Versão 1.33: Notas de Atualização

Clique nos links abaixo para saber tudo sobre esta versão:

• A plataforma
• Helm CONNECT Manutenção
• Helm CONNECT Conformidade
• Helm CONNECT Jobs
• Helm CONNECT Pessoal
• Helm CONNECT Analytics
• Helm CONNECT Permissões
• Helm CONNECT Relatórios
• Helm CONNECT API
• Atualizações

A plataforma

Nossa "plataforma" é nosso produto base e inclui os recursos e funcionalidades compartilhados por todos os nossos clientes. As alterações em nossa plataforma afetam a todos, independentemente das linhas ou módulos de produtos que você utiliza. Fizemos as seguintes alterações na plataforma nesta versão.

Ver detalhes de uso das chaves de API

Agora, os administradores podem ver quando cada chave de API foi usada pela última vez e qual endpoint ela acessou. Essas mudanças melhoram a visibilidade e facilitam a identificação de chaves de API não utilizadas ou potencialmente desnecessárias.

• Na aba Configuração > Usuários > Usuários, ao visualizar o perfil de um usuário específico, um novo campo chamado Último acesso mostra quando cada chave de API foi usada pela última vez, e um novo campo Último endpoint acessado mostra qual endpoint foi chamado. Para as chaves já existentes, esses novos campos de uso mostrarão apenas atividades realizadas após a atualização para a Versão 1.33; não exibirão nenhuma atividade anterior à atualização.
• Na origem dos dados do relatório de usuários, as novas colunas Nome da chave de API e Último uso da chave de API permitem gerar relatórios com os nomes das chaves e a data de seu último uso. É possível gerar relatórios para nomes de chaves tanto novas quanto existentes.

Adicionar ou Baixar rapidamente vários Anexos

Atualizamos as janelas e abas de Anexos no Helm CONNECT, em todos os lugares onde é possível adicionar ou editar anexos, para facilitar o trabalho com vários arquivos. Agora você pode anexar vários documentos ou imagens de uma vez, em vez de fazer upload um por um. Também é possível baixar tudo rapidamente com um único clique.

Essas mudanças se aplicam apenas às janelas e abas de Anexos que podem ser editadas. As visualizações somente leitura, como as abas Biblioteca (Beta) e Ativos (Beta), não foram afetadas.

Aqui estão as novidades:

• Fazer upload de vários arquivos de uma vez: Você pode selecionar vários arquivos do seu computador ou arrastá-los diretamente para uma janela ou aba de Anexos, por exemplo, a partir do seu aplicativo de desktop do Outlook. A função de arrastar e soltar não está disponível em dispositivos móveis.
• Baixar todos os anexos: Use o novo botão Baixar Tudo para fazer o download de todos os arquivos de uma vez. Eles serão compactados em uma pasta ZIP.
• Número e tamanho dos arquivos suportados: O limite de tamanho para anexos individuais continua sendo 25 MB. Você pode adicionar quantos anexos quiser a um único item de trabalho, como uma checklist, desde que o tamanho total combinado dos anexos não ultrapasse 2 GB.
• Tipos de arquivos suportados: Você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo. No entanto, a função de arrastar e soltar só funciona com tipos de arquivos reconhecidos pelo seu navegador, como PDFs, imagens e arquivos de texto.
• Detalhes de anexos mais claros: Agora é possível classificar e redimensionar as colunas nas janelas e abas de Anexos, facilitando a localização dos arquivos que você precisa.

Adicionar Campos Personalizados com área de texto rolável

Agora é possível adicionar um novo tipo de campo personalizado com uma área de texto rolável em todos os lugares onde campos personalizados podem ser usados. Os campos de área de texto são ideais para entradas mais longas, como notas internas ou resumos de comunicação, quando os campos de texto originais não são grandes o suficiente.

Os campos de área de texto suportam até 2.000 caracteres. Eles se expandem levemente à medida que você digita, mas não ultrapassam a parte inferior da tela nem interferem com os campos ao redor.

Helm CONNECT Manutenção

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Manutenção nesta versão.

Veja todo o seu trabalho atribuído em um só lugar com a nova guia Meu Trabalho

A nova guia Meu Trabalho em Meu Helm > A Fazer reúne todas as suas tarefas atribuídas em um só lugar conveniente, seja você um usuário em terra ou em uma instalação do ativo. É compatível com dispositivos móveis, eficiente e projetada para ajudar você a se concentrar no que precisa ser feito.

• Você verá e poderá agir sobre as tarefas e checklists atribuídas a você, incluindo aquelas relacionadas a ativos anexados.
• É possível filtrar o que você vê por tipo, data de vencimento, ativo, gravidade, localidade e muito mais.
• O acesso à guia Meu Trabalho é controlado por uma nova permissão. Consulte Permissões do Helm CONNECT para mais informações.

Nova Opção de Exportação na Guia de Pesquisa Avançada (Beta)

Na guia Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada (Beta), ao clicar no ícone de exportação no canto superior direito, você verá uma nova opção chamada “Exportar todas as páginas (colunas visíveis)”. Essa opção exporta todos os resultados disponíveis usando apenas as colunas que você definiu como “Mostrar” na janela de Configurações de Colunas.

Helm CONNECT Conformidade

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Conformidade nesta versão.

Baixar todos os anexos de Certificações de Ativos em um arquivo ZIP

Agora é possível baixar todos os anexos das certificações de um ativo selecionado de uma só vez. Na subaba Gestão > Ativos > Ativos > Certificações, use o novo botão Baixar todos os anexos para gerar um arquivo ZIP contendo todos os anexos de certificação.

A nova guia Biblioteca Chegará na Versão 1.34

Na Versão 1.28, introduzimos a guia Biblioteca (Beta) em Meu Helm > Documentos, A Bordo > Documentos e Conformidade > Documentos como uma nova alternativa compatível com dispositivos móveis à guia Biblioteca original. Desde então, continuamos a aprimorar essa nova guia com base no feedback dos primeiros usuários, incluindo a adição do visualizador de documentos otimizado para dispositivos móveis na Versão 1.31.

Na Versão 1.34, a guia Biblioteca original será desativada, e a guia Biblioteca (Beta) se tornará a nova guia Biblioteca. A transição será tranquila para você e sua tripulação, não é necessário tomar nenhuma ação.

Helm CONNECT Jobs

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Jobs nesta versão.

Atividades não estão mais limitadas ao espaço padrão

Agora você pode controlar de quais espaços as atividades podem ser registradas em A Bordo > Registros. Anteriormente, as atividades só podiam ser registradas a partir do espaço padrão. Agora, um novo campo chamado Espaços na aba Configuração > Eventos > Tipos de Atividade permite especificar o(s) espaço(s) onde cada atividade deve estar disponível. Se você disponibilizar uma atividade em vários espaços, um registro feito a partir de qualquer um desses espaços também aparecerá nos demais.

Outras informações importantes:

• Todas as atividades existentes foram automaticamente atribuídas ao espaço padrão durante a atualização para a Versão 1.33.
• Atualmente, atividades relacionadas a operações de carga/líquidos e carga de ativos vinculados não podem ser registradas a partir dos espaços.

Alterações na configuração de tipos de evento e atividade não afetam mais os registros históricos

As alterações feitas nas abas Configuração > Eventos > Tipos de Eventos e Tipos de Atividade, como adicionar novos campos obrigatórios a um tipo de evento ou atividade existente, não afetam mais os registros históricos. Cada registro histórico agora mantém a configuração que estava vigente no momento em que foi criado, impedindo alterações retroativas no histórico.

Melhorias nos Livros de Registro digitais

Fizemos várias melhorias nos nossos livros de registro digitais:

• Requisitos de assinatura mais rígidos: Agora é necessário preencher todos os campos obrigatórios antes de assinar entradas baseadas nos seguintes livros de registro pré-carregados: Registro de Descargas de Lixo – Parte I, Registro de Descargas de Lixo – Parte II e Registro de Substâncias que Destroem a Camada de Ozônio. Se algum campo estiver em branco, as entradas ficarão esmaecidas e indisponíveis para assinatura, e uma mensagem lembrará você de preencher todos os campos antes de assinar.
• Interface de assinatura de turno mais limpa: Entradas baseadas em livros de registro que não exigem assinatura não aparecerão mais nos diálogos de assinatura, facilitando a visualização apenas das entradas que exigem sua atenção.

Configurar Tipos de Viagem Apenas em Terra

Adicionamos uma caixa de seleção Apenas em Terra na visualização de detalhes de cada tipo de viagem em Configurações > Ordens > Tipos de Viagem. Isso oferece mais controle sobre quais viagens são visíveis para a tripulação a bordo, ajudando a reduzir a desordem nas visualizações a bordo e mantendo o planejamento em terra separado dos fluxos de trabalho da tripulação. Quando selecionada, essa opção limita o tipo de viagem, e quaisquer trabalhos, atividades ou eventos associados, apenas às visualizações em terra.

• A Bordo > Registros > aba Bandalho: A viagem não aparecerá no widget de Próximos Trabalhos nem no registro.
• A Bordo > Trabalhos > aba Viagens: Viagens apenas em terra ficam ocultas na visualização de ordens. Se uma ordem incluir viagens em terra e a bordo, apenas as viagens a bordo serão exibidas.
• A bordo > Trabalhos > aba Planejador: Viagens apenas em terra são excluídas do planejador a bordo.
• A bordo > Registros: Viagens apenas em terra ainda aparecem nos espaços de trabalho e na aba Histórico, permitindo revisão e gerenciamento conforme necessário.

Registrar fluido, ajustar fluido e leituras de fluido para Ativos Anexados

Agora é possível registrar eventos e atividades de Adicionar fluido, Ajustar fluido e Leitura de fluido para ativos anexados, assim como já é feito para ativos principais. Isso facilita o rastreamento do combustível ou lubrificante utilizado por equipamentos auxiliares, como aquecedores ou resfriadores, em barcaças.

Nas abas Configuração > Eventos > Tipos de Evento ou Tipos de Atividade, você verá três novas opções ao criar um tipo de evento ou atividade:

• Adicionar fluido de Ativo Anexado
• Ajustar fluido de Ativo Anexado
• Leitura de fluido de Ativo Anexado

Essas opções funcionam da mesma forma que as versões para ativos principais. Por exemplo, Leitura de fluido de ativo anexado é compatível com tabelas de sondagem. Para verificar se uma tabela está vinculada, acesse Gestão > Ativos > Ativos > Tanques e Porões de Carga e clique no botão Dados de Sondagem. Se houver uma tabela vinculada, você verá uma marca de seleção ao lado do botão.

Outras informações importantes:

• Não é possível inserir um valor negativo no campo Alteração para Adicionar fluido de Ativo Anexado.
• É possível inserir um valor positivo ou negativo para Ajustar fluido de Ativo Anexado.
• Para Leituras de fluido de Ativos Anexados, é necessário inserir valores de sondagem e trim — mesmo que nenhuma tabela de sondagem tenha sido carregada. É possível inserir manualmente os valores de sondagem, trim e o volume total calculado.

Excluir porões de carga e tanques não utilizados

Agora é possível excluir porões de carga e tanques na subaba Tanques e Porões de Carga, desde que não tenham sido usados em nenhum evento ou atividade. Isso facilita a correção de erros de configuração, especialmente durante a configuração de novos ativos.

• Em Gestão > Ativos > Ativos > Tanques e Porões de Carga, ao selecionar um porão de carga ou tanque em um ativo principal ou vinculado, um botão Excluir estará disponível.
• Você só poderá excluir um porão de carga ou tanque se ele não tiver sido associado a nenhum evento ou atividade de carga ou fluido.
• Se tentar excluir um porão ou tanque que já foi utilizado em um evento ou atividade, a seguinte mensagem será exibida: "Não foi possível excluir este porão de carga."

Memorizar valores anteriores de sondagem para leituras de fluido

Ao registrar eventos ou atividades de leitura de fluido na aba A Bordo > Registros > Bandalho, o Helm CONNECT agora memoriza os valores de sondagem anteriores para cada tanque. Isso permite que você atualize apenas os tanques que realmente foram usados, ideal para ativos com vários tanques, dos quais apenas um ou dois estiveram ativos desde a última leitura.

• Para ativos principais e vinculados, ao iniciar um novo evento ou atividade de leitura de fluido, os valores de sondagem anteriores são preenchidos automaticamente como referência.
• Agora é possível atualizar os valores de sondagem de tanques individuais sem precisar reentrar os dados de todos os tanques.

A aba de carga agora mostra fluidos e cargas de Ativos Anexados

Agora é possível visualizar dados de carga e fluido tanto de ativos principais quanto de ativos anexados na aba A Bordo > Registros > Carga. Isso inclui um detalhamento por tanque e os totais gerais — facilitando a visualização de onde os fluidos e cargas estão armazenados e quanto há a bordo.

Somente os ativos vinculados que foram carregados pelo ativo principal selecionado serão incluídos nos dados. Se um ativo vinculado não tiver registros de carga ou fluido, ele não aparecerá.

Uma nova opção de impressão também permite imprimir esses detalhes. Se você tiver permissão para visualizar porões de carga (Gestão > Ativos > Ativos > Porões de Carga), a impressão incluirá dados por tanque. Sem essa permissão, serão exibidas apenas as quantidades totais.

Preencher locais automaticamente usando um dispositivo GPS conectado

Agora é possível conectar um dispositivo GPS a uma instalação de ativo para detectar automaticamente a localização atual do ativo ao registrar eventos e atividades. Ao clicar nos novos ícones de pin de localização nos campos De ou Para, o sistema usa dados ao vivo do GPS para comparar as coordenadas do ativo com os locais salvos mais próximos no seu sistema e preencher os campos automaticamente. Ele lê os dados diretamente do GPS conectado e compara com os locais salvos no Helm CONNECT. Se houver uma correspondência dentro do alcance configurado, o sistema seleciona o local mais próximo. Se não houver nenhum local salvo dentro do alcance, o sistema exibirá uma notificação.

Use as seguintes abas para configurar este recurso:

• Configuração > Frota > Instalações da frotas: Na seção Configuração de Localização, insira o Nome da porta (porta de comunicação usada pelo GPS), Taxa de Baud (número de símbolos transmitidos por segundo), Alcance (até que distância o sistema deve procurar um local correspondente) e Unidade de Alcance (unidade de medida, como milhas náuticas).
• Configurações Locais Aba de Locais: Adicione valores de latitude e longitude aos seus locais salvos para que o sistema tenha com o que comparar.

Este recurso é compatível com dispositivos GPS via satélite padrão (como SC-70 ou SC-130) que enviam sentenças NMEA. O Helm CONNECT utiliza a sentença GPGGA para capturar as coordenadas GPS ao vivo. À medida que o ativo se move, o sistema verifica continuamente o local correspondente mais próximo e o atualiza em tempo real.

Outras informações importantes:

• Este recurso funciona apenas para instalações de ativos.
• Atualmente, é compatível apenas com eventos e atividades; não dá suporte ao rastreamento de carga/fluido.

Configurar descrições personalizadas do Bandalho para Eventos e Atividades de Ativos Anexados

Agora é possível configurar descrições personalizadas para eventos e atividades de ativos anexados que serão exibidas na aba A Bordo > Registros > Bandalho.

Para configurar a descrição, vá até Configuração > Eventos > Tipos de Evento ou Tipos de Atividade, selecione um evento ou atividade de ativo anexado e clique em Configurar. Na subaba Bandalho, você pode inserir uma descrição personalizada e incluir valores dinâmicos (variáveis) usando chaves { }.

Outras informações importantes:

• As descrições personalizadas só se aplicam a eventos ou atividades registrados após a criação da configuração. Não afetam entradas já existentes no Bandalho.
• Para eventos, o nome curto da mercadoria e a alteração de quantidade aparecem por padrão. Esse padrão não se aplica a atividades.

A aba de Travessias foi movida de A Bordo > Registros para A Bordo > Trabalhos

Para reduzir a desordem e agrupar visualizações relacionadas, movemos a aba Travessias de A Bordo > Registros para A Bordo > Trabalhos. Essa aba exibe uma lista de travessias planejadas, ativas, concluídas ou canceladas para o ativo principal selecionado. Um novo nível de permissão agora controla o acesso a essa aba e foi habilitado automaticamente para todos que já tinham acesso quando ela estava localizada em A Bordo > Registros. Consulte as Permissões do Helm CONNECT para mais detalhes.

Melhorias na aba de Travessias

Fizemos várias melhorias na aba Trabalhos > Operador > Viagens para ajudar você a visualizar e gerenciar os detalhes da travessia com mais eficiência:

• Grade de equipamentos editável: Substituímos o antigo formulário de entrada por uma nova grade editável. Ao clicar em ADICIONAR EQUIPAMENTO na subaba EQUIPAMENTOS, uma nova linha aparecerá diretamente na grade, permitindo inserir rapidamente os detalhes do equipamento. Também é possível editar os dados diretamente na grade ou excluí-los usando o ícone de lixeira.
• Navegação por subabas movida para o topo: A lista vertical de subabas foi movida para um layout horizontal no topo da grade, oferecendo mais espaço para visualizar e gerenciar os detalhes da viagem.
• Comportamento de salvamento aprimorado: O botão SALVAR agora só fica ativo quando houver alterações não salvas. Se você alternar entre subabas, como REGISTROS ou RASTREAMENTO DE CARGA, as alterações não salvas na grade de equipamentos serão preservadas. Se tentar sair da aba Viagens sem salvar, um aviso será exibido.

Registrar Eventos e Atividades a partir da aba de Travessias

Adicionamos um novo botão REGISTRAR NOVA ENTRADA na subaba REGISTROS de Trabalhos > Operador > Travessias, permitindo que os usuários em terra completem o fluxo de trabalho de registro da viagem sem precisar alternar para a aba A Bordo > Registros > Bandalho. O botão só fica ativo quando o status da travessia é Ativo; para todos os outros status, ele aparece desabilitado.

Helm CONNECT Pessoal

Fizemos as seguintes alterações no Helm CONNECT Pessoal nesta versão.

Adicionar códigos contábeis as posições para a folha de pagamento

Agora você pode atribuir códigos contábeis as posições e visualizá-los nos detalhes das transações da folha de pagamento. Isso ajuda a identificar qual cargo está sendo pago, especialmente quando uma pessoa trabalha em vários cargos durante o mesmo período de pagamento.

• Na aba Configuração > Usuários > Posições, há um novo campo chamado Código contábil para cada cargo, além de uma nova coluna Código contábil na tabela de posições.
• Na aba Pessoal > Folha de pagamento > Detalhes Da Folha De Pagamento, o código contábil atribuído agora aparece nas linhas de transações da folha de pagamento.

Use múltiplas variáveis nas regras de valor mínimo de pagamento (Recarga automática)

Agora você pode usar mais de uma variável ao configurar uma regra de valor mínimo de pagamento, muitas vezes chamada de recarga automática, em seus esquemas de folha de pagamento. Isso facilita a criação de regras complexas que consideram diferentes tipos de trabalho ou ganhos durante um período de pagamento.

Anteriormente, essas regras suportavam apenas uma variável. Agora, na aba Configuração > Folha de Pagamento > Esquemas de Folha, os alvos de Linhas de Transação, Período da Folha e Data suportam múltiplas variáveis tanto nas fórmulas de taxa quanto de quantidade. Cada variável inclui seus próprios campos Aplicar ao Código de Rendimento e Excluir Código de Rendimento.

Novo alvo de folha de pagamento para Tempo Livre

Adicionamos um novo alvo de folha de pagamento chamado Tempo Livre, para oferecer mais controle sobre como o tempo livre é registrado e pago, facilitando a gestão de saldos e a geração de uma folha precisa.

• Na aba Configuração > Folha de pagamento > Esquemas de folha de pagamento, você verá um novo alvo chamada Tempo Livre. Você pode usá-lo em Tarifas, Pagamentos extras, Acúmulos bancários e Saques bancários. Ele não está disponível em Transferências bancárias.
• É possível configurar condições como Centro de custo, Horas diárias (exatas ou arredondadas), Códigos de Ganhos, Horas totais e Datas de início ou fim vigentes.
• Uma nova condição de Data chamada Existe tempo livre permite acionar a folha de pagamento somente se a pessoa tiver tempo livre na data indicada.

Novas Condições de Folha de Pagamento por Tempo de Serviço e Data de Admissão

Agora você pode criar regras de folha de pagamento com base no tempo de serviço ou na data de admissão de um tripulante, facilitando a gestão de benefícios como o acúmulo de férias. Por exemplo, é possível configurar diferentes taxas de acúmulo conforme o tempo de trabalho de alguém na empresa, como acumular 21 dias de férias para funcionários com dois anos ou menos de serviço.

• Adicionamos um novo campo de Data de Admissão na aba Gestão > Pessoas > Pessoas > Detalhes, dentro de Detalhes de Trabalho.
• Na aba Configuração > Folha de Pagamento > Esquema de Folha, há uma nova condição de Tempo de Serviço em Pessoa. Ela está disponível em todas as seções da folha de pagamento, incluindo Taxas, Pagamento Extra, Acúmulo Bancário, Saques Bancários e Transferências Bancárias. Essa condição compara a data atual com o novo campo de Data de Admissão no perfil da pessoa.
• Também há uma nova condição de Data de Admissão em Pessoa, disponível nas mesmas seções da folha de pagamento.
• Adicionalmente, há um novo operador Entre Datas sob a condição de Data, que permite criar regras válidas apenas dentro de um intervalo de datas específico. Diferente de outras comparações de data, este operador ignora o ano e compara apenas o dia e o mês. Isso é especialmente útil para regras com base em datas recorrentes, como início/fim de período de trabalho ou folha de pagamento, porque você não precisa atualizar o ano toda vez ou criar várias regras.

Configure acúmulos e saques bancários com média de valores nos seus esquemas de folha de pagamento

Se sua empresa utiliza acúmulos e saques bancários com média de valores em vez do método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO), agora é possível configurar seus esquemas de folha para usar médias de valores acumulados e sacados, sem precisar usar o botão Ajustar pagamento na aba Pessoal > Folha de pagamento > Detalhes da folha. Na aba Configuração > Folha de pagamento > Esquemas de folha, os nomes dos seus bancos com média de valores agora aparecem como opções na lista de Bancos.

Baixar todos os anexos de Certificações da Tripulação em um arquivo ZIP

Agora é possível baixar todos os anexos das certificações de uma pessoa selecionada em uma única etapa. Na guia Gestão > Pessoas > Pessoas > Certificações, use o novo botão Baixar Todos os Anexos para gerar um arquivo ZIP contendo todos os anexos de certificações.

Helm CONNECT Analytics

Fizemos as seguintes alterações em Helm Analytics neste lançamento.

Manutenção

Leituras

Apresentamos o novo Painel de Leituras, uma ferramenta poderosa para acompanhar o uso e identificar anomalias em toda a sua frota. Comece com a visualização de Leituras Acumuladas para ver os totais mensais e o tempo médio de operação diária de qualquer componente, com a opção de calcular a média por ativo para facilitar comparações entre frotas.

Em seguida, explore a visualização de Tendências de Leituras, onde analisamos a faixa de operação normal de cada componente e destacamos leituras anormais com base na frequência e na gravidade da variação.

Este é um painel totalmente novo disponível para assinantes do Manutenção Pro, entre em contato com seu gerente de conta se estiver interessado em transformar suas leituras em insights operacionais reais!

Manutenção Encerrada

• Atualizamos a forma como as listas de verificação atrasadas são categorizadas. Agora elas são classificadas em quatro níveis com base no quanto ultrapassaram o intervalo previsto:
  • Verde escuro (No prazo): Concluído antes da data de vencimento.
  • Verde claro (<10%): Levemente atrasado, ainda próximo do prazo.
  • Amarelo (10–20%): Moderadamente atrasado.
  • Vermelho (>20%): Consideravelmente atrasado.

• Use a nova opção de alternância de categoria de atraso para mudar entre as visualizações Agrupada ou Dividida e obter insights mais detalhados.

Tarefas

O painel de Tarefas agora está separado em visualizações Abertas e Encerradas. Use a visualização Aberta para acompanhar manutenções não planejadas em tempo real, perfeita para telas de exibição, e a visualização Encerrada para avaliar tendências como gargalos ou tempos de reparo.

Destaques incluem o Placar de Tarefas Abertas e as métricas de Tempo Médio para Conclusão.

Conformidade

Auditorias

Agora você pode acompanhar os achados de auditoria por citação regulatória. A pergunta mais importante que você precisa responder com suas auditorias é: Quais itens estão falhando com mais frequência, e estamos melhorando com o tempo?

Com esta atualização, o Helm Analytics agora extrai e agrupa automaticamente as citações regulatórias (como CFR, TSMS, Q: XX e outras) de todas as suas auditorias internas e externas, estejam elas em:

• Descrições de itens de modelos
• Campos de Informações Adicionais
• Achados de auditorias externas (ex.: USCG, AWO-RCP, SIRE)

Isso significa que agora você pode acompanhar instantaneamente quantas observações ou não conformidades estão relacionadas a cada regulamento específico, e, mais importante, ver se está seguindo na direção certa.

Seja se preparando para o TVIB, SIRE ou apenas tentando melhorar seus KPIs internos, esse novo recurso oferece a clareza e precisão necessárias para relatar com confiança.

Formulários

Agora você pode usar filtros rápidos para conformidade. Adicionamos botões de Em Conformidade / Fora de Conformidade / Todos ao painel, facilitando a identificação de onde é necessário agir. Com um clique, filtre instantaneamente ativos ou tripulações fora de conformidade, para que você possa agir rapidamente sobre treinamentos perdidos ou formulários vencidos antes que se tornem um problema. Esteja você se preparando para uma auditoria ou apenas reforçando a responsabilidade interna, essa visualização oferece respostas rápidas e uma lista clara do que está faltando.

Trabalhos

Lançamos o Analytics for Trabalhos no Helm CONNECT, oferecendo aos operadores marítimos visibilidade instantânea sobre KPIs essenciais como receita por trabalho, participação de mercado e prazos de faturamento. Com painéis poderosos projetados para equipes portuárias e regionais, você pode acompanhar o progresso em relação às metas de receita, priorizar trabalhos de alto valor e identificar perdas de receita causadas por descontos ou divergências de faturamento. É inteligência de negócios feita para otimizar operações, aumentar a lucratividade e expandir sua base de clientes.

Porto

• Os indicadores mostram dinamicamente como os trabalhos e a receita estão evoluindo no mês e no ano até o momento, em comparação com o mesmo período do ano anterior, facilitando a avaliação de desempenho e a identificação de avanços ou atrasos. Por exemplo, se você concluiu 274 trabalhos até agora neste mês, e no mês passado havia feito 191 até este ponto, você está à frente do ritmo, um ótimo insight para planejar equipe e horas extras.

  

• O visual Ano atual x Ano anterior agora pode ser alternado por mês, trimestre e ano.

  

Gestão

O novo KPI Builder é seu centro de comando para analisar o desempenho dos trabalhos com precisão. Divida e analise KPIs complexos como receita por hora, duração por trabalho ou taxa de reversão ao longo do tempo, divisões, clientes e muito mais—tudo isso sem precisar de planilhas. Criado especificamente para lidar com as métricas mais difíceis de calcular no Helm CONNECT, essa ferramenta oferece respostas, não apenas exportações. Esteja você buscando lucratividade, eficiência ou responsabilidade, o KPI Builder oferece a clareza necessária para agir com rapidez e inteligência.

Helm CONNECT Relatórios

Fizemos as seguintes alterações em nossos relatórios neste lançamento. Essas alterações também podem afetar os dados dos relatórios vinculados a sistemas fora do Helm CONNECT, como o Power BI. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com seu gerente de conta.

Pessoas

Adicionamos a seguinte coluna:

• Data de Contratação

Transações de Folha de Pagamento

Adicionamos o seguinte filtro:

• Posição

Também adicionamos um novo ramo de seleção de campos para Posições, que inclui:

• Nome
• Código Contábil
• Criado
• Modificado

Próximas Checklists

Adicionamos as seguintes colunas:

• Previsão de vencimento (visível apenas para usuários com a permissão Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada - Pesquisa Avançada (Beta))
• Responsável
• Status

Usuários

Adicionamos as seguintes colunas:

• Nome da chave da API (texto)
• Último uso da chave da API (data)

Helm CONNECT Permissões

Nesta versão, implementamos as seguintes alterações nas permissões da aba Configuração > Usuários > Funções.

Meu Helm > A Fazer > Meu Trabalho

Adicionamos uma nova permissão para a aba Meu Trabalho, uma visualização otimizada para dispositivos móveis de tarefas, ações corretivas, formulários ou listas de verificação atribuídas ao usuário.

• Para clientes de Manutenção, essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que tenha a permissão Meu Helm > A Fazer > Tarefas.
• Para clientes de Conformidade, essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que tenha alguma das permissões do Meu Helm, além de Conformidade > Ações Corretivas ou Conformidade > Formulários, ou qualquer uma das permissões vinculadas a elas.

Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada > Pesquisa Avançada (Beta) Gerenciar Pesquisas

Adicionamos uma nova permissão que permite aos usuários gerenciar pesquisas na aba Pesquisa Avançada (Beta) caso eles não estejam mais utilizando a aba original de Pesquisa Avançada e não tenham mais a permissão Manutenção > Vista Geral > Pesquisa Avançada > Gerenciar Pesquisas em sua função.

Essa permissão não será ativada por padrão no nível do ambiente. No entanto, os usuários podem solicitar ao gerente de conta que a ative.

Conformidade > Ações Corretivas > [Ler, Editar, Aprovar]

Adicionamos três novas permissões que dão mais controle sobre quem pode ler, editar e aprovar ações corretivas na aba Conformidade > Ações Corretivas > Ações Corretivas.

Essas permissões não serão ativadas por padrão. Os usuários que atualmente têm a permissão Conformidade > Ações Corretivas > Ações Corretivas podem ler, editar e aprovar ações corretivas.

A Bordo > Trabalhos > Travessias

Adicionamos uma nova permissão que fornece acesso à aba A Bordo > Trabalhos > Travessias, refletindo sua mudança de A Bordo > Registros para A Bordo > Trabalhos.

Essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que anteriormente tinha pelo menos uma das seguintes permissões:

• A Bordo > Bandalho > Voyages > Ler
• A Bordo > Bandalho > Voyages > Editar

As permissões originais A Bordo > Bandalho > Voyages > Ler e Editar não fornecem mais acesso à aba A Bordo > Trabalhos > Travessias. Agora, controlam apenas o acesso à seção Travessia Atual no cabeçalho da aba A Bordo > Bandalho > Travessias.

A Bordo > Bandalho > Localização GPS

Adicionamos uma nova permissão para um recurso que permite conectar um dispositivo GPS a uma instalação de ativo e detectar automaticamente a localização atual do ativo ao registrar eventos e atividades.

Essa permissão não será ativada por padrão no nível do ambiente. No entanto, os usuários podem solicitar ao gerente de conta que a ative.

A Bordo > Bandalho > Editar Entradas de Registro

Adicionamos uma nova permissão que controla se os usuários podem editar entradas na aba A Bordo > Registros > Bandalho.

Essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que já tivesse acesso a qualquer uma das permissões em A Bordo > Bandalho

Configuração > Extras > Editar Entradas de Registro nos Espaços

Adicionamos uma nova permissão que controla se os usuários podem editar entradas de registro em qualquer um dos espaços a bordo, incluindo o espaço padrão.

Essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que anteriormente tivesse acesso a qualquer espaço a bordo.

Extras > Editar Entradas de Registro no Planejador

Adicionamos uma nova permissão que controla se os usuários podem editar entradas de registro no planejador de trabalhos.

Essa permissão será ativada automaticamente para qualquer ambiente ou função que anteriormente tivesse a permissão Trabalhos > Operador > Básico > Editar.

Configuração > Extras > Editar Entradas de Registro Concluídas

Alteramos o nome desta permissão de Configurações > Extras > Permitir Atualizações em Entradas de Registro para Configuração > Extras > Editar Entradas de Registro Concluídas para deixar mais claro o que a permissão faz.

Essa é apenas uma alteração de nome. Nenhuma ação é necessária da sua parte.

Configuração > Eventos > Tipos de Atividade > [Ler, Criar, Editar, Excluir, Configuração]

A permissão Configuração > Eventos > Tipos de Atividade foi dividida em cinco permissões separadas para oferecer maior controle.

Essas permissões serão ativadas automaticamente para qualquer ambiente ou função que já tivesse a permissão Configuração > Eventos > Tipos de Atividade.

Configuração > Eventos > Tipos de Evento > [Ler, Criar, Editar, Excluir, Configuração]

A permissão Configuração > Eventos > Tipos de Evento foi dividida em cinco permissões separadas para oferecer maior controle.

Essas permissões serão ativadas automaticamente para qualquer ambiente ou função que já tivesse a permissão Configuração > Eventos > Tipos de Evento.

Extras > Sempre Usar a Configuração mais recente

Adicionamos uma nova permissão em nível de ambiente que reverte o sistema para o comportamento anterior de recuperação de configurações.

Essa permissão não será ativada por padrão no nível do locatário. No entanto, os usuários podem solicitar ao gerente de conta que a ative.

Trabalhos > Faturamento > Enviar Transação Manual

Adicionamos uma nova permissão que permite aos usuários enviar transações manuais. Essa permissão anteriormente estava incluída na permissão Trabalhos > Faturamento > Enviar Fatura.

Essa permissão será ativada automaticamente para qualquer função que anteriormente tivesse a permissão Trabalhos > Faturamento > Enviar Fatura.

Helm CONNECT API

Fizemos as seguintes alterações em nossa API nesta versão. Para mais detalhes, consulte a documentação da API.

api/v1/jobs/users/CreateOrUpdateUser

Adicionamos suporte para definir o seguinte campo através deste endpoint:

"HireDate": <DateTime<

api/v1/jobs/users/FindUsers

Adicionamos o seguinte campo à resposta:

"HireDate": <DateTime>

api/v2/public/positions

Adicionamos o seguinte campo e filtro:

"AccountingCode": <String>

User Defined Fields (All applicable endpoints)

Adicionamos um novo Text Area user defined field type. Este tipo agora é compatível com todos os endpoints que retornam campos definidos pelo usuário.

Atualizações

7.1.33.211

Corrigimos um problema que impedia alguns tripulantes de reconhecer e atualizar trabalhos a partir de seus espaços em A Bordo > Registros.

Versão afetada: 1.33

Produto afetado: Helm CONNECT Jobs

7.1.33.210

Corrigimos um problema que causava um atraso ao abrir a janela "Registrar uma nova entrada" na guia A Bordo > Registros > Bandalho para alguns clientes.

Versões afetadas: 1.32 e 1.33

Produto afetado: módulo Bandalho

7.1.33.209

Corrigimos um problema na sobreposição de “Folhas de ponto” na guia Trabalhos > Operador > Viagens, onde o botão “GERAR A PARTIR DA VIAGEM” não preenchia corretamente a coluna VIAGEM nem salvava os dados conforme o esperado.

Versão afetada: 1.33

Produtos afetados: Tripulação Baseada em Trabalhos

7.1.33.208

Resolvemos o problema que fazia que as manobras confirmadas apareçam em todos os espaços em A Bordo > Registros, em vez de no espaço padrão.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Jobs

7.1.33.207

Resolvemos um problema que impedia alguns usuários de abrir suas listas de verificação de inspeção, manutenção e inventário.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Manutenção

7.1.33.205

Corrigimos um problema em que a permissão "Sempre Usar a Configuração Mais Recente" não aplicava corretamente as configurações de descrição do bandalho às atividades de Trabalho e Viagem.

Affected version: 1.33

Affected products: Helm CONNECT Trabalhos