Versão 1.31: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

• A plataforma
• Helm CONNECT Manutenção
• Helm CONNECT Conformidade
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Pessoal
• Helm CONNECT Permissões
• Helm CONNECT Relatórios
• Atualizações

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Insira a Data e Hora Atuais com um Único Clique

Adicionamos o popular ícone “Defina agora”, que já estava disponível no Helm CONNECT Trabalhos, a muitos mais campos de data e hora nesta versão, especialmente nas janelas de tarefas, ações corretivas, eventos e atividades. Ainda não está em todos os lugares, mas sempre que você vir este ícone, poderá clicar nele para inserir rapidamente a data e hora atuais.

Helm CONNECT Manutenção

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção nesta versão.

Adicione Itens Numéricos às Suas Checklists

Nas guias de Inspeções, Manutenção e Inventário, dentro de Configuração > Modelos, adicionamos um item numérico como opção para seus modelos de inspeção, manutenção e inventário. O item numérico, que já estava disponível nos modelos de formulários, permite que os usuários registrem informações numéricas, como números de código de barras, horas estimadas de trabalho, preços, custos ou valores de risco.

Definir Limites de Gastos em Requisições por Função

Redesenhamos a aba Configuração > Requisições > Configuração de Aprovação de Requisições para que, em vez de ter um único limite de aprovação de requisições para todos os usuários, agora você possa definir diferentes limites de aprovação para diferentes funções dentro da sua organização.

Limitar as Mudanças de Status da Requisição a Funções Específicas

Adicionamos uma nova aba em Configuração > Requisições > Configurações de Status de Item de linha onde você pode gerenciar quais funções dentro da sua organização podem alterar o status dos itens da requisição. A configuração padrão para cada status é "Todas as Funções", mas você pode alterá-la selecionando uma ou mais funções específicas.

Visualize Imagens Ampliadas ou em Tamanho Real de Suas Peças

Se você adicionou imagens às suas peças na guia Configuração > Peças > Peças, agora facilitamos a visualização dessas imagens nas guias de Peças em A Bordo > Inventário e Inventário > Inventário:

• As imagens estarão visíveis nas janelas "Editar Peça" e "Solicitar Peça".
• Você pode clicar diretamente na imagem para ver uma versão ampliada ou clicar em um pequeno ícone à direita da imagem para abrir uma versão em tamanho real em uma nova janela do navegador.

Sempre Vincule à Última Versão de um Documento

Garantir que um documento vinculado sempre aponte para a versão mais recente disponível na sua biblioteca de documentos melhora a gestão documental e evita o uso acidental de informações desatualizadas. Isso é especialmente importante para conformidade, protocolos de segurança e procedimentos operacionais, onde o uso de documentos desatualizados pode levar a erros custosos.

Na janela de Documentos Vinculados, adicionamos uma nova caixa de seleção "Usar a Última Versão", que permite decidir se cada documento vinculado em suas tarefas, inspeções, manutenção e modelos de inventário deve sempre usar a versão mais recente da sua biblioteca de documentos.

Duplicações de Marcas e Modelos em Componentes Foram Corrigidas

Corrigimos um problema que permitia que alguns clientes criassem acidentalmente marcas e modelos duplicados para seus componentes. Também removemos quaisquer duplicatas que tenham sido geradas e garantimos que todas as referências, incluindo o histórico, agora apontem para o item correto.

Helm CONNECT Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

Formulários Compatíveis com Dispositivos Móveis para a Tripulação A Bordo

Melhoramos a aparência e o comportamento dos formulários a bordo em dispositivos móveis, proporcionando aos membros da tripulação a flexibilidade de preencher os formulários em tempo real, onde quer que estejam, sem precisar retornar a uma estação de trabalho de desktop. Isso reduz atrasos, melhora a precisão dos dados e aumenta a produtividade, permitindo que capturem informações críticas em movimento.

O que fizemos:

• Aumentamos os botões principais (Descartar, Salvar Alterações e Finalizar Agora) para torná-los mais visíveis e fáceis de usar.
• Tornamos o formulário totalmente rolável, para que você possa rolar além dos botões no cabeçalho e visualizar mais do conteúdo do formulário. Para acessar os botões e finalizar o formulário, você precisará rolar de volta para o topo.
• Agora usamos os controles padrão de seleção de data e hora do seu dispositivo, tornando a escolha de uma data e hora mais familiar.
• Redesenhamos a estrutura das janelas dos formulários (Registro de Alterações, Documentos Vinculados, Notas, Anexos e Assinaturas Eletrônicas) e dos tipos de itens (Uso de Peças) para torná-los mais visíveis.

• Para qualquer pessoa com permissão na aba A Bordo > Documentos > Biblioteca (Beta), os documentos vinculados agora serão abertos em um visualizador de documentos otimizado para dispositivos móveis. Usuários sem essa permissão continuarão vendo os documentos vinculados no visualizador original.
• Removemos o menu lateral à direita, pois era difícil de acessar em dispositivos móveis. Agora, as janelas Registro de Alterações e Anexos só podem ser acessadas pelos botões na parte superior do formulário.

Sempre Vincule à Versão mais Recente de um Documento

Garantir que um documento vinculado aponte sempre para a versão mais recente disponível em sua biblioteca de documentos aprimora a gestão documental e evita que informações desatualizadas sejam utilizadas acidentalmente. Isso é particularmente importante para a conformidade, protocolos de segurança e procedimentos operacionais, onde o uso de documentos desatualizados pode levar a erros custosos.

Na janela de Documentos Vinculados, adicionamos uma nova caixa de seleção “Usar a versão mais recente” que permite decidir se cada documento vinculado em seus modelos de formulários e ações corretivas deve sempre usar a versão mais recente em sua biblioteca de documentos.

Disponível Novo Visualizador de Documentos Compatível com Dispositivos Móveis

Para qualquer pessoa com permissão para acessar a aba Biblioteca (Beta) em Meu Helm > Documentos, A Bordo > Documentos ou Conformidade > Documentos, os documentos vinculados em tarefas, checklists ou ações corretivas agora serão abertos em um visualizador de documentos otimizado para dispositivos móveis, com suporte aprimorado para navegação por favoritos e pesquisa de texto. Os usuários sem essa permissão continuarão vendo os documentos vinculados no visualizador de documentos original.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Alteração de rótulo na janela “Fazer um novo registro”

Na janela “Fazer um novo registro”, alteramos o rótulo do campo “Act” para “Real”.

Veja o Fuso Horário dos Seus Registros

Nas janelas “Fazer novo registro”, “Registrar um evento” e “Registrar uma atividade”, adicionamos um novo campo somente leitura chamado “Fuso horário” para que você possa ver o fuso horário em que está registrando as informações.

Nova Aba de Configuração para Leituras A Bordo

O módulo de Leituras a Bordo fornece um painel de leituras para a instalação dos seus ativos, transmitindo ao vivo os dados do equipamento a bordo de um ativo, como motores e sensores de tanques de combustível. Nesta versão, adicionamos uma nova aba Configuração > Integrações > Código de Sistemas Externos para que você possa criar e gerenciar widgets para as leituras externas que deseja visualizar na aba A Bordo > Registros > Leituras.

Configurar Tanques de Fluidos e Porões de Carga

Agora você pode configurar os tanques de fluidos para seus ativos principais e os porões de carga tanto para seus ativos principais quanto para os ativos anexados:

• Adicionamos uma nova opção em Configuração > Operações > Tipos de Porões de Carga, permitindo que você configure e gerencie os tipos de porões de carga da sua organização.
• Para cada ativo principal, adicionamos uma nova subguia em Gestão > Ativos > Ativos > Tanques e Porões de Carga, onde você pode configurar seus tanques de fluidos e porões de carga.
• Para cada ativo anexado, adicionamos uma nova subguia em Gestão > Ativos > Ativos > Porões de Carga, onde você pode configurar seus porões de carga.

Calcular Automaticamente a Quantidade de Fluido em um Tanque

Na nova subguia Gestão > Ativos > Ativos > Tanques e Porões de Carga, o botão Tabelas de Sondagem permite fazer o upload das tabelas de sondagem da sua organização. Quando alguém registrar uma leitura de fluido para um ativo principal, o Helm CONNECT usará automaticamente as tabelas de sondagem para calcular a quantidade de fluido no tanque.

Selecionar Compartimentos de Carga Específicos ao Carregar ou Descarregar Carga para Ativos Principais

Se você tiver compartimentos de carga configurados para um ativo principal, ao registrar um novo evento ou atividade, agora verá uma lista de Compartimentos de Carga, permitindo selecionar o compartimento onde está carregando ou de onde está descarregando a carga.

Registrar Eventos e Atividades de Carga e Descarga para Ativos Anexados

Nas guias Configuração > Eventos > Tipos de Eventos e Atividades, adicionamos dois novos itens à lista de tipos, permitindo que você configure eventos e atividades de carga e descarga para seus ativos anexados:

• Carregar Carga no Ativo Anexado: Esse tipo é destinado a carregar carga em um compartimento vazio ou parcialmente carregado.
• Descarregar Carga do Ativo Anexado: Esse tipo é destinado a descarregar ou remover carga de um compartimento totalmente ou parcialmente carregado.

Visualizar o Tráfego dos Ativos Principais

Se você possui o módulo Travessias, uma nova guia em Trabalhos > Operador > Tráfego fornece uma visão geral das travessias atuais e futuras dos seus ativos principais.

Visualizar o Tráfego dos Ativos Anexados

Se você possui o módulo Travessias, uma nova guia em Trabalhos > Operador > Tráfego Anexado fornece uma visão geral de quais equipamentos estão atualmente anexados a um ativo principal e quais estão inativos.

Melhorias na aba Travessias em Trabalhos > Despacho

Se você possui o módulo de Travessias, notará as seguintes melhorias na aba Trabalhos > Operador > Travessias:

• Status "Rascunho": Adicionamos um novo status chamado "Rascunho" à lista de status.
• Notificação por e-mail para travessias planejadas: Quando você define o status de uma viagem como "Planejada", um e-mail será enviado para o endereço registrado na subaba Gestão > Ativos > Ativos > Detalhes do ativo principal. O e-mail incluirá informações sobre a travessia, como o número da travessia, o nome do ativo principal e a data e horário de início e término. Também fornecerá links para abrir a aba Travessias em Trabalhos > Operador e A Bordo > Bandalho.
• Caixa de seleção "Reconhecido pelo Ativo": Adicionamos uma nova caixa de seleção chamada "Reconhecido pelo Ativo" à direita da lista de status para indicar se um ativo reconheceu a travessia ou não.
• Adicionar equipamentos: Adicionamos uma nova subaba "Equipamentos" no lado esquerdo da aba Travessias. Essa opção permite adicionar equipamentos a uma travessia, incluindo ativos principais e anexados, bem como seus compartimentos de carga.
• Visualizar manutenção: Adicionamos uma nova subaba "Manutenção" no lado esquerdo da aba Travessias. Essa opção fornece uma visão geral do número de checklists em andamento para qualquer ativo principal ou anexado que tenha sido adicionado por meio da opção "Equipamentos".
• Adicionar informações de faturamento: Adicionamos uma nova subaba "Faturamento" no lado esquerdo da aba Travessias. Essa opção permite adicionar taxas de faturamento ou tabelas de combustível à travessia.

Nova aba de Travessias em A Bordo > Registros

Se você possui o módulo de Travessias, adicionamos uma nova aba A Bordo > Registros > Travessias, que fornece uma visão somente leitura das travessias planejadas, ativas, concluídas e canceladas para o ativo principal selecionado. Diferente da aba Travessias em Trabalhos > Despacho, a aba Travessias em A Bordo > Registros não inclui travessias em rascunho e não permite adicionar uma nova travessia nem editar travessias existentes. Você pode clicar em uma travessia na lista para visualizar os detalhes de todas as subabas, exceto Faturamento e Relatórios.

Novo Widget de Próximas Travessias

Se você possui o módulo de Travessias, na aba A Bordo > Registros > Bandalho, adicionamos um novo widget chamado "Próximas Travessias", que exibe as três próximas travessias planejadas para o ativo principal selecionado.

Se houver mais de três próximas travessias, um botão "Ver mais" será exibido, levando você para a aba A Bordo > Registros > Travessias. Se alguma das próximas travessias ainda não tiver sido reconhecida, um botão "Reconhecer" será exibido.

Helm CONNECT Pessoal

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.

Escalone suas Taxas de Folha de Pagamento

Agora você pode economizar tempo e reduzir erros escalonando rapidamente suas taxas de folha de pagamento. Na aba Configuração > Folha de Pagamento > Classe de Folha de Pagamento, basta clicar no novo botão Escalonar Taxas para visualizar todas as opções disponíveis. Na seção Filtros, comece selecionando os grupos de folha de pagamento, classes de folha de pagamento, códigos de ganhos, tipos de classe de folha de pagamento ou tipos de taxa específicos que deseja escalonar. Em seguida, na seção Escalonamento, insira o valor ou a porcentagem pelo qual deseja escalonar as taxas, juntamente com os detalhes de arredondamento e a data de vigência das alterações. Quando estiver pronto, clique em Pré-visualizar para revisar as alterações e depois em Salvar para aplicá-las.

Melhorias no Registro de Alterações dos Esquemas de Folha de Pagamento

Na nossa última versão, introduzimos um novo botão de Registro de Alterações na aba Configuração > Pessoal > Esquemas de Folha de Pagamento, para que você possa ver facilmente quais regras em um esquema de folha de pagamento foram adicionadas, excluídas ou modificadas e por quem. Nesta versão, aprimoramos o registro de alterações dos esquemas de folha de pagamento adicionando detalhes sobre quaisquer modificações feitas nos alvos, condições ou efeitos dentro de um esquema de folha de pagamento.

Configure os Campos nas Suas Solicitações de Folha de Pagamento

Na aba Configuração > Configuração de Campos > Solicitações de Folha de Pagamento, agora você pode configurar os seguintes campos padrão para serem exibidos ou ocultados:

• Classe de Folha de Pagamento
• Ativo
• Código de Rendimento
• Fator

Helm CONNECT Relatórios

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com seu gerente de conta.

Manutenção

Origem dos Dados das Checklists de Inspeção, Inventário e Manutenção

Nas origens de dados das checklists de inspeção, inventário e manutenção, dentro de Filtros, adicionamos uma opção numérica à lista de tipos de itens.

Origem dos Dados de Rastreamento de Mão de Obra

Adicionamos um novo campo Nome do Ativo à origem dos dados de rastreamento de mão de obra para ajudar a identificar onde as horas de trabalho estão sendo alocadas. Essa melhoria aprimora a visibilidade da eficiência da força de trabalho, auxilia no rastreamento de custos e simplifica a tomada de decisões ao analisar esforços de manutenção e operações em diferentes ativos.

Conformidade

Origem dos Dados de Auditorias

Adicionamos um novo campo chamado Nome do modelo de auditoria à origem dos dados de auditorias. Esse campo permite identificar rapidamente qual modelo foi utilizado em cada auditoria, facilitando o acompanhamento da conformidade, a comparação de resultados entre diferentes auditorias e a padronização dos relatórios.

Essa melhoria também aprimora a consistência dos dados e simplifica a análise, ajudando a identificar tendências e áreas de melhoria de forma mais eficiente.

Pessoal

Origem dos Dados de Certificações da Tripulação (Alternativa)

Com base no feedback de alguns clientes sobre a lentidão no carregamento da origem dos dados de Certificações da Tripulação, estamos introduzindo uma versão aprimorada chamada Certificações da Tripulação (Alternativa) para que os clientes interessados possam testá-la. Além de tempos de carregamento mais rápidos, essa nova fonte de dados possui duas diferenças adicionais em relação à origem dos dados original de Certificações da Tripulação:

• Notas: O campo de notas exibe o número de notas para cada certificação incluída no relatório, diferentemente do relatório original de Certificações da Tripulação, que exibia o conteúdo de cada nota em uma linha separada.
• Anexos: Este campo exibe o número de anexos para cada certificação incluída no relatório.

A permissão para a nova origem dos dados Certificações da Tripulação (Alternativa) não será ativada automaticamente no seu ambiente ao atualizar para a Versão 1.31. Caso tenha interesse em testar essa nova origem dos dados, entre em contato com o seu gerente de conta. Você pode manter ativadas simultaneamente tanto a origem dos dados original de Certificações da Tripulação quanto a alternativa, pois elas não interferem entre si.

Helm CONNECT Permissões

Nesta versão, implementamos as seguintes alterações nas permissões da aba Configuração > Usuários > Funções.

Melhoria na permissão “Forçar Nenhum Ativo Selecionado nos Registros”

Ao usar a guia A Bordo > Registros > Bandalho ou qualquer um dos espaços de trabalho em A Bordo > Registros a partir da terra, você deve selecionar o ativo com o qual deseja trabalhar no campo Ativo. Para economizar tempo e melhorar a eficiência, o Helm CONNECT seleciona automaticamente o primeiro ativo da lista e depois permite que você escolha outro ativo, se necessário.

Na versão 1.29, adicionamos uma permissão opcional para clientes interessados chamada Extras > Forçar Nenhum Ativo Selecionado nos Registros. Essa configuração faz com que o campo Ativo permaneça vazio até que você selecione um ativo.

Nesta versão, aprimoramos essa configuração para que, uma vez que você selecione um ativo, o Helm CONNECT se lembre da sua seleção até que você saia do sistema, feche a guia em que está trabalhando ou feche a janela do navegador.

Nova Permissão “Configurações de Status de Item de Linha”

Adicionamos uma nova permissão chamada “Configurações de Status de Item de Linha” em Configuração > Requisições, que gerencia o acesso à nova aba Configuração > Requisições > Configurações de Status de Item de Linha, onde você pode definir quais funções dentro da sua organização têm permissão para alterar o status dos itens de requisição.

Após a atualização para a Versão 1.31, essa permissão será adicionada automaticamente a qualquer função que já possua pelo menos uma das seguintes permissões:

• Configuração
• Configuração > Requisições
• Configuração > Requisições > Campos Personalizados de Requisição
• Configuração > Requisições > Definições de Campos de Requisição
• Configuração > Requisições > Configurações do aplicativo Aprovação
• Configuração > Requisições > Campos Personalizados de Item de Linha
• Configuração > Requisições > Definições de Campos de Item de Linha
• Produtos Afetados: Helm CONNECT Manutenção

Novo Permissão “Pode Criar Tags”

Adicionamos uma nova permissão chamada “Pode Criar Tags” na seção Extras para controlar quem pode criar tags no Helm CONNECT. Anteriormente, não havia restrições para a criação de tags, o que dificultava o gerenciamento das tags criadas pelos usuários. Após a atualização para a Versão 1.31, essa nova permissão será adicionada automaticamente a todas as funções. Se você não quiser que determinados usuários tenham essa permissão, será necessário removê-la manualmente de seus papéis.

Qualquer pessoa que já possua a permissão Configuração > Operações > Tags, que gerencia o acesso à aba Configuração > Operações > Tags, ainda poderá criar tags nessa aba, mesmo sem a nova permissão “Pode Criar Tags”.

Produtos Afetados: Helm CONNECT Manutenção e Conformidade

Nova Permissão “Substituir Componente”

Adicionamos uma nova permissão chamada “Substituir Componente” em Manutenção > Definições para controlar quem pode substituir componentes. Os usuários com a nova permissão “Substituir Componente” poderão continuar substituindo componentes usando o fluxo de trabalho anterior, como faziam antes, clicando em “Registrar uma nova tarefa” em um espaço de trabalho em A Bordo > Registros e depois selecionando “Substituir Componente”. No entanto, os usuários que não tiverem a permissão “Substituir Componente” não verão mais a opção de clicar em “Substituir Componente”. Em vez disso, ao clicar em “Registrar uma nova tarefa”, serão direcionados diretamente para a janela “Nova Tarefa”.

Após a atualização para a Versão 1.31, essa permissão será adicionada automaticamente a todas as funções que já possuem a permissão “Adicionar Nova Tarefa”.

Produtos Afetados: Helm CONNECT Conformidade

Atualizações

7.1.31.240

Corrigimos um problema que impedia o carregamento dos detalhes do Histórico de Tarefas para clientes que utilizam formatos de data específicos do idioma do navegador, como o inglês (australiano).

Versão afetada: 1.31

Produtos afetados: Helm CONNECT Manutenção

7.1.31.239

Melhoramos a eficiência do backend para as instalações de ativos.

Versão afetada: 1.31

Produtos afetados: Plataforma

7.1.31.238

Corrigimos um problema que às vezes impedia os usuários de pesquisar ou exibir locais.

Versão afetada: 1.31

Produtos afetados: Plataforma