Versión 1.29: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento
• Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Reportes y Analytics
• Helm CONNECT API

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Mejoras en la Búsqueda

En Helm CONNECT, hemos mejorado la búsqueda global (Alt + G) y los campos de búsqueda para que ahora devuelvan resultados de palabras o nombres que incluyan caracteres no alfanuméricos, como " , ', - , /.

Duplicar una Función

Para ahorrar tiempo al configurar y administrar tus usuarios de Helm CONNECT, ahora tienes la opción de duplicar rápidamente una función existente.

Nueva Ubicación para las Instalaciones de Activos

La ubicación de tus instalaciones de activos será ahora C:\Archivos de programa\Helm CONNECT en lugar de C:\Archivos de programa (x86)\Helm CONNECT. Tras la actualización a la versión 1.29, todas las nuevas instalaciones se realizarán por defecto en la nueva ubicación, y las instalaciones existentes se moverán automáticamente a la nueva ubicación.

Fin del soporte para Windows 8/8.1 y Windows Server 2012/2012 R2

El soporte para Windows 8/8.1 y Windows Server 2012/2012 R2 finalizará el 15 de enero de 2025. A partir de esa fecha, dejaremos de probar la compatibilidad de Helm CONNECT con Windows 8/8.1 o Windows Server 2012/2012 R2, así como de ofrecer soluciones a los problemas reportados. Estos cambios son necesarios porque Microsoft finalizó su soporte para Windows 8/8.1 en enero de 2023 y su soporte para Windows Server 2012/2012 R2 el 10 de octubre de 2023, y ya no proporciona actualizaciones de seguridad, correcciones ni soporte técnico para ningún problema relacionado con estos productos. Haz clic aquí para más información.

Fin del soporte para TLS 1.0 y 1.1

Vamos a dejar de dar soporte a Transport Layer Security (TLS) 1.0 y 1.1 el 15 de enero de 2025. A partir de esa fecha, exigiremos que todas las integraciones con Helm CONNECT y la API de Helm CONNECT estén protegidas mediante TLS 1.2 o posterior. Este cambio es necesario para mejorar la seguridad y seguir proporcionando el mejor cifrado para tus datos. Haz clic aquí para más información.

Helm CONNECT Mantenimiento

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Las Listas de Verificación Ahora Son Compatibles con Dispositivos Móviles

Hemos rediseñado nuestras listas de verificación de inspección, inventario y mantenimiento para mejorar su apariencia y rendimiento en dispositivos móviles. Todo lo que ves en la pantalla, incluidos los menús, los elementos de la lista de verificación, imágenes y botones, está ahora cuidadosamente organizado y diseñado para dispositivos móviles. Las ventanas adicionales, como la de Programación, Tarea o Reemplazo de Componentes, son responsivas y fáciles de navegar. Basándonos en los comentarios de nuestros clientes sobre sus flujos de trabajo, también eliminamos la funcionalidad de impresión en dispositivos móviles para maximizar el espacio disponible en pantallas más pequeñas.

Realice Fácilmente Cambios a Múltiples Requisiciones a la Vez

En las pestañas A Bordo > Requisiciones > Requisiciones y Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones, hemos añadido un nuevo botón Acciones Adicionales para que puedas realizar fácilmente cambios en hasta 100 elementos de partida de requisición a la vez. Puedes seleccionar los elementos de partidas individuales que deseas modificar o, si seleccionas una requisición, puedes aplicar los cambios a todos los elementos de partida de esa requisición.

Una vez seleccionadas las requisiciones o los elementos de partida individuales que deseas modificar, al hacer clic en el botón Acciones Adicionales aparecerá la nueva ventana Acciones Adicionales, en la que podrás realizar las siguientes modificaciones:

• Notas: Puedes añadir una nota a todos los elementos de partida.
• Campos Personalizados: Puedes actualizar el valor del mismo campo personalizado en todos los elementos de partida.
• Estado: Puedes actualizar el estado de todos los elementos de partida.

Recuerda que si estás trabajando desde una instalación de activos o si tu perfil de usuario se ha configurado como “Limitar a Activo Asignado”, se aplicarán las siguientes condiciones cuando cambies el estado de un elemento de partida:

• Si el estado actual es Nuevo, sólo podrás cambiarlo a Cancelado.
• Si el estado actual es Confirmado, sólo podrás cambiarlo a Nuevo.
• Si el estado actual es Ordenado o Recibido en tierra, sólo se puede cambiar a Recibido en Activo o Cerrado.
• Si el estado actual es Recibido en activo, sólo podrás cambiarlo a Cerrado.

Además, si un elemento de partida contiene una solicitud de parte no aprobada, verás una advertencia si intentas cambiar el estado a Recibido en Tierra, Recibido en Activo, Cancelado o Cerrado.

Configuración del Tipo de Tarea

Originalmente introdujimos los tipos de tarea como una forma útil de etiquetar o identificar sus tareas para que fueran más fáciles de encontrar y reportar. En esta versión, hemos potenciado aún más los tipos de tareas al ofrecerte la posibilidad de configurar los campos asociados a cada tipo de tarea y asegurar de que estes recopilando los datos que necesitas para tus reportes.

Desde la pestaña Configurar > Mantenimiento > Tipos de Tareas, ahora puedes administrar qué campos de existencias se ocultan o se muestran para cada tipo de tarea y decidir qué campos son obligatorios. Desde esta pestaña, también puedes añadir y configurar campos personalizados para cada tipo de tarea.

Si también utilizas las herramientas y funciones adicionales para los activos adjuntos, el nuevo campo Uso te permite seleccionar Tareas de Activos Primarios o Tareas de Activos Adjuntos. Los campos Componente, Seguimiento de Mano de Obra y Descripción de Seguimiento de Mano de Obra no están disponibles para los tipos de tarea para activos adjuntos.

Elije No Mostrar un Activo Predeterminado en A Bordo > Registros

Cuando utilices la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora o cualquiera de los espacios de trabajo de A Bordo > Registros desde tierra, deberás seleccionar el activo con el que deseas trabajar en el campo Activo. Para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia, Helm CONNECT selecciona el primer activo de la lista por predeterminación, y luego tú puedes seleccionar un activo diferente si es necesario. Esto funciona bien para la mayoría de nuestros clientes; sin embargo, hemos recibido comentarios de que algunos clientes preferirían no tener ningún activo seleccionado por predeterminación. Para esos clientes, hemos añadido un nuevo ajuste a nivel de ambiente que desactivará la selección predeterminada y dejará el campo Activo vacío hasta que se haga una selección de la lista.

Este nuevo ajuste no se activará automáticamente cuando actualices a Helm CONNECT 1.29. Ponte en contacto con tu gerente de cuenta si deseas obtener más información para que puedan mostrarte una demostración y ayudarte a decidir si esta configuración es adecuada para los flujos de trabajo de tu empresa.

Más Información Sobre las Frecuencias de Plantillas y Listas de Verificación

Hemos facilitado la visualización y comprensión de las frecuencias de tus plantillas y listas de verificación añadiendo más detalles a los campos y columnas de Frecuencia en Helm CONNECT y a la vista de tarjetas en los espacios de trabajo A Bordo > Registros. Por ejemplo, en lugar de mostrar sólo “Diariamente” para un elemento que en realidad ocurre cada tres días, ahora mostramos “Diariamente (Cada 3 días)”.

Editar Lecturas Acumulativas Directamente desde el Árbol de Componentes

Hemos añadido un nuevo permiso en Mantenimiento > Configuraciones llamado “Puede Editar Lecturas Acumulativas en Componentes” para que puedas permitir a usuarios específicos editar lecturas acumulativas directamente desde el árbol de componentes de un activo en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Componentes.

Cualquier persona cuya función incluya actualmente el permiso Configurar > Plantillas > Mantenimiento recibirá automáticamente el nuevo permiso tras la actualización a la versión 1.29. Si prefieres que alguien no tenga el permiso, deberás eliminarlo manualmente de su función.

Cambio de Etiqueta para los Botones “Añadir Lugar de Almacenamiento

Hemos recibido comentarios de que los botones “Añadir Lugar de Almacenamiento” de las listas de verificación de inventario, inspección y mantenimiento estaban causando cierta confusión, por lo que les hemos cambiado el nombre a “Seleccionar Lugar de Almacenamiento”.

Cambio de Etiqueta para Listas de Verificación con Programación Basada en Fecha de Vigencia

En el caso de las listas de verificación de inventario, inspección y mantenimiento con programación basado en fecha de vigencia, hemos cambiado la etiqueta del campo “Última Fecha de Envío” por “Fecha de Vencimiento del Último Envío” para aclarar que la fecha mostrada en ese campo, y sobre la cual se basa la siguiente ocurrencia, es la fecha de vencimiento del último período que se completó, no la fecha en la que se envió por última vez la lista de verificación.

El Campo de Encargados en Mi Helm Ahora Muestra la Lista Completa de Nombres

Hemos solucionado un problema en la pestaña Mi Helm > Por Hacer > Tareas (también conocida como Tareas Móviles) en la que sólo se podía buscar un nombre en el campo Encargados si era uno de los 50 primeros nombres de la lista en orden alfabético. Ahora, el campo sigue mostrando los 50 primeros nombres alfabéticamente cuando lo cargas, pero puede buscar el nombre de cualquier empleado activo de la misma división o de la división superior o inferior al usuario conectado.

El Campo de Nota Solo es Obligatorio si la Fecha Programada es Posterior a la Fecha de Vencimiento.

Hemos resuelto un problema con las listas de verificación y las tareas que hacía que el campo de Nota fuera obligatorio tan pronto como se ingresaba una fecha en el campo de Fecha Programada, incluso si la fecha programada era anterior a la fecha de vencimiento del ítem. Ahora, el campo de nota solo es obligatorio si la fecha programada es posterior a la fecha de vencimiento del ítem.

Mejoras para Activos Adjuntos

Si utilizas Helm CONNECT para administrar el mantenimiento y conformidad de tus activos adjuntos, hemos añadido las siguientes mejoras en esta versión:

Listas de Verificación de Uso Único para Activos Adjuntos

En la pestaña Configurar > Plantillas > Activo Adjunto, hemos añadido una nueva opción de "Uso único" en la ventana de Programación para que puedas crear listas de verificación para tus activos adjuntos que se utilizarán solo una vez. Las listas de verificación de uso único aparecen en las listas de tareas pendientes de tus activos asignados en la pestaña A Bordo > Registros > Espacio adjunto. También puedes filtrarlas y buscarlas en las pestañas A Bordo > Visión General > Tareas pendientes y Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada (Beta).

Mejoras en las Listas de Verificación para Activos Adjuntos

Para ayudarte a planificar el mantenimiento de tus activos adjuntos, realizamos las siguientes mejoras:

• Añadimos los campos Proveedores y Ubicación a la sección de encabezado de las listas de verificación para activos adjuntos. Por defecto, estos nuevos campos estarán configurados para "Mostrar" cuando actualices a la Versión 1.29.
• Añadimos una columna de Proveedores a la vista de lista en la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada (Beta). Por defecto, esta nueva columna estará configurada para "Mostrar" cuando actualices a la Versión 1.29.
• Ahora incluimos la ubicación de las listas de verificación de activos adjuntos en la columna Ubicación existente en la pestaña Búsqueda Avanzada (Beta).

Rastrea las Posiciones de tus Activos Adjuntos

Hemos realizado las siguientes mejoras para ayudarte a rastrear la posición de tus activos adjuntos.

En la subpestaña Administración > Activos > Activos > Detalles, añadimos una nueva sección de Posición del Buque que contiene los siguientes campos:

• Vía Navegable
• Hito de Milla
• Ubicación del Buque
• Fecha/Hora de la Posición

Hemos realizado los siguientes cambios en la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda avanzada (Beta):

• Añadimos Vía navegable y Ubicación del buque a las opciones en la lista de Filtros.
• Añadimos las columnas Vía navegable, Hito de milla, Ubicación del buque y Fecha/Hora de la posición a la vista de lista. Cuando actualices a la Versión 1.29, estas nuevas columnas estarán ocultas por defecto.

Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Agrega Períodos de Gracia a las Certificaciones de tus Activos

Ahora puedes agregar períodos de gracia a las fechas de renovación de las certificaciones de sus activos. Verás una nueva opción de Período de Gracia para las certificaciones de activos nuevas y existentes con una fecha de vencimiento, tanto en la pestaña Configurar > Plantillas > Certificaciones del Activo como en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Certificaciones.

También agregamos indicaciones visuales, columnas y filtros para los períodos de gracia en las pestañas A Bordo > Visión General > Certificaciones y Administración > Activos > Certificaciones, así como en la subpestaña Administración > Activos > Activos > Certificaciones para que puedas administrar fácilmente las fechas de renovación de tus certificaciones en relación con sus períodos de gracia.

Configuración del Tipo de Acción Correctiva

Los tipos de acciones correctivas se introdujeron originalmente como una forma útil de etiquetar o identificar las acciones correctivas para facilitar su localización y la elaboración de reportes. En esta versión, hemos hecho que los tipos de acciones correctivas sean aún más potentes al ofrecerle la posibilidad de configurar los campos asociados a cada tipo de acción correctiva y garantizar que estás recopilando los datos que necesitas para tus reportes.

Desde la pestaña Configurar > Conformidad > Tipos de Acción Correctiva, ahora puedes administrar qué campos de existencias se ocultan o se muestran para cada tipo de acción correctiva y decidir qué campos son obligatorios. Desde esta pestaña, también puede añadir y configurar campos personalizados para cada tipo de acción correctiva.

Campo de Hallazgo Añadido al Listado de Acción Correctiva

El botón Imprimir en la ventana de Acción Correctiva te permite imprimir la acción correctiva que está actualmente mostrada en la ventana. Anteriormente, el listado no incluía el campo de Hallazgo. Ahora, si has configurado el campo de Hallazgo como "Mostrar" en la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Acciones Correctivas, también se incluirá en el listado.

Recordatorio para Cambiar los Números de Versión del Documento

Cuando subas un nuevo documento en la pestaña Conformidad > Documentos > Control de Documentos, ahora verás un pequeño recordatorio útil para actualizar el número de versión del documento. Ten en cuenta que no se te impedirá guardar si no actualizas el número de versión.

Reconocimiento de Documentos por Función

Ahora puedes exigir que un documento sea reconocido por todas las personas que tengan una función o funciones determinadas. En la pestaña Conformidad > Documentos > Control de Documentos, cuando seleccione "Por individuo" en la lista "Reconocimiento", verás un nuevo campo "Reconocimiento por Función" en el que puedes especificar qué función o funciones deben reconocer del documento. Si no seleccionas ninguna función, todas las personas deberán reconocer del documento, independientemente de su función. Sin embargo, si seleccionas una función, sólo las personas que tengan esa función deberán reconocer el documento.

Vea Fácilmente Qué Documentos Necesitan Reconocimiento en Mi Helm

Hemos añadido una nueva sección "Requiere Reconocimiento Individual" en la parte superior de la pestaña Mi Helm > Documentos > Documentos para que puedas ver fácilmente todos los documentos de los que necesitan reconocimiento.

Navega a Tus Marcadores en Mi Helm > Documentos

Esta pequeña mejora de Mi Helm > Documentos facilita el uso de los marcadores existentes para navegar a través de los PDF en tu biblioteca de documentos.

Más Información Sobre las Frecuencias de Plantillas y Formularios

Hemos hecho que sea más fácil ver y entender las frecuencias de tus plantillas y formularios añadiendo más detalles a los campos y columnas de Frecuencia en Helm CONNECT y a la vista de tarjetas en los espacios de trabajo A Bordo > Registros. Por ejemplo, en lugar de mostrar sólo “Diariamente” para un elemento que en realidad ocurre cada tres días, ahora mostramos “Diariamente (Cada 3 días)”.

Cambio de Etiqueta para los Botones “Añadir Lugar de Almacenamiento”

Hemos recibido comentarios de que los botones “Añadir Lugar de Almacenamiento” de los formularios estaban causando cierta confusión, así que los hemos cambiado el nombre a “Seleccionar Lugar de Almacenamiento”.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Mejoras en el Módulo de Despacho

Hemos realizado las siguientes mejoras en el módulo de Despacho en esta versión:

La Información de Herramienta del Planificador Muestra los Nombres de la Tripulación a Bordo

Abordamos un problema de visualización en la pestaña Trabajos > Despacho > Planificador que causaba que la información de herramienta mostrara identificadores internos del sistema en lugar de los nombres de la tripulación. Ahora, la información de herramienta muestra correctamente los nombres y apellidos de cada miembro de la tripulación a bordo de los recursos asignados.

Advertencia si los Eventos y Actividades No Están en Secuencia

Para evitar errores de entrada de datos en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras, agregamos una nueva advertencia que se mostrará si ha ingresado un evento o actividad en un viaje fuera de secuencia, basado en su fecha y hora. No podrá guardar los cambios en el viaje hasta que corrija la información.

Mejoras en el Rendimiento en la Pestaña de Maniobras

Para mejorar la velocidad de carga y el rendimiento en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras, ahora colapsamos, por defecto, todos los trabajos mostrados si tiene más de cinco trabajos en una maniobra.

Los Trabajos Ahora se Ordenan por sus Fechas y Horas de Inicio

Anteriormente, los trabajos en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras se ordenaban por sus fechas y horas de creación. Ahora se ordenan por sus fechas y horas de inicio. Los trabajos con las mismas fechas y horas de inicio también se ordenarán por sus fechas y horas de finalización, independientemente de si las fechas y horas de finalización son planificadas o reales. Los trabajos sin fechas se ordenarán al principio de la lista.

Mejoras en el Módulo de Facturación

Hemos realizado las siguientes mejoras en el módulo de Facturación en esta versión:

Nuevo Banner Asegura que Tienes los Datos Más Recientes

Anteriormente, en la pestaña Trabajos > Facturando > Visión General, solo mostrábamos un banner amarillo para informarte si dos o más personas estaban editando la misma transacción. Ahora, además del banner amarillo, también verás un banner rojo si alguna de las otras personas ha actualizado los datos. El banner incluye un enlace para actualizar los datos en tu pantalla y asegurarte de que siempre tengas los cambios más recientes mientras trabajas.

Notas de Múltiples Pedidos Incluidas en las Notas de la Factura

Hemos solucionado un problema que impedía que algunas de las notas de múltiples pedidos se incluyeran en la factura cuando facturabas todos los pedidos juntos.

Nuevos Permisos para el Reporte de Bitácora

Hemos añadido dos nuevos permisos en la sección Extras para brindarte más control sobre el contenido de los reportes de Bitácora:

• Incluir Actividades Sobrepuestas en los Reportes de Bitácora: Incluye actividades sobrepuestas (actividades que comienzan antes y/o terminan después de la fecha seleccionada) en el reporte. Después de la actualización a la Versión 1.29, este permiso se activará de forma predeterminada para todos los usuarios con el permiso A Bordo > Registros > Bitácora.
• Incluir Registros Eliminados en los Reportes de Bitácora: Muestra los registros eliminados en el reporte con un tachado. Este permiso no se activará para ningún usuario de forma predeterminada después de la actualización a la Versión 1.29.

Mejoras en las Funciones Adicionales de Seguimiento de Carga y Fluidos para el módulo de Bitácora

Hemos realizado las siguientes mejoras en las funciones adicionales de seguimiento de carga y fluidos para el módulo de Bitácora en esta versión:

Eliminar Mercancías y Tipos de Mercancías

Ahora puedes eliminar una mercancía o un tipo de mercancía si ya no se usa o fue añadida por error. Solo puedes eliminar tipos de mercancías que no estén siendo utilizados para ninguna mercancía, y verás una advertencia si intentas eliminar uno que esté en uso. Los eventos y actividades con mercancías eliminadas asignadas mostrarán el nombre de la mercancía eliminada con "(Eliminado)" después de su nombre.

Mejora del Flujo de Trabajo para Ingresar Cantidades de Carga y Fluidos

Hemos realizado dos cambios en las subpestañas de Bitácora tanto para Configurar > Eventos > Tipos de Eventos como para Configurar > Eventos > Tipos de Actividad:

• Hemos cambiado el nombre del campo "Configuración del Monto" a "Campos Importe Editables".
• Hemos añadido un nuevo campo llamado "Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad" que te permite seleccionar Ambos, Negativo o Positivo para indicar qué signo o signos puede ingresar un usuario en el campo de Cambio. Además, después de la actualización a la Versión 1.29, los siguientes tipos de eventos y actividades se configurarán automáticamente de la siguiente manera:
  • Añadir Fluido - Positivo
  • Cargar Mercancía - Positivo
  • Descargar Mercancía - Negativo
  • Ajustar Mercancía - Ambos
  • Ajustar Fluido - Ambos
  • Lectura de Fluido - Ambos
  • Transferir Mercancía - Ambos
  • Transferir Fluido - Ambos

Advertencia Cuando el Usuario Ingresa un Cero en una Nueva Entrada de Carga

Anteriormente, solo aparecía un mensaje de advertencia si un usuario ingresaba "0" como cambio para un evento o actividad de carga existente. Ahora, el mensaje de advertencia también aparecerá si un usuario ingresa "0" para un nuevo evento o actividad de carga.

Los Eventos Diarios de Carga Ahora Desaparecen del Menú de Favoritos una vez Registrados

En la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, solucionamos un problema que impedía que los eventos diarios de carga desaparecieran del menú de Favoritos una vez que habían sido registrados.

Mejoras en las Funciones Adicionales de Travesías para el módulo de Bitácora

Hemos realizado las siguientes mejoras en las funciones adicionales de Travesías para el módulo de Bitácora en esta versión:

Nuevo Estado Cancelado

En la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras, añadimos la nueva opción "Cancelado" a la lista en el campo de Estado.

Actualización de Colores e Íconos

Actualizamos los colores e íconos en la columna de Estado para que sean consistentes con los colores e íconos que usamos en la pestaña de Maniobras. También añadimos los íconos a la lista de Estados.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Certificaciones de Personas

Filtrar Certificaciones por División

Hemos añadido un filtro por división a la pestaña Administración> Personas> Certificaciones para mejorar el rendimiento y ayudarle a acotar la lista de certificaciones que estás viendo.

Tripulación en Guardia

Mejora en la Presentación de los Resultados del Filtro Tripulación

En la ventana Filtro de Tripulación en Guardia, ahora mostramos los resultados encontrados por el filtro Tripulación a la derecha en lugar de en la parte inferior. Este diseño mejorado le permite ver fácilmente más de 20 nombres de tripulantes a la vez, y los resultados ya no aparecerán cortados.

Administrar los Nombres en el filtro Tripulación

Por defecto, los nombres de todos tus empleados activos aparecen en el filtro Tripulación de la ventana Filtro de Tripulación en Guardia. Sin embargo, si sólo necesitas registrar la Tripulación en Guardia para tipos específicos de empleados, ahora tienes la opción de limitar los nombres que aparecen en el filtro Tripulación a sólo los miembros de los departamentos, puestos o funciones seleccionados. En la ventana Configuración, en General, hemos añadido una nueva opción que te permite limitar los nombres que aparecen en el Filtro de Tripulación a uno o más departamentos, puestos o funciones seleccionados.

Filtrar Tripulación por Puesto

En la ventana Filtro de Tripulación en Guardia, hemos añadido un filtro de Puesto que te permite filtrar los nombres mostrados por los puestos que aparecen en el perfil de cada miembro de la tripulación en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Detalles.

Programación de Tripulación

Notificaciones de Cambio de Tripulación Rediseñadas

Hemos rediseñado nuestras notificaciones de cambio de tripulación para seguir las mejores prácticas de diseño de interfaz de usuario y facilitar que su tripulación reconozca o rechace un cambio de tripulación. Al hacer clic en el enlace de la notificación, ahora se muestra una nueva pantalla donde un miembro de la tripulación puede hacer clic en un botón para rechazar o reconocer un cambio de tripulación que le haya sido asignado.

Filtra Rápidamente a tu Tripulación Basado en sus Puestos y Disponibilidad

Hemos añadido dos nuevas casillas de verificación en la subpestaña Personal > Programar > Programar > Tripulante, que facilitan encontrar rápidamente a la tripulación que necesitas:

• Mismo Puesto: Esta casilla filtra la lista de nombres en la subpestaña Tripulante para mostrar solo los miembros de la tripulación que tienen una posición en su perfil en la subpestaña Administración > Personas > Personas > Detalles que coincida con la posición que estás programando.
• Disponible: Esta casilla filtra la lista de nombres en la subpestaña Tripulación para mostrar solo los miembros de la tripulación que no están ya programados en otro activo y no tienen tiempo libre reservado para el período que estás programando.

Programar Automáticamente las Rotaciones Mensuales de la Tripulación

Anteriormente, sólo tenías la opción de programar automáticamente rotaciones de tripulación basadas en un número de días. En esta versión, hemos añadido la opción de programar automáticamente rotaciones de tripulación basadas en un número de meses.

Configuraciones Avanzadas para Administrar Rotaciones Automáticas de Tripulación

Hemos agregado una nueva sección de “Configuraciones avanzadas” a la ventana de Automatización de Rotaciones para que puedas configurar rotaciones automáticas de tripulación que manejen los siguientes escenarios:

• Rotaciones de tripulación con un intervalo entre el final de un turno y el inicio del siguiente, por ejemplo, cinco días de trabajo y dos días libres.
• Rotaciones de tripulación que superponen el final de un turno con el inicio del siguiente mientras ocurre el cambio de tripulación.

La sección de “Configuraciones avanzadas” proporciona las siguientes opciones:

• Desplazar cambios de tripulación: Este botón de cambio te permite activar o desactivar el uso de configuraciones avanzadas en la automatización. Está desactivado por defecto.
• Desplazamiento: Elige si el desplazamiento o intervalo se aplica a la tripulación que entra o a la tripulación que sale.
• Número: Especifica la cantidad para los incrementos de tiempo. Puedes agregar números enteros positivos o negativos.
• Unidad: Especifica la unidad para los incrementos de tiempo. Puedes elegir Días, Horas o Minutos.

Veamos algunos ejemplos que usan las nuevas configuraciones avanzadas.

Ejemplo 1: Rotaciones de tripulación con un intervalo

En este ejemplo, el activo trabaja de lunes a viernes y no opera los fines de semana. Estos son los ajustes que utilizarías:

• Rotación: Seleccionarías una rotación de 5 días que hayas configurado previamente.
• Desde: Seleccionarías el lunes adecuado.
• Desplazamiento: Tripulación que Entra.
• Número: -2.
• Unidad: Días.

Y así es como se vería la rotación automática en el calendario.

Ejemplo 2: Rotaciones de tripulación que se superponen

En este ejemplo, la Tripulación A y la Tripulación B se superponen el día del cambio de tripulación y trabajan juntas durante seis horas. Estos son los ajustes que utilizarías:

• Rotación: En nuestro ejemplo, seleccionamos una rotación de 14/14 configurada previamente con un cambio de tripulación a las 16:00.
• Desde: Seleccionarías el día del cambio de tripulación.
• Desplazamiento: Tripulación que entra.
• Número: -6.
• Unidad: Horas.

Y así es como se vería la rotación automática en el calendario.

Permitir que las Barras del Horario se Sobrepongan

Anteriormente, si creaba una rotación de tripulación con horarios sobrepuestos, las barras del horario aparecían apiladas una sobre otra. En esta versión, hemos añadido una nueva opción “Habilitar Sobreposición de Barras” en General > Configurar que permitirá que las barras se sobrepongan si se encuentran dentro de un umbral especificado.

El Horario Sólo Muestra Información Para el Intervalo de Fechas Actual

En la pestaña Personal > Programar > Programar, ahora sólo verás las posiciones para aquellos requisitos de tripulación que caen dentro de las fechas actualmente visibles en tu pantalla. Además, sólo verás la tripulación asignada para esas fechas.

Los Cambios de Tripulación se Agrupan Cuando se Aleja el Zoom

Hemos añadido una pequeña mejora a la pestaña Personal > Programar > Programar para reducir el desorden visual. Al alejar el zoom, los cambios de tripulación se agrupan ahora en un icono de “burbuja” con un número que representa el número de cambios de tripulación en ese grupo. También hemos añadido un consejo emergente para que puedas pasar el cursor por encima del icono y ver los detalles sobre los cambios de tripulación en el grupo.

Reporte del Historial de Notificaciones Mejorado

En el menú Exportar Datos, al hacer clic en Historial de Notificaciones, en lugar de ver simplemente una lista de las últimas 50 notificaciones enviadas a tu tripulación, ahora tienes la opción de copiar una cadena de conexión CSV o descargar un reporte en Excel de todas las notificaciones enviadas dentro de un intervalo de fechas especificado. También puedes filtrar los datos del reporte por quién envió y recibió las notificaciones.

Reporte Exportar Tripulación Actual Mejorado

En el menú Exportar Datos, hemos añadido una pequeña mejora al reporte Exportar Tripulación Actual (CSV). Ahora, además de copiar una cadena de conexión CSV y pegarla en un navegador para ejecutar el informe en tiempo real, también puedes hacer clic en un nuevo botón DESCARGAR CSV para descargar el informe directamente.

Nuevo Menú de Acciones en la Sub-Pestaña de la Tripulación

En la pestaña Personal > Programar > Programar > Tripulación, hemos movido las opciones Asignar Persona y Notificar a la Persona a un nuevo menú de Acciones. También agregamos una nueva opción Ver Perfil que te permite abrir rápidamente el perfil de una persona en la pestaña Administración > Personas > Personas > Detalles.

Algunos Problemas de Retroalimentación que Abordamos

Basado en los comentarios de los clientes, abordamos los siguientes problemas en el módulo de Programación de Tripulación:

• Reporte de Cambio de Tripulación: Agregamos una columna llamada PositionSortOrder, por lo que la lista de posiciones en la tabla dinámica ahora se carga en el orden correcto.
• Exportar Datos de Programar: La tabla dinámica ahora se actualiza correctamente al descargar. Anteriormente, requería una actualización manual para que aparecieran los datos.
• Enlace CSV de la Tripulación Actual: Solucionamos un problema que a veces causaba que un miembro de la tripulación apareciera como no abordo si cambiaba de posición.
• Filtro en la sub-pestaña de Tripulación: Solucionamos un problema que a veces impedía que el filtro en la sub-pestaña de Tripulación se aplicara correctamente.

Reportes y Analytics

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes y Helm Analytics en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.