Versão 1.25: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

• A plataforma
• Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Pessoal
• Relatórios e Dashboards
• Helm CONNECT API

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Usuários alertados quando há instalações de ativos em seus computadores

Para evitar que os usuários acessem acidentalmente a versão de terra do Helm CONNECT quando deveriam estar usando uma instalação de ativo, agora exibimos uma mensagem se uma instalação de ativo foi detectada no mesmo computador.

Encontre o Helm CONNECT em seu menu Iniciar do Windows

Agora incluímos links para instalações de ativos do Helm CONNECT no menu Iniciar do Windows.

Os emails de criação de conta são exibidos no idioma do usuário

Os emails de redefinição de senha que são enviados quando uma nova conta de usuário é criada são agora exibidos no idioma configurado para cada usuário na guia Configuração > Usuários > Usuários.

Fusos horários detectados automaticamente para instalações de ativos

Os fusos horários de suas instalações de ativos serão atualizados automaticamente com base nos fusos horários que você definiu no computador de cada instalação. O Helm CONNECT verificará o fuso horário de cada computador a cada quatro horas e atualizará o fuso horário da instalação se detectar uma mudança. Este fuso horário será exibido em um novo campo Último Fuso Horário Reconhecido na visão detalhada para cada ativo na guia Configuração > Frota > Instalações De Frotas.

Para resolver a situação em que um ativo tem múltiplas instalações (por exemplo, se o Helm CONNECT estiver instalado tanto em um computador quanto em um tablet), adicionamos uma nova caixa de seleção Primário na visão detalhada para cada ativo na guia Configuração > Frota > Instalações De Frotas que indica qual instalação deve ser usada para detectar o fuso horário do ativo.

Fusos horários exibidos em Gestão > Ativos

Na subguia Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes, adicionamos um novo campo obrigatório chamado Fuso Horário que é atualizado automaticamente quando um fuso horário é detectado para a instalação do ativo correspondente.

Indicadores de campos obrigatórios em Gestão > Ativos

Na subguia Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes, os campos obrigatórios agora são claramente indicados com um asterisco vermelho.

Adicionar hiperlinks às notas

Agora você pode adicionar hiperlinks às suas notas em todo o Helm CONNECT. Isto lhe dá a opção de incluir links clicáveis para itens do histórico ou para websites que possam ser relevantes para uma tarefa em aberto ou mesmo para um sistema de armazenamento externo. Qualquer URL que você tenha adicionado a suas notas antes desta versão se tornará automaticamente clicável uma vez que você atualize para a Versão 1.25.

Layout melhorado para o registro de alterações

Na próxima vez que você abrir um registro de alterações, você notará que nós melhoramos o layout. Agora você pode expandir os itens para ver mais detalhes, ou colapsá-los para economizar espaço e facilitar a visualização de todos os seus itens.

Descontinuamos o Windows 7

Encerramos oficialmente nosso suporte ao sistema operacional Windows 7 nesta versão. Você encontrará mais detalhes sobre nossa descontinuação do Windows 7 aqui.

Helm CONNECT Manutenção e Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

Use perfis para gerenciar as configurações de campos de seus ativos

Em Configuração > Configurações de Campo > Ativos, você pode agora criar perfis para ajudá-lo a gerenciar as configurações de campos para seus diferentes ativos.

Você pode atribuir perfis existentes a seus ativos clicando no novo campo Perfil de Ativo na guia Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes quando você estiver no modo de edição.

Todos os seus ativos agora requerem um perfil de ativo. Quando você atualizar para a Versão 1.25, seus ativos existentes serão automaticamente atribuídos a um perfil de ativo padrão chamado Asset (Ativo) que contém todas as configurações de campo atuais. Você pode continuar usando este perfil padrão como ele é, modificá-lo ou criar novos perfis para seus ativos.

Os itens de requisição devem ser aprovados antes de poderem ser definidos como Recebido no Ativo ou Fechado

Se você tiver aprovações de requisições configuradas, agora você será impedido de definir itens para Recebido no Ativo ou Fechado se eles ainda não tiverem sido aprovados.

Adicione ações corretivas manualmente

Anteriormente, você só podia criar ações corretivas ao preencher uma auditoria ou ao preencher a seção de aprovação de um formulário. Agora, você pode adicioná-las manualmente a partir da guia Conformidade > Ações Corretivas > Ações Corretivas ou da guia Manutenção > Vista Geral > Busca Avançada.

Controle quem pode adicionar ações corretivas manualmente

Acrescentamos uma nova permissão Adicionar Nova Ação Corretiva sob Conformidade > Ações Corretivas que controla quem pode adicionar ações corretivas manualmente.

O botão Nova Tarefa na guia Pesquisa Avançada agora se chama Adicionar

Para dar espaço para as novas ações corretivas manuais, alteramos o nome do botão Nova Tarefa na guia Manutenção > Vista Geral > Busca Avançada para Adicionar. Se você tiver permissão para adicionar tanto tarefas como ações corretivas, você verá agora um pequeno menu quando clicar no botão que permite selecionar Tarefa ou Ação Corretiva. Se você só tiver permissão para adicionar um desses itens, ao clicar no botão Adicionar, será aberta apenas a janela onde você pode adicionar esse item.

Alternar entre uma visualização de lista ou de cartão nas sub-guias Rastreamento

Agora você tem a opção de exibir seus certificados no menu Gestão > Ativos > Ativos > Rastreamento em uma visualização de lista ao invés de uma visualização de cartão. Novos ícones próximos ao topo da sub-guia de Rastreamento permitem alternar entre a nova visualização de lista e a visualização de cartão original.

Ações corretivas atribuídas à terra podem ser vistas a bordo

Anteriormente, somente as ações corretivas que tinham sido atribuídas a um ativo podiam ser vistas nesse ativo. Agora, sua tripulação pode visualizar as ações corretivas que foram atribuídas à terra ou à próxima docagem a partir de seus espaços atribuídos e da guia Histórico em A Bordo > Registros.

Campos de nome pré-preenchidos com o nome do usuário logado

Para economizar tempo, a maioria dos campos no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade que exigem que um usuário selecione seu próprio nome em uma lista (por exemplo, o campo "Criado por" em uma nova tarefa ou o campo "Postado por" em uma nota) agora serão preenchidos automaticamente com o nome do usuário logado. Você também notará esta mudança nos campos Registrado Por em eventos e atividades registradas a partir de A Bordo > Registros.

Os campos "Inspecionado Por" nos checklists e os campos Preenchido Por nos formulários funcionam de forma ligeiramente diferente dos outros campos de nome porque o usuário que inicia um checklist ou formulário nem sempre é o mesmo usuário que o termina. Se o usuário deixar o campo Inspecionado Por ou Preenchido Por vazio, esse campo será preenchido com o nome do usuário logado quando o checklist ou o formulário for finalizado. Entretanto, se o usuário selecionar um nome em um desses campos - mesmo que seja o nome de outro usuário - o nome selecionado não será substituído pelo nome do usuário logado quando o checklist ou o formulário for finalizado.

Controle quem pode editar os campos de Quantidade Pedida em checklists de inventário

Adicionamos uma nova permissão Pode Editar Quantidade Pedida em Inventário > Definições que controlam quem pode editar os campos Quantidade Pedida nos checklists de Inventário.

Veja claramente quando sistemas críticos são afetados

Adicionamos ícones de Sistema Crítico a vários outros lugares no Helm CONNECT para ajudá-lo a ver claramente quando seus sistemas críticos serão afetados. Você notará estes novos ícones nos seguintes lugares:

• Configuração > Modelos > Manutenção: Agora exibimos ícones de Sistemas Críticos na visualização de lista. Você também verá os ícones no cabeçalho de um modelo quando selecionar um da lista e visualizá-lo ou editá-lo.
• Manutenção > Vista Geral > Busca Avançada: Agora exibimos os ícones de Sistemas Críticos na visualização de lista.
• Manutenção > Vista Geral > Histórico: Agora exibimos os ícones dos Sistemas Críticos na visualização de lista.
• A Bordo > Registros: Se você estiver visualizando um espaço de trabalho como uma visualização de lista ao invés de uma visualização de cartão, uma nova coluna de Sistemas Críticos classificável indica claramente quais itens estão relacionados aos sistemas críticos.

Encontre rapidamente os modelos de manutenção para sistemas críticos

Na guia Configuração > Modelos > Manutenção, adicionamos uma nova caixa de seleção Sistemas Críticos para que você encontre rapidamente os modelos associados aos sistemas críticos.

Modificar a lista de distribuição de ativos em um modelo de inspeção publicado

Agora você pode fazer alterações na lista de distribuição de ativos em um modelo de inspeção ou vistoria diretamente no modelo publicado sem ter que editar e republicar o modelo.

Para modificar a lista de distribuição de ativos sem ter que republicar

1. Na guia Configuração > Modelos > Inspeções, selecione um modelo da lista (não clique em Editar) e depois clique no campo Ativo ou clique no ícone Ativos à direita da tela para exibir a sobreposição de Ativos.
2. Use os novos filtros próximos ao topo da sobreposição de Ativos para encontrar rapidamente os ativos que você precisa e, em seguida, faça suas alterações.

   

3. Clique fora da sobreposição de Ativos para fechá-la e, em seguida, clique em Salvar Ativos.

Mais controle sobre os campos obrigatórios em suas tarefas e ações corretivas

Estamos lhe dando mais controle sobre os campos obrigatórios em suas tarefas e ações corretivas para que você possa garantir que todas as informações necessárias para seus relatórios departamentais tenham sido capturadas. A partir das guias Tarefas e Ações Corretivas em Configuração > Configurações de Campo, você agora tem as três opções a seguir para seus campos obrigatórios:

• Não é obrigatório: Estes campos não impedirão os usuários de salvar ou finalizar um item se eles não tiverem sido preenchidos.
• Sempre obrigatório: Estes campos devem ser preenchidos para salvar ou finalizar um item.
• Obrigatório apenas na conclusão: Estes campos devem ser preenchidos para finalizar um item, mas os usuários não serão impedidos de salvar se ainda não tiverem sido preenchidos. 

Encontre rapidamente seus formulários terra apenas no histórico

Na guia Conformidade > Formulários > Histórico, adicionamos uma nova caixa de seleção Terra Apenas que permite que você encontre rapidamente seus formulários terra apenas.

Filtrar por ativo na guia Gestão > Pessoas > Histórico

Acrescentamos um novo filtro Ativos à guia Gestão > Pessoas > Histórico.

Campos de ativos em ações corretivas pré-preenchidos com o nome do ativo

Se você acrescentar uma ação corretiva ao completar uma auditoria para um ativo específico, o campo Ativo agora é preenchido automaticamente com o nome do ativo.

Configurar assinaturas eletrônicas para formulários

Lançado inicialmente como um pré-lançamento na Versão 1.21, as assinaturas eletrônicas para formulários estão agora disponíveis automaticamente para todos os clientes do Helm CONNECT Conformidade. Para mais informações, veja este artigo em nosso site de suporte, Helm U.

Alerte sua tripulação quando for necessário confirmar o recebimento de documentos

Lançado inicialmente como um pré-lançamento na Versão 1.21, o banner de notificação a bordo está agora disponível automaticamente para todos os clientes que assinam o módulo Documentos. Este banner vermelho de notificação será exibido no topo da lista A Fazer em A Bordo > Registros para alertar sua tripulação quando houver documentos esperando confirmação de recebimento. O banner exibe o número de itens que requerem ação e inclui um link para abrir a janela Items Requiring Action (Itens que Requerem Ação). Para mais informações, veja este artigo em nosso site de suporte, Helm U.

Enviar notificações por email de notas em tarefas

Lançado inicialmente como um pré-lançamento na Versão 1.22, as notificações de notas em tarefas estão agora disponíveis automaticamente para todos os clientes que assinam o módulo Formulários. Para mais informações, veja este artigo em nosso site de suporte, Helm U.

Enviar notificações por email de notas em ações corretivas

Lançado inicialmente como um pré-lançamento na Versão 1.24, as notificações de notas em ações corretivas estão agora disponíveis automaticamente para todos os clientes do Helm CONNECT Conformidade. Para mais informações, veja este artigo em nosso site de suporte, Helm U.

Guia Ativos (Beta) disponível como um pré-lançamento

Disponível agora como um pré-lançamento, a guia Gestão > Ativos > Ativos (Beta) exibe seus ativos em uma visão de lista ao invés da visão de cartão utilizada pela guia atual Gestão > Ativos > Ativos. Projetada para clientes com grande número de ativos no Helm CONNECT, a guia Ativos (Beta) facilita a visualização, filtragem e classificação de todos os seus ativos.

Por favor, contate seu gerente de conta se você tiver alguma dúvida ou quiser ver uma demonstração da guia Ativos (Beta).

Localização dos armazéns de inventário disponível como pré-lançamento

Disponíveis agora como um pré-lançamento, as localizações de armazéns de inventário permitem que você rastreie suas peças por suas localizações específicas em cada um de seus ativos e transfira as peças de um local para outro. Como este é um pré-lançamento, este recurso ainda não se integra com todos os itens de inventário no Helm CONNECT.

Por favor, contate seu gerente de conta se você tiver alguma dúvida ou se quiser ver uma demonstração da localização dos armazéns de inventário.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Os campos Registrado Por agora são preenchidos previamente com o nome do usuário logado

Para ter coerência com o módulo Bandalho, os campos Registrado Por em eventos e atividades registrados a partir de A Bordo > Registros serão agora pré-preenchidos com o nome do usuário logado.

Melhorias no faturamento por intervalos

Fizemos várias melhorias em nosso recurso de faturamento por intervalo neste lançamento:

• Você pode controlar a que intervalo cada viagem é atribuída e tem a flexibilidade de trocar o intervalo em uma viagem para outro que esteja pronto para faturar.

  

• Você pode visualizar e faturar até três intervalos com antecedência, permitindo calcular e faturar transações de faturamento antes que a data de início ou fim de um intervalo tenha passado.

Controle quem pode selecionar um intervalo diferente para uma viagem

Adicionamos uma nova permissão Usar Intervalo de Faturamento Diferente sob Trabalhos > Operador que controla quem pode alterar o intervalo de faturamento em uma viagem.

Controle quem pode faturar intervalos futuros

Acrescentamos uma nova permissão Faturar Intervalos Futuros sob Trabalhos > Faturamento que controla quem pode faturar intervalos futuros.

Salvar e compartilhar filtros na grade de Viagens

Agora você tem a opção de salvar seus filtros frequentemente utilizados na aba Trabalhos > Operador > Viagens (também conhecida como a grade de Viagens) e compartilhá-los com outros usuários, divisões ou ativos para que todos possam trabalhar com a mesma visualização.

Controle quem pode selecionar contratos ou tarifas em uma ordem

Adicionamos uma nova permissão Pode Selecionar Contratos e Tarifas em Trabalhos > Operador > Básico que dá aos usuários a capacidade de selecionar contratos e tarifas em uma ordem sem exigir que eles tenham a permissão Trabalhos > Contratos.

Criar campos personalizados para tabelas de combustível

Adicionamos uma nova guia Configuração > Configurações de Campo > Tabelas de Combustível que permite adicionar campos personalizados a suas tabelas de combustível.

Controle quem pode configurar os campos de tabela de combustível

Adicionamos uma nova permissão Tabelas de Combustíveis em Configuração > Configurações de Campo que controla o acesso à guia Configuração > Configurações de Campo > Tabelas de Combustíveis.

Ver nomes de navios desde A Bordo > Registros > Histórico

Adicionamos uma nova coluna Nome do Navio à guia A Bordo > Registros > Histórico. Esta coluna estará escondida por padrão quando você atualizar para a Versão 1.25, mas você pode exibi-la clicando no ícone Seletor de Colunas.

Registre a data de recebimento em suas ordens

Adicionamos um novo campo Data do Recebimento no cabeçalho da guia Trabalhos > Operador > Viagens. Na vista de lista e vista expandida de viagem na guia Viagens, a Data do Recebimento é dividida em duas colunas: Data do Recebimento e Hora do Recebimento. O campo Data do Recebimento também está disponível como uma condição de faturamento para seus contratos, tarifas ou taxas a pagar.

O campo Data do Recebimento estará escondido por padrão quando você atualizar para a Versão 1.25, mas você pode ir para a guia Configuração > Ordens > Definições da Ordem para configurar se é ou não necessário, e se deve ser mostrado em terra, em seus ativos, ambos, ou nenhum.

Criar modelos de transações manuais

Adicionamos uma nova guia Trabalhos > Faturamento > Modelos de Transação Manual que lhe permite criar modelos para suas transações manuais.

Na janela Adicionar Transação Manual, você pode selecionar o modelo que deseja usar no novo campo Modelo.

Você também tem a opção de definir modelos de transação manual padrão para suas divisões na guia Configuração > Faturando > Definições de Faturamento.

Controle o acesso aos modelos de transação manual

Adicionamos um novo grupo de permissões de Transação Manual sob Trabalhos > Faturamento que fornece acesso à nova guia Trabalhos > Faturamento > Modelos de Transação Manual, e controla quem pode ler, editar, ou arquivar modelos de transação manual.

Como funcionam as permissões:

• Leitura: Permite aos usuários selecionar um modelo de transação manual a partir do novo campo Modelos na janela Adicionar Transação Manual. Os usuários sem esta permissão não verão o campo Modelos.
• Editar: Permite aos usuários acessar a guia Modelos de Transação Manual, adicionar um novo modelo de transação manual, ou editar um modelo já existente.
• Arquivo: Permite que os usuários excluam um modelo de transação manual.

Controle quem pode aprovar transações manuais

Anteriormente, a permissão Aprovar Fatura sob Trabalhos > Faturamento controlava quem podia aprovar faturas, assim como quem podia aprovar transações manuais. Mudamos o comportamento da permissão Aprovar Fatura para que ela apenas controle quem pode aprovar faturas, e adicionamos uma nova permissão Aprovar Transações Manuais para controlar quem pode aprovar transações manuais.

A grade de viagens agora mostra tanto a data como a hora em campos personalizados

Abordamos um problema em que os campos personalizados de Data e Hora mostravam apenas a data, e não a hora, na grade na guia Trabalhos > Operador > Viagens.

Veja os itens do Bandalho no fuso horário do ativo

Agora você pode escolher visualizar os itens na guia A Bordo > Registros > Bandalho no fuso horário do seu navegador ou no fuso horário do ativo. Sua seleção se aplicará ao próprio bandalho, assim como ao painel de widgets, ao relatório em PDF e ao arquivo CSV.

Se você selecionar "Usar Fuso Horário do Ativo", você verá um novo ícone de relógio à esquerda do ícone Imprimir. Se o ícone do relógio for laranja, você pode passar o mouse sobre ele para ver uma dica mostrando o fuso horário do ativo. Se o ativo não tiver um fuso horário, o ícone do relógio será vermelho, e a dica avisará que o fuso horário do ativo não pôde ser encontrado, por isso será usado o fuso horário do navegador.

Helm CONNECT Pessoal

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.

Apresentando o novo módulo Programação de Tripulação

Nosso novo módulo Programação de Tripulação - uma forma simples e mais visual de atribuir rapidamente a tripulação aos ativos - já está disponível! Por favor, confira este blog para todos os detalhes e contate seu gerente de conta se você tiver alguma dúvida ou se desejar agendar uma demonstração.

Gerencie seus dados de trabalho-descanso com Meu Helm

Pensando em sua tripulação, adicionamos um novo menu Meu Helm ao topo da barra de menu para que os indivíduos possam se dedicar de forma rápida e fácil às coisas pelas quais são responsáveis. Todas as abas neste novo e prático painel de controle exibirão apenas informações relevantes para o usuário logado. Neste lançamento, estamos dando o pontapé inicial do Meu Helm com uma aba de Trabalho-Descanso para que sua tripulação possa gerenciar seus dados de quartos de serviço. Nos próximos lançamentos, adicionaremos abas para que sua tripulação veja seus certificados e trocas de tripulação e gerencie qualquer trabalho que lhes tenha sido atribuído.

Trabalho-Descanso: Incluir notas e confirmações no relatório PDF

Agora você tem a opção de incluir notas e confirmações em seus relatórios em PDF.

Trabalho-Descanso: Confirmar dias parciais

Agora você tem a opção de permitir que seus usuários confirmem dados de dias parciais de quartos de serviço.

Trabalho-Descanso: A configuração do Modo Noturno se aplica as abas de Trabalho-Descanso

Se você selecionar qualquer uma das opções do Modo Noturno em Preferências do Usuário na barra de ferramentas, suas configurações serão agora aplicadas às abas de Trabalho-Descanso.

Trabalho-Descanso: O cabeçalho dos Grupos de Regras agora é fixo

Quando você estiver administrando seus grupos de regras, você notará que o cabeçalho no topo da grade de grupos de regras é agora "fixo", o que significa que ele permanecerá no lugar quando você rolar a página.

Trabalho-Descanso: Variações disponíveis para clientes que não usam a STCW como regra padrão

Para clientes que não usam STCW, agora há a opção de selecionar "3 blocos de descanso" como sua regra padrão.

Editar a tripulação atribuída desde A Bordo

Na guia A Bordo > Visão Geral > Detalhes do Ativo, sua tripulação agora pode usar o campo Tripulação Atribuída para modificar a tripulação atribuída de um ativo.

Controle quem pode editar a tripulação atribuída desde A Bordo

Adicionamos uma nova permissão Edit Assigned Crew Onboard (Editar Tripulação Atribuída A Bordo) sob Extras que controla quem pode fazer alterações no campo Tripulação Atribuída na guia A Bordo > Visão Geral > Detalhes do Ativo.

Alternar entre uma visualização de lista ou de cartão nas subguias Rastreamento

Agora você tem a opção de exibir seus certificados na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Rastreamento e na subguia A Bordo > Pessoal > Tripulação > Rastreamento em uma visualização de lista ao invés de uma visualização de cartão. Novos ícones próximos ao topo das subguias Rastreamento permitem que você alterne entre a nova visualização de lista e a visualização de cartão original.

Filtrar informação de folha de pagamento por ativo

Um novo filtro Ativos na guia Pessoal > Folha de Pagamento > Detalhes da Folha de Pagamento te dá a opção de visualizar sua folha de pagamento por ativo.

Gerenciar classes de folha de pagamento inativas

Agora você tem a opção de tornar as classes de folha de pagamento inativas em vez de excluí-las. Dessa forma, se você precisar usar uma classe de folha de pagamento novamente em uma data posterior, você pode torná-la ativa novamente. As classes de folha de pagamento inativas não aparecerão em nenhuma lista suspensa; entretanto, se uma classe de folha de pagamento inativa já foi selecionada em um campo no momento em que você a tornou inativa, ela será exibida nesse campo com "Inativa" ao final de seu nome. A definição de uma classe de folha de pagamento como Inativa não afetará nenhuma regra existente que utilize essa classe de folha de pagamento.

Na guia Configuração > Folha de Pagamento > Classes de Folha de Pagamento, enquanto você estiver editando uma classe de folha de pagamento, use a nova caixa de seleção Ativo para alternar a classe de folha de pagamento entre o status Ativo e Inativo.

Adicionamos um novo filtro Payroll Classes (Classes de Folha de Pagamento) à visualização de lista na guia Classes de Folha de Pagamento, para que você possa decidir se deseja visualizar todas as suas classes de folha de pagamento, apenas as ativas, ou apenas as inativas. Também adicionamos um filtro similar Payroll Classes (Classes de Folha de Pagamento) à fonte de dados do relatório de Taxas de Classe de Folha de Pagamento.

Gerenciar períodos de folha de pagamento inativos

Agora você tem a opção de tornar os períodos de folha de pagamento inativos em vez de excluí-los. Dessa forma, se você precisar usar um período de folha de pagamento novamente em uma data posterior, você pode torná-lo ativo novamente.

Na guia Configuração > Folha de Pagamento > Períodos de Folha de Pagamento, adicionamos uma nova coluna Ativo que permite alternar cada período da folha de pagamento na lista entre os status Ativo e Inativo. Os períodos inativos na folha de pagamento não aparecerão em nenhuma lista suspensa de Período de Folha de Pagamento.

Quando você atualizar para 1,25, todos os seus períodos existentes de folha de pagamento serão definidos como Active (Ativo) por padrão.

Exibir dados de previsão na guia Visão Geral

Anteriormente, a guia Pessoal > Folha de Pagamento > Visão Geral mostrava apenas os dados reais, sem opção de mostrar os dados de previsão. Agora, os novos botões "Mostrar dados reais" e "Mostrar dados previstos" perto da parte superior da guia permitem alternar entre dados reais e estimados.

Relatórios e Dashboards

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios e dashboards neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida sobre relatórios e suas fontes de dados, entre em contato com o gerente da sua conta.

Acesse seus dados analíticos no Helm CONNECT

Nossos Dashboards de Manutenção e Conformidade (MC) e Jobs ajudam a visualizar e filtrar seus dados através da combinação de fontes de dados no Helm CONNECT. Neste lançamento, colocamos estas valiosas informações ao seu alcance, incorporando-as no Helm CONNECT.

Controle quem pode ver seus dados de dashboard

Acrescentamos uma nova permissão Dashboards em Relatórios que controla quem pode ver a guia Dashboard.

Nova fonte de dados Reading Values (Valores de Leituras)

Adicionamos uma nova fonte de dados Reading Values (Valores de Leituras) para ajudá-lo a revisar e gerar relatórios de leituras inseridas no Helm CONNECT através de checklists de manutenção e leituras externas importadas através do novo endpoint Create Readings API (Criar Leituras API).

Nova fonte de dados Frota

Adicionamos uma nova fonte de dados Frota para ajudá-lo a revisar e gerar relatórios de dados na guia Configuração > Frota > Instalações de Frota.

Novo campo Fuso Horário na fonte de dados Ativos

Adicionamos um novo campo Fuso Horário à fonte de dados Ativos.

A fonte de dados Pessoas inclui quem pode fazer login

Acrescentamos três novos campos Sim/Não à fonte de dados Pessoas que permitem que você gere relatórios de quem pode fazer login no Helm CONNECT:

• Pode Fazer Login
• Pode Fazer Login no Ativo
• Pode Fazer Login em Terra

Novo campo Data de Recebimento adicionado a várias fontes de dados

Acrescentamos um campo Data de Recebimento às seguintes fontes de dados:

• Transações AR
• Transações AP
• Discrepâncias de Faturamento
• Manobras do Faturamento com Intervalo
• Receitas de Trabalho
• Ordens
• Uso de Recursos
• Receita de Viagem
• Viagens

Inclua ações corretivas manuais na fonte de dados Ações Corretivas

Para ações corretivas que foram adicionadas manualmente, a coluna Tipo de Origem exibirá "Ação Corretiva" e a coluna Origem estará em branco (vazia).

Incluir rascunhos nas fontes de dados Transações AR e AP

Uma nova caixa de seleção Incluir Rascunhos nos cabeçalhos das fontes de dados Transações AR e Transações AP lhe dá a opção de revisar e gerar relatórios de transações que ainda não foram enviadas.

Incluir notas de Tarifa na fonte de dados Notas

Na fonte de dados Notas, a lista Tipo de Nota agora inclui uma opção Tarifa.

Filtros de data adicionais nas fontes de dados Tarefas e Ações Corretivas

Nas fontes de dados Tarefas e Ações Corretivas, adicionamos uma lista Filtrar em com opções para: Data de Criação, Data de Vencimento, Data de Exclusão e Data de Conclusão. Também adicionamos uma nova caixa de seleção Incluir Datas Vazias que lhe permite incluir datas vazias em seus relatórios.

Melhorias no filtro de modelos de manutenção na fonte de dados Checklist de Manutenção

Nos Checklists de Manutenção, o filtro dos Modelos de Manutenção facilita a diferenciação entre modelos com o mesmo nome, exibindo tanto o nome do ativo como o nome do modelo.

Incluir campos de tarefas nas fontes de dados de checklists

Nas fontes de dados de checklists, adicionamos um novo grupo de campos chamado Tarefa que lhe permite revisar e gerar relatórios de tarefas associadas aos seus checklists.

Incluir campos de tarefas na fonte de dados Formulários

Na fonte de dados Formulários, sob Valores de Item, adicionamos um novo grupo de campos chamado Tarefa que permite a você revisar e gerar relatórios de tarefas associadas aos seus formulários.

A fonte de dados Taxas de Classe de Folha de Pagamento filtra os dados dos grupos de folha de pagamento dos usuários

Na fonte de dados Taxas de Classe de Folha de Pagamento, quaisquer classes de folha de pagamento configuradas para serem limitadas por grupo de folha de pagamento não são mais visíveis pelos usuários cujo grupo de folha de pagamento não tem permissão para visualizá-las. Uma nova coluna Limitado à Grupos de Folha de Pagamento exibe os nomes dos grupos de folha de pagamento aos quais cada classe de folha de pagamento foi limitada. Se a classe de folha de pagamento não tiver sido limitada a nenhum grupo de folha de pagamento, a coluna estará em branco.

Helm CONNECT API

Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.

Importar leituras externas automaticamente para o Helm CONNECT

Adicionamos um novo endpoint Create Readings (Criar Leituras) (api/v1/hsqe/CreateReadings) que permite importar leituras feitas por sistemas externos, tais como monitores de sensores, automaticamente para o Helm CONNECT. Estas leituras externas estão disponíveis nos seguintes lugares:

• A Bordo > Registros > Bandalho: Quando as leituras externas tiverem sido publicadas para o dia atual, você verá um novo ícone de Leituras Externas Publicadas, à direita do seletor de datas. As leituras externas são exibidas quando você clica em Exibir Todos e são incluídas em relatórios PDF e exportações CSV.
• A Bordo > Registros > Histórico: Leituras Externas e Leituras Acumuladas Externas são novas opções no filtro Tipo.
• Manutenção > Vista Geral > Histórico: Leituras Externas e Leituras Acumuladas Externas são novas opções no filtro de Tipo.

Campo "ReceivedDate" (Data de Recebimento) adicionado a vários endpoints

Adicionamos um campo "ReceivedDate" (Data de Recebimento) para os seguintes endpoints:

• Find Orders (Encontrar Ordens) (api/v1/empregos/ordens/indOrdens)
• Create Order (Criar Ordem) (api/v1/empregos/ordens/CriateOrder)
• Update Order (Atualizar Ordem) (api/v1/jobs/ordens/UpdateOrder)

Asset Profiles (Perfis de Ativos) (api/v2/public/assetprofiles)

Este é um novo endpoint.

Get Corrective Actions (Obter Ações Corretivas)(api/v2/public/CorrectiveActions)

Este é um novo endpoint.

Create/Update Event (Criar/Atualizar Evento) (api/v1/core/eventos/CriarOrUpdateEvent)

O "SpaceId" (Id do Espaço) não é mais um campo obrigatório.

Find Assets (Encontrar Ativos)(api/v1/core/assets/FindAssets)

Acrescentamos estes novos campos:

• “TimeZone” (Fuso Horário)
• “AssetProfileId” (Id do Perfil de Ativo)
• “AssetProfileName” (Nome do Perfil de Ativo)

Get Reading Types (Obter Tipos de Leitura) (api/v2/public/readingtypes)

Este é um novo endpoint.

Get Version (Obter Versão) (api/v1/public/Version)

Este é um novo endpoint.

Get Readings (Obter Leituras) (api/v2/public/readings)

Este é um novo endpoint.

Get Tasks (Obter Tarefas)(api/v2/public/Tasks)

Este é um novo endpoint.

Update Asset (Atualizar Ativo )(api/v1/core/assets/CreateOrUpdateAsset)

Acrescentamos estes novos campos:

• “TimeZone” (Fuso Horário)
• “AssetProfileId” (Id do Perfil de Ativo)