Versão 1.29: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

• A plataforma
• Helm CONNECT Manutenção
• Helm CONNECT Conformidade
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Pessoal
• Relatórios e Analytics
• Helm CONNECT API

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Melhorias na Pesquisa

Em todo o Helm CONNECT, aprimoramos nossa pesquisa global (Alt + G) e os campos de pesquisa para que eles agora retornem resultados para palavras ou nomes que incluam caracteres não alfanuméricos, como " , ', - , /.

Duplicar uma Função

Para economizar tempo ao configurar e gerenciar seus usuários do Helm CONNECT, agora você tem a opção de duplicar rapidamente uma função existente.

Novo Local para Instalações de Ativos

O local para suas instalações de ativos agora será C:\Arquivos de Programas\Helm CONNECT em vez de C:\Arquivos de Programas (x86)\Helm CONNECT. Após a atualização para a versão 1.29, todas as novas instalações terão como padrão o novo local, e as instalações existentes serão movidas automaticamente para o novo local.

Fim do suporte para Windows 8/8.1 e Windows Server 2012/2012

Estamos encerrando nosso suporte ao Windows 8/8.1 e ao Windows Server 2012/2012 R2 em 15 de janeiro de 2025. Após essa data, não testaremos mais a compatibilidade do Helm CONNECT nem forneceremos correções para problemas relatados com o Windows 8/8.1 ou o Windows Server 2012/2012 R2. Essas alterações são necessárias porque a Microsoft encerrou seu suporte para o Windows 8/8.1 em janeiro de 2023 e seu suporte para o Windows Server 2012/2012 R2 em 10 de outubro de 2023, e não fornece mais atualizações de segurança, correções ou suporte técnico para quaisquer problemas relacionados a esses produtos. Clique aqui para mais informações.

Fim do suporte para TLS 1.0 e 1.1

Estamos encerrando nosso suporte ao Transport Layer Security (TLS) 1.0 e 1.1 em 15 de janeiro de 2025. Após essa data, exigiremos que todas as integrações com o Helm CONNECT e a API do Helm CONNECT sejam protegidas usando o TLS 1.2 ou posterior. Essa alteração é necessária para aumentar a segurança e continuar fornecendo a melhor criptografia da categoria para seus dados. Clique aqui para mais informações.

Helm CONNECT Manutenção

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção nesta versão.

As Checklists Agora São Compatíveis com Dispositivos Móveis

Redesenhamos nossas checklists de inspeção, inventário e manutenção para melhorar sua aparência e desempenho em dispositivos móveis. Tudo o que você vê na tela, incluindo menus, itens da checklist, imagens e botões, agora está cuidadosamente organizado e projetado para dispositivos móveis. Janelas adicionais, como as de Agendamento, Tarefas ou Substituição de Componentes, são responsivas e fáceis de navegar. Com base no feedback dos nossos clientes sobre seus fluxos de trabalho, também removemos a funcionalidade de impressão em dispositivos móveis para maximizar o espaço disponível em telas menores.

Faça Facilmente Alterações em Várias Requisições de uma Só Vez

Nas guias A Bordo > Requisições > Requisições e Manutenção > Requisições > Requisições, adicionamos um novo botão Ações Adicionais para que você possa facilmente fazer alterações em até 100 itens de linha de requisição de uma só vez. Você pode selecionar os itens de linha individuais que deseja alterar ou, ao selecionar uma requisição, pode aplicar as alterações a todos os itens de linha dessa requisição.

Depois de selecionar as requisições ou itens de linha individuais que deseja alterar, clicar no botão Ações Adicionais exibe a nova janela Ações adicionais, onde você pode fazer as seguintes alterações:

• Notas: Você pode adicionar uma nota a todos os itens de linha.
• Campos Personalizados: Você pode atualizar o valor no mesmo campo personalizado em todos os itens de linha.
• Status: Você pode atualizar o status em todos os itens de linha.

Lembre-se de que, se estiver trabalhando a partir de uma instalação de ativo ou se o seu perfil de usuário tiver sido definido como “Limitar ao Ativo Atribuído”, as seguintes condições se aplicam quando você altera o status de um item de linha:

• Se o status atual for Novo, você só poderá alterá-lo para Cancelado.
• Se o status atual for Confirmado, você só poderá alterá-lo para Novo.
• Se o status atual for Pedido ou Recebido em terra, você só poderá alterá-lo para Recebido no Ativo ou Fechado.
• Se o status atual for Recebido no ativo, você só poderá alterá-lo para Fechado.

Além disso, se um item de linha contiver uma solicitação de peça não aprovada, você verá um aviso se tentar alterar o status para Recebido em Terra, Recebido no Ativo, Cancelado ou Fechado.

Configuração do Tipo de Tarefa

Originalmente, apresentamos os tipos de tarefas como uma forma útil de rotular ou identificar suas tarefas para facilitar a localização e a geração de relatórios. Nesta versão, tornamos os tipos de tarefas ainda mais eficientes, oferecendo a possibilidade de configurar os campos associados a cada tipo de tarefa e garantir a coleta dos dados necessários para os seus relatórios.

Na guia Configuração > Manutenção > Tipos de Tarefa, agora você pode gerenciar quais campos de estoque são ocultos ou exibidos para cada tipo de tarefa e decidir quais campos são obrigatórios. Nessa guia, você também pode adicionar e configurar campos personalizados para cada tipo de tarefa.

Se você também usa as ferramentas e os recursos adicionais para ativos anexados, o novo campo Uso permite selecionar Tarefas de Ativos Primários ou Tarefas de Ativos Anexados. Os campos Componente, Rastreamento de Mão de Obra e Descrição do Rastreamento de Mão de Obra não estão disponíveis para os tipos de tarefa de ativos anexados.

Escolha Não Exibir um Ativo Padrão em A Bordo > Registros

Ao usar a guia A Bordo > Registros > Bandalho ou qualquer um dos espaços de trabalho em A Bordo > Registros em terra, você deve selecionar o ativo com o qual deseja trabalhar no campo Ativo. Para economizar tempo e aumentar a eficiência, o Helm CONNECT seleciona o primeiro ativo da lista por padrão e, em seguida, você pode selecionar um ativo diferente, se necessário. Isso funciona bem para a maioria dos nossos clientes; no entanto, recebemos comentários de que alguns clientes prefeririam não ter nenhum ativo selecionado por padrão. Para esses clientes, adicionamos uma nova configuração em nível de ambiente que desativará a seleção padrão e deixará o campo Ativo vazio até que seja feita uma seleção na lista.

Essa nova configuração não será ativada automaticamente quando você atualizar para o Helm CONNECT 1.29. Entre em contato com o gerente da sua conta se quiser saber mais, para que ele possa mostrar uma demonstração e ajudá-lo a decidir se essa configuração é adequada para os fluxos de trabalho da sua empresa.

Mais Informações Sobre as Frequências de Modelos e Checklists

Facilitamos a visualização e a compreensão das frequências de seus modelos e checklists adicionando mais detalhes aos campos e colunas de Frequência em todo o Helm CONNECT e à visualização de cartões nos espaços de trabalho A Bordo > Registros. Por exemplo, em vez de exibir apenas “Diariamente” para um item que, na verdade, ocorre a cada três dias, agora exibimos “Diariamente (a cada 3 dias)”.

Editar Leituras Acumuladas Diretamente da Árvore de Componentes

Adicionamos uma nova permissão em Manutenção > Definições chamada “Pode Editar Leituras Cumulativas em Componentes” para que você possa permitir que usuários específicos editem leituras cumulativas diretamente da árvore de componentes de um ativo na subguia Gestão> Ativos > Ativos > Componentes.

Qualquer pessoa cuja função inclua atualmente a permissão Configuração > Modelos > Manutenção receberá automaticamente a nova permissão após a atualização para a versão 1.29. Se você preferir que alguém não tenha a permissão, deverá removê-la manualmente da função.

Alteração do Rótulo dos Botões “Adicionar Local de Armazenamento”

Recebemos comentários de que os botões “Adicionar Local de Armazenamento” nas checklists de inventário, inspeção e manutenção estavam causando alguma confusão, por isso os renomeamos para “Selecionar Local de Armazenamento”.

Alteração do Rótulo de Checklists com Programação Baseada na Data Efetiva

Para checklists de inventário, inspeção e manutenção com programações baseadas em sua data de efetiva, alteramos o rótulo do campo “Data do Último Envio” para “Data de Vencimento do Último Envio” para deixar mais claro que a data exibida nesse campo, e sobre a qual a próxima ocorrência é baseada, é a data de vencimento do último período que foi concluído, e não a data em que a checklist foi enviada pela última vez.

O Campo Responsáveis no Meu Helm Agora Exibe a Lista Completa de Nomes

Resolvemos um problema na guia Meu Helm > A Fazer > Tarefas (também conhecida como Tarefas Móveis) em que você só podia pesquisar um nome no campo Responsáveis se ele fosse um dos primeiros 50 nomes em ordem alfabética na lista. Agora, o campo ainda exibe os primeiros 50 nomes em ordem alfabética quando você o carrega, mas é possível pesquisar o nome de qualquer funcionário ativo na mesma divisão ou na divisão acima ou abaixo do usuário conectado.

O Campo de Nota é Obrigatório Apenas se a Data Programada for Posterior à Data de Vencimento.

Resolvemos um problema com listas de verificação e tarefas que tornava o campo de Nota obrigatório assim que uma data era inserida no campo de Data Programada, mesmo que a data programada fosse anterior à data de vencimento do item. Agora, o campo de nota só é obrigatório se a data programada for posterior à data de vencimento do item.

Melhorias para Ativos Anexados

Se você usa o Helm CONNECT para gerenciar a manutenção e conformidade dos seus ativos anexados, adicionamos as seguintes melhorias nesta versão:

Checklists de Uso Único para Ativos Anexados

Na aba Configuração > Modelos > Ativo Anexado, adicionamos uma nova opção "Uso Único" na janela de Programação para que você possa criar checklists para seus ativos anexados que serão usadas apenas uma vez. As checklists de uso único aparecem nas listas de Tarefas Pendentes para os ativos designados na aba A Bordo > Registros > Espaço Anexado. Você também pode filtrá-las e buscá-las nas abas A Bordo > Visão Geral > Tarefas Pendentes e Manutenção > Visão Geral > Pesquisa Avançada (Beta).

Melhorias nas Checklists para Ativos Anexados

Para ajudar você a planejar a manutenção dos seus ativos anexados, fizemos as seguintes melhorias:

• Adicionamos os campos Fornecedores e Localização à seção de cabeçalho das listas de verificação para ativos anexados. Por padrão, esses novos campos serão configurados para "Mostrar" quando você atualizar para a Versão 1.29.
• Adicionamos uma coluna de Fornecedores à visualização de lista na aba Manutenção > Visão Geral > Pesquisa Avançada (Beta). Por padrão, essa nova coluna será configurada para "Mostrar" quando você atualizar para a Versão 1.29.
• Agora incluímos a localização para as listas de verificação de ativos anexados na coluna de Localização existente na aba Pesquisa Avançada (Beta).

Acompanhe as Posições dos seus Ativos Anexados

Fizemos as seguintes melhorias para ajudar você a acompanhar a posição dos seus ativos anexados.

Na sub-aba Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes, adicionamos uma nova seção de Posição da Embarcação que contém os seguintes campos:

• Via Navegável
• Marco de Milha
• Localização da Embarcação
• Data/Hora da Posição

Fizemos as seguintes alterações na aba Manutenção > Visão Geral > Pesquisa Avançada (Beta):

• Adicionamos Via Navegável e Localização da Embarcação às opções da lista de Filtros.
• Adicionamos as colunas Via Navegável, Marco de Milha, Localização da Embarcação e Data/Hora da Posição à visualização de lista. Quando você atualizar para a Versão 1.29, essas novas colunas estarão ocultas por padrão.

Helm CONNECT Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

Adicione Períodos de Carência às Certificações dos seus Ativos

Agora você pode adicionar períodos de carência às datas de renovação das certificações dos seus ativos. Você verá uma nova opção de Período de Carência para certificações de ativos novas e existentes com uma data de expiração, tanto na aba Configuração > Modelos > Certificações de Ativos quanto na sub-aba Gestão > Ativos > Ativos > Certificações.

Também adicionamos indicadores visuais, colunas e filtros para os períodos de carência nas abas A Bordo > Visão Geral > Certificações e Gestão > Ativos > Certificações, assim como na sub-aba Gestão > Ativos > Ativos > Certificações, para que você possa gerenciar facilmente as datas de renovação de suas certificações em relação aos seus períodos de carência.

Configuração do Tipo de Ação Corretiva

Originalmente, introduzimos os tipos de ação corretiva como uma forma útil de rotular ou identificar suas ações corretivas para facilitar a localização e a geração de relatórios. Nesta versão, tornamos os tipos de ação corretiva ainda mais eficientes, oferecendo a possibilidade de configurar os campos associados a cada tipo de ação corretiva e garantir a coleta dos dados necessários para os relatórios.

Na guia Setup > Configuração > Conformidade > Tipos de Ações Corretivas, agora você pode gerenciar quais campos de estoque são ocultos ou exibidos para cada tipo de ação corretiva e decidir quais campos são obrigatórios. Nessa guia, você também pode adicionar e configurar campos personalizados para cada tipo de ação corretiva.

Campo de Observação Adicionado à Listagem da Ação Corretiva

O botão Imprimir na janela de Ação Corretiva permite que você imprima a ação corretiva que está sendo exibida na janela. Anteriormente, o campo Observação estava ausente na impressão. Agora, se o campo Observação estiver configurado como “Mostrar” na aba Configuração > Configuração de Campo > Ações Corretivas, ele também será incluído na listagem.

Lembrete para Alterar os Números de Versão do Documento

Ao carregar um novo documento na aba Conformidade > Documentos > Controle de Documentos, você verá agora um pequeno lembrete útil para atualizar o número da versão do documento. Observe que você não será impedido de salvar se não atualizar o número da versão.

Reconhecimento de Documentos por Função

Agora você pode exigir que um documento seja reconhecido por todas as pessoas que tenham uma função ou funções específicas. Na guia Conformidade > Documentos > Controle de Documentos, ao selecionar "Por indivíduo" na lista "Reconhecimento", você verá agora um novo campo "Reconhecido por Funções", no qual é possível especificar qual função ou funções precisam reconhecer o documento. Se você não selecionar nenhuma função, todos as pessoas precisarão reconhecer o documento, independentemente de sua função. Entretanto, se você selecionar uma função, somente as pessoas com essa função precisarão confirmar o documento.

Veja Facilmente Quais Documentos Precisam de Reconhecimento no Meu Helm

Adicionamos uma nova seção "Requer Reconhecimento Individual" na parte superior da guia Meu Helm > Documentos > Documentos para que você possa ver facilmente todos os documentos que precisa reconhecer.

Navegue até Seus Marcadores em Meu Helm > Documentos

Essa pequena melhoria no Meu Helm > Documentos facilita o uso dos marcadores existentes para navegar pelos PDFs em sua biblioteca de documentos.

Mais Informações Sobre as Frequências de Modelos e Formulários

Facilitamos a visualização e a compreensão das frequências de seus modelos e formulários adicionando mais detalhes aos campos e colunas de Frequência em todo o Helm CONNECT e à visualização do cartão nos espaços de trabalho A Bordo > Registros. Por exemplo, em vez de exibir apenas “Diário” para um item que, na verdade, ocorre a cada três dias, agora exibimos “Diário (A cada 3 dias)”.

Alteração do Rótulo dos Botões “Adicionar Local de Armazenamento”

Recebemos comentários de que os botões “Adicionar Local de Armazenamento” nos formulários estavam causando alguma confusão, então os renomeamos para “Selecionar Local de Armazenamento”.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Melhorias no Módulo de Despacho

Fizemos as seguintes melhorias no módulo de Despacho nesta versão:

A Dica de Ferramenta do Planejador Mostra os Nomes da Tripulação a Bordo

Corrigimos um problema de exibição na aba Trabalhos > Operador > Planejador que fazia com que a dica de ferramenta mostrasse identificadores internos do sistema em vez dos nomes da tripulação. Agora, a dica de ferramenta mostra corretamente os nomes e sobrenomes de cada membro da tripulação a bordo dos recursos designados.

Aviso se os Eventos e Atividades Não Estiverem em Sequência

Para ajudar a evitar erros de entrada de dados na aba Trabalhos > Operador > Viagens, adicionamos um novo aviso que será exibido se você inserir um evento ou atividade em uma viagem fora de sequência, com base na data e hora. Você não poderá salvar as alterações na viagem até que a informação seja corrigida.

Melhorias de Desempenho na Aba de Viagens

Para melhorar a velocidade de carregamento e o desempenho na aba Trabalhos > Operador > Viagens, agora, por padrão, colapsamos todos os trabalhos exibidos se houver mais de cinco trabalhos em uma viagem.

Os Trabalhos Agora Estão Ordenados por Suas Datas e Horas de Início

Anteriormente, os trabalhos na aba Trabalhos > Operador > Viagens eram ordenados pelas datas e horas de criação. Agora, eles estão ordenados por suas datas e horas de início. Trabalhos com as mesmas datas e horas de início também serão ordenados pelas datas e horas de término, independentemente de serem planejadas ou reais. Trabalhos sem datas serão ordenados no topo da lista.

Melhorias no Módulo de Faturamento

Fizemos as seguintes melhorias no módulo de Faturamento nesta versão:

Novo Banner Garante que Você Tem os Dados Mais Recentes

Anteriormente, na aba Trabalhos > Faturamento > Visão Geral, exibíamos apenas um banner amarelo para informar se duas ou mais pessoas estavam editando a mesma transação. Agora, além do banner amarelo, você também verá um banner vermelho se uma das outras pessoas tiver atualizado os dados. O banner inclui um link para atualizar os dados na sua tela, garantindo que você sempre tenha as alterações mais recentes enquanto trabalha.

Notas de Múltiplas Ordens Incluídas nas Notas da Fatura

Resolvemos um problema que impedia que algumas das notas de múltiplas ordens fossem incluídas na fatura quando você faturava todas as ordens juntas.

Novas Permissões para o Relatório do Bandalho

Adicionamos duas novas permissões em Extras para dar a você mais controle sobre o conteúdo dos relatórios do Bandalho:

• Incluir Atividades Sobrepostas nos Relatórios do Bandalho: Inclui atividades sobrepostas (atividades que começam antes e/ou terminam depois da data selecionada) no relatório. Após a atualização para a Versão 1.29, esta permissão será ativada por padrão para todos os usuários com a permissão A Bordo > Registros > Bandalho.
• Incluir Registros Excluídos nos Relatórios do Bandalho: Exibe os registros excluídos no relatório com um traçado. Esta permissão não será ativada para nenhum usuário por padrão após a atualização para a Versão 1.29.

Melhorias nos Recursos Adicionais de Rastreamento de Carga e Fluidos para o Módulo de Bandalho

Fizemos as seguintes melhorias nos recursos adicionais de rastreamento de carga e fluidos para o módulo de Bandalho nesta versão:

Excluir Mercadorias e Tipos de Mercadorias

Agora, você pode excluir uma mercadoria ou tipo de mercadoria se ela não estiver mais sendo usada ou foi adicionada por engano. Você só pode excluir tipos de mercadorias que não estejam sendo usadas para nenhuma mercadoria, e verá um aviso se tentar excluir uma que esteja em uso. Eventos e atividades com mercadorias excluídas atribuídas a elas exibirão o nome da mercadoria excluída com "(Excluído)" após o nome.

Melhoria no Fluxo de Trabalho para Inserir Quantidades de Carga e Fluidos

Fizemos duas mudanças nas sub-abas do Bandalho tanto para Configuração > Eventos > Tipos de Eventos quanto para Configuração > Eventos > Tipos de Atividade:

• Mudamos o nome do campo "Configuração de Valor" para "Campos de Valor Editáveis".
• Adicionamos um novo campo chamado "Sinais Permitidos para Alteração de Valor" que permite selecionar Ambos, Negativo ou Positivo para indicar qual sinal ou sinais um usuário pode inserir no campo de Alteração. Além disso, após a atualização para a Versão 1.29, os seguintes tipos de eventos e atividades serão automaticamente configurados da seguinte forma:
  • Adicionar Fluido - Positivo
  • Carregar Carga - Positivo
  • Descarregar Carga - Negativo
  • Ajustar Carga - Ambos
  • Ajustar Fluido - Ambos
  • Leitura de Fluido - Ambos
  • Transferir Carga - Ambos
  • Transferir Fluido - Ambos

Aviso Quando o Usuário Insere Zero em uma Nova Entrada de Carga

Anteriormente, uma mensagem de aviso só aparecia se um usuário inserisse "0" como alteração para um evento ou atividade de carga existente. Agora, a mensagem de aviso também aparecerá se um usuário inserir "0" para um novo evento ou atividade de carga.

Eventos Diários de Carga Agora Desaparecem do Menu de Favoritos Após Serem Registrados

Na aba A Bordo > Registros > Bandalho, resolvemos um problema que impedia que eventos diários de carga desaparecessem do menu de Favoritos uma vez registrados.

Melhorias nos Recursos Adicionais de Travessias para o módulo de Bandalho

Fizemos as seguintes melhorias nos recursos adicionais de Travessias para o módulo de Bandalho nesta versão:

Novo Status Cancelado

Na aba Trabalhos > Despacho > Viagens, adicionamos a nova opção "Cancelado" à lista no campo de Status.

Atualização de Cores e Ícones

Atualizamos as cores e ícones na coluna de Status para serem consistentes com as cores e ícones que usamos na aba de Viagens. Também adicionamos os ícones à lista de Status.

Helm CONNECT Pessoal

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.

Certificações de Pessoas

Filtrar Certificações por Divisão

Adicionamos um filtro de divisão à guia Gestão> Pessoas> Certificações para melhorar o desempenho e ajudá-lo a restringir a lista de certificações que você está visualizando.

Trabalho Descanso

Layout Aprimorado para os Resultados do Filtro de Tripulação

Na janela Filtro de Trabalho - Descanso, agora exibimos os resultados encontrados pelo filtro Tripulação à direita, em vez de na parte inferior. Esse layout aprimorado significa que você pode ver facilmente mais de 20 nomes de tripulantes por vez, e os resultados não serão mais cortados.

Gerenciar os Nomes no Filtro Tripulação

Por padrão, os nomes de todos os seus funcionários ativos aparecem no filtro Tripulação na janela Filtro de Trabalho - Descanso. No entanto, se precisar registrar o Trabalho - Descanso apenas para tipos específicos de funcionários, agora você tem a opção de limitar os nomes que aparecem no filtro Tripulação apenas aos membros de departamentos, cargos ou funções selecionados. Na janela Configurações, em Geral, adicionamos uma nova opção que permite limitar os nomes que aparecem no Filtro de tripulação a um ou mais departamentos, cargos ou funções selecionados.

Filtrar Tripulação por Posição

Na janela Filtro de Trabalho - Descanso, adicionamos um filtro de posição que permite filtrar os nomes exibidos pelas posições listadas no perfil de cada membro da equipe na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Detalhes.

Programação de Tripulação

Notificações de Troca de Tripulação Redesenhadas

Redesenhamos nossas notificações de troca de tripulação para seguir as melhores práticas de design de interface de usuário e facilitar que sua tripulação aceite ou recuse uma troca de tripulação. Clicar no link da notificação agora exibe uma nova tela onde um membro da tripulação pode clicar em um botão para recusar ou aceitar uma troca de tripulação atribuída a ele.

Filtre Rapidamente sua Tripulação com Base em seus Cargos e Disponibilidade

Para nossos clientes do Helm CONNECT Pessoal, adicionamos duas novas caixas de seleção na sub-guia Pessoal > Agenda > Agenda > Tripulante que facilitam a localização rápida da tripulação necessária:

• Mesma Posição: Essa caixa de seleção filtra a lista de nomes na sub-guia Tripulante para apenas os membros da tripulação com uma posição em seu perfil na subguia Gestão > Pessoas > Pessoas > Detalhes que corresponda a posição que você está programando.
• Disponível: Essa caixa de seleção filtra a lista de nomes na sub-guia Tripulante para apenas os membros da tripulação que ainda não estão programados em outro ativo e não têm tempo livre reservado para o período de tempo que você está programando.

Agendamento Automático de Rotações Mensais da Tripulação

Anteriormente, você só tinha a opção de programar automaticamente as rotações de tripulação com base em um número de dias. Nesta versão, adicionamos a opção de programar automaticamente as rotações de tripulação com base em um número de meses.

Configurações Avançadas para Gerenciar Rodízios Automáticos de Tripulação

Adicionamos uma nova seção de “Configurações avançadas” na janela de Automação de Rodízio para que você possa configurar rodízios automáticos de tripulação que lidem com os seguintes cenários:

• Rodízios de tripulação com um intervalo entre o fim de um turno e o início do próximo, por exemplo, cinco dias de trabalho e dois dias de folga.
• Rodízios de tripulação que sobrepõem o fim de um turno com o início do próximo durante a troca de tripulação

A seção de “Configurações avançadas” oferece as seguintes opções:

• Alterar trocas de tripulação: Este botão de alternância controla se você deseja ou não usar as configurações avançadas na automação. Está desativado por padrão.
• Deslocamento: Escolha se o deslocamento ou intervalo é aplicado à tripulação que entra ou à tripulação que sai.
• Número: Especifique a quantidade para os incrementos de tempo. Você pode adicionar números inteiros positivos ou negativos.
• Unidade: Especifique a unidade para os incrementos de tempo. Você pode escolher Dias, Horas ou Minutos.

Vamos ver alguns exemplos que usam as novas configurações avançadas.

Exemplo 1: Rodízios de tripulação com intervalo

Neste exemplo, o ativo funciona de segunda a sexta-feira e não opera nos fins de semana. Estas são as configurações que você usaria:

• Rodízio: Você selecionaria um rodízio de 5 dias que foi configurado anteriormente.
• A partir de: Você selecionaria a segunda-feira apropriada.
• Deslocamento: Tripulação que Entra.
• Número: -2.
• Unidade: Dias.

E assim seria o rodízio automático na programação.

Exemplo 2: Rodízios de equipe que se sobrepõem

Neste exemplo, a Tripulação A e a Tripulação B se sobrepõem no dia da troca de Tripulação e trabalham juntas por seis horas. Estas são as configurações que você usaria:

• Rodízio: Em nosso exemplo, selecionamos um rodízio 14/14 configurado anteriormente com troca de equipe às 16:00.
• A partir de: Você selecionaria o dia da troca de tripulação.
• Deslocamento: Tripulação que entra.
• Número: -6.
• Unidade: Horas.

E assim seria o rodízio automático na programação.

Permitir que as Barras da Escala se Sobreponham

Anteriormente, se você criasse uma rotação de tripulação com programações sobrepostas, as barras na programação apareceriam empilhadas uma sobre a outra. Nesta versão, adicionamos uma nova opção “Ativar Sobreposição de Barras” em Geral > Configurações que permitirá que as barras se sobreponham se estiverem dentro de um limite especificado.

A Programação Exibe Apenas Informações para o Intervalo de Datas Atual

Na guia Pessoal > Agenda > Agenda, agora você verá apenas as posições para os requisitos de tripulação que se enquadram nas datas atualmente visíveis na sua tela. Além disso, você verá apenas a tripulação atribuída para essas datas.

As Trocas de Tripulação são Agrupadas Quando Você Diminui o Zoom

Adicionamos uma pequena melhoria à guia Pessoal > Agenda > Agenda para reduzir a desordem visual. Quando você diminui o zoom, as trocas de tripulação agora são agrupadas em um ícone de “bolha” com um número que representa o número de trocas de tripulação nesse grupo. Também adicionamos uma dica de ferramenta para que você possa passar o mouse sobre o ícone e ver os detalhes sobre as trocas de tripulação no grupo.

Relatório do Histórico de Notificações Aprimorado

No menu Exportar Dados, quando você clica em Histórico de Notificações, em vez de ver apenas uma lista das últimas 50 notificações enviadas à sua equipe, agora você tem a opção de copiar uma cadeia de conexão CSV ou baixar um relatório do Excel de todas as notificações enviadas dentro de um intervalo de datas especificado. Você também pode filtrar os dados no relatório por quem enviou e recebeu as notificações.

Relatório Exportar Tripulação Atual Aprimorado

No menu Exportar Dados, adicionamos um pequeno aprimoramento ao relatório Exportar Tripulação Atual (CSV). Agora, além de copiar uma cadeia de conexão CSV e colá-la em um navegador para executar o relatório em tempo real, você também pode clicar em um novo botão DESCARREGAR CSV para baixar o relatório diretamente.

Novo Menu de Ações na Sub-Aba da Tripulação

Na aba Pessoal > Agenda > Agenda > Tripulação, movemos as opções Atribuir Pessoa e Notificar Pessoa para um novo menu de Ações. Também adicionamos uma nova opção Visualizar Perfil que permite abrir rapidamente o perfil de uma pessoa na aba Gestão > Pessoas > Pessoas > Detalhes.

Alguns Problemas de Feedback que Abordamos

Com base no feedback dos clientes, abordamos os seguintes problemas no módulo da Programação de Tripulação:

• Relatório de Mudança de Tripulação: Adicionamos uma coluna chamada PositionSortOrder, para que a lista de posições na tabela dinâmica agora seja carregada na ordem correta.
• Exportar Dados da Agenda: A tabela dinâmica agora é atualizada corretamente ao fazer o download. Anteriormente, era necessário atualizar manualmente para que os dados aparecessem.
• Link CSV da Tripulação Atual: Abordamos um problema que às vezes fazia com que um membro da tripulação aparecesse como não embarcado se mudasse de posição.
• Filtro na sub-aba de Tripulação: Abordamos um problema que às vezes impedia que o filtro na sub-aba de Tripulação fosse aplicado corretamente.

Relatórios e Analytics

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios e Helm Analytics neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com seu gerente de conta.

Helm CONNECT API

Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.