sido asignada a Tierra o a Dique Seco, un usuario debe tener tanto el nuevo permiso "Puede Finalizar Tareas" como el permiso existente "Puede cerrar tareas asignadas a tierra o a dique seco desde A Bordo".
Cualquier persona cuya función incluya actualmente uno de estos permisos recibirá automáticamente el permiso "Puede Finalizar Tareas" tras la actualización a la versión 1.28:
- A Bordo > Registros > (cualquier espacio)
- A Bordo > Bitácora > Bitácora
- A Bordo > Visión General > Que Hacer
- Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada > Configuraciones > Tareas > Editar
Cualquier persona cuya función incluya actualmente uno de estos permisos recibirá automáticamente el permiso "Puede Eliminar Tareas" tras la actualización a la versión 1.28:
- A Bordo > Registros > (cualquier espacio)
- A Bordo > Registros > Historial
- A Bordo > Bitácora > Bitácora
- A Bordo > Visión General > Que Hacer
- Mantenimiento > Visiión General > Búsqueda Avanzada > Configuraciones > Tareas > Editar
- Mantenimiento > Visiión General > Historial
- Mantenimiento > Configuraciones > Añadir Nueva Tarea
NotaSi prefiere que alguien no tenga estos permisos, debe eliminarlo manualmente de su función.
Helm CONNECT Conformidad
Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Conformidad en esta versión.
Documentos Compatibles con Dispositivos Móviles para Su Tripulación
Hemos añadido una nueva pestaña Mi Helm > Documentos > Documentos para que su tripulación pueda leer y reconocer todos sus documentos desde Mi Helm.
La nueva pestaña Documentos está optimizada tanto para escritorio como para móvil, de modo que su tripulación pueda acceder fácilmente a cualquier documento que necesite desde sus teléfonos u otros dispositivos móviles.
Administrar Quién Puede Acceder a los Documentos desde Mi Helm
En Mi Helm, hemos añadido un nuevo permiso Documentos > Documentos para que pueda administrar qué usuarios tienen acceso a la nueva pestaña Mi Helm > Documentos > Documentos.
Cualquiera cuyo rol incluya actualmente al menos uno de estos permisos recibirá automáticamente el nuevo permiso tras la actualización a la Versión 1.28:
- A Bordo > Documentos > Biblioteca
- Conformidad > Documentos > Biblioteca
- Conformidad > Documentos > Control de Documentos
NotASi prefiere que alguien no tenga el permiso, debe eliminarlo manualmente de su función.
Vea una Versión Preliminar de una Biblioteca de Documentos Adaptada a Dispositivos Móviles
También estamos trabajando en versiones adaptadas a dispositivos móviles de las pestañas A Bordo > Documentos > Biblioteca y Conformidad > Documentos > Biblioteca, denominadas Biblioteca (Beta). Ya están disponibles para los clientes interesados, así que póngase en contacto con su gestor de cuenta si desea obtener más información o ver una demostración de estas nuevas e interesantes funciones.
Añadir Periodos de Gracia a Sus Calendarios de Formularios
Ahora puede agregar períodos de gracia a las fechas de vencimiento de sus formularios. En la pestaña Configuración > Plantillas > Formularios, hemos añadido una nueva opción de Período de gracia a la ventana Programar.
Nota No puede aplicar períodos de gracia a formularios sólo en tierra o a petición.
Hemos añadido indicaciones visuales, columnas y filtros para los periodos de gracia en A Bordo > Registros, Mantenimiento > Visión General y Conformidad > Auditorías para que pueda gestionar fácilmente su trabajo y ver cómo van los elementos en relación con sus periodos de gracia.
Incruste Imágenes en Sus Formularios
Hemos añadido una nueva opción de Imagen a las plantillas de formularios para que puedas incrustar imágenes directamente en tus formularios y hacer que se parezcan más a sus homólogos en papel. Una vez que añadas imágenes a una plantilla, serán visibles en cualquier formulario basado en esa plantilla, incluso en el historial, en las vistas previas de impresión y al imprimir. También se incluirán si duplicas la plantilla de formulario original.
Nuevo Límite de Caracteres para Observaciones y Conclusiones
Hay buenas noticias para los que pensaban que el límite de caracteres para las observaciones y conclusiones de las auditorías era un poco bajo. Hemos duplicado con creces el límite, aumentándolo de 400 a 1000 caracteres.
Incluir Asignados y Proveedores en las Mismas Acciones Correctivas
Ahora puede incluir a un asignado y a un proveedor en la misma acción correctiva. Esto facilita las cosas cuando desea asignar un recurso interno para trabajar junto a un proveedor externo.
Configuración de los Campos de Vencimiento de las Acciones Correctivas
Hasta ahora, rellenar las fechas y horas de vencimiento en las acciones correctivas era siempre opcional, y no había forma de ocultar los campos si no los necesitaba. Para ofrecerle un mayor control y ayudarle a garantizar que todo el trabajo se programa y contabiliza correctamente, hemos hecho que los campos de vencimiento sean configurables. En la pestaña Acciones correctivas, en Configurar > Configuraciones de Campos, ahora puede ocultar o mostrar los campos Vencimiento y elegir entre estas tres opciones de requisitos:
- No es obligatorio: Los campos de vencimiento no impedirán que los usuarios guarden o finalicen un elemento si no se han rellenado.
- Siempre obligatorio: Los campos de vencimiento deben rellenarse para guardar o finalizar un elemento.
- Obligatorio sólo al finalizar: Los campos de vecimiento deben rellenarse para finalizar un elemento, pero no se impedirá a los usuarios guardar si no se han rellenado.
Helm CONNECT Personal
Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.
Administrar Quién Puede Añadir Campos Personalizados para Contactos de Emergenci
En la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones, hemos añadido dos nuevos permisos Añadir Campos Personalizados en Mi Helm > Perfil > Perfil > Contactos de Emergencia y Administración > Personas > Personas > Contactos de Emergencia para administrar qué usuarios pueden añadir nuevos campos personalizados a esas pestañas de Contactos de Emergencia. Anteriormente, cualquiera con permisos de Edición para esas pestañas podía añadir nuevos campos personalizados que afectarían a todos los demás usuarios. Los nuevos permisos te permiten limitar este comportamiento a usuarios administradores específicos.
NotaCualquier persona cuya función incluya actualmente permisos de Lectura o Edición para cualquiera de esas pestañas recibirá automáticamente el permiso de Añadir Campos Personalizados para esa pestaña después de la actualización a la Versión 1.28. Si no desea que alguien tenga estos permisos, debe eliminarlos manualmente de su función.
La Tripulación Puede Solicitar Nóminas y Presentar Gastos en Mi Helm
Hemos añadido una nueva pestaña de Solicitudes de Nómina en Mi Helm > Nómina para que su tripulación pueda gestionar sus propias solicitudes de nómina y gastos. También pueden incluir notas y archivos adjuntos y ver un registro de cambios.
También hemos añadido una nueva pestaña de Solicitudes de Nómina en Personal > Nómina donde su equipo de nómina puede revisar cualquier solicitud de nómina o gasto enviado por su tripulación.
Una vez que el equipo de nóminas haya revisado la solicitud, el miembro de la tripulación verá en Mi Helm si ha sido aprobada o denegada.
NotaLa nueva pestaña Mi Helm > Nómina > Solicitudes de Nómina aún no está disponible en las instalaciones de activos.
Mejoras en el Flujo de Trabajo de Ajuste de Pagos
Después de introducir la nueva pestaña de Solicitudes de Nómina en Mi Helm > Nómina (ver "La Tripulación Puede Solicitar Pagos y Presentar Gastos en Mi Helm" ), también hemos realizado varias mejoras en la ventana de Líneas de Pago donde se gestionan los pagos ajustados o manuales.
Ahora mostramos cada línea de pago en su propia ventana en lugar de mostrarlas como pestañas separadas en una sola ventana. Simplemente haga clic en el periodo de trabajo relacionado para ver una lista de las líneas de pago disponibles.
También hemos realizado los siguientes cambios en la ventana Líneas de Pago:
- Dado que ahora sólo mostramos una línea de pago por ventana, hemos cambiado el nombre de la primera pestaña a Detalles.
- Hemos añadido las pestañas Notas y Anexos para que pueda añadir notas y anexos relacionados con la línea de pago.
- Hemos añadido una pestaña Registro de Cambios para que pueda revisar los cambios realizados en la línea de pago.
Crear Periodos de Nómina Personalizados
Si los periodos de nómina de su empresa no coinciden con uno de nuestros periodos predeterminados (Mensual, Semestral, Quincenal o Semanal) ahora tiene la opción de crear periodos de nómina personalizados.
Crear Reglas de Nómina Mensuales
Hemos añadido tres nuevas opciones para los objetivos de Fecha en las secciones de Tarifa, Paga Extra, Acumulaciones Bancarias y Retiros de Banco de sus esquemas de nómina para que pueda crear una variedad de reglas de nómina mensuales:
- Día del Mes: Crea una regla para pagar en un día o días específicos de cada mes.
- Último Día del Mes: Crea una regla para pagar el último día de cada mes.
- Mes del Año: Crea una regla para pagar en un mes seleccionado.
Duplicar Rápidamente una Clase de Nómina
Configurar nuevas clases de nómina es ahora mucho más fácil. Hemos añadido un nuevo botón Duplicar a la pestaña Configurar > Nómina > Clases de Nómina que le permite duplicar una clase de nómina existente y cambiar rápidamente cualquier detalle necesario.
Mejoras en el Campo “Activo: Nombre” en los Esquemas de Nómina
En la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de Nómina, hemos realizado las siguientes mejoras en el campo Activo: Nombre para todos los tipos de reglas:
- Lo hemos eliminado como opción para las condiciones basadas en Fecha; sigue siendo una opción para las condiciones de Periodo de Trabajo y Cambio de Tripulación.
- Lo hemos cambiado de un campo de entrada de texto a un campo de selección múltiple.
Vea Inmediatamente Cuando Otra Persona Hace un Ajuste Bancario
Si está viendo la subpestaña Nómina desde Mi Helm > Perfil > Perfil o Administración > Personas > Personas, y alguien realiza un ajuste bancario desde otra pestaña, verá inmediatamente un banner de notificación amarillo con un mensaje de que los datos se han actualizado y un enlace para actualizar la página.
Mejoras en la Integración con Moxie Media LMS
Nuestra integración entre Helm CONNECT y el sistema de gestión del aprendizaje de Moxie Media (LMS) le ayuda a ahorrar tiempo y demostrar el cumplimiento importando los registros de formación de su tripulación directamente a Helm CONNECT. Basándonos en los valiosos comentarios y sugerencias de nuestros clientes, hemos realizado varias mejoras en la integración de esta versión.
Para empezar, hemos mejorado el diseño de la pestaña Administración > Personas > Integraciones LMS haciéndola más compacta.
También hemos trasladado el botón PRUEBA DE CONEXIÓN a la ventana Añadir nueva integración. Tan pronto como haga clic en el botón, la información de prueba aparecerá en la ventana.
Y finalmente, en la ventana de Asignaciones de Usuarios, hemos movido el botón de AUTO MAPEO DE USUARIOS a la esquina superior derecha y hemos añadido un conmutador de Sólo No Asignados para que pueda filtrar rápidamente la lista para encontrar cualquier estudiante no asignado.
Reportes y Analytics
Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes y Helm Analytics en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tiene alguna pregunta sobre reportes y sus fuentes de datos, comuníquese con su gerente de cuentas.
Mejoras en Helm Analytics
Nuestra última actualización de Helm Analytics viene cargada de mejoras para ayudar a nuestros usuarios Básicos y Pro a analizar sus datos de Mantenimiento y Conformidad:
- Ahora filtramos los datos del usuario según su división asignada. Esto es fundamental para las grandes organizaciones con múltiples áreas operativas y divisiones.
- Hemos simplificado los dashboards con los que pueden trabajar los usuarios.
- Hemos añadido soporte para iPad y Safari.
- Hemos quintuplicado el rendimiento, especialmente en la carga inicial.
En la pestaña Configurar > Usuarios > Analytics, también hemos añadido una nueva sección Dashboards para ayudarle a administrar qué dashboards están disponibles para cada uno de sus usuarios. Una vez que seleccione el nombre de alguien en el campo Usuario, utilice las casillas de verificación para administrar a qué dashboards puede acceder esa persona.
Nota Los dashboards que aparecen en la pestaña Analytics pueden no coincidir con la captura de pantalla anterior; sólo verá aquellos a los que esté suscrito.
Este artículo explica los sencillos pasos de configuración que debe seguir antes de utilizar Helm Analytics. Su gestor de cuenta o nuestro equipo de soporte estarán encantados de responder a sus preguntas o de organizar una demostración para usted.
Nuevas Herramientas para Administrar Sus Funciones
Hemos añadido dos nuevas herramientas a la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones para facilitar la revisión y administración de todas sus funciones en Helm CONNECT:
- Búsqueda de funciones: Hemos añadido un nuevo campo de búsqueda para encontrar rápidamente la función o funciones que está buscando.
- Exportar funciones a Excel: Hemos añadido un nuevo botón Exportar Funciones para exportar una lista de todas sus funciones y sus permisos relacionados a Microsoft Excel.
Nota Las funciones sin permisos no se incluirán en el informe.
Cambios en la Fuente de Datos de Certificaciones de Tripulación
Hemos modificado el comportamiento del filtro Ocultar Puestos Anteriores para que muestre correctamente sólo las posiciones activas. Las siguientes posiciones se consideran activas:
- Un puesto sin fecha de inicio ni de finalización
- Un puesto con fecha de inicio anterior a hoy pero sin fecha de finalización
- Una posición con una fecha de inicio anterior a hoy y una fecha de finalización posterior a hoy
Nueva Fuente de Datos Posiciones para Campos Personalizados
Hemos añadido una fuente de datos Posiciones a nuestros campos personalizados. Esto significa que cuando configure un campo personalizado para que sea un cuadro de selección o un cuadro de selección múltiple, ahora puede elegir Posiciones como fuente de datos.
Helm CONNECT API
Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.
Nuevas Condiciones Legales de Uso de la API Helm CONNECT
Hemos añadido unas condiciones legales de uso a la documentación de nuestra API que describen con precisión cómo esperamos que se utilice nuestra API y qué servicios ofrecemos. Cuando vea la documentación de la API por primera vez, y cada 30 días a partir de entonces, ahora mostraremos un modal de bloqueo que le pedirá que lea los términos y haga clic en "Aceptar Política".
Mejoras en la Documentación de la API
Hemos realizado las siguientes mejoras en la documentación de nuestra API:
- Hemos actualizado la documentación para hacer referencia a los nombres de tipo de forma coherente.
- Hemos corregido la documentación de "
Archived
" en "CreateOrUpdateCompany
".
Nuevos Endpoints
- Calculate Billing (api/v1/jobs/billing/calculatebilling): Sólo soporta POST. Factura un pedido. Genera un borrador de transacción de la misma forma que lo hace el botón "Calcular" en la pantalla de transacciones.
- Estimate Billing (api/v1/public/estimateBilling): Sólo soporta POST. Factura un pedido, pero en lugar de guardar el resultado en la base de datos, devolverá los resultados.
- Calculate Interval Billing (api/v1/jobs/billing/calculateintervalbilling): Sólo soporta POST. Factura un intervalo de facturación. Genera un borrador de transacción de la misma forma que lo hace el botón "Calcular" al generar la facturación de un intervalo de facturación.
- Billing Intervals (api/v2/public/billingintervals): Sólo soporta GET. Devuelve los intervalos de facturación existentes en el sistema.
- Request Pay (api/v2/public/requestpay): Sólo soporta GET. Devuelve solicitudes y ajustes de nómina. Se puede filtrar por cualquier campo (
Rate, Factor, Amount, Quantity, EarningCodeId, PayrollClassId, VesselId, PayrollPeriodId, Status, PersonId, RequestDate, Description
).
Create/Update Payroll Class Earning Code (api/v1/Personnel/PayrollClasses/CreateOrUpdatePayrollClassEarningCode)
Cuando "UseBaseRate" es verdadero:
- "
EffectiveDate
" y "Rate
" ya no son necesarios. - Sólo se puede tener un registro no archivado.
- Al crear un registro, todos los demás registros no archivados pasan a estar inactivos.
- Al archivar un registro, los registros inactivos se actualizan automáticamente y pasan a estar activos.
NotaLe pedimos disculpas, pero nos equivocamos al informar de estos cambios en nuestras notas de la versión 1.27. En realidad, forman parte de la versión 1.28.
Tasks (api/v2/public/Tasks)
Hemos añadido un nuevo valor “Onboard
” al campo “Source Type
”.
Form Templates (api/v2/public/FormTemplates), Inspection Templates (api/v2/public/InspectionTemplates), Inventory Templates (api/v2/public/InventoryTemplates)
Hemos añadido dos nuevos campos:
"GracePeriod
" define la duración del periodo de gracia para la planificación de esa plantilla.
"GracePeriodType
" define si la duración del periodo de gracia es en "Days
" u "Hours
".
Maintenance Templates (api/v2/public/MaintenanceTemplates)
Hemos añadido tres nuevos campos:
- Añadimos "
GracePeriod
" para definir la duración del periodo de gracia para un horario basado en fechas para esa plantilla y "GracePeriodType
" para definir si esa duración del periodo de gracia para un horario basado en fechas está en "Days
" u "Hours
". - En “
Reading Types
” también hemos añadido un campo “GracePeriod
” para definir la duración del periodo de gracia para un horario basado en lecturas para esa plantilla.
Actualizaciones
7.1.28.489
Hemos solucionado un problema que impedía que la zona horaria de un activo se actualizara automáticamente cuando cambiaba de zona horaria:
- Para nuestros clientes de Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad, este problema impedía que las horas de vencimiento de las listas de verificación y los formularios se recalcularan automáticamente cuando un activo cambiaba de zona horaria.
- Para nuestros clientes del módulo Bitácora, este problema impedía que la zona horaria del activo se mostrara correctamente cuando un activo cambiaba de zona horaria.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.488
Esta actualización incluye cambios para nuestros clientes que utilizan las nuevas funciones complementarias Travesías y Rastrero de Carga y Fluido para el módulo Bitácora:
- Hemos solucionado un problema que provocaba que el reporte de Registros de Facturación incluyera las cantidades de carga y fluidos de todas las travesías en lugar de sólo de la travesía seleccionada.
- Hemos solucionado un problema que impedía que el reporte de Registro Diario mostrara los miembros de la tripulación que salían del activo seleccionado.
- Se han mejorado los reportes de Registros de Facturación y Registro Diario, de modo que ahora incluyen los registros de las actividades en curso que comienzan antes del día en curso y terminan después del día en cursor.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.485
Hemos solucionado un problema de visualización en el módulo Rastreo de Activos que provocaba incorrectamente que algunas certificaciones en las vistas de lista de Administración > Activos aparecieran sin enviar.
Versiones afectadas: 1.28 y anteriores.
7.1.28.483 / 7.1.28.484
Se ha solucionado un problema con la fuente de datos del reporte de Bitácora que provocaba un error cuando se seleccionaba el filtro Tipo.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.482
Para nuestros clientes de Helm CONNECT Trabajos, hemos lanzado una mejora de rendimiento para la generación de facturación en intervalos.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.481
Hemos solucionado un problema de visualización en el módulo Rastreo de Activos que provocaba incorrectamente que algunas certificaciones antiguas aparecieran caducadas en A Bordo > Visión General.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.480
Hemos solucionado un problema de visualización en Helm CONNECT Mantenimiento que provocaba incorrectamente que algunas listas de verificación basadas en lecturas acumuladas (por ejemplo, horas de funcionamiento) aparecieran vencidas en espacios de trabajo en A Bordo > Registros.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.479
Hemos solucionado un problema que impedía a algunos usuarios registrar eventos en A Bordo > Registros.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.478
Hemos solucionado un problema que impedía que los enlaces de Helm CONNECT a sistemas de seguimiento AIS externos funcionaran correctamente.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.476
Hemos resuelto un problema por el que las instalaciones de activos podían dejar de transferir datos a tierra en algunos scenarios.
Versión afectada: 1.28.
7.1.28.474
En la versión 1.28, hemos introducido periodos de gracia para nuestros clientes de Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad. El ordenamiento predeterminado para los elementos con periodos de gracia en los espacios de trabajo en A Bordo > Registros es por su fecha de vencimiento, sin embargo, algunos de nuestros clientes prefieren que los elementos se ordenen por la fecha de finalización de sus periodos de gracia. Para estos clientes, en esta actualización hemos añadido un nuevo permiso a nivel de ambiente que permite al administrador de su cuenta cambiar el orden predeterminado de la fecha de vencimiento a la fecha de finalización del periodo de gracia.
Nota ImportanteTenga en cuenta que si pide a su gerente de cuenta que habilite este permiso en su ambiente, se aplicará a todos sus usuarios, independientemente de sus permisos basados en funciones. Aunque verá un nuevo permiso A Bordo > Ordenar Espacios por Fecha del Periodo de Gracia en el árbol de permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones, este permiso no funciona actualmente a nivel de función; no habrá ninguna diferencia si lo añade a cualquiera de sus funciones.
Versión afectada: 1.28.