Versión 1.33: Notas de Lanzamiento

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento
• Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Personal
• Helm CONNECT Analytics
• Helm CONNECT Reportes
• Helm CONNECT Permisos
• Helm CONNECT API
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios de plataforma en esta versión.

Ver detalles de uso de las claves API

Los administradores ahora pueden ver cuándo se utilizó por última vez cada clave API y a qué endpoint accedió. Estos cambios mejoran la visibilidad y facilitan la identificación de claves API sin uso o potencialmente innecesarias.

• En la pestaña Configurar > Usuarios > Usuarios, al ver el perfil de un usuario específico, un nuevo campo llamado Último acceso muestra cuándo se usó por última vez cada una de sus claves API, y un nuevo campo Último endpoint accedido muestra a qué endpoint se accedió. Para las claves existentes, estos nuevos campos de uso solo mostrarán actividad que ocurra después de la actualización a la Versión 1.33; no mostrarán ninguna actividad anterior a dicha actualización.

• En la fuente de datos del reporte de usuarios, las nuevas columnas Nombre de la clave API y Último uso de la clave API permiten generar reportes sobre los nombres de las claves API y la fecha de su último acceso. Puedes generar reportes sobre los nombres de claves tanto para claves nuevas como existentes.

Agregar o Descargar rápidamente varios Archivos Adjuntos

Hemos actualizado las ventanas y pestañas de Archivos adjuntos en Helm CONNECT, dondequiera que puedas agregar o editar archivos, para que sea más fácil trabajar con varios documentos. Ahora puedes adjuntar varios documentos o imágenes a la vez en lugar de subirlos uno por uno. También puedes descargarlos todos rápidamente con un solo clic.

Estos cambios solo se aplican a las ventanas y pestañas de Archivos Adjuntos que se pueden editar. Las vistas de solo lectura, como las de las pestañas Biblioteca (Beta) y Activos (Beta), no se vieron afectadas.

Estas son las novedades:

• Subir varios archivos a la vez: Puedes seleccionar varios archivos desde tu computadora o arrastrarlos y soltarlos directamente en una ventana o pestaña de Archivos adjuntos, por ejemplo, desde tu aplicación de escritorio de Outlook. La función de arrastrar y soltar no está disponible en dispositivos móviles.
• Descargar todos los archivos adjuntos: Usa el nuevo botón Descargar Todo para descargar todos los archivos de una sola vez. Los archivos se comprimirán en una carpeta ZIP.
• Número y tamaño de archivos admitidos: El tamaño máximo por archivo sigue siendo de 25 MB. Puedes agregar tantos archivos adjuntos como desees a un solo elemento de trabajo, como una lista de verificación, siempre que el tamaño total combinado de todos los archivos adjuntos no supere los 2 GB.
• Tipos de archivos admitidos: Puedes subir cualquier tipo de archivo. Sin embargo, la función de arrastrar y soltar solo funciona con los tipos de archivos que tu navegador reconozca, como archivos PDF, imágenes y archivos de texto.
• Detalles de archivos adjuntos más claros: Ahora puedes ordenar y cambiar el tamaño de las columnas en las ventanas y pestañas de Archivos adjuntos, lo que facilita encontrar los archivos que necesitas.

Agregar Campos Personalizados con área de texto desplazable

Ahora puedes agregar un nuevo tipo de campo personalizado con un área de texto desplazable en todos los lugares donde se pueden agregar campos personalizados. Los campos de área de texto son ideales para entradas más largas, como notas internas o resúmenes de comunicación, donde los campos de texto originales no eran lo suficientemente grandes.

Los campos de área de texto pueden contener hasta 2,000 caracteres. Se expanden ligeramente a medida que escribes, pero no crecerán más allá del borde inferior de la pantalla ni interferirán con los campos cercanos.

Helm CONNECT Mantenimiento

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Vea todo su trabajo asignado en un solo lugar con la nueva pestaña Mi Trabajo

La nueva pestaña Mi Trabajo en Mi Helm > Por Hacer reúne todo su trabajo asignado en un solo lugar conveniente, ya sea que esté trabajando desde tierra o en una instalación a bordo. Es compatible con dispositivos móviles, está optimizada y diseñada para ayudarle a mantenerse enfocado en lo que necesitas completar.

• Podrás ver y tomar acción sobre las tareas y listas de verificación que tengas asignadas, incluidas aquellas para activos adjuntos.
• Puedes gestionar lo que ves usando filtros por tipo, fecha de vencimiento, activo, gravedad, ubicación y más.
• El acceso a la pestaña Mi Trabajo está controlado por un nuevo permiso. Consulta Permisos de Helm CONNECT para más información.

Nueva opción de exportación en la pestaña de Búsqueda Avanzada (Beta)

En la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada (Beta), al hacer clic en el ícono de exportación en la esquina superior derecha, verá una nueva opción llamada "Exportar todas las páginas (columnas visibles)". Esta opción exporta todos los resultados disponibles utilizando únicamente las columnas que haya configurado como “Mostrar” en el cuadro de diálogo Configuración de Columnas.

Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Descargar todos los archivos adjuntos de Certificaciones de Activos en un archivo ZIP

Ahora puedes descargar todos los archivos adjuntos de las certificaciones de un activo seleccionado en un solo paso. En la pestaña secundaria Administración Activos Activos Certificaciones, usa el nuevo botón Descargar Todos los Archivos Adjuntos para generar un archivo ZIP que contenga todos los archivos adjuntos de certificación.

La Nueva Pestaña Biblioteca Llegará en la Versión 1.34

En la Versión 1.28, presentamos la pestaña Biblioteca (Beta) en Mi Helm > Documentos, A Bordo > Documentos y Conformidad > Documentos como una nueva alternativa compatible con dispositivos móviles a la pestaña Biblioteca original. Desde entonces, hemos seguido mejorando esta nueva pestaña basándonos en los comentarios de los primeros usuarios, incluyendo la incorporación del visor de documentos optimizado para móviles en la Versión 1.31.

En la Versión 1.34, retiraremos la pestaña Biblioteca original, y la pestaña Biblioteca (Beta) se convertirá en la nueva pestaña Biblioteca. La transición será fluida para ti y tu tripulación, no necesitas hacer nada.

Helm CONNECT Jobs

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Jobs en esta versión.

Las actividades ya no están limitadas al espacio predeterminado

Ahora puedes controlar desde qué espacios se pueden registrar las actividades en A Bordo Registros. Anteriormente, las actividades solo se podían registrar desde el espacio predeterminado. Ahora, un nuevo campo llamado Espacios en la pestaña Configurar Eventos Tipos de Actividad te permite especificar el espacio o los espacios donde cada actividad estará disponible. Si haces que una actividad esté disponible en varios espacios, una entrada registrada desde cualquiera de esos espacios también aparecerá en los demás.

Qué más debes saber:

• Todas las actividades existentes se asignaron automáticamente al espacio predeterminado durante la actualización a la Versión 1.33.
• Actualmente, las actividades relacionadas con operaciones de carga/líquidos y carga de activos vinculados no se pueden registrar desde los espacios.

Los cambios en la configuración de tipos de eventos y actividades ya no afectan los registros históricos

Los cambios que realices en las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Eventos y Tipos de Actividades, como agregar nuevos campos obligatorios a un tipo de evento o actividad existente, ya no afectarán los registros históricos. Cada registro histórico ahora conserva la configuración que tenía al momento de su creación, lo que evita cambios retroactivos en el historial.

Mejoras en los Libros de Registro digitales

Hicimos varias mejoras en nuestros libros de registro digitales:

• Requisitos de firma más estrictos: Ahora debes completar todos los campos obligatorios antes de firmar las entradas basadas en estos libros de registro precargados: Registro de descargas de basura – Parte I, Registro de descargas de basura – Parte II y Registro de sustancias que agotan la capa de ozono. Si hay campos vacíos, las entradas aparecerán atenuadas y no estarán disponibles para firmar. Verás un mensaje recordándote que debes completar todos los campos antes de firmar.
• Interfaz de firma por turno más clara: Interfaz de firma por turno más clara: Las entradas basadas en libros de registro que no están configurados para requerir firmas ya no aparecerán en los cuadros de diálogo de firma, lo que facilita centrarse en las entradas que realmente necesitan tu atención.

Registrar fluido, ajustar fluido y lecturas de fluido para Activos Adjuntos

Ahora puedes registrar eventos y actividades de Agregar fluido, Ajustar fluido y Lectura de fluido para activos adjuntos, al igual que para los activos principales. Esto facilita el seguimiento del combustible o lubricante utilizado por equipos auxiliares, como calentadores o enfriadores, en barcazas.

En las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Evento o Tipos de Actividades, verás tres nuevas opciones al crear un tipo de evento o actividad:

• Agregar fluido de Activo Adjunto
• Ajustar fluido de Activo Adjunto
• Lectura de fluido de Activo Adjunto

Estas funciones operan de la misma manera que sus versiones para activos principales. Por ejemplo, Lectura de fluido de activo adjunto es compatible con tablas de sondeo. Para verificar si hay una tabla de sondeo adjunta, ve a Administración Activos Activos Tanques y bodegas de carga y haz clic en el botón Datos de sondeo. Si hay una tabla adjunta, verás una marca de verificación junto al botón.

Qué más debes saber:

• No puedes ingresar un valor negativo en el campo Cambio para Agregar fluido de Activo Adjunto.
• Puedes ingresar un valor positivo o negativo para Ajustar fluido de Activo Adjunto.
• Para Lecturas de fluido de Activos Adjuntos, debes ingresar los valores de sondeo y trimado, incluso si no se ha cargado ninguna tabla de sondeo. Puedes ingresar manualmente el sondeo, el trimado y el volumen total calculado.

Eliminar bodegas de carga y tanques no utilizados

Ahora puedes eliminar bodegas de carga y tanques desde la subpestaña Tanques y bodegas de carga, siempre que no hayan sido utilizados en ningún evento o actividad. Esto facilita la corrección de errores de configuración, especialmente al configurar nuevos activos.

• En Administración > Activos > Activos > Tanques y bodegas de carga, cuando selecciones una bodega de carga o un tanque en un activo principal o anexado, ahora verás disponible un botón Eliminar.
• Solo podrás eliminar una bodega de carga o tanque si no ha sido asociado con ningún evento o actividad de carga o fluido.
• Si intentas eliminar una bodega o tanque que ya ha sido utilizado en un evento o actividad, aparecerá el siguiente mensaje: "No se puede eliminar esta bodega de carga."

Recordar valores de sondeo anteriores para lecturas de fluido

Al registrar eventos o actividades de lectura de fluido en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, Helm CONNECT ahora recuerda los valores de sondeo anteriores para cada tanque. De esta manera, solo necesitas actualizar los tanques que realmente se usaron, lo cual es ideal para activos con múltiples tanques donde solo uno o dos han estado activos desde la última lectura.

• Para activos tanto principales como vinculados, al iniciar un nuevo evento o actividad de lectura de fluido, los valores de sondeo anteriores se completan automáticamente como referencia.
• Ahora puedes actualizar los valores de sondeo de tanques individuales sin tener que volver a ingresar los datos de todos los tanques.

La pestaña de Carga ahora muestra fluidos y carga de Activos Adjuntos

Ahora puedes ver los datos de carga y fluido tanto de los activos principales como de los activos adjuntos en la pestaña A Bordo Registros Carga. Esto incluye un desglose por tanque y las cantidades totales, lo que facilita entender dónde se almacenan los fluidos y la carga, y cuánto hay a bordo.

Solo se incluirán en los datos los activos vinculados que hayan sido recogidos por el activo principal seleccionado. Si un activo adjunto no tiene registros de carga o fluido, no aparecerá.

También se agregó una nueva opción de impresión que te permite imprimir estos detalles. Si tienes permiso para ver bodegas de carga (Administración Activos Activos Bodegas de carga), la impresión incluirá los datos a nivel de tanque. Si no tienes ese permiso, solo verás las cantidades totales.

Completar ubicaciones automáticamente usando un dispositivo GPS conectado

Ahora puedes conectar un dispositivo GPS a una instalación de activo para detectar automáticamente la ubicación actual del activo al registrar eventos y actividades. Al hacer clic en los nuevos íconos de pin de ubicación en los campos Desde o Hacia, el sistema utiliza datos en vivo del GPS para comparar las coordenadas del activo con las ubicaciones guardadas más cercanas en tu sistema y autocompletar los campos. Lee los datos directamente del dispositivo GPS conectado y los compara con las ubicaciones guardadas en Helm CONNECT. Si hay una coincidencia dentro del rango configurado, el sistema selecciona la más cercana. Si no hay ninguna ubicación guardada dentro del rango, el sistema te notificará.

Usa las siguientes pestañas para configurar esta función:

• Configurar > Flota > Instalaciones de flota: En la sección Configuración de ubicación, ingresa el Nombre del puerto (el puerto de comunicación utilizado por el dispositivo GPS), la Tasa de baudios (el número de símbolos transmitidos por segundo), el Rango (hasta qué distancia el sistema debe buscar una ubicación guardada) y la Unidad de rango (unidad de medida del rango, como millas náuticas).
• Configurar > Sitios > Pestaña de Sitios: Agrega valores de latitud y longitud a tus ubicaciones guardadas para que el sistema tenga con qué comparar.

Esta función es compatible con dispositivos GPS satelitales estándar (como SC-70 o SC-130) que envían frases NMEA. Helm CONNECT utiliza la frase GPGGA para capturar coordenadas GPS en tiempo real. A medida que el activo se mueve, el sistema verifica continuamente la ubicación más cercana y la actualiza en tiempo real.

Qué más debes saber:

• Esta función solo está disponible para instalaciones de activos.
• Actualmente, solo es compatible con eventos y actividades; no admite registros de carga o fluidos.

Configurar descripciones personalizadas de Bitácora para Eventos y Actividades de Activos Adjuntos

Ahora puedes configurar descripciones personalizadas para los eventos y actividades de activos vinculados que se mostrarán en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora.

Para configurar la descripción, ve a Configurar > Eventos > Tipos de Eventos o Tipos de Actividades, selecciona un evento o actividad de activo adjunto y haz clic en Configurar. En la subpestaña Bitácora, puedes ingresar una descripción personalizada e incluir valores dinámicos (variables) utilizando llaves { }.

Qué más debes saber:

• Las descripciones personalizadas solo se aplican a eventos o actividades registrados después de haber creado la configuración. No afectarán las entradas existentes en Bitácora.
• Para los eventos, por defecto se muestran el nombre corto del producto y el cambio en la cantidad. Este valor predeterminado no se aplica a las actividades.

La pestaña de Viajes se ha movido de A Bordo > Registros a A Bordo > Trabajos

Para reducir el desorden y agrupar vistas relacionadas, hemos movido la pestaña Viajes de A Bordo > Registros a A Bordo > Trabajos. Esta pestaña muestra una lista de viajes que están planificados, activos, completados o cancelados para el activo principal seleccionado. Un nuevo permiso controla el acceso a la pestaña, y se habilita automáticamente para cualquier persona que ya tenía acceso cuando estaba ubicada bajo A Bordo > Registros. Consulta los Permisos de Helm CONNECT para más detalles.

Mejoras en la pestaña de Viajes

Hicimos varias mejoras en la pestaña Trabajos > Despacho > Viajes para ayudarte a ver y gestionar los detalles del viaje de manera más eficiente:

• Cuadrícula de equipos editable: Reemplazamos el antiguo formulario de entrada por una nueva cuadrícula editable. Al hacer clic en AGREGAR EQUIPO en la subpestaña EQUIPO, aparecerá una nueva fila directamente en la cuadrícula, lo que te permitirá ingresar rápidamente los detalles del equipo. También puedes editar los datos en línea o eliminarlos con el ícono de la papelera.
• Navegación por subpestañas movida a la parte superior: Movimos la lista vertical de subpestañas a un diseño horizontal en la parte superior de la cuadrícula, brindándote más espacio para ver y gestionar los detalles del viaje.
• Comportamiento de guardado mejorado: El botón GUARDAR ahora solo se activa cuando hay cambios sin guardar. Si cambias entre subpestañas, como REGISTROS o RASTREO DE CARGA, los cambios sin guardar en la cuadrícula de equipo se conservarán. Si intentas salir de la pestaña Viajes sin guardar, verás una advertencia.

Registrar Eventos y Actividades desde la pestaña de Viajes

Agregamos un nuevo botón REGISTRAR UNA NUEVA ENTRADA en la subpestaña REGISTROS de Trabajos > Despacho > Viajes, para que los usuarios en tierra ahora puedan completar el flujo de trabajo de registro del viaje sin tener que cambiar a la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora. El botón solo está activo cuando el estado del viaje es Activo; para todos los demás estados, aparece atenuado.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en Helm CONNECT Personal en esta versión.

Agregar códigos contables a los puestos para la nómina

Ahora puedes asignar códigos contables a los puestos y verlos en los detalles de las transacciones de nómina. Esto te ayuda a identificar qué puesto está siendo remunerado, especialmente cuando una persona trabaja en varios puestos durante el mismo período de pago.

• En la pestaña Configurar > Usuarios > Puestos, hay un nuevo campo de Código contable para cada puesto, y una nueva columna de Código contable en la tabla de puestos.
• En la pestaña Personal > Nómina > Detalles de la Nómina, el código contable asignado ahora aparece en las líneas de transacciones de nómina.

Usa múltiples variables en las reglas de monto mínimo de pago (Recarga automática)

Ahora puedes usar más de una variable al configurar una regla de monto mínimo de pago, también conocida como recarga automática, en tus esquemas de nómina. Esto facilita la creación de reglas complejas que tengan en cuenta diferentes tipos de trabajo o ingresos durante un período de nómina.

Anteriormente, estas reglas solo admitían una variable. Ahora, en la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de Nómina, todos los objetivos de Líneas de transacción, Periodo de nómina y Fecha admiten múltiples variables tanto en las fórmulas de tasa como de cantidad. Cada variable incluye sus propios campos Aplicar al Código de Ingreso y Excluir Código de Ingreso.

Nuevo objetivo de nómina para Tiempo Libre

Agregamos un nuevo objetivo de nómina llamado Tiempo Libre para darte mayor control sobre cómo se registra y paga el tiempo libre, lo que facilita la gestión de saldos y la generación de una nómina precisa.

• En la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de nómina, verás un nuevo objetivo de nómina llamado Tiempo Libre. Puedes usar este objetivo en Tarifas, Pagos adicionales, Acumulaciones bancarias y Retiros bancarios. No está disponible en Transferencias bancarias.
• Puedes configurar condiciones como Centro de costos, Horas diarias (exactas o redondeadas), Códigos de Ingresos, Horas Totales y Fechas de inicio o fin vigentes.
• Una nueva condición de Fecha llamada Existe Tiempo Libre te permite activar la nómina solo si una persona tiene tiempo libre en una fecha determinada.

Nuevas Condiciones de Nómina para Años de Servicio y Fecha de Contratación

Ahora puedes crear reglas de nómina basadas en los años de servicio o la fecha de contratación de un tripulante, lo que facilita la gestión de beneficios como la acumulación de vacaciones. Por ejemplo, puedes configurar diferentes tasas de acumulación según cuánto tiempo haya trabajado alguien en tu empresa, como acumular 21 días de vacaciones para empleados con dos años o menos de servicio.

• Agregamos un nuevo campo de Fecha de Contratación en la pestaña Administración > Personas > Personas > Detalles, dentro de Detalles de Empleo.
• En la pestaña Configurar > Nómina > Esquema de Nómina, hay una nueva condición de Años de Servicio bajo Persona. Está disponible en todas las secciones de nómina, incluyendo Tarifas, Pago Extra, Acumulaciones Bancarias, Retiros Bancarios y Transferencias Bancarias. Esta condición compara la fecha actual con el nuevo campo de Fecha de Contratación en el perfil de la persona.
• También hay una nueva condición de Fecha de Contratación bajo Persona, disponible en las mismas secciones de nómina.
• Además, hay un nuevo operador En Fecha Entre bajo la condición de Fecha, que permite crear reglas que se aplican solo dentro de un rango de fechas específico. A diferencia de otras comparaciones de fecha, este operador ignora el año y compara solo el día y el mes. Esto es especialmente útil para reglas basadas en fechas recurrentes, como el inicio/fin del período laboral o de nómina, porque no necesitas actualizar el año cada vez ni crear múltiples reglas.

Configura acumulaciones y retiros bancarios por promedio de dólares en tus esquemas de nómina

Si tu empresa utiliza acumulaciones y retiros bancarios por promedio en lugar del método de Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO), ahora puedes configurar tus esquemas de nómina para usar acumulaciones y retiros bancarios por promedio de dólares, sin necesidad de utilizar el botón Ajustar pago en la pestaña Personal > Nómina > Detalles de nómina. En la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de nómina, ahora verás los nombres de tus bancos por promedio de dólares como opciones en la lista de Bancos.

Descargar todos los archivos adjuntos de Certificaciones de la Tripulación en un archivo ZIP

Ahora puedes descargar todos los archivos adjuntos de las certificaciones de una persona seleccionada en un solo paso. En la pestaña Administración > Personas > Personas > Certificaciones, utiliza el nuevo botón Descargar Todos los Archivos Adjuntos para generar un archivo ZIP que contiene todos los archivos adjuntos de certificaciones.

Helm CONNECT Analytics

Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Analytics en esta versión.

Mantenimiento

Lecturas

Presentamos el nuevo Panel de Lecturas, una herramienta poderosa para rastrear el uso y detectar anomalías en toda tu flota. Comienza con la vista de Lecturas Acumuladas para ver los totales mensuales y el tiempo promedio de funcionamiento diario de cualquier componente, con la opción de promediar por activo para facilitar las comparaciones entre flotas.

Luego, explora la vista de Tendencias de Lecturas, donde analizamos el rango de operación normal de cada componente y destacamos lecturas anormales según la frecuencia y la gravedad de la desviación.

Este es un panel completamente nuevo disponible para suscriptores de Mantenimiento Pro. ¡Contacta a tu gerente de cuenta si estás interesado en convertir tus lecturas en información operativa real!

Mantenimiento Cerrado

• Hemos actualizado cómo se categorizan las listas de verificación vencidas. Ahora se clasifican en cuatro niveles según cuánto se hayan excedido del intervalo previsto:
  • Verde oscuro (A tiempo): Completado antes de la fecha límite.
  • Verde claro (<10%): Ligeramente tarde, aún cercano al tiempo previsto.
  • Amarillo (10–20%): Moderadamente vencido.
  • Rojo (>20%): Sustancialmente vencido.

• Utiliza el nuevo interruptor de categoría de vencimiento para alternar entre vistas Agrupadas o Divididas y obtener una visión más detallada.

Tareas

El panel de Tareas ahora está dividido en vistas Abiertas y Cerradas. Usa la vista Abierta para seguir el mantenimiento no planificado en tiempo real, perfecto para pantallas de visualización, y la vista Cerrada para analizar tendencias como cuellos de botella o tiempos de reparación.

Entre los aspectos destacados se incluyen el Marcador de Tareas Abiertas y las métricas de Tiempo Promedio de Finalización.

Conformidad

Auditorías

Ahora puedes hacer seguimiento de los hallazgos de auditoría por cita regulatoria. La pregunta más importante que debes responder con tus auditorías es: ¿Qué elementos fallan con mayor frecuencia y estamos mejorando con el tiempo?

Con esta actualización, Helm Analytics ahora extrae y agrupa automáticamente las citas regulatorias (como CFR, TSMS, Q: XX y más) de todas tus auditorías internas y externas, ya sea que aparezcan en:

• Descripciones de ítems de plantillas
• Campos de Información Adicional
• Hallazgos de auditorías externas (por ejemplo, USCG, AWO-RCP, SIRE)

Esto significa que ahora puedes rastrear al instante cuántas observaciones o no conformidades están relacionadas con cada regulación específica, y lo más importante, ver si estás avanzando en la dirección correcta.

Ya sea que te estés preparando para TVIB, SIRE o simplemente tratando de afinar tus KPIs internos, esta nueva función te brinda la claridad y precisión necesarias para informar con confianza.

Formularios

Ahora puedes usar filtros rápidos para cumplimiento. Hemos añadido botones de Cumple / No Cumple / Todos al panel, lo que facilita identificar dónde se necesita acción. Con un solo clic, filtra al instante los activos o tripulaciones fuera de cumplimiento, para que puedas dar seguimiento rápidamente a simulacros omitidos o formularios vencidos antes de que se conviertan en un problema. Ya sea que te estés preparando para una auditoría o simplemente reforzando la responsabilidad interna, esta vista te da respuestas rápidas y una lista clara de lo que falta.

Trabajos

Hemos lanzado Analytics for Trabajos en Helm CONNECT, brindando a los operadores marítimos visibilidad instantánea sobre sus KPIs clave como ingresos por trabajo, participación de mercado y tiempos de facturación. Con paneles potentes diseñados para equipos portuarios y regionales, puedes seguir el progreso hacia tus objetivos de ingresos, priorizar trabajos de alto valor y detectar ingresos perdidos por discrepancias de facturación o descuentos. Es inteligencia empresarial diseñada para optimizar operaciones, aumentar la rentabilidad y hacer crecer tu base de clientes.

Puerto

• Los indicadores muestran dinámicamente cómo se están comportando los trabajos y los ingresos en lo que va del mes y del año, en comparación con el mismo período del año anterior, lo que facilita evaluar el rendimiento y ver si estás por delante o por detrás. Por ejemplo, si has completado 274 trabajos en lo que va del mes, y el mes pasado llevabas 191 a esta altura, vas por delante del ritmo, una excelente información para planificar personal y horas extra.

  

• La visualización de año en curso frente a año anterior ahora se puede alternar por mes, trimestre y año.

  

Administración

El nuevo KPI Builder es tu centro de mando para analizar el rendimiento de los trabajos con precisión. Divide y analiza KPIs complejos como ingresos por hora, duración por trabajo o tasa de reversión a lo largo del tiempo, divisiones, clientes y más, todo sin tocar una hoja de cálculo. Diseñada específicamente para manejar las métricas más difíciles de calcular en Helm CONNECT, esta herramienta te da respuestas, no exportaciones. Ya sea que estés buscando rentabilidad, eficiencia o responsabilidad, el KPI Builder te brinda la claridad para actuar rápido e inteligentemente.

Helm CONNECT Reportes

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Personas

Agregamos la siguiente columna:

• Fecha de Contratación

Transacciones de Nómina

Agregamos el siguiente filtro:

• Puesto

También agregamos una nueva rama de selección de campos para Puestos, que incluye:

• Nombre
• Código Contable
• Creado
• Modificado

Listas de Verificación Próximas

Agregamos las siguientes columnas:

• Fecha estimada de vencimiento (visible solo para usuarios con el permiso Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada - Búsqueda Avanzada (Beta))
• Responsable
• Estado

Usuarios

Agregamos las siguientes columnas:

• Nombre de la clave API (cadena de texto)
• Último uso de la clave API (fecha)

Helm CONNECT Permisos

En esta versión, hemos realizado los siguientes cambios en los permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones.

Mi Helm > Por Hacer > Mi Trabajo

Agregamos un nuevo permiso para la pestaña Mi Trabajo, una vista optimizada para dispositivos móviles de tareas, acciones correctivas, formularios o listas de verificación asignadas al usuario.

• Para los clientes de Mantenimiento, este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que tenga el permiso Mi Helm > Por Hacer > Tareas.
• Para los clientes de Conformidad, este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que tenga alguno de los permisos de Mi Helm, además de Conformidad > Acciones Correctivas o Conformidad > Formularios, o cualquiera de los permisos anidados bajo ellos.

Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada > Búsqueda Avanzada (Beta) Administrar Búsquedas

Agregamos un nuevo permiso que permite a los usuarios administrar las búsquedas en la pestaña Búsqueda Avanzada (Beta) si ya no están utilizando la pestaña original de Búsqueda Avanzada y ya no tienen el permiso Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada > Administrar Búsquedas en su función.

Este permiso no estará activado por defecto a nivel de ambiente. Sin embargo, los usuarios pueden solicitar a su gerente de cuenta que lo active.

Conformidad > Acciones Correctivas > [Leer, Editar, Aprobar]

Agregamos tres nuevos permisos que brindan mayor control sobre quién puede leer, editar y aprobar acciones correctivas en la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas.

Estos permisos no estarán activados por defecto. Los usuarios que actualmente tienen el permiso Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas pueden leer, editar y aprobar acciones correctivas.

A Bordo > Trabajos > Viajes

Agregamos un nuevo permiso que otorga acceso a la pestaña A Bordo > Trabajos > Viajes, reflejando su cambio desde A Bordo > Registros a A Bordo > Trabajos.

Este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que anteriormente tuviera al menos uno de los siguientes permisos:

• A Bordo > Bitácora > Viajes > Leer
• A Bordo > Bitácora > Viajes > Editar

Los permisos originales A Bordo > Bitácora > Viajes > Leer y Editar ya no otorgan acceso a la pestaña A Bordo > Trabajos > Viajes. Ahora solo controlan el acceso a la sección Viaje Actual en el encabezado de la pestaña A Bordo > Bitácora > Viajes.

A Bordo > Bitácora > Ubicación GPS

Agregamos un nuevo permiso para una función que permite conectar un dispositivo GPS a una instalación de un activo y detectar automáticamente la ubicación actual del activo al registrar eventos y actividades.

Este permiso no estará activado por defecto a nivel de ambiente. Sin embargo, los usuarios pueden solicitar a su gerente de cuenta que lo active.

A Bordo > Bitácora > Editar Entradas de Registro

Agregamos un nuevo permiso que controla si los usuarios pueden editar entradas en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora.

Este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que ya tuviera acceso a cualquiera de los permisos bajo A Bordo > Bitácora.

Configurar > Extras > Editar Entradas de Registro en Espacioss

Agregamos un nuevo permiso que controla si los usuarios pueden editar entradas de registro en cualquiera de los espacios a bordo, incluido el espacio predeterminado.

Este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que anteriormente tuviera acceso a cualquier espacio a bordo.

Extras > Editar Entradas de Registro en el Planificador

Agregamos un nuevo permiso que controla si los usuarios pueden editar entradas de registro desde el planificador de trabajos.

Este permiso se activará automáticamente para cualquier ambiente o función que anteriormente tuviera el permiso Trabajos > Despacho > Básico > Editar.

Configurar > Extras > Editar Entradas de Registro Completadas

Cambiamos el nombre de este permiso de Configurar > Extras > Permitir Actualizaciones a Entradas de Registro a Configurar > Extras > Editar Entradas de Registro Completadas para dejar más claro lo que hace el permiso.

Este es solo un cambio de etiqueta. No se requiere ninguna acción de su parte.

Configurar > Eventos > Tipos de Actividad > [Leer, Crear, Editar, Eliminar, Configuración]

El permiso Configurar > Eventos > Tipos de Actividad se dividió en cinco permisos separados para brindar un mayor control.

Estos permisos se activarán automáticamente para cualquier ambiente o función que ya tuviera el permiso Configurar > Eventos > Tipos de Actividad.

Configurar > Eventos > Tipos de Evento > [Leer, Crear, Editar, Eliminar, Configuración]

El permiso Configurar > Eventos > Tipos de Evento se dividió en cinco permisos separados para brindar un mayor control.

Estos permisos se activarán automáticamente para cualquier ambiente o rol que ya tuviera el permiso Configurar > Eventos > Tipos de Evento.

Extras > Usar Siempre la Última Configuración

Agregamos un nuevo permiso a nivel de ambiente que revierte el sistema al comportamiento anterior para la recuperación de configuraciones.

Este permiso no estará activado por defecto a nivel de ambiente. Sin embargo, los usuarios pueden solicitar a su gerente de cuenta que lo active.

Trabajos > Facturando > Enviar Transacción Manual

Agregamos un nuevo permiso que permite a los usuarios enviar transacciones manuales. Este permiso anteriormente estaba incluido en el permiso Trabajos > Facturando > Enviar Factura.

Este permiso se activará automáticamente para cualquier rol que anteriormente tuviera el permiso Trabajos > Facturación > Enviar Factura.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

api/v1/jobs/users/CreateOrUpdateUser

Agregamos compatibilidad para establecer el siguiente campo a través de este endpoint:

"HireDate": <DateTime>

api/v1/jobs/users/FindUsers

Agregamos el siguiente campo a la respuesta:

"HireDate": <DateTime>

api/v2/public/positions

Agregamos el siguiente campo y filtro:

"AccountingCode": <String>

User Defined Fields (All applicable endpoints)

Agregamos un nuevo Text Area user defined field type. Este tipo ahora es compatible en todos los endpoints que devuelven campos definidos por el usuario.

Actualizaciones

7.1.33.211

Corregimos un problema que impedía que algunos tripulantes reconocieran y actualizaran trabajos desde sus espacios en A Bordo > Registros.

Versión afectada: 1.33

Producto afectado: Helm CONNECT Jobs

7.1.33.210

Corregimos un problema que causaba un retraso al abrir la ventana "Registrar una nueva entrada" en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora para algunos clientes.

Versiones afectadas: 1.32 y 1.33

Producto afectado: módulo Bitácora

7.1.33.209

Solucionamos un problema en la superposición de “Hojas de tiempo” en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras, donde el botón “GENERAR DESDE MANIOBRA” no llenaba correctamente la columna MANIOBRA ni guardaba los datos como se esperaba.

Versión afectada: 1.33

Productos afectados: Tripulación Basada en Trabajos

7.1.33.208

Solucionamos el problema que provocaba que en las maniobras confirmados aparecieran en todos los espacios en A Bordo > Registros, en vez en el espacio predeterminado.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Jobs

7.1.33.207

Abordamos un problema que impedía que algunos usuarios abrieran sus listas de verificación de inspección, mantenimiento e inventario.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Mantenimiento

7.1.33.205

Hemos corregido un problema en el que el permiso “Usar siempre la configuración más reciente” no aplicaba correctamente las configuraciones de descripción del bitácora a las actividades de Trabajo y Maniobra.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Trabajos