Versión 1.36: Notas de Lanzamiento

Bienvenido a Helm CONNECT 1.36. Haz clic en los enlaces a continuación para aprender todo sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento
• Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Logistics
• Helm CONNECT Personal
• Helm CONNECT Analytics
• Helm CONNECT Reportes
• Helm CONNECT Permisos
• Helm CONNECT API
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios en la plataforma en esta versión.

Un Helm CONNECT más luminoso y accesible

Esta versión trae la primera etapa de nuestra renovación de marca 2026 a Helm CONNECT. Revisamos Helm CONNECT según las pautas de accesibilidad WCAG 2.2 AA y actualizamos el contraste, los colores y las señales visuales para mejorar la claridad y la legibilidad. Esto marca una verdadera diferencia en los entornos de alta demanda donde trabajan las tripulaciones marítimas.

Es posible que ya haya notado la nueva pantalla de inicio de sesión, con su diseño moderno y más limpio. Si su organización usa SAML, el botón SAML ahora aparece primero para que el inicio de sesión único sea la vía principal. El panel de menú también tiene un aspecto renovado, con nuevos iconos y colores de módulos, un fondo azul más profundo y estados más claros al pasar el cursor y al seleccionar. La cobertura del modo nocturno también se amplió. Las pantallas que ya lo admitían ahora coinciden con el nuevo aspecto, y varias otras pantallas admiten el modo nocturno por primera vez.

En esta versión también aparecieron algunas sorpresas divertidas. Dejaremos que las descubra por su cuenta.

Obtenga más información sobre nuestro trabajo de accesibilidad en nuestra entrada de blog aquí.

Use Helm CONNECT en francés o italiano

Ahora puede usar Helm CONNECT en francés e italiano. El francés está disponible como «fr» en las listas Idioma, y el italiano está disponible como «it»:

• Para un usuario en tierra, vaya a la pestaña Configurar > Usuarios > Usuarios y seleccione su idioma en la lista Idioma de la sección Detalles de Inicio de Sesión.

• Para una instalación de activo, vaya a la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota y seleccione su idioma en la lista Idioma de la sección Configuración de Nodo.

Vea de un vistazo si un cambio se hizo en una instalación de activo o en tierra

Cuando alguien hace un cambio en una instalación de activo configurada para usar Inicio de Sesión Múltiples Usuarios, los registros de cambios ahora muestran el nombre del activo y su número de flota, junto con el nombre del usuario. Por ejemplo, «John Smith via MV Rosa (#7)» le indica que el cambio lo hizo John Smith en el MV Rosa. Si solo ve «John Smith», significa que hizo el cambio en tierra.

Un nuevo lugar para las preferencias de todo el tenant

Agregamos una nueva pestaña Preferencias del inquilino en Configurar, donde puede gestionar usted mismo las configuraciones de todo el tenant. Para la Versión 1.36, incluye una configuración: Ordenar espacios por período de gracia, para los clientes de Helm CONNECT Mantenimiento. Actívela para ordenar los espacios por su período de gracia en sus vistas de mantenimiento.

Si su tenant ya tenía esta configuración activada, permanecerá activada después de que actualice a la Versión 1.36. De lo contrario, estará desactivada.

Renombre y reordene el Espacio Adjunto

Ahora puede renombrar y reordenar el Espacio Adjunto desde la pestaña Configurar > Espacios > Espacios, de la misma manera que configura sus otros espacios personalizados, para que coincida con su propia terminología y lo coloque donde sus tripulaciones lo quieran.

Más sobre esta función:

• Cuando actualiza, el Espacio Adjunto conserva su nombre y orden actuales, por lo que nada cambia hasta que decida renombrarlo o reordenarlo.

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

Logs Renombre y reordene las pestañas preestablecidas en A Bordo > Registros

Ahora puede renombrar y reordenar las pestañas preestablecidas en A Bordo > Registros desde la pestaña Configurar > Espacios, de la misma manera que ya configura las pestañas de sus espacios personalizados. Cada pestaña preestablecida puede tener un nombre personalizado y un orden de clasificación que se aplica a todos sus usuarios, para que coincida con su propia terminología y mueva al frente las que sus tripulaciones usan más.

Más sobre esta función:

• Esto se aplica a las pestañas Bitácora, Carga, Diagramas de Remolque, Manifiesto y Lecturas. La pestaña Historial siempre aparece al final y no se puede renombrar.

• Cuando actualiza, sus pestañas conservan el orden que tienen ahora, por lo que nada cambia hasta que decida renombrarlas o reordenarlas.

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

Vea quién cambió los permisos de una función y cuándo

Agregamos un nuevo botón Registro de Cambios a la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones para que pueda ver cómo han cambiado los permisos de una función a lo largo del tiempo. Cuando abre una función y hace clic en el botón, se abre un panel lateral con el historial completo de esa función, incluidos qué permisos se agregaron o se eliminaron, quién hizo cada cambio y cuándo.

Más sobre esta función:

• Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Agregamos una nueva fuente de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

Vea qué funciones y permisos pueden acceder a datos sensibles

Ahora puede ver de un vistazo qué permisos y funciones pueden acceder a datos sensibles, para que pueda considerar el acceso a datos sensibles antes de asignar una función. Un nuevo icono de advertencia con información sobre herramientas aparece junto a cualquier permiso que pueda otorgar acceso a información sensible o personal, como la información de nómina o los datos personales, y junto a cualquier función que incluya uno de esos permisos.

Más sobre esta función:

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Hicimos cambios en nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

Helm CONNECT Mantenimiento

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Muestre, oculte y bloquee campos en sus requisiciones

Agregamos algunas opciones que le dan más control sobre qué campos aparecen en sus requisiciones y quién puede editarlos. Las encontrará en las pestañas de configuración de campos en Configurar > Requisiciones, y se aplican tanto a las requisiciones en tierra en la pestaña Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones como a las requisiciones a bordo en la pestaña A Bordo > Requisiciones > Requisiciones.

• Oculte el botón Cambiar a mano de obra: Una nueva opción Mostrar/Ocultar para el campo Cambiar a mano de obra en la pestaña Configuraciones de Campo del Elemento de Partida le permite ocultar el botón de los elementos de partida, para que los usuarios no puedan cambiar un elemento de partida entre una parte y mano de obra.

• Oculte los precios de los artículos: Una nueva opción Mostrar/Ocultar para el campo Precios de artículos en la misma pestaña le permite ocultar los campos de precio estimado por unidad y por hora de los elementos de partida, junto con el total estimado en el encabezado de la requisición. Esto es útil si no usa precios en sus requisiciones.

• Haga que un campo personalizado sea de solo lectura: Una nueva opción Editable solo por integración para los campos personalizados en las pestañas Configuraciones de Campo de Requisición y Configuraciones de Campo del Elemento de Partida le permite mostrar un campo sin permitir que los usuarios lo editen. El campo aparece como de solo lectura, y una integración aún puede actualizar su valor.

Complete requisiciones con el inventario que ya tiene

Ahora puede completar una requisición usando partes que ya tiene en otro activo o en un almacén, en lugar de comprar siempre nuevas. En la pestaña Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones, elija Transferir parte en un elemento de partida y seleccione el origen del que extraerla.

A medida que la parte se mueve del origen al activo receptor, el elemento de partida muestra el estado En tránsito, y su inventario se mantiene preciso, por lo que la parte no se cuenta en dos lugares a la vez. Una sola requisición puede combinar elementos de partida de transferencia y de compra, y si cancela una transferencia en tránsito, puede elegir si devolver la parte al origen.

Vincule partes compatibles a sus componentes y grupos de componentes

Ahora puede vincular las partes específicas que corresponden a un componente o grupo de componentes, para que pueda filtrar una requisición solo a esas partes en lugar de buscar en la lista maestra completa de partes.

• Vincule partes a un componente o grupo: Use la nueva pestaña Partes compatibles para vincular partes a un componente. También puede vincularlas a un grupo de componentes para cubrir todos sus componentes.

• Filtre una requisición: Cuando selecciona un componente en un elemento de partida de una requisición, puede mostrar solo sus partes compatibles, con la lista completa aún disponible cuando la necesite.

• Conserve los vínculos al copiar: Cuando copia o duplica un componente, un grupo de componentes o un activo, puede incluir sus partes compatibles.

Importe partes desde un archivo CSV

Ahora puede importar partes desde un archivo CSV en la pestaña Inventario > Inventario > Partes, para que pueda agregar muchas partes a la vez en lugar de crearlas una por una.

Use ventanas de finalización para controlar cuándo se puede completar el trabajo recurrente

Ahora puede establecer una ventana de finalización en sus plantillas de mantenimiento recurrentes para que la tripulación no pueda completar el trabajo programado antes de tiempo. Cuando una plantilla tiene una ventana de finalización, cada elemento programado permanece bloqueado hasta que se abre su ventana, lo que mantiene sus registros vinculados al momento en que el trabajo realmente vencía. Esto se aplica a las plantillas recurrentes de Inspección, Inventario, Mantenimiento y Activo Adjunto.

• Configúrela: Establezca la ventana en la ventana de programación de una plantilla, en la pestaña correspondiente en Configurar > Plantillas, incluido con cuánta anticipación se abre y qué funciones pueden completar un elemento antes de eso.

• Básela en lecturas: Para el mantenimiento basado en lecturas, puede basar la ventana en una lectura acumulativa, como las horas de motor, en lugar de una fecha.

• Véala de un vistazo: Los elementos bloqueados están claramente marcados con el momento en que se pueden completar, y puede filtrar por estado de la ventana de finalización en sus vistas de mantenimiento y de tareas pendientes.

Gestione las fechas de vencimiento de las actividades excluidas

Ahora puede controlar qué sucede con sus listas de verificación de mantenimiento e inspección cuando termina una actividad excluida, como un dique seco. Anteriormente, esas listas de verificación conservaban sus fechas de vencimiento originales durante toda la actividad, por lo que estaban vencidas cuando esta terminaba.

Cuando configura una plantilla de mantenimiento o inspección para excluir ciertos tipos de actividad en las pestañas Configurar > Plantillas > Mantenimiento e Inspecciones, una nueva lista Comportamiento de exclusión le permite elegir qué sucede con las fechas de vencimiento de esas listas de verificación una vez que termina la actividad:

• Excluir: Las fechas de vencimiento no se ajustan, por lo que las listas de verificación conservan sus fechas de vencimiento originales. Este era el comportamiento anterior a la Versión 1.36. Esta opción está disponible para las plantillas programadas a partir de la última fecha completada o la fecha de vigencia.

• Excluir y desplazar: La fecha de vencimiento de cada lista de verificación se adelanta según la duración de la actividad, para que el tiempo restante hasta su vencimiento coincida con el que quedaba cuando comenzó la actividad. Esta opción está disponible para las plantillas programadas a partir de la última fecha completada.

• Excluir y omitir: La fecha de vencimiento de cada lista de verificación se adelanta hasta la fecha de vencimiento del siguiente período de vencimiento completo que caiga después de que termine la actividad. Esta opción está disponible para las plantillas programadas a partir de la última fecha completada.

Imprima sus requisiciones y elementos de partida

Ahora puede imprimir sus requisiciones y elementos de partida como un documento limpio y con su marca, con el logotipo de su empresa, listo para compartir con proveedores, aprobadores o finanzas, o para guardarlo como PDF. Lo encontrará en sus requisiciones tanto en tierra (Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones) como a bordo (A Bordo > Requisiciones > Requisiciones).

• Imprima una requisición: Abra una requisición y haga clic en el icono de impresión para imprimirla, junto con todos sus elementos de partida.

• Imprima un elemento de partida: Abra un elemento de partida y haga clic en el icono de impresión para imprimirlo.

• Imprima desde la lista: Seleccione las requisiciones o los elementos de partida que desee en la lista y, luego, haga clic en el icono de impresión junto a Exportar Elementos de Partida.

Cuando imprime una requisición, puede incluir sus campos personalizados y filtrar sus elementos de partida por campo personalizado o proveedor, para que la impresión muestre solo lo que necesita.

Exija un archivo adjunto para completar listas de verificación y tareas

Ahora puede exigir un archivo adjunto antes de que se puedan completar determinadas listas de verificación o tipos de tareas, para que capture evidencia de respaldo, como una foto, un certificado o un permiso firmado, como parte del trabajo.

• Listas de verificación: Agregamos una nueva casilla de verificación Archivo adjunto requerido a las plantillas de mantenimiento, inspección, inventario y activo adjunto, en la pestaña correspondiente en Configurar > Plantillas. Selecciónela, y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para completar una lista de verificación basada en esa plantilla.

• Tareas: Agregamos un nuevo campo Archivos Adjuntos a los tipos de tarea en la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Tareas. Configúrelo en «Obligatorio sólo al finalizar», y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para finalizar una tarea de ese tipo. Si el tipo también requiere aprobación, el archivo adjunto es necesario para aprobar la tarea.

Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Cree acciones correctivas para sus activos adjuntos

Ahora puede crear, gestionar y hacer seguimiento de las acciones correctivas para sus activos adjuntos, incorporándolos al mismo flujo de trabajo de conformidad que ya usan sus activos principales. Cree una desde la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada (Beta) o la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas, llévela por el flujo de aprobación estándar y véala allí y en la pestaña A Bordo > Registros > Espacio Adjunto.

Más sobre esta función:

• Hicimos cambios relacionados en los permisos. Consulte Helm CONNECT Permissions para obtener más detalles.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

• Hicimos cambios relacionados en nuestra API. Consulte Helm CONNECT API para obtener más detalles.

Encuentre el documento correcto con la búsqueda entre documentos

Mejoramos la búsqueda en las pestañas Librería y Biblioteca (Beta) para que ahora busque en el texto completo dentro de sus documentos PDF publicados, no solo en sus títulos. Escriba lo que busca, y Helm CONNECT muestra los documentos que coinciden, para que pueda encontrar lo que necesita incluso cuando no conoce el título exacto de un documento o dónde está archivado. Abra un resultado y el documento se abre con su primera coincidencia resaltada.

Busque una palabra o varias. Con varias palabras, verá los documentos que contengan cualquiera de ellas. Ponga una frase entre comillas para que coincida exactamente, o use * como comodín. La búsqueda ignora las mayúsculas/minúsculas y los acentos, y los documentos con una coincidencia en el título aparecen más arriba. También puede combinar una búsqueda con sus filtros existentes.

También mejoramos la búsqueda dentro de un documento abierto para que ahora funcione como la búsqueda en la Librería, con varias palabras, frases exactas y comodines. Si antes encontraba palabras escribiendo solo el comienzo de estas, ahora deberá agregar un *. Por ejemplo, busque «mon*» para encontrar «monday».

Asigne un número externo único a cada auditoría

Agregamos una nueva opción Auditoría en la pestaña Configurar > Operaciones > Reglas Numéricas que le permite asignar automáticamente un número externo a cada auditoría, lo que le da una referencia consistente para citar en acciones correctivas, informes y correspondencia externa. Verá el número en una nueva columna Número Externo en las pestañas Conformidad > Auditorías > Auditorías e Historial, y en la barra lateral de la auditoría.

Más sobre esta función:

• Solo las auditorías creadas después de que agregue la regla obtienen un número externo. Las auditorías existentes no se numeran.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

Audite sus activos adjuntos

Ahora puede realizar auditorías en sus activos adjuntos, de modo que el historial de auditorías de cada uno permanezca con el activo mismo, no con el activo principal al que está adjunto.

Cuando crea una auditoría en la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías, el campo Auditoría para ahora incluye una opción Activo Adjunto. También puede enviar una acción correctiva desde una recomendación directamente al activo adjunto.

Las auditorías de activos adjuntos aparecen junto a las auditorías de sus activos principales en las pestañas Conformidad > Auditorías > Auditorías e Historial, y los filtros y las columnas de activos ahora incluyen los activos adjuntos. Los correos de notificación también muestran el nombre del activo adjunto.

Más sobre esta función:

• Una vez que guarda una auditoría para un activo adjunto, no puede cambiar el tipo de auditoría ni el activo adjunto al que corresponde.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

Exija un archivo adjunto para completar formularios

Ahora puede exigir un archivo adjunto antes de que se puedan enviar determinados formularios, para que capture evidencia de respaldo, como una foto, un certificado o un documento firmado, como parte del trabajo.

Agregamos una nueva casilla de verificación Requiere archivo adjunto a las plantillas de formulario en la pestaña Configurar > Plantillas > Formularios. Selecciónela, y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para enviar un formulario basado en esa plantilla.

Use ventanas de finalización para controlar cuándo se pueden completar los formularios recurrentes

Ahora puede establecer una ventana de finalización en sus formularios recurrentes para que la tripulación no pueda completarlos antes de tiempo. Cuando un formulario tiene una ventana de finalización, permanece bloqueado hasta que se abre su ventana, lo que mantiene sus registros de conformidad vinculados al momento en que el trabajo realmente vencía.

• Configúrela: Establezca la ventana cuando programa un formulario o en la pestaña Configurar > Plantillas > Formularios, incluido con cuánta anticipación se abre y qué funciones pueden completarlo antes de eso.

• Véala de un vistazo: Los formularios bloqueados están claramente marcados con el momento en que se pueden completar, y puede filtrar por estado de la ventana de finalización en sus vistas de formularios y de tareas pendientes.

Helm CONNECT Logistics

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Logistics en esta versión.

Vea el número de viaje junto al número de travesía

Ahora puede ver el número de viaje de un viaje junto a su número de travesía, dondequiera que aparezcan los viajes en Helm CONNECT. Esto facilita reconocer un viaje por el número de viaje que usted y sus clientes usan, en lugar del número de travesía que genera Helm CONNECT. Si un viaje no tiene número de viaje, verá solo el número de travesía.

También puede agregar o editar el número de viaje de un viaje desde la ventana Gestionar Viajes en la pestaña Bitácora, y controla si el número de viaje se muestra o no con el campo Número de Viaje en la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Configuración de Viajes.

Vea dónde carga y descarga en el widget Próximas Travesías

Mejoramos el widget Próximas Travesías en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora. Cada tarjeta de viaje ahora muestra los sitios de origen y destino, junto con sus mile markers, cuando están configurados para el sitio. El widget también enumera todos sus viajes pausados junto a sus viajes planificados, ordenados por fecha de inicio, para que pueda ver su trabajo próximo en un solo lugar. Los viajes pausados muestran su fecha de inicio y ya no se marcan como atrasados.

Detalles del Viaje recuerda su última sub-pestaña

Mejoramos la vista Detalles del Viaje en la pestaña Logística > Despacho > Viajes para que recuerde la última sub-pestaña que tenía abierta. Cuando abre otro viaje durante la misma sesión del navegador, esa misma sub-pestaña permanece seleccionada en lugar de restablecerse a la sub-pestaña Registros. Esto hace más rápido moverse entre viajes cuando realiza la mayor parte de su trabajo en una sola sub-pestaña, como Equipo, Facturación o Facturas.

Realice un seguimiento de las facturas de viaje con estados configurables

Agregamos una nueva forma para que los empleados de facturación hagan seguimiento del progreso de las facturas manuales de viaje a lo largo de su ciclo de facturación. En la nueva pestaña Configurar > Facturación > Estado de Factura, un usuario puede crear su propia lista de estados, como Impreso, Enviado por correo, Revisado y En espera de refacturación, y asignar un color a cada uno.

En la sub-pestaña Facturas de un viaje en la pestaña Logística > Despacho > Viajes, los empleados de facturación pueden seleccionar uno o más estados para cada factura y actualizarlos a medida que la factura avanza por su flujo de trabajo. Los estados seleccionados aparecen como fichas de colores para que la lista sea fácil de revisar de un vistazo. La sub-pestaña Facturas también admite el reordenamiento de columnas mediante arrastrar y soltar y un filtro de estado con búsqueda para un etiquetado rápido.

Duplique un viaje en lugar de reconstruirlo

Agregamos un nuevo botón Duplicar a los viajes guardados en la pestaña Logística > Despacho > Viajes. Al duplicar un viaje se abre uno nuevo que ya está completado con los detalles del original, para que no tenga que reconstruir desde cero un viaje que se repite. También puede traer las fechas de inicio y fin planificadas y el contenido de la sub-pestaña Equipo.

No se guarda nada hasta que hace clic en Guardar, así que puede ajustar cualquier detalle primero, y el nuevo viaje obtiene su propio número de viaje cuando lo guarda. El botón Duplicar solo aparece en un viaje guardado sin cambios sin guardar, y necesita permiso para editar viajes para usarlo.

Establezca la hora actual más fácilmente en las tarjetas de trabajo

En la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, reemplazamos el pequeño icono de reloj Establecer a ahora en sus tarjetas de trabajo por un botón más grande, Establecer a la hora actual, para que sea más fácil de ver y tocar cuando registra las horas de actividad, especialmente en una pantalla táctil. Al hacer clic en él, se completa la fecha y hora actuales.

Facture contratos semestral o anualmente

Ahora puede facturar contratos cada seis meses o una vez al año, para que pueda facturar contratos a largo plazo y renovaciones anuales según su propio calendario en lugar de gestionar esos ciclos fuera de Helm CONNECT. Para los contratos con Listo para Facturación establecido en Al Término del Intervalo en la pestaña Logística > Contratos > Contratos, el campo Intervalo ahora incluye dos nuevas opciones junto a Semanalmente, Bisemanal, Quincenal, Mensualmente y Trimestral:

• Semestralmente: En el campo Día de Inicio del Intervalo, elija Primer día del período semestral o Último día del período semestral.

• Anualmente: En el campo Día de Inicio del Intervalo, elija un mes de inicio (del 1 de enero al 1 de diciembre), o Fecha de Vigencia para anclar el año de facturación a la fecha de vigencia del contrato y renovarlo en esa fecha cada año.

Vea más del nombre corto del activo en la cuadrícula de maniobras

En las pestañas Logística > Despacho > Maniobras y A Bordo > Logística > Maniobras, cada activo asignado se muestra como un pequeño icono. Para mantener las cosas compactas, especialmente en pantallas más pequeñas, el icono muestra solo los primeros 3 caracteres del nombre corto del activo. Escuchamos de algunos clientes que este valor predeterminado dificulta distinguir activos con nombres cortos similares. Para esos clientes, agregamos la opción de mostrar los primeros 5 caracteres del nombre corto en su lugar.

En una nota relacionada, la ventana Asignar Recurso ahora muestra el nombre corto completo de cada activo, lo que facilita encontrar y elegir el que desea.

Prepare su declaración mensual IRS ExSTARS a partir de los datos de viaje

Ahora puede preparar su declaración mensual IRS ExSTARS (Form 720-CS) directamente a partir de sus datos de viaje, para que ya no tenga que armar el envío a mano cada mes. El nuevo informe ExSTARS reúne sus cargas y descargas, con sus cantidades, fechas, terminales de origen y destino, códigos de producto, y detalles del transportista y del consignador, en el formato que necesita la declaración. Lo encontrará en la pestaña Reportes > Reportes > Reportes, donde puede filtrar por rango de fechas y exportar los resultados.

Para admitirlo, agregamos los campos y las configuraciones que necesita la declaración en toda su configuración:

• Una nueva pestaña Perfil del operador en Configurar > Ventas, donde registra la identidad de declaración de su organización: su nombre legal, FEIN, Código IRS y tipo de programa predeterminado.

• Nuevos campos de terminal en sus sitios: Ciudad, Estado, Condado, País, TCN y RCN. Elija cuáles mostrar o requerir para cada tipo en la pestaña Configurar > Sitios > Tipos de Sitio, y luego ingrese los valores en la pestaña Configurar > Sitios > Sitios.

• Un nuevo campo Código de producto IRS en sus mercancías, en la pestaña Configurar > Bitácora > Mercancías.

• Un nuevo campo FEIN en sus empresas, en la pestaña Configurar > Ventas > Empresas.

Debido a que cada operador tiene su propio formato ExSTARS aprobado por el IRS, el informe se adapta a su envío durante la implementación y se activa por tenant a pedido. Comuníquese con su gerente de cuenta si desea usarlo.

Más sobre esta función:

• Actualizamos nuestros permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

• Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.

Genere su informe mensual de operación de embarcación USACE (ENG Form 3925B)

Ahora puede producir su informe mensual de operación de embarcación USACE (ENG Form 3925B) a partir de los datos de viaje y carga que ya mantiene en Helm CONNECT, para que ya no tenga que exportar los datos y reconstruir el formulario a mano cada mes. En la pestaña Reportes > Reportes > Reportes Formateados, puede generar el informe como un PDF colocado sobre el ENG Form 3925B oficial, listo para revisar, firmar y enviar al U.S. Army Corps of Engineers. Una nueva fuente de datos Movimientos USACE 3925B en la pestaña Reportes > Reportes también le permite revisar las filas detrás del informe y exportarlas a CSV.

Cada viaje produce una fila para la embarcación remolcadora y una fila para cada barcaza cargada, agrupadas por embarcación, ruta y mercancía, de modo que el informe muestra el número de maniobras y las toneladas totales de cada una. Filtre por mes del informe, y elija si mostrar las fechas en su zona horaria local.

Para admitir el informe, agregamos los campos que necesita en toda su configuración:

• Nuevos campos en sus mercancías: Código de mercancía USACE, Densidad (lbs/gal) y una opción Contenedorizado, en la pestaña Configurar > Barcazas > Mercancías.

• Nuevos campos Río y Orilla en sus sitios. Actívelos para un tipo de sitio en la pestaña Configurar > Sitios > Tipos de Sitio, y luego ingrese los valores en sus sitios.

• Un Número oficial USCG en sus embarcaciones, en los Detalles del Activo de cada embarcación.

• Nuevos campos de Perfil del operador en la pestaña Configurar > Ventas > Perfil del operador: Dirección comercial, Teléfono comercial, Nombre del respondedor predeterminado y Título del respondedor predeterminado, que completan el bloque de certificación del formulario.

El informe usa una plantilla integrada del ENG Form 3925B que ya se proporciona a cada tenant, así que no hay nada que crear allí.

Más sobre esta función:

• Actualizamos nuestros permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

• Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.

Imprima informes de tráfico desde la pestaña Tráfico

Ahora puede generar e imprimir un Informe de tráfico directamente desde la pestaña Logística > Despacho > Tráfico, en lugar de exportar datos de viaje sin procesar y reconstruir el informe a mano para cada cliente. Haga clic en el nuevo botón Imprimir para abrir una ventana donde elige un informe, establece un rango de fecha y hora, selecciona qué estados de viaje incluir, y decide si incluir registros y si limitarlos a los registros listos para el cliente.

El informe agrupa los viajes por cliente y muestra el número de viaje de cada embarcación, el destino, la posición, la carga transportada, la temperatura de entrega y las barcazas en remolque, con los registros de actividad y eventos agrupados por día. Al hacer clic en Imprimir, se representa en su navegador, para que pueda imprimirlo o guardarlo como PDF.

También puede crear plantillas de informe personalizadas y elegir a qué clientes se aplica cada una en la pestaña Configurar > Reportes > Estilos.

Gestione viajes directamente desde un pedido

Agregamos una nueva sub-pestaña Viajes a sus pedidos en la pestaña Logística > Despacho > Pedidos. Cuando abre un pedido, la sub-pestaña Viajes le permite crear y gestionar todos los viajes que cumplen ese pedido en un solo lugar, en lugar de configurarlos por separado y conectarlos mediante tramos. Cada viaje está vinculado directamente al pedido, para que pueda ver de un vistazo qué viajes lo están cumpliendo y cuánto trabajo queda.

Puede agregar equipo a cada viaje directamente desde el pedido, con varias piezas de equipo por viaje si las necesita. Para ahorrar tiempo en trabajos repetidos, puede duplicar un viaje junto con todo su equipo, y puede desvincular un viaje del pedido cuando ya no corresponda.

Mejoras en Diagramas de ubicación

Diagramas de ubicación es nuestra herramienta para mapear sitios y rastrear sus activos y barcazas en tiempo real. En esta versión, hicimos algunas mejoras:

• Indicadores de orientación: En la pestaña Configurar > Sitios > Diagramas de ubicación, ahora puede agregar un indicador Brújula (Norte) y un indicador Dir. del río (Río arriba) y rotar cada uno, para que su diagrama se alinee con la disposición del mundo real y el flujo del río.

• Un panel lateral de detalles más completo: Cuando selecciona una barcaza o un activo en la pestaña A Bordo > Registros > Diagramas en vivo, ahora verá un panel lateral de detalles en lugar de la pequeña ventana anterior. Sus cinco pestañas, Dims, Carga, Tareas, Correcciones y Viajes, reúnen las lecturas de calado y las dimensiones, la carga, las tareas pendientes, las acciones correctivas y los viajes conectados, para que los detalles que necesita estén justo donde está trabajando.

• Nuevos campos de lectura de calado: La pestaña Dims agrega cinco campos de lectura de calado, Calado de proa a babor, Calado de proa a estribor, Calado de popa a babor, Calado de popa a estribor y Calado promedio, tanto para barcazas como para activos principales. Ingrese cualquier lectura de esquina y calcularemos el promedio por usted, y puede mostrar u ocultar estos campos a través de Configuración de Campos.

Bitácora ahora aplica la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad

Corregimos un problema que impedía que Bitácora aplicara la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad en las entradas Ajustar Fluido, Ajustar Carga, Ajustar fluido de Activo Adjunto y Ajustar Carga de Activo Adjunto. Anteriormente, podía guardar un cambio de cantidad con el signo incorrecto incluso cuando el tipo estaba configurado para permitir solo valores positivos o solo negativos, y en algunos casos, un valor positivo se cambiaba silenciosamente a uno negativo.

Ahora, cuando realiza una de estas entradas en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, Bitácora verifica cada cambio de cantidad contra la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad establecida para ese tipo en la pestaña Configurar > Eventos > Tipos de Evento o Tipos de Actividad. La regla se aplica tanto al cambio de cantidad de nivel superior como a las filas individuales de tanque y bodega de carga, incluidos los tanques y las bodegas de carga de activos adjuntos. Si ingresa un valor con un signo que no está permitido, el campo no pasa la validación, y no puede registrar la entrada hasta que lo corrija.

Estas entradas de ajuste ahora se comportan de manera consistente con Añadir Fluido, que ya valida el signo del cambio de cantidad.

Marque las entradas de la Bitácora como Facturable, Listo para el cliente o Solo en tierra

Ahora puede configurar sus tipos de evento y de actividad para incluir tres nuevas casillas de verificación, para que pueda marcar las entradas de la bitácora para facturación, para informes de cara al cliente o solo para el personal en tierra:

• Facturable: Marca una actividad o evento como facturable.

• Listo para el cliente: Marca una entrada como lista para compartir con los clientes. Cuando imprime un Informe de tráfico desde la pestaña Logística > Despacho > Tráfico, puede elegir incluir solo las entradas que marcó como Listo para el cliente.

• Solo en tierra: Marca una entrada como relevante solo para el personal en tierra. Estas entradas no aparecen en la Bitácora a bordo ni en los informes impresos de bitácora y viaje, pero el personal en tierra aún puede verlas en Logística.

Configure las opciones de visualización de cada casilla de verificación por tipo de evento o de actividad en las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Evento y Tipos de Actividad. De forma predeterminada, están ocultas, así que no se mostrarán hasta que establezca esas opciones. 

Mejoras en las facturas de viaje

Hicimos varias mejoras para darle más control sobre sus facturas de viaje:

• Plantillas de factura personalizadas: Ahora puede crear diseños personalizados para sus facturas de viaje. Agregamos Factura de viaje como un tipo de plantilla en la pestaña Configurar > Reportes > Estilos, y una nueva lista Plantilla en la ventana Vista previa de la factura le permite elegir qué diseño usar.

• Una plantilla guardada con cada factura: La plantilla que elige se guarda con la factura, de modo que al reabrirla o reimprimirla siempre se usa el mismo diseño. Una nueva columna Plantilla en la pestaña Facturas muestra qué diseño usa cada factura, y las facturas existentes usan el diseño predeterminado.

• Orden de compra y factura de referencia en los elementos de partida: Cada elemento de partida ahora tiene su propio Número de Orden de Compra y una lista Factura de referencia para vincularlo a otra factura, y las descripciones de los elementos de partida pueden contener más texto.

• Valores predeterminados automáticos del viaje: Cuando genera una factura, los campos Fecha de Inicio de Servicio, Fecha de Fin de Servicio y Número de Viaje se completan automáticamente a partir del viaje y permanecen editables, para que pueda cambiarlos antes de guardar.

Registre las posiciones de los activos en su Bitácora

Ahora puede registrar la posición de un activo, incluida su ubicación, dirección y velocidad sobre el fondo. Esto le da una forma consistente de registrar dónde está un activo y hacia dónde se dirige, mantiene actualizada la última ubicación conocida de cada activo, y muestra de un vistazo si el activo se está moviendo.

Agregamos un nuevo tipo de evento Posición del Activo en la pestaña Configurar > Eventos > Tipos de Evento. Después de configurarlo, puede registrar la posición de un activo desde la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora de la misma manera que registra cualquier otro evento. Puede vincular la entrada a un viaje, y admite las opciones estándar Facturable, Listo para el cliente y Solo en tierra.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Personal en esta versión.

Helm CONNECT Analytics

Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Analytics en esta versión.

Helm CONNECT Reportes

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Helm CONNECT Permisos

En esta versión, hemos realizado los siguientes cambios en los permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

Actualizaciones

Actualmente no tenemos ninguna actualización para esta versión.