Versión 1.25: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Reportes y Dashboards
• Helm CONNECT API

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Usuarios advertidos cuando hay instalaciones de activos en sus computadores

Para evitar que los usuarios inicien sesión accidentalmente en la versión de Helm CONNECT en tierra cuando deberían estar utilizando una instalación de activos, ahora mostramos un mensaje si se ha detectado una instalación de activo en el mismo computador.

Encuentre Helm CONNECT en su menú Inicio de Windows

Ahora incluimos enlaces para las instalaciones de activos de Helm CONNECT en el menú Inicio de Windows.

Los correos electrónicos de creación de cuenta se muestran en el idioma del usuario

Los correos electrónicos de restablecimiento de contraseña que se envían cuando se crea una nueva cuenta de usuario se muestran ahora en el idioma configurado para cada usuario en la pestaña Configurar > Usuarios > Usuarios.

Zonas horarias detectadas automáticamente para instalaciones de activos

Las zonas horarias de sus instalaciones de activos ahora se actualizarán automáticamente en función de las zonas horarias que haya configurado en el computador de cada instalación. Helm CONNECT verificará la zona horaria de cada computador a cada cuatro horas y actualizará la zona horaria de la instalación si detecta un cambio. Esta zona horaria se mostrará en un nuevo campo Última Zona Horaria Conocida en la vista detallada de cada activo en la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones De Flota.

Para abordar la situación en la que un activo tiene varias instalaciones (por ejemplo, si Helm CONNECT está instalado en un computador y en una tableta), hemos agregado una nueva casilla de verificación Primario en la vista detallada de cada activo en la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones De Flota que indica qué instalación debe utilizarse para detectar la zona horaria del activo.

Zonas horarias mostradas en Administración > Activos

En la subpestaña Administración > Activos > Activos > Detalles, hemos agregado un nuevo campo obligatorio denominado Zona Horaria que se actualiza automáticamente cuando se detecta una zona horaria para la instalación del activo correspondiente.

Indicadores de campos obligatorios en Administración > Activos

En la subpestaña Administración > Activos > Activos > Detalles, los campos obligatorios se indican ahora claramente con un asterisco rojo.

Agregar hipervínculos a las notas

Ahora puede agregar hipervínculos a sus notas en todo Helm CONNECT. Esto le da la opción de incluir enlaces clicables a elementos del historial o a sitios web que puedan ser relevantes para una tarea abierta o incluso a un sistema de almacenamiento externo. Cualquier URL que haya agregado a sus notas antes de esta versión será automáticamente clicable una vez que actualice a la versión 1.25.

Diseño mejorado del registro de cambios

La próxima vez que abra un registro de cambios, notará que hemos mejorado el diseño. Ahora puede expandir los elementos para ver más detalles, o contraerlos para ahorrar espacio y facilitar la visualización de todos los elementos.

Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Utilice perfiles para gestionar las configuraciones de campo de sus activos

En Configurar > Configuración de Campos > Activos, ahora puede crear perfiles que le ayuden a gestionar las configuraciones de campos de sus diferentes activos.

Puede asignar perfiles existentes a sus activos haciendo clic en el nuevo campo Perfil de Activo en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Detalles cuando esté en modo de edición.

Ahora todos sus activos requieren un perfil de activo. Cuando actualice a la versión 1.25, a sus activos existentes se les asignará automáticamente un perfil de activo por defecto llamado Asset (Activo) que contiene todas sus configuraciones de campo actuales. Puede seguir utilizando este perfil predefinido, modificarlo o crear nuevos perfiles para sus activos.

Los elementos de requisición deben aprobarse antes de que puedan establecerse como Recibido en el Activo o Cerrado

Si tiene configuradas aprobaciones de requisiciones, ahora no podrá establecer elementos como Recibido en el Activo o Cerrado si aún no han sido aprobados.

Agregue acciones correctivas manualmente

Anteriormente, sólo podía crear acciones correctivas mientras completaba una auditoría o rellenaba la sección de aprobación de un formulario. Ahora, puede agregarlas manualmente desde la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas o desde la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada.

Controle quién puede agregar acciones correctivas manualmente

Hemos añadido un nuevo privilegio Agregar Nueva Acción Correctiva en Conformidad > Acciones Correctivas que controla quién puede agregar acciones correctivas manualmente.

El botón Nueva Tarea de la pestaña Búsqueda Avanzada ahora se llama Agregar

Para dar espacio a las nuevas acciones correctivas manuales, hemos cambiado el nombre del botón Nueva Tarea de la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada a Agregar. Si tiene privilegio para agregar tanto tareas como acciones correctivas, ahora verá un pequeño menú cuando haga clic en el botón que le permitirá seleccionar Tarea o Acción Correctiva. Si sólo tiene privilegio para agregar uno de esos elementos, al hacer clic en el botón Agregar sólo se abrirá la ventana donde puede agregar ese elemento.

Alternar entre una vista de lista o de tarjeta en las subpestañas Rastreando

Ahora tiene la opción de mostrar sus certificados en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Rastreando en una vista de lista en lugar de una vista de tarjeta. Los nuevos iconos situados en la parte superior de la subpestaña Rastreando le permiten alternar entre la nueva vista de lista y la vista de tarjeta original.

Acciones correctivas asignadas a tierra pueden verse a bordo

Anteriormente, sólo las acciones correctivas que habían sido asignadas a un activo podían verse en ese activo. Ahora, su tripulación puede ver las acciones correctivas que han sido asignadas a tierra o al próximo varadero desde sus espacios asignados y desde la pestaña Historial en A Bordo > Registros.

Los campos de nombre se rellenan con el nombre del usuario que ha iniciado la sesión

Para ahorrar tiempo, la mayoría de los campos de Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad que requieren que un usuario seleccione su propio nombre de una lista (por ejemplo, el campo "Creado por" en una nueva tarea o el campo "Publicado por" en una nota) ahora se rellenarán automáticamente con el nombre del usuario que ha iniciado sesión. También notará este cambio en los campos "Registrado Por" de los eventos y actividades registrados desde A Bordo > Registros.

Los campos Inspeccionado Por de las listas de verificación y los campos Rellenado Por de los formularios funcionan de forma ligeramente diferente a otros campos de nombre, ya que el usuario que inicia una lista de verificación o un formulario no siempre es el mismo que lo finaliza. Si el usuario deja vacío el campo Inspeccionado Por o Rellenado Por, ese campo se rellenará con el nombre del usuario que ha iniciado la sesión cuando finalice la lista de verificación o el formulario. Sin embargo, si el usuario selecciona un nombre en uno de esos campos, incluso el nombre de otro usuario, el nombre seleccionado no se sustituirá por el nombre del usuario que ha iniciado sesión cuando finalice la lista de verificación o el formulario.

Controle quién puede editar los campos Cantidad del Pedido en las listas de verificación de inventario

Hemos agregado un nuevo privilegio Puede Editar Cantidad del Pedido en Inventario > Configuraciones que controla quién puede editar los campos Cantidad del Pedido en las listas de verificación de Inventario.

Visualice claramente cuándo se ven afectados los sistemas críticos

Hemos agregado iconos de Sistema Crítico a varios lugares más en Helm CONNECT para ayudarle a ver claramente cuándo se verán afectados sus sistemas críticos. Encontrará estos nuevos iconos en los siguientes lugares:

• Configurar > Plantillas > Mantenimiento: Ahora mostramos los iconos de Sistemas Críticos en la vista de lista. También verá los iconos en la cabecera de una plantilla cuando seleccione una de la lista y la vea o edite.
• Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada: Ahora se muestran los iconos de Sistemas Críticos en la vista de lista.
• Mantenimiento > Visión General > Historial: Ahora se muestran los iconos de Sistemas Críticos en la vista de lista.
• A Bordo > Registros: Si visualiza un espacio de trabajo como vista de lista en lugar de vista de tarjetas, una nueva columna de Sistemas Críticos ordenable indica claramente qué elementos están relacionados con los sistemas críticos.

Encuentre rápidamente plantillas de mantenimiento para sistemas críticos

En la pestaña Configurar > Plantillas > Mantenimiento, hemos agregado una nueva casilla de verificación Sistema Crítico para que pueda encontrar rápidamente las plantillas asociadas a los sistemas críticos.

Modificar la lista de distribución de activos en una plantilla de inspección publicada

Ahora puede realizar cambios en la lista de distribución de activos de una plantilla de inspección o encuesta directamente en la plantilla publicada sin tener que editar y volver a publicar la plantilla.

Para modificar la lista de distribución de activos sin volver a publicar

1. En la pestaña Configurar > Plantillas > Inspecciones, seleccione una plantilla de la lista (no haga clic en Editar) y, a continuación, haga clic en el campo Activo o en el icono Activos situado a la derecha de la pantalla para mostrar la ventana superpuesta Activos.
2. Utilice los nuevos filtros situados en la parte superior de la superposición Activos para encontrar rápidamente los activos que necesita y, a continuación, realice los cambios.

   

3. Haga clic fuera de la superposición Activos para cerrarla y, a continuación, haga clic en Guardar Activos.

Más control sobre los campos obligatorios de sus tareas y acciones correctivas

Le ofrecemos más control sobre los campos obligatorios de sus tareas y acciones correctivas para que pueda asegurarse de que se ha capturado toda la información necesaria para sus reportes departamentales. En las pestañas Tareas y Acciones Correctivas, en Configurar > Configuración de Campos, ahora dispone de las tres opciones siguientes para los campos obligatorios:

• No es obligatorio: Estos campos no impedirán que los usuarios guarden o finalicen un elemento si no se han rellenado.
• Siempre obligatorio: Estos campos deben rellenarse para guardar o finalizar un elemento.
• Obligatorio sólo al finalizar: Estos campos deben rellenarse para finalizar un elemento, pero no se impedirá a los usuarios guardar si aún no se han rellenado.

  NotaPara proteger su flujo de trabajo de conformidad, las acciones correctivas que contengan campos configurados como "Obligatorio sólo al finalizar" no pueden finalizarse a bordo; deben finalizarse en tierra.

Encuentre rápidamente sus formularios solo en tierra en el historial

En la pestaña Conformidad > Formularios > Historial, hemos agregado una nueva casilla de verificación Solo en Tierra que le permite encontrar rápidamente sus formularios solo en tierra.

Filtrar por activo en la pestaña Administración > Personas > Historial

Hemos agregado un nuevo filtro Activos a la pestaña Administración > Personas > Historial.

Campos de activos en acciones correctivas se rellenan previamente con el nombre del activo

Si agrega una acción correctiva mientras completa una auditoría para un activo específico, el campo Activo ahora se rellena previamente con el nombre del activo.

Configurar firmas electrónicas para formularios

Lanzada por primera vez como pre-lanzamiento en la Versión 1.21, la firma electrónica para formularios está ahora disponible automáticamente para todos los clientes de Helm CONNECT Conformidad. Para más información, consulte este artículo en nuestro sitio de soporte, Helm U.

Alerte a su tripulación cuando deba acusar recibo de documentos

Lanzada por primera vez como pre-lanzamiento en la versión 1.21, el alerta a bordo está ahora disponible automáticamente para todos los clientes suscritos al módulo Documentos. Este mensaje rojo de notificación se mostrará en la parte superior de la lista Que Hacer en A Bordo > Registros para avisar a su tripulación de que hay documentos pendientes de acuse de recibo. El mensaje muestra el número de elementos que requieren acción e incluye un enlace para abrir la ventana Items Requiring Action (Elementos Que Requieren Acción). Para más información, consulte este artículo en nuestro sitio de soporte, Helm U.

Envío de notificaciones por correo electrónico de notas en tareas

Lanzadas por primera vez como pre-lanzamiento en la Versión 1.22, las notificaciones de notas en tareas están ahora disponibles automáticamente para todos los clientes que se suscriban al módulo Formularios. Para más información, consulte este artículo en nuestro sitio de soporte, Helm U.

Envío de notificaciones por correo electrónico de notas en acciones correctivas

Lanzadas por primera vez como pre-lanzamiento en la Versión 1.24, las notificaciones de notas en acciones correctivas están ahora disponibles automáticamente para todos los clientes de Helm CONNECT Conformidad. Para más información, consulte este artículo en nuestro sitio de soporte, Helm U.

Pestaña Activos (Beta) disponible como pre-lanzamiento

Disponible ahora como pre-lanzamiento, la pestaña Administración > Activos > Activos (Beta) muestra sus activos en una vista de lista en lugar de la vista de tarjeta utilizada por la actual pestaña Administración > Activos > Activos. Diseñada para clientes con un gran número de activos en Helm CONNECT, la pestaña Activos (Beta) facilita ver, filtrar y ordenar todos sus activos.

Contacte con su gerente de cuenta si tiene alguna pregunta o desea ver una demostración de la pestaña Activos (Beta).

Ubicaciones de almacenes de inventario disponibles como pre-lanzamiento

Las ubicaciones de almacenamiento de inventario, disponibles ahora como versión pre-lanzamiento, le permiten realizar un seguimiento de sus partes por sus ubicaciones específicas en cada uno de sus activos y transferir partes de una ubicación a otra. Al tratarse de una versión pre-lanzamiento, esta función aún no se integra con todos los elementos de inventario de Helm CONNECT.

Contacte con su gerente de cuenta si tiene alguna pregunta o desea ver una demostración de las ubicaciones de almacenes de inventario.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Los campos Registrado Por ahora se rellenan con el nombre del usuario que ha iniciado la sesión

Para mantener la coherencia con el módulo Bitácora, los campos Registrado Por en los eventos y actividades registrados desde A Bordo > Registros ahora se rellenarán previamente con el nombre del usuario que ha iniciado la sesión.

Mejoras en la facturación por intervalos

En esta versión hemos introducido varias mejoras en nuestra función de facturación por intervalos:

• Puede controlar a qué intervalo se asigna cada maniobra y tiene la flexibilidad de cambiar el intervalo de una maniobra por otro que esté listo para facturar.

  

• Puede ver y facturar hasta tres intervalos por adelantado, lo que le permite calcular y facturar transacciones de facturación antes de que haya pasado la fecha de inicio o fin de un intervalo.

Controle quién puede seleccionar un intervalo diferente para una maniobra

Hemos agregado un nuevo privilegio Usar un intervalo de Facturación Diferente en Trabajos > Despacho que controla quién puede cambiar el intervalo de facturación en una maniobra.

Controle quién puede facturar intervalos futuros

Hemos agregado un nuevo privilegio Facturar Intervalos Futuros en Trabajos > Facturando que controla quién puede facturar intervalos futuros.

Guardar y compartir filtros en la cuadrícula de Maniobras

Ahora tiene la opción de guardar los filtros que utiliza con frecuencia en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras (también conocida como cuadrícula de maniobras) y compartirlos con otros usuarios, divisiones o activos para que todos puedan trabajar con la misma vista.

Controle quién puede seleccionar contratos o tarifas en una orden

Hemos agregado un nuevo privilegio Puede Seleccionar Contratos y Tarifas en Trabajos > Despacho > Básico que ofrece a los usuarios la posibilidad de seleccionar contratos y tarifas en una orden sin la necesidad de que tengan el privilegio Trabajos > Contratos.

Crear campos personalizados para tablas de combustible

Hemos agregado una nueva pestaña Configurar > Configuración de Campos > Tablas de Combustible que le permite agregar campos personalizados a sus tablas de combustible.

Controle quién puede configurar los campos de tablas de combustible

Hemos agregado un nuevo privilegio Tablas de Combustible en Configurar > Configuración de Campos que controla el acceso a la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Tablas de Combustible.

Ver nombres de barcos en A Bordo > Registros > Historial

Hemos agregado una nueva columna Nombre del Barco a la pestaña A Bordo > Registros > Historial. Esta columna estará oculta por defecto cuando actualice a la versión 1.25, pero puede mostrarla haciendo clic en el icono Selector de Columna.

Registre la fecha de recepción en sus órdenes

Hemos agregado un nuevo campo Fecha de Recepción al encabezado de la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras. En la vista de lista y en la vista ampliada de maniobras de la pestaña Maniobras, la Fecha de Recepción se divide en dos columnas: Fecha de Recepción y Hora de Recepción. El campo Fecha de Recepción también está disponible como condición de facturación para sus contratos, tarifas o cargos a pagar.

El campo Fecha de Recepción estará oculto por defecto cuando actualice a la Versión 1.25, pero puede ir a la pestaña Configurar > Pedidos > Configuraciones De Pedido para configurar si es necesario o no, y si debe mostrarse en tierra, en sus activos, ambos, o ninguno.

Crear plantillas de transacciones manuales

Hemos agregado una nueva pestaña Trabajos > Facturando > Plantillas de Transacción Manual que le permite crear plantillas para sus transacciones manuales.

En la ventana Agregar Transacción Manual, puede seleccionar la plantilla que desea utilizar en el nuevo campo Plantilla.

También tiene la opción de establecer plantillas de transacción manual por defecto para sus divisiones en la pestaña Configurar > Facturación > Ajustes de Facturación.

Controle el acceso a las plantillas de transacciones manuales

Hemos agregado un nuevo grupo de privilegios de Transacción Manual en Trabajos > Facturando que proporciona acceso a la nueva pestaña Trabajos > Facturando > Plantillas de Transacción Manual, y controla quién puede leer, editar o archivar plantillas de transacción manual.

Como funcionan los privilegios:

• Leer: Permite a los usuarios seleccionar una plantilla de transacción manual del nuevo campo Plantillas en la ventana Agregar Transacción Manual. Los usuarios sin este privilegio no verán el campo Plantillas.
• Editar: Permite a los usuarios acceder a la pestaña Plantillas de Transacciones Manuales, agregar una nueva plantilla de transacción manual o editar una existente.
• Archivo: Permite a los usuarios eliminar una plantilla de transacción manual.

Controle quién puede aprobar transacciones manuales

Anteriormente, el privilegio Aprobar Factura en Trabajos > Facturando controlaba quién podía aprobar facturas y quién podía aprobar transacciones manuales. Hemos cambiado el comportamiento del permiso Aprobar Factura para que sólo controle quién puede aprobar facturas, y hemos agregado un nuevo permiso Aprobar Transacción Manual para controlar quién puede aprobar transacciones manuales.

La cuadrícula de maniobras ahora muestra tanto la fecha como la hora en los campos personalizados

Hemos solucionado un problema en el que los campos personalizados de fecha y hora sólo mostraban la fecha, no la hora, en la cuadrícula de la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras.

Visualice los elementos de la Bitácora en la zona horaria del activo

Ahora puede elegir ver los elementos de la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora en la zona horaria de su navegador o en la zona horaria del activo. Su selección se aplicará a la propia bitácora, así como al panel de widgets, al reporte en PDF y al archivo CSV.

Si selecciona "Usar la Zona Horaria del Activo", verá un nuevo icono de reloj a la izquierda del icono de Imprimir. Si el icono del reloj es naranja, puede pasar el cursor sobre él para ver un dato práctico que muestra la zona horaria del activo. Si el activo no tiene zona horaria, el icono del reloj será rojo y el dato práctico le indicará que no se ha podido encontrar una zona horaria para el activo, por lo que se utilizará la zona horaria del navegador.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Presentamos el nuevo módulo Programación de Tripulación

Nuestro nuevo módulo Programación de Tripulación, una forma sencilla y muy visual de asignar rápidamente la tripulación a los activos, ya está disponible. Por favor, consulte esta publicación de blog para obtener todos los detalles y póngase en contacto con su gerente de cuenta si tiene alguna pregunta o le gustaría coordinar una demostración.

Gestione sus datos de trabajo-descanso con Mi Helm

Pensando en su tripulación, hemos agregado un nuevo menú Mi Helm en la parte superior de la barra de menús para que los individuos puedan hacerse cargo de forma rápida y simple de las cosas que les corresponden. Todas las pestañas de este nuevo y práctico panel de control sólo mostrarán información relevante para el usuario que ha iniciado la sesión. En esta versión, comenzamos el despliegue de Mi Helm con una pestaña de Tripulación en Guardia para que su tripulación pueda gestionar sus datos de trabajo-descanso. En futuras versiones, agregaremos pestañas para que su tripulación vea sus certificados y cambios de tripulación y para gestionar cualquier trabajo que se les haya asignado.

Tripulación en Guardia: Incluir notas y confirmaciones en el reporte PDF

Ahora tiene la opción de incluir notas y confirmaciones en sus reportes en PDF.

Tripulación en Guardia: Confirmar días parciales

Ahora tiene la opción de permitir que sus usuarios confirmen datos de días parciales de trabajo-descanso.

Tripulación en Guardia: La configuración del modo nocturno se aplica a las pestañas de Tripulación en Guardia

Si seleccionas cualquiera de las opciones del Modo Nocturno en las Preferencias del Usuario en la barra de herramientas, su configuración se aplicará ahora a las pestañas de Tripulación en Guardia.

Tripulación en Guardia: El encabezado de Grupos de Reglas ahora es fijo

Cuando gestione sus grupos de reglas, se dará cuenta de que el encabezado de la parte superior de la cuadrícula de grupos de reglas es ahora "fijo", lo que significa que se mantiene en su lugar cuando se desplaza.

Tripulación en Guardia: Variaciones disponibles para los clientes que no utilizan el STCW como regla estándar

Para los clientes que no utilizan STCW, ahora tienen la opción de seleccionar "3 bloques de descanso" como su regla estándar en su lugar.

Editar tripulación asignada desde A Bordo

En la pestaña A Bordo > Visión General > Detalles del Activo, su tripulación puede ahora utilizar el campo Tripulación Asignada para cambiar la tripulación asignada de un activo.

Controle quién puede editar la tripulación asignada desde A Bordo

Hemos agregado un nuevo privilegio Edit Assigned Crew Onboard (Editar Tripulación Asignada A Bordo) en Extras que controla quién puede hacer cambios en el campo Tripulación Asignada en la pestaña A Bordo > Visión General > Detalles del Activo.

Alternar entre una vista de lista o una vista de tarjeta en las subpestañas Rastreando

Ahora tiene la opción de mostrar sus certificados en las subpestañas Administración > Personas > Personas > Rastreando y A Bordo > Personal > Tripulación > Rastreando en una vista de lista en lugar de una vista de tarjeta. Los nuevos iconos situados en la parte superior de las subpestañas Rastreando le permiten alternar entre la nueva vista de lista y la vista de tarjeta original.

Filtrar información de nómina por activo

Un nuevo filtro Activos en la pestaña Personal > Nómina > Detalles de la Nómina le da la opción de ver su nómina por activo.

Gestionar clases de nómina inactivas

Ahora tiene la opción de hacer las clases de nómina inactivas en lugar de borrarlas. De este modo, si necesita volver a utilizar una clase de nómina en una fecha posterior, puede volver a activarla. Las clases de nómina inactivas no aparecerán en ninguna lista desplegable; sin embargo, si una clase de nómina inactiva ya estaba seleccionada en un campo en el momento de hacerla inactiva, se mostrará en ese campo con "Inactivo" al final de su nombre. El hecho de establecer una clase de nómina como Inactiva no afectará a ninguna regla de nómina existente que utilice esa clase de nómina.

En la pestaña Configurar > Nómina > Clases de Nómina, mientras edita una clase de nómina, utilice la nueva casilla Activo para alternar la clase de nómina entre el estado Activo e Inactivo.

Hemos añadido un nuevo filtro Payroll Classes (Clases de Nómina) a la vista de lista en la pestaña Clases de Nómina para que pueda decidir si quiere ver todas sus clases de nómina, sólo las activas o sólo las inactivas. También hemos añadido un filtro Payroll Classes (Clases de Nómina) similar a la fuente de datos del reporte Tarifas de Clase de Nómina.

Gestionar períodos de nómina inactivos

Ahora tiene la opción de hacer los períodos de nómina inactivos en lugar de borrarlos. De este modo, si necesita volver a utilizar un período de nómina en una fecha posterior, puede volver a activarlo.

En la pestaña Configurar > Nómina > Períodos de Nómina, hemos añadido una nueva columna Activo que le permite alternar cada período de nómina de la lista entre el estado Activo e Inactivo. Los períodos de nómina inactivos no aparecerán en ninguna lista desplegable de Períodos de Nómina.

Cuando actualice a 1.25, todos sus periodos de nómina existentes se establecerán en Active (Activo) por defecto.

Mostrar datos de pronóstico en la ventana Visión General

Anteriormente, la pestaña Personal > Nómina > Visión General sólo mostraba los datos reales, sin opción de mostrar los datos pronosticados. Ahora, los nuevos botones "Mostrar datos reales" y "Mostrar pronosticado", situados en la parte superior de la pestaña, permiten alternar entre los datos reales y los pronosticados

Reportes y Dashboards

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes y dashboards en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tiene alguna pregunta sobre reportes y sus fuentes de datos, comuníquese con su gerente de cuentas.

Acceda a sus datos analíticos en Helm CONNECT

Nuestros Dashboards de Mantenimiento y Conformidad (MC) y de Jobs le ayudan a visualizar y filtrar sus datos combinando fuentes de datos en Helm CONNECT. En esta versión, hemos puesto esta valiosa información al alcance de su mano al incorporarla a Helm CONNECT.

Controle quién puede ver los datos de su dashboard

Hemos agregado un nuevo privilegio Dashboards en Reportes que controla quién puede ver la pestaña Dashboard.

Nueva fuente de datos Reading Values (Valores de Lecturas)

Hemos agregado una nueva fuente de datos Reading Values (Valores de Lecturas) para ayudarle a revisar y generar reportes de lecturas introducidas en Helm CONNECT a través de listas de verificación de mantenimiento y lecturas externas importadas a través del nuevo endpoint Create Readings API (Crear Lecturas API).

Nueva fuente de datos Flota

Hemos agregado una nueva fuente de datos Flota para ayudarle a revisar y generar reportes de los datos en la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota.

Nuevo campo Zona Horaria en la fuente de datos Activos

Hemos agregado un nuevo campo Zona Horaria a la fuente de datos Activos.

La fuente de datos Personas incluye quién puede iniciar sesión

Hemos agregado tres nuevos campos Sí/No a la fuente de datos Personas que le permite generar reportes de quién puede iniciar sesión en Helm CONNECT:

• Puede Iniciar Sesión
• Puede Iniciar Sesión en el Activo
• Puede Iniciar Sesión en Tierra

Nuevo campo Fecha de Recepción agregado a varias fuentes de datos

Hemos agregado un campo Fecha de Recepción a las siguientes fuentes de datos:

• Transacciones de Cuentas por Cobrar
• Transacciones de Cuentas por Pagar
• Discrepancias de Facturación
• Maniobras de la Facturación por Intervalos
• Ingreso de Trabajo
• Pedidos
• Utilización de Recursos
• Ingresos de Maniobra
• Maniobras

Incluir acciones correctivas manuales en la fuente de datos Acciones Correctivas

Para las acciones correctivas que se agregaron manualmente, la columna Tipo de Fuente mostrará "Acción Correctiva" y la columna Fuente estará en blanco (vacía).

Incluir borradores en las fuentes de datos Transacciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Una nueva casilla de verificación Incluir Borradores en las cabeceras de las fuentes de datos Transacciones de Cuentas por Cobrar y Transacciones de Cuentas por Pagar le ofrece la opción de revisar y generar reportes de transacciones que aún no han sido enviadas.

Incluir notas de Tarifa en la fuente de datos Notas

En la fuente de datos Notas, la lista Tipo de Nota incluye ahora la opción Tarifa.

Filtros de fecha adicionales en las fuentes de datos Tareas y Acciones correctivas

En las fuentes de datos Tareas y Acciones correctivas, agregamos una lista Filtrar En con opciones para: Fecha de Creación, Fecha de Vencimiento, Fecha de Eliminación y Fecha de Terminación. También hemos agregado una nueva casilla de verificación Incluir Fechas Vacías que permite incluir fechas vacías en sus reportes.

Mejoras en el filtro de Plantillas de Mantenimiento en la fuente de datos Listas de Verificación de Mantenimiento

En la fuente de datos Listas de Verificación de Mantenimiento, el filtro Plantillas de Mantenimiento facilita la diferenciación entre plantillas con el mismo nombre al mostrar el nombre del activo además del nombre de la plantilla.

Incluir campos de tareas en las fuentes de datos de listas de verificación

En las fuentes de datos de listas de verificación, hemos agregado un nuevo grupo de campos denominado Tarea que le permite revisar y generar reportes de las tareas asociadas a sus listas de verificación.

Incluir campos de tareas en la fuente de datos Formularios

En la fuente de datos Formularios, en Valores del Elemento, hemos agregado un nuevo grupo de campos denominado Tarea que le permite revisar y generar reportes de tareas asociadas a sus formularios.

La fuente de datos Tarifas de Clase de Nómina filtra datos por grupos de nómina de usuarios

En la fuente de datos Tarifas de Clase de Nómina, las clases de nómina configuradas para ser limitadas por grupo de nómina ya no son visibles para los usuarios cuyo grupo de nómina no tiene permiso para verlas. Una nueva columna Limitado a Grupos de Nómina muestra los nombres de los grupos de nómina a los que se ha limitado cada clase de nómina. Si la clase de nómina no se ha limitado a ningún grupo de nómina, la columna estará en blanco.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

Importar lecturas externas automáticamente a Helm CONNECT

Hemos agregado un nuevo endpoint Create Readings (Crear Lecturas) (api/v1/hsqe/CrearLecturas) que le permite importar automáticamente lecturas tomadas por sistemas externos, como monitores de sensores, a Helm CONNECT. Estas lecturas externas están disponibles en los siguientes lugares:

• A Bordo > Registros > Bitácora: Cuando se hayan publicado lecturas externas para el día actual, verá un nuevo icono de Lecturas Externas Publicadas a la derecha del selector de fechas. Las lecturas externas se muestran al hacer clic en Mostrar Todo, y se incluyen en Reportes PDF y exportaciones CSV.
• A Bordo > Registros > Historial: Lecturas Externas y Lecturas Externas Acumuladas son nuevas opciones en el filtro Tipo.
• Mantenimiento > Visión General > Historial: Lecturas Externas y Lecturas Acumuladas Externas son nuevas opciones en el filtro Tipo.

Campo "ReceivedDate" (Fecha de Recepción) agregado a varios endpoints

Hemos agregado un campo "ReceivedDate" (Fecha de Recepción) a los siguientes endpoints:

• Find Orders (Buscar Órdenes) (api/v1/jobs/orders/FindOrders)
• Create Order (Crear Orden) (api/v1/jobs/orders/CreateOrder)
• Update Order (Actualizar Orden) (api/v1/jobs/orders/UpdateOrder)

Asset Profiles (Perfiles de Activos) (api/v2/public/assetprofiles)

Este es un nuevo endpoint.

Get Corrective Actions (Obtener Acciones Correctivas) (api/v2/public/CorrectiveActions)

Este es un nuevo endpoint.

Create/Update Event (Crear/Actualizar Evento)(api/v1/core/events/CreateOrUpdateEvent)

"SpaceId" (Id de Espacio) ya no es un campo obligatorio.

Find Assets (Buscar Activos) (api/v1/core/assets/FindAssets)

Hemos agregado estos nuevos campos:

• “TimeZone” (Zona Horaria)
• “AssetProfileId” (Id. de Perfil de Activo)
• “AssetProfileName” (Nombre del Perfil de Activo)

Get Reading Types (Obtener Tipos de Lectura) (api/v2/public/readingtypes)

Este es un nuevo endpoint.

Get Version (Obtener Versión) (api/v1/public/Version)

Este es un nuevo endpoint.

Get Readings (Obtener Lecturas)(api/v2/public/readings)

Este es un nuevo endpoint.

Get Tasks (Obtener Tareas) (api/v2/public/Tasks)

Este es un nuevo endpoint.

Update Asset (Actualizar Activo)(api/v1/core/assets/CreateOrUpdateAsset)

Agregamos estos nuevos campos:

• “TimeZone” (Zona Horaria)
• “AssetProfileId” (Id. de Perfil de Activo)