Versión 1.31: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento
• Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Helm CONNECT Reportes
• Helm CONNECT Permisos
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Ingresa la Fecha y Hora Actuales con un Solo Clic

Hemos añadido el popular ícono “Establecer a ahora”, que ya estaba disponible en Helm CONNECT Trabajos, a muchos más campos de fecha y hora en esta versión, especialmente en las ventanas de tareas, acciones correctivas, eventos y actividades. Aún no está en todos los lugares, pero dondequiera que veas este ícono, puedes hacer clic en él para ingresar rápidamente la fecha y hora actuales.

Helm CONNECT Mantenimiento

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Añadir Elementos Numéricos a Tus Listas de Verificación

En las pestañas de Inspecciones, Mantenimiento e Inventario, dentro de Configurar > Plantillas, hemos añadido un elemento numérico como opción para tus plantillas de inspección, mantenimiento e inventario. El elemento numérico, que ya estaba disponible en las plantillas de formularios, permite a los usuarios registrar información numérica, como números de código de barras, horas estimadas de trabajo, precios, costos o valores de riesgo.

Establecer Límites de Gasto en Requisiciones por Función

Hemos rediseñado la pestaña Configurar > Requisiciones > Configuración de Aprobación de Requisición para que, en lugar de tener un único límite de aprobación de requisiciones para todos los usuarios, ahora puedas establecer diferentes límites de aprobación según las funciones dentro de tu organización.

Limitar los Cambios de Estado de las Requisiciones a Funciones Específicas

Hemos añadido una nueva pestaña en Configurar > Requisiciones > Configuraciones de Estado de Elemento de Partida donde puedes administrar qué funciones dentro de tu organización pueden cambiar el estado de los elementos de partida de una requisición. La configuración predeterminada para cada estado es "Todos las Funciones", pero puedes modificarla seleccionando una o más funciones específicas.

Ver Imágenes Ampliadas o a Tamaño Completo de Partes

Si has agregado imágenes a tus partes en la pestaña Configurar > Partes > Partes, ahora hemos facilitado la visualización de esas imágenes en las pestañas de Partes en A Bordo > Inventario e Inventario > Inventario:

• Las imágenes serán visibles en las ventanas "Editar Parte" y "Solicitud de Parte".
• Puedes hacer clic directamente en la imagen para ver una versión más grande o en un pequeño ícono a la derecha de la imagen para abrir una versión a tamaño completo en una nueva ventana del navegador.

Enlaza Siempre a la Última Versión de un Documento

Asegurar que un documento enlazado siempre apunte a la última versión disponible en tu biblioteca de documentos mejora la gestión documental y evita el uso accidental de información desactualizada. Esto es especialmente importante en temas de cumplimiento, protocolos de seguridad y procedimientos operativos, donde el uso de documentos desactualizados puede generar errores costosos.

En la ventana de Documentos Enlazados, hemos añadido una nueva casilla de verificación "Usar la Última Versión", que te permite decidir si cada documento enlazado en tus tareas, inspecciones, mantenimiento y plantillas de inventario debe utilizar siempre la versión más reciente en tu biblioteca de documentos.

Se Han Corregido las Duplicaciones de Marcas y Modelos en los Componentes

Hemos solucionado un problema que permitía a algunos clientes crear accidentalmente marcas y modelos duplicados para sus componentes. También eliminamos cualquier duplicado que se haya generado y nos aseguramos de que todas las referencias, incluido el historial, ahora apunten al elemento correcto.

Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Formularios Compatibles con Dispositivos Móviles para los Tripulantes A Bordo

Hemos mejorado la apariencia y el comportamiento de los formularios a bordo en dispositivos móviles, brindando a los miembros de la tripulación la flexibilidad de completar los formularios en tiempo real, dondequiera que estén, sin necesidad de volver a una estación de trabajo de escritorio. Esto reduce los retrasos, mejora la precisión de los datos y aumenta la productividad al permitirles capturar información crítica sobre la marcha.

Lo que hicimos:

• Hicimos que los botones principales (Descartar, Guardar Cambios y Finalizar Ahora) sean más grandes para que sean más fáciles de ver y usar.
• Permitimos el desplazamiento en todo el formulario para que puedas desplazarte más allá de los botones en el encabezado y ver más contenido del formulario. Para acceder a los botones y finalizar el formulario, debes desplazarte hacia la parte superior.
• Ahora usamos los controles predeterminados de selección de fecha y hora de tu dispositivo, para que elegir una fecha y hora sea más intuitivo.
• Rediseñamos la disposición de las ventanas de los formularios (Registro de cambios, Documentos vinculados, Notas, Adjuntos y Firmas electrónicas) y los tipos de elementos (Uso de piezas) para que sean más visibles.
• Para cualquier persona con permiso en la pestaña A Bordo > Documentos > Biblioteca (Beta), los documentos vinculados ahora se abrirán en un visor de documentos optimizado para dispositivos móviles. Los usuarios sin este permiso seguirán viendo los documentos vinculados en el visor de documentos original.
• Eliminamos el menú desplegable en el lado derecho, ya que era difícil de acceder desde un dispositivo móvil. Ahora, las ventanas de Registro de cambios y Adjuntos solo son accesibles a través de los botones en la parte superior del formulario.

Enlaza Siempre la Versión más Reciente de un Documento

Garantizar que un documento vinculado siempre apunte a la versión más reciente disponible en tu biblioteca de documentos mejora la administración de documentos y evita que se utilice información desactualizada por accidente. Esto es especialmente importante para el cumplimiento normativo, los protocolos de seguridad y los procedimientos operativos, donde el uso de documentos desactualizados puede generar errores costosos.

En la ventana de Documentos Vinculados, hemos añadido una nueva casilla de verificación “Usar la versión más reciente” que te permite decidir si cada documento vinculado en tus plantillas de formularios y acciones correctivas debe utilizar siempre la versión más reciente de tu biblioteca de documentos.

Disponible Nuevo Visor de Documentos Compatible con Dispositivos Móviles

Para cualquier persona con permiso para acceder a la pestaña Biblioteca (Beta) en Mi Helm > Documentos, A Bordo > Documentos o Conformidad > Documentos, los documentos vinculados en tareas, listas de verificación o acciones correctivas ahora se abrirán en un visor de documentos optimizado para dispositivos móviles, con mejor compatibilidad para la navegación por marcadores y la búsqueda de texto. Los usuarios sin este permiso seguirán viendo los documentos vinculados en el visor de documentos original.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Cambio de etiqueta en la ventana “Hacer un nuevo registro”

En la ventana “Hacer un nuevo registro”, cambiamos la etiqueta del campo “Act” a “Actual”.

Ver la Zona Horaria de tus Registros

En las ventanas “Hacer un nuevo registro”, “Registrar un Evento” y “Registrar una Actividad”, agregamos un nuevo campo de solo lectura llamado “Zona horaria” para que puedas ver la zona horaria en la que estás registrando la información.

Nueva Pestaña de Configuración para Lecturas A Bordo

El módulo de Lecturas a Bordo proporciona un panel de lecturas para la instalación de sus activos mediante la transmisión en vivo de los datos desde el equipo a bordo de un activo, como motores y sensores de tanques de combustible. En esta versión, agregamos una nueva pestaña Configurar > Integraciones > Código de Sistemas Externos para que puedas crear y administrar widgets para las lecturas externas que deseas ver en la pestaña A Bordo > Registros > Lecturas.

Configurar Tanques de Fluidos y Bodegas de Carga

Ahora puedes configurar los tanques de fluidos para tus activos principales y las bodegas de carga tanto para tus activos principales como para los activos adjuntos:

• Hemos agregado una nueva opción en Configurar > Operaciones > Tipos de Bodegas de Carga para que puedas configurar y administrar los tipos de bodegas de carga de tu organización.
• Para cada activo principal, hemos añadido una nueva subpestaña en Administración > Activos > Activos > Tanques y Bodegas de Carga, donde puedes configurar sus tanques de fluidos y bodegas de carga.
• Para cada activo adjunto, hemos añadido una nueva subpestaña en Administración > Activos > Activos > Bodegas de Carga, donde puedes configurar sus bodegas de carga.

Calcular Automáticamente la Cantidad de Fluido en un Tanque

En la nueva subpestaña Administración > Activos > Activos > Tanques y Bodegas de Carga, el botón Tablas de Sondeo permite subir las tablas de sondeo de tu organización. Cuando alguien registra una lectura de fluido para un activo principal, Helm CONNECT utilizará automáticamente las tablas de sondeo para calcular la cantidad de fluido en el tanque.

Seleccionar Bodegas de Carga Específicas al Cargar o Descargar Carga para Activos Principales

Si tienes bodegas de carga configuradas para un activo principal, al registrar un nuevo evento o actividad, ahora verás una lista de Bodegas de Carga que te permitirá seleccionar la bodega en la que estás cargando o desde la que estás descargando la carga.

Registrar Eventos y Actividades de Carga y Descarga para Activos Adjuntos

En las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Eventos y Actividades, hemos agregado dos nuevos elementos a la lista de tipos, permitiéndote configurar eventos y actividades de carga y descarga para tus activos adjuntos:

• Cargar Carga en Activo Adjunto: Este tipo está diseñado para cargar carga en una bodega vacía o parcialmente cargada.
• Descargar Carga de Activo Adjunto: Este tipo está diseñado para descargar o remover carga de una bodega completa o parcialmente cargada.

Ver el Tráfico de los Activos Principales

Si tienes el módulo Travesías, una nueva pestaña en Trabajos > Despacho > Tráfico te proporciona una vista general de las travesías actuales y próximas para tus activos principales.

Ver el Tráfico de los Activos Adjuntos

Si tienes el módulo Travesías, una nueva pestaña en Trabajos > Despacho > Tráfico Adjuntado te proporciona una vista general del equipo que está actualmente recogido o adjunto a un activo principal y cuál está inactivo.

Mejoras en la Pestaña Viajes en Trabajos > Despacho

Si tienes el módulo de Viajes, notarás las siguientes mejoras en la pestaña Trabajos > Despacho > Viajes:

• Estado "Borrador": Agregamos un nuevo estado llamado "Borrador" a la lista de estados.
• Notificación por correo electrónico para viajes planificados: Cuando estableces el estado de un viaje como "Planificado", se enviará un correo electrónico a la dirección registrada en la pestaña Administración > Activos > Activos > Detalle del activo principal. El correo incluirá información sobre el viaje, como el número de viaje, el nombre del activo principal y la fecha y hora de inicio y fin. También proporcionará enlaces para abrir la pestaña Viajes desde Trabajos > Despacho y A Bordo > Bitácora.
• Casilla "Reconocido por el activo": Agregamos una nueva casilla de verificación llamada "Reconocido por el activo" a la derecha de la lista de estados para indicar si un activo ha reconocido el viaje o no.
• Agregar equipos: Agregamos una nueva subpestaña "Equipos" en el lado izquierdo de la pestaña Viajes. Esta opción permite agregar equipos a un viaje, incluyendo activos principales y adjuntos, así como sus bodegas de carga.
• Ver mantenimiento: Agregamos una nueva subpestaña "Mantenimiento" en el lado izquierdo de la pestaña Viajes. Esta opción proporciona una visión general del número de listas de verificación en progreso para cualquier activo principal o adjunto que haya agregado mediante la opción "Equipos".
• Agregar información de facturación: Agregamos una nueva subpestaña "Facturación" en el lado izquierdo de la pestaña Viajes. Esta opción permite agregar tarifas de facturación o tablas de combustible al viaje.

Nueva pestaña de Viajes en A bordo > Registros

Si tienes el módulo de Viajes, hemos agregado una nueva pestaña A bordo > Registros > Viajes, que proporciona una vista de solo lectura de los viajes planificados, activos, completados y cancelados para el activo principal seleccionado. A diferencia de la pestaña Viajes en Trabajos > Despacho, la pestaña Viajes en A bordo > Registros no incluye viajes en borrador y no permite agregar un nuevo viaje ni editar ningún viaje existente. Puedes hacer clic en un viaje de la lista para ver los detalles de todas las subpestañas, excepto Facturación e Informes.

Nuevo Widget de Próximos Viajes

Si tiene el módulo de Viajes, en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, hemos agregado un nuevo widget llamado "Próximos Viajes", que muestra los tres próximos viajes planificados para el activo principal seleccionado. Si hay más de tres próximos viajes, aparecerá un botón "Ver más", que lo llevará a la pestaña A Bordo > Registros > Viajes. Si alguno de los próximos viajes aún no ha sido reconocido, verá un botón "Reconocer".

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Escala tus Tarifas de Nómina

Ahora puedes ahorrar tiempo y reducir errores escalando rápidamente tus tarifas de nómina. En la pestaña Configurar > Nómina > Clase de Nómina, simplemente haz clic en el nuevo botón Escalar Tarifas para ver todas las opciones disponibles. En la sección Filtros, comienza seleccionando los grupos de nómina, clases de nómina, códigos de ingresos, tipos de clase de nómina o tipos de tarifa específicos que deseas escalar. Luego, en la sección Escalamiento, ingresa el monto o porcentaje por el cual deseas escalar las tarifas, junto con los detalles de redondeo y la fecha de vigencia de los cambios. Cuando estés listo, haz clic en Vista previa para revisar los cambios y luego en Guardar para aplicarlos.

Mejoras en el Registro de Cambios de los Esquemas de Nómina

En nuestra última versión, introdujimos un nuevo botón de Registro de Cambios en la pestaña Configurar > Personal > Esquemas de Nómina, para que puedas ver fácilmente qué reglas de un esquema de nómina fueron agregadas, eliminadas o modificadas y por quién. En esta versión, mejoramos el registro de cambios de los esquemas de nómina al agregar detalles sobre cualquier modificación realizada en los objetivos, condiciones o efectos dentro de un esquema de nómina.

Configura los Campos en tus Solicitudes de Nómina

En la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Solicitudes de Nómina, ahora puedes configurar los siguientes campos predeterminados para que se muestren o se oculten:

• Clase de Nómina
• Activo
• Código de Ingresos
• Factor

Helm CONNECT Reportes

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Mantenimiento

Fuentes de Datos de Listas de Verificación de Inspección, Inventario y Mantenimiento

En las fuentes de datos de listas de verificación de inspección, inventario y mantenimiento, dentro de Filtros, hemos añadido una opción numérica a la lista de tipos de elementos.

Fuente de Datos de Rastreo de Mano de Obra

Hemos añadido un nuevo campo Nombre del Activo a la fuente de datos de rastreo de mano de obra para ayudarle a identificar dónde se asignan las horas de trabajo. Esta mejora proporciona mayor visibilidad sobre la eficiencia de la fuerza laboral, facilita el seguimiento de costos y simplifica la toma de decisiones al analizar los esfuerzos de mantenimiento y operaciones en diferentes activos.

Conformidad

Fuente de Datos de Auditorías

Agregamos un nuevo campo llamado Nombre de la plantilla de auditoría a la fuente de datos de auditorías. Este campo permite identificar rápidamente qué plantilla se utilizó en cada auditoría, lo que facilita el seguimiento del cumplimiento, la comparación de resultados entre diferentes auditorías y la estandarización de los informes.

Esta mejora también optimiza la consistencia de los datos y simplifica el análisis, ayudando a identificar tendencias y áreas de mejora de manera más eficiente.

Personal

Fuente de Datos de Certificaciones de Tripulación (Alternativa)

Basándonos en los comentarios de algunos clientes sobre la lentitud de carga de la fuente de datos Certificaciones de Tripulación, estamos introduciendo una versión mejorada llamada Certificaciones de Tripulación (Alternativa) para que los clientes interesados la prueben. Además de tiempos de carga más rápidos, esta nueva fuente de datos presenta dos diferencias adicionales con respecto a la fuente de datos original Certificaciones de Tripulación:

• Notas: El campo de notas muestra la cantidad de notas para cada certificación incluida en el reporte, a diferencia del reporte original de Certificaciones de Tripulación, que mostraba el contenido de cada nota en una línea separada.
• Adjuntos: Este campo muestra la cantidad de adjuntos para cada certificación incluida en el reporte.

El permiso para la nueva fuente de datos Certificaciones de Tripulación (Alternativa) no se activará automáticamente en tu ambiente cuando actualices a la Versión 1.31. Si estás interesado en probar esta nueva fuente de datos, por favor habla con tu gerente de cuenta. Puedes tener activadas tanto la fuente de datos original de Certificaciones de Tripulación como la fuente alternativa al mismo tiempo; no interferirán entre sí.

Helm CONNECT Permisos

En esta versión, hemos realizado los siguientes cambios en los permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones.

Mejora en el permiso “Forzar Sin Activo Seleccionado en Registros”

Cuando utilizas la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora o cualquiera de los espacios de trabajo en A Bordo > Registros desde tierra, debes seleccionar el activo con el que deseas trabajar en el campo Activo. Para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia, Helm CONNECT selecciona automáticamente el primer activo de la lista y luego permite que selecciones un activo diferente si es necesario.

En la versión 1.29, agregamos un permiso opcional para los clientes interesados llamado Extras > Forzar Sin Activo Seleccionado en Registros. Este permiso obliga a que el campo Activo permanezca vacío hasta que selecciones un activo.

En esta versión, mejoramos esta configuración para que, una vez que selecciones un activo, Helm CONNECT recuerde tu selección hasta que cierres sesión, cierres la pestaña en la que estás trabajando o cierres la ventana del navegador.

Nuevo Permiso “Configuraciones de Estado de Elemento de Partida”

Hemos agregado un nuevo permiso llamado “Configuraciones de Estado de Elemento de Partida” en Configurar > Requisiciones, que administra el acceso a la nueva pestaña Configuración > Requisiciones > Configuraciones de Estado de Elemento de Partida, donde puedes administrar qué funciones dentro de tu organización pueden cambiar el estado de las partidas de requisición.

Después de la actualización a la Versión 1.31, este permiso se agregará automáticamente a cualquier función que ya tenga al menos uno de los siguientes permisos:

• Configurar
• Configurar > Requisiciones
• Configurar > Requisiciones > Campos Personalizados de Requisición
• Configurar > Requisiciones > Configuraciones de Campo de Requisición
• Configurar > Requisiciones > Configuraciones de Aprobación de Requisición
• Configurar > Requisiciones > Campos Personalizados de Elementos de Partida
• Configurar > Requisiciones > Configuraciones de Campos del Elementos de Partida

Productos Afectados: Helm CONNECT Mantenimiento

Nueva Permiso “Puede Crear Etiquetas”

Hemos agregado un nuevo permiso llamado “Puede Crear Etiquetas” en la sección de Extras para controlar quién puede crear etiquetas en Helm CONNECT. Anteriormente, no había restricciones para la creación de etiquetas, lo que dificultaba la administración de las etiquetas creadas por los usuarios. Después de la actualización a la Versión 1.31, este nuevo permiso se agregará automáticamente a todas las funciones. Si no deseas que ciertos usuarios tengan este permiso, deberás eliminarlo manualmente de sus funciones.

Cualquier usuario que ya tenga el permiso Configurar > Operaciones > Etiquetas, que administra el acceso a la pestaña Configurar > Operaciones > Etiquetas, podrá seguir creando etiquetas en dicha pestaña, incluso sin el nuevo permiso “Puede Crear Etiquetas”.

Productos Afectados: Helm CONNECT Mantenimiento y Conformidad

Nuevo Permiso “Reemplazar Componente”

Hemos agregado un nuevo permiso llamado “Reemplazar Componente” en Mantenimiento > Configuración para controlar quién puede reemplazar componentes. Los usuarios con el nuevo permiso “Reemplazar Componente” podrán seguir reemplazando componentes utilizando el flujo de trabajo anterior, como lo hacían antes, haciendo clic en “Registrar una nueva tarea” desde un espacio de trabajo en A Bordo > Registros y luego seleccionando “Reemplazar Componente”. Sin embargo, los usuarios que no tengan el permiso “Reemplazar Componente” ya no verán la opción de hacer clic en “Reemplazar Componente”. En su lugar, al hacer clic en “Registrar una nueva tarea”, serán dirigidos directamente a la ventana “Nueva Tarea”.

Después de la actualización a la Versión 1.31, este permiso se agregará automáticamente a todos las funciones que ya tengan el permiso “Agregar Nueva Tarea”.

Productos Afectados: Helm CONNECT Conformidad

Actualizaciones

7.1.31.240

Solucionamos un problema que impedía que se cargaran los detalles del Historial de Tareas para clientes que utilizan formatos de fecha específicos del idioma del navegador, como el inglés (australiano).

Versión afectada: 1.31

Productos afectados: Helm CONNECT Mantenimiento

7.1.31.239

Hemos mejorado la eficiencia del backend para las Instalaciones de Activos.

Versión afectada: 1.31

Productos afectados: Plataforma

7.1.31.238

Abordamos un problema que a veces impedía a los usuarios buscar o mostrar ubicaciones.

Versión afectada: 1.31

Productos afectados: Plataforma