Versión 1.36: Notas de Lanzamiento

Bienvenido a Helm CONNECT 1.36. Haz clic en los enlaces a continuación para aprender todo sobre esta versión:

• La plataforma
• Helm CONNECT Mantenimiento
• Helm CONNECT Conformidad
• Helm CONNECT Logistics
• Helm CONNECT Personal
• Helm CONNECT Analytics
• Helm CONNECT Reportes
• Helm CONNECT Permisos
• Helm CONNECT API
• Actualizaciones

La plataforma

Nuestra "plataforma" es nuestro producto base e incluye las características y funcionalidades compartidas por todos nuestros clientes. Los cambios en nuestra plataforma afectan a todos, independientemente de las líneas de productos o módulos a los que se suscriba. Hicimos los siguientes cambios en la plataforma en esta versión.

Un Helm CONNECT más luminoso y accesible

Esta versión trae la primera etapa de nuestra renovación de marca 2026 a Helm CONNECT. Revisamos Helm CONNECT según las pautas de accesibilidad WCAG 2.2 AA y actualizamos el contraste, los colores y las señales visuales para mejorar la claridad y la legibilidad. Esto marca una verdadera diferencia en los entornos de alta demanda donde trabajan las tripulaciones marítimas.

Es posible que ya haya notado la nueva pantalla de inicio de sesión, con su diseño moderno y más limpio. Si su organización usa SAML, el botón SAML ahora aparece primero para que el inicio de sesión único sea la vía principal. El panel de menú también tiene un aspecto renovado, con nuevos iconos y colores de módulos, un fondo azul más profundo y estados más claros al pasar el cursor y al seleccionar. La cobertura del modo nocturno también se amplió. Las pantallas que ya lo admitían ahora coinciden con el nuevo aspecto, y varias otras pantallas admiten el modo nocturno por primera vez.

En esta versión también aparecieron algunas sorpresas divertidas. Dejaremos que las descubra por su cuenta.

Obtenga más información sobre nuestro trabajo de accesibilidad en nuestra entrada de blog aquí.

Use Helm CONNECT en francés o italiano

Ahora puede usar Helm CONNECT en francés e italiano. El francés está disponible como «fr» en las listas Idioma, y el italiano está disponible como «it»:

• Para un usuario en tierra, vaya a la pestaña Configurar > Usuarios > Usuarios y seleccione su idioma en la lista Idioma de la sección Detalles de Inicio de Sesión.

• Para una instalación de activo, vaya a la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota y seleccione su idioma en la lista Idioma de la sección Configuración de Nodo.

Vea de un vistazo si un cambio se hizo en una instalación de activo o en tierra

Cuando alguien hace un cambio en una instalación de activo configurada para usar Inicio de Sesión Múltiples Usuarios, los registros de cambios ahora muestran el nombre del activo y su número de flota, junto con el nombre del usuario. Por ejemplo, «John Smith via MV Rosa (#7)» le indica que el cambio lo hizo John Smith en el MV Rosa. Si solo ve «John Smith», significa que hizo el cambio en tierra.

Un nuevo lugar para las preferencias de todo el tenant

Agregamos una nueva pestaña Preferencias del inquilino en Configurar, donde puede gestionar usted mismo las configuraciones de todo el tenant. Para la Versión 1.36, incluye una configuración: Ordenar espacios por período de gracia, para los clientes de Helm CONNECT Mantenimiento. Actívela para ordenar los espacios por su período de gracia en sus vistas de mantenimiento.

Si su tenant ya tenía esta configuración activada, permanecerá activada después de que actualice a la Versión 1.36. De lo contrario, estará desactivada.

Renombre y reordene el Espacio Adjunto

Ahora puede renombrar y reordenar el Espacio Adjunto desde la pestaña Configurar > Espacios > Espacios, de la misma manera que configura sus otros espacios personalizados, para que coincida con su propia terminología y lo coloque donde sus tripulaciones lo quieran.

Más sobre esta función:

• Cuando actualiza, el Espacio Adjunto conserva su nombre y orden actuales, por lo que nada cambia hasta que decida renombrarlo o reordenarlo.

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

Logs Renombre y reordene las pestañas preestablecidas en A Bordo > Registros

Ahora puede renombrar y reordenar las pestañas preestablecidas en A Bordo > Registros desde la pestaña Configurar > Espacios, de la misma manera que ya configura las pestañas de sus espacios personalizados. Cada pestaña preestablecida puede tener un nombre personalizado y un orden de clasificación que se aplica a todos sus usuarios, para que coincida con su propia terminología y mueva al frente las que sus tripulaciones usan más.

Más sobre esta función:

• Esto se aplica a las pestañas Bitácora, Carga, Diagramas de Remolque, Manifiesto y Lecturas. La pestaña Historial siempre aparece al final y no se puede renombrar.

• Cuando actualiza, sus pestañas conservan el orden que tienen ahora, por lo que nada cambia hasta que decida renombrarlas o reordenarlas.

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

Vea quién cambió los permisos de una función y cuándo

Agregamos un nuevo botón Registro de Cambios a la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones para que pueda ver cómo han cambiado los permisos de una función a lo largo del tiempo. Cuando abre una función y hace clic en el botón, se abre un panel lateral con el historial completo de esa función, incluidos qué permisos se agregaron o se eliminaron, quién hizo cada cambio y cuándo.

Más sobre esta función:

• Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Agregamos una nueva fuente de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

Vea qué funciones y permisos pueden acceder a datos sensibles

Ahora puede ver de un vistazo qué permisos y funciones pueden acceder a datos sensibles, para que pueda considerar el acceso a datos sensibles antes de asignar una función. Un nuevo icono de advertencia con información sobre herramientas aparece junto a cualquier permiso que pueda otorgar acceso a información sensible o personal, como la información de nómina o los datos personales, y junto a cualquier función que incluya uno de esos permisos.

Más sobre esta función:

• Hicimos cambios en los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Hicimos cambios en nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

Helm CONNECT Mantenimiento

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.

Muestre, oculte y bloquee campos en sus requisiciones

Agregamos algunas opciones que le dan más control sobre qué campos aparecen en sus requisiciones y quién puede editarlos. Las encontrará en las pestañas de configuración de campos en Configurar > Requisiciones, y se aplican tanto a las requisiciones en tierra en la pestaña Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones como a las requisiciones a bordo en la pestaña A Bordo > Requisiciones > Requisiciones.

• Oculte el botón Cambiar a mano de obra: Una nueva opción Mostrar/Ocultar para el campo Cambiar a mano de obra en la pestaña Configuraciones de Campo del Elemento de Partida le permite ocultar el botón de los elementos de partida, para que los usuarios no puedan cambiar un elemento de partida entre una parte y mano de obra.

• Oculte los precios de los artículos: Una nueva opción Mostrar/Ocultar para el campo Precios de artículos en la misma pestaña le permite ocultar los campos de precio estimado por unidad y por hora de los elementos de partida, junto con el total estimado en el encabezado de la requisición. Esto es útil si no usa precios en sus requisiciones.

• Haga que un campo personalizado sea de solo lectura: Una nueva opción Editable solo por integración para los campos personalizados en las pestañas Configuraciones de Campo de Requisición y Configuraciones de Campo del Elemento de Partida le permite mostrar un campo sin permitir que los usuarios lo editen. El campo aparece como de solo lectura, y una integración aún puede actualizar su valor.

Complete requisiciones con el inventario que ya tiene

Ahora puede completar una requisición usando partes que ya tiene en otro activo o en un almacén, en lugar de comprar siempre nuevas. En la pestaña Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones, elija Transferir parte en un elemento de partida y seleccione el origen del que extraerla.

A medida que la parte se mueve del origen al activo receptor, el elemento de partida muestra el estado En tránsito, y su inventario se mantiene preciso, por lo que la parte no se cuenta en dos lugares a la vez. Una sola requisición puede combinar elementos de partida de transferencia y de compra, y si cancela una transferencia en tránsito, puede elegir si devolver la parte al origen.

Vincule partes compatibles a sus componentes y grupos de componentes

Ahora puede vincular las partes específicas que corresponden a un componente o grupo de componentes, para que pueda filtrar una requisición solo a esas partes en lugar de buscar en la lista maestra completa de partes.

• Vincule partes a un componente o grupo: Use la nueva pestaña Partes compatibles para vincular partes a un componente. También puede vincularlas a un grupo de componentes para cubrir todos sus componentes.

• Filtre una requisición: Cuando selecciona un componente en un elemento de partida de una requisición, puede mostrar solo sus partes compatibles, con la lista completa aún disponible cuando la necesite.

• Conserve los vínculos al copiar: Cuando copia o duplica un componente, un grupo de componentes o un activo, puede incluir sus partes compatibles.

Importe partes desde un archivo CSV

Ahora puede importar partes desde un archivo CSV en la pestaña Inventario > Inventario > Partes, para que pueda agregar muchas partes a la vez en lugar de crearlas una por una.

Use ventanas de finalización para controlar cuándo se puede completar el trabajo recurrente

Ahora puede establecer una ventana de finalización en sus plantillas de mantenimiento recurrentes para que la tripulación no pueda completar el trabajo programado antes de tiempo. Cuando una plantilla tiene una ventana de finalización, cada elemento programado permanece bloqueado hasta que se abre su ventana, lo que mantiene sus registros vinculados al momento en que el trabajo realmente vencía. Esto se aplica a las plantillas recurrentes de Inspección, Inventario, Mantenimiento y Activo Adjunto.

• Configúrela: Establezca la ventana en la ventana de programación de una plantilla, en la pestaña correspondiente en Configurar > Plantillas, incluido con cuánta anticipación se abre y qué funciones pueden completar un elemento antes de eso.

• Básela en lecturas: Para el mantenimiento basado en lecturas, puede basar la ventana en una lectura acumulativa, como las horas de motor, en lugar de una fecha.

• Véala de un vistazo: Los elementos bloqueados están claramente marcados con el momento en que se pueden completar, y puede filtrar por estado de la ventana de finalización en sus vistas de mantenimiento y de tareas pendientes.

Gestione las fechas de vencimiento de las actividades excluidas

Ahora puede controlar qué sucede con sus listas de verificación de mantenimiento e inspección cuando finaliza una actividad excluida, como una entrada en dique seco. Anteriormente, esas listas de verificación mantenían sus fechas de vencimiento originales durante toda la actividad, por lo que ya estaban vencidas cuando esta terminaba.

Cuando configura una plantilla de mantenimiento o inspección para excluir ciertos tipos de actividades en las pestañas Configurar > Plantillas > Mantenimiento e Inspecciones, una nueva lista de Comportamiento de exclusión le permite elegir qué sucede con las fechas de vencimiento de esas listas de verificación una vez que la actividad finaliza:

• Excluir: Las fechas de vencimiento no se ajustan, por lo que las listas de verificación mantienen sus fechas de vencimiento originales. Este era el comportamiento anterior a la Versión 1.36.

• Excluir y desplazar: La fecha de vencimiento de cada lista de verificación avanza según la duración de la actividad, de modo que el tiempo restante hasta su vencimiento coincide con el que quedaba cuando comenzó la actividad.

• Excluir y omitir: La fecha de vencimiento de cada lista de verificación avanza hasta la fecha de vencimiento del siguiente período de vencimiento completo que ocurra después de que finalice la actividad.

Las opciones disponibles dependen de cómo esté programada la plantilla:

• Programada desde la última fecha completada: Excluir, Excluir y desplazar, y Excluir y omitir.

• Programada desde la fecha de vigencia: Solo Excluir.

Imprima sus requisiciones y elementos de partida

Ahora puede imprimir sus requisiciones y elementos de partida como un documento limpio y con su marca, con el logotipo de su empresa, listo para compartir con proveedores, aprobadores o finanzas, o para guardarlo como PDF. Lo encontrará en sus requisiciones tanto en tierra (Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones) como a bordo (A Bordo > Requisiciones > Requisiciones).

• Imprima una requisición: Abra una requisición y haga clic en el icono de impresión para imprimirla, junto con todos sus elementos de partida.

• Imprima un elemento de partida: Abra un elemento de partida y haga clic en el icono de impresión para imprimirlo.

• Imprima desde la lista: Seleccione las requisiciones o los elementos de partida que desee en la lista y, luego, haga clic en el icono de impresión junto a Exportar Elementos de Partida.

Cuando imprime una requisición, puede incluir sus campos personalizados y filtrar sus elementos de partida por campo personalizado o proveedor, para que la impresión muestre solo lo que necesita.

Exija un archivo adjunto para completar listas de verificación y tareas

Ahora puede exigir un archivo adjunto antes de que se puedan completar determinadas listas de verificación o tipos de tareas, para que capture evidencia de respaldo, como una foto, un certificado o un permiso firmado, como parte del trabajo.

• Listas de verificación: Agregamos una nueva casilla de verificación Archivo adjunto requerido a las plantillas de mantenimiento, inspección, inventario y activo adjunto, en la pestaña correspondiente en Configurar > Plantillas. Selecciónela, y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para completar una lista de verificación basada en esa plantilla.

• Tareas: Agregamos un nuevo campo Archivos Adjuntos a los tipos de tarea en la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Tareas. Configúrelo en «Obligatorio sólo al finalizar», y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para finalizar una tarea de ese tipo. Si el tipo también requiere aprobación, el archivo adjunto es necesario para aprobar la tarea.

Helm CONNECT Conformidad

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Conformidad en esta versión.

Cree acciones correctivas para sus activos adjuntos

Ahora puede crear, gestionar y hacer seguimiento de las acciones correctivas para sus activos adjuntos, incorporándolos al mismo flujo de trabajo de conformidad que ya usan sus activos principales. Cree una desde la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada (Beta) o la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas, llévela por el flujo de aprobación estándar y véala allí y en la pestaña A Bordo > Registros > Espacio Adjunto.

Más sobre esta función:

• Hicimos cambios relacionados en los permisos. Consulte Helm CONNECT Permissions para obtener más detalles.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

• Hicimos cambios relacionados en nuestra API. Consulte Helm CONNECT API para obtener más detalles.

Encuentre el documento correcto con la búsqueda entre documentos

Mejoramos la búsqueda en las pestañas Librería y Biblioteca (Beta) para que ahora busque en el texto completo dentro de sus documentos PDF publicados, no solo en sus títulos. Escriba lo que busca, y Helm CONNECT muestra los documentos que coinciden, para que pueda encontrar lo que necesita incluso cuando no conoce el título exacto de un documento o dónde está archivado. Abra un resultado y el documento se abre con su primera coincidencia resaltada.

Busque una palabra o varias. Con varias palabras, verá los documentos que contengan cualquiera de ellas. Ponga una frase entre comillas para que coincida exactamente, o use * como comodín. La búsqueda ignora las mayúsculas/minúsculas y los acentos, y los documentos con una coincidencia en el título aparecen más arriba. También puede combinar una búsqueda con sus filtros existentes.

También mejoramos la búsqueda dentro de un documento abierto para que ahora funcione como la búsqueda en la Librería, con varias palabras, frases exactas y comodines. Si antes encontraba palabras escribiendo solo el comienzo de estas, ahora deberá agregar un *. Por ejemplo, busque «mon*» para encontrar «monday».

Asigne un número externo único a cada auditoría

Agregamos una nueva opción Auditoría en la pestaña Configurar > Operaciones > Reglas Numéricas que le permite asignar automáticamente un número externo a cada auditoría, lo que le da una referencia consistente para citar en acciones correctivas, informes y correspondencia externa. Verá el número en una nueva columna Número Externo en las pestañas Conformidad > Auditorías > Auditorías e Historial, y en la barra lateral de la auditoría.

Más sobre esta función:

• Solo las auditorías creadas después de que agregue la regla obtienen un número externo. Las auditorías existentes no se numeran.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

Audite sus activos adjuntos

Ahora puede realizar auditorías en sus activos adjuntos, de modo que el historial de auditorías de cada uno permanezca con el activo mismo, no con el activo principal al que está adjunto.

Cuando crea una auditoría en la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías, el campo Auditoría para ahora incluye una opción Activo Adjunto. También puede enviar una acción correctiva desde una recomendación directamente al activo adjunto.

Las auditorías de activos adjuntos aparecen junto a las auditorías de sus activos principales en las pestañas Conformidad > Auditorías > Auditorías e Historial, y los filtros y las columnas de activos ahora incluyen los activos adjuntos. Los correos de notificación también muestran el nombre del activo adjunto.

Más sobre esta función:

• Una vez que guarda una auditoría para un activo adjunto, no puede cambiar el tipo de auditoría ni el activo adjunto al que corresponde.

• Hicimos cambios relacionados en nuestras fuentes de datos del informe. Consulte Helm CONNECT Reports para obtener más detalles.

Exija un archivo adjunto para completar formularios

Ahora puede exigir un archivo adjunto antes de que se puedan enviar determinados formularios, para que capture evidencia de respaldo, como una foto, un certificado o un documento firmado, como parte del trabajo.

Agregamos una nueva casilla de verificación Requiere archivo adjunto a las plantillas de formulario en la pestaña Configurar > Plantillas > Formularios. Selecciónela, y los usuarios deberán agregar un archivo adjunto para enviar un formulario basado en esa plantilla.

Use ventanas de finalización para controlar cuándo se pueden completar los formularios recurrentes

Ahora puede establecer una ventana de finalización en sus formularios recurrentes para que la tripulación no pueda completarlos antes de tiempo. Cuando un formulario tiene una ventana de finalización, permanece bloqueado hasta que se abre su ventana, lo que mantiene sus registros de conformidad vinculados al momento en que el trabajo realmente vencía.

• Configúrela: Establezca la ventana cuando programa un formulario o en la pestaña Configurar > Plantillas > Formularios, incluido con cuánta anticipación se abre y qué funciones pueden completarlo antes de eso.

• Véala de un vistazo: Los formularios bloqueados están claramente marcados con el momento en que se pueden completar, y puede filtrar por estado de la ventana de finalización en sus vistas de formularios y de tareas pendientes.

Helm CONNECT Logistics

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Logistics en esta versión.

Vea el número de viaje junto al número de travesía

Ahora puede ver el número de viaje de un viaje junto a su número de travesía, dondequiera que aparezcan los viajes en Helm CONNECT. Esto facilita reconocer un viaje por el número de viaje que usted y sus clientes usan, en lugar del número de travesía que genera Helm CONNECT. Si un viaje no tiene número de viaje, verá solo el número de travesía.

También puede agregar o editar el número de viaje de un viaje desde la ventana Gestionar Viajes en la pestaña Bitácora, y controla si el número de viaje se muestra o no con el campo Número de Viaje en la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Configuración de Viajes.

Vea dónde carga y descarga en el widget Próximas Travesías

Mejoramos el widget Próximas Travesías en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora. Cada tarjeta de viaje ahora muestra los sitios de origen y destino, junto con sus mile markers, cuando están configurados para el sitio. El widget también enumera todos sus viajes pausados junto a sus viajes planificados, ordenados por fecha de inicio, para que pueda ver su trabajo próximo en un solo lugar. Los viajes pausados muestran su fecha de inicio y ya no se marcan como atrasados.

Detalles del Viaje recuerda su última sub-pestaña

Mejoramos la vista Detalles del Viaje en la pestaña Logística > Despacho > Viajes para que recuerde la última sub-pestaña que tenía abierta. Cuando abre otro viaje durante la misma sesión del navegador, esa misma sub-pestaña permanece seleccionada en lugar de restablecerse a la sub-pestaña Registros. Esto hace más rápido moverse entre viajes cuando realiza la mayor parte de su trabajo en una sola sub-pestaña, como Equipo, Facturación o Facturas.

Realice un seguimiento de las facturas de viaje con estados configurables

Agregamos una nueva forma para que los empleados de facturación hagan seguimiento del progreso de las facturas manuales de viaje a lo largo de su ciclo de facturación. En la nueva pestaña Configurar > Facturación > Estado de Factura, un usuario puede crear su propia lista de estados, como Impreso, Enviado por correo, Revisado y En espera de refacturación, y asignar un color a cada uno.

En la sub-pestaña Facturas de un viaje en la pestaña Logística > Despacho > Viajes, los empleados de facturación pueden seleccionar uno o más estados para cada factura y actualizarlos a medida que la factura avanza por su flujo de trabajo. Los estados seleccionados aparecen como fichas de colores para que la lista sea fácil de revisar de un vistazo. La sub-pestaña Facturas también admite el reordenamiento de columnas mediante arrastrar y soltar y un filtro de estado con búsqueda para un etiquetado rápido.

Duplique un viaje en lugar de reconstruirlo

Agregamos un nuevo botón Duplicar a los viajes guardados en la pestaña Logística > Despacho > Viajes. Al duplicar un viaje se abre uno nuevo que ya está completado con los detalles del original, para que no tenga que reconstruir desde cero un viaje que se repite. También puede traer las fechas de inicio y fin planificadas y el contenido de la sub-pestaña Equipo.

No se guarda nada hasta que hace clic en Guardar, así que puede ajustar cualquier detalle primero, y el nuevo viaje obtiene su propio número de viaje cuando lo guarda. El botón Duplicar solo aparece en un viaje guardado sin cambios sin guardar, y necesita permiso para editar viajes para usarlo.

Establezca la hora actual más fácilmente en las tarjetas de trabajo

En la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, reemplazamos el pequeño icono de reloj Establecer a ahora en sus tarjetas de trabajo por un botón más grande, Establecer a la hora actual, para que sea más fácil de ver y tocar cuando registra las horas de actividad, especialmente en una pantalla táctil. Al hacer clic en él, se completa la fecha y hora actuales.

Facture contratos semestral o anualmente

Ahora puede facturar contratos cada seis meses o una vez al año, para que pueda facturar contratos a largo plazo y renovaciones anuales según su propio calendario en lugar de gestionar esos ciclos fuera de Helm CONNECT. Para los contratos con Listo para Facturación establecido en Al Término del Intervalo en la pestaña Logística > Contratos > Contratos, el campo Intervalo ahora incluye dos nuevas opciones junto a Semanalmente, Bisemanal, Quincenal, Mensualmente y Trimestral:

• Semestralmente: En el campo Día de Inicio del Intervalo, elija Primer día del período semestral o Último día del período semestral.

• Anualmente: En el campo Día de Inicio del Intervalo, elija un mes de inicio (del 1 de enero al 1 de diciembre), o Fecha de Vigencia para anclar el año de facturación a la fecha de vigencia del contrato y renovarlo en esa fecha cada año.

Vea más del nombre corto del activo en la cuadrícula de maniobras

En las pestañas Logística > Despacho > Maniobras y A Bordo > Logística > Maniobras, cada activo asignado se muestra como un pequeño icono. Para mantener las cosas compactas, especialmente en pantallas más pequeñas, el icono muestra solo los primeros 3 caracteres del nombre corto del activo. Escuchamos de algunos clientes que este valor predeterminado dificulta distinguir activos con nombres cortos similares. Para esos clientes, agregamos la opción de mostrar los primeros 5 caracteres del nombre corto en su lugar.

En una nota relacionada, la ventana Asignar Recurso ahora muestra el nombre corto completo de cada activo, lo que facilita encontrar y elegir el que desea.

Prepare su declaración mensual IRS ExSTARS a partir de los datos de viaje

Ahora puede preparar su declaración mensual IRS ExSTARS (Form 720-CS) directamente a partir de sus datos de viaje, para que ya no tenga que armar el envío a mano cada mes. El nuevo informe ExSTARS reúne sus cargas y descargas, con sus cantidades, fechas, terminales de origen y destino, códigos de producto, y detalles del transportista y del consignador, en el formato que necesita la declaración. Lo encontrará en la pestaña Reportes > Reportes > Reportes, donde puede filtrar por rango de fechas y exportar los resultados.

Para admitirlo, agregamos los campos y las configuraciones que necesita la declaración en toda su configuración:

• Una nueva pestaña Perfil del operador en Configurar > Ventas, donde registra la identidad de declaración de su organización: su nombre legal, FEIN, Código IRS y tipo de programa predeterminado.

• Nuevos campos de terminal en sus sitios: Ciudad, Estado, Condado, País, TCN y RCN. Elija cuáles mostrar o requerir para cada tipo en la pestaña Configurar > Sitios > Tipos de Sitio, y luego ingrese los valores en la pestaña Configurar > Sitios > Sitios.

• Un nuevo campo Código de producto IRS en sus mercancías, en la pestaña Configurar > Bitácora > Mercancías.

• Un nuevo campo FEIN en sus empresas, en la pestaña Configurar > Ventas > Empresas.

Debido a que cada operador tiene su propio formato ExSTARS aprobado por el IRS, el informe se adapta a su envío durante la implementación y se activa por tenant a pedido. Comuníquese con su gerente de cuenta si desea usarlo.

Más sobre esta función:

• Actualizamos nuestros permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

• Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.

Genere su informe mensual de operación de embarcación USACE (ENG Form 3925B)

Ahora puede producir su informe mensual de operación de embarcación USACE (ENG Form 3925B) a partir de los datos de viaje y carga que ya mantiene en Helm CONNECT, para que ya no tenga que exportar los datos y reconstruir el formulario a mano cada mes. En la pestaña Reportes > Reportes > Reportes Formateados, puede generar el informe como un PDF colocado sobre el ENG Form 3925B oficial, listo para revisar, firmar y enviar al U.S. Army Corps of Engineers. Una nueva fuente de datos Movimientos USACE 3925B en la pestaña Reportes > Reportes también le permite revisar las filas detrás del informe y exportarlas a CSV.

Cada viaje produce una fila para la embarcación remolcadora y una fila para cada barcaza cargada, agrupadas por embarcación, ruta y mercancía, de modo que el informe muestra el número de maniobras y las toneladas totales de cada una. Filtre por mes del informe, y elija si mostrar las fechas en su zona horaria local.

Para admitir el informe, agregamos los campos que necesita en toda su configuración:

• Nuevos campos en sus mercancías: Código de mercancía USACE, Densidad (lbs/gal) y una opción Contenedorizado, en la pestaña Configurar > Barcazas > Mercancías.

• Nuevos campos Río y Orilla en sus sitios. Actívelos para un tipo de sitio en la pestaña Configurar > Sitios > Tipos de Sitio, y luego ingrese los valores en sus sitios.

• Un Número oficial USCG en sus embarcaciones, en los Detalles del Activo de cada embarcación.

• Nuevos campos de Perfil del operador en la pestaña Configurar > Ventas > Perfil del operador: Dirección comercial, Teléfono comercial, Nombre del respondedor predeterminado y Título del respondedor predeterminado, que completan el bloque de certificación del formulario.

El informe usa una plantilla integrada del ENG Form 3925B que ya se proporciona a cada tenant, así que no hay nada que crear allí.

Más sobre esta función:

• Actualizamos nuestros permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.

• Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.

• Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.

Imprima informes de tráfico desde la pestaña Tráfico

Ahora puede generar e imprimir un Informe de tráfico directamente desde la pestaña Logística > Despacho > Tráfico, en lugar de exportar datos de viaje sin procesar y reconstruir el informe a mano para cada cliente. Haga clic en el nuevo botón Imprimir para abrir una ventana donde elige un informe, establece un rango de fecha y hora, selecciona qué estados de viaje incluir, y decide si incluir registros y si limitarlos a los registros listos para el cliente.

El informe agrupa los viajes por cliente y muestra el número de viaje de cada embarcación, el destino, la posición, la carga transportada, la temperatura de entrega y las barcazas en remolque, con los registros de actividad y eventos agrupados por día. Al hacer clic en Imprimir, se representa en su navegador, para que pueda imprimirlo o guardarlo como PDF.

También puede crear plantillas de informe personalizadas y elegir a qué clientes se aplica cada una en la pestaña Configurar > Reportes > Estilos.

Gestione viajes directamente desde un pedido

Agregamos una nueva sub-pestaña Viajes a sus pedidos en la pestaña Logística > Despacho > Pedidos. Cuando abre un pedido, la sub-pestaña Viajes le permite crear y gestionar todos los viajes que cumplen ese pedido en un solo lugar, en lugar de configurarlos por separado y conectarlos mediante tramos. Cada viaje está vinculado directamente al pedido, para que pueda ver de un vistazo qué viajes lo están cumpliendo y cuánto trabajo queda.

Puede agregar equipo a cada viaje directamente desde el pedido, con varias piezas de equipo por viaje si las necesita. Para ahorrar tiempo en trabajos repetidos, puede duplicar un viaje junto con todo su equipo, y puede desvincular un viaje del pedido cuando ya no corresponda.

Mejoras en Diagramas de ubicación

Diagramas de ubicación es nuestra herramienta para mapear sitios y rastrear sus activos y barcazas en tiempo real. En esta versión, hicimos algunas mejoras:

• Indicadores de orientación: En la pestaña Configurar > Sitios > Diagramas de ubicación, ahora puede agregar un indicador Brújula (Norte) y un indicador Dir. del río (Río arriba) y rotar cada uno, para que su diagrama se alinee con la disposición del mundo real y el flujo del río.

• Un panel lateral de detalles más completo: Cuando selecciona una barcaza o un activo en la pestaña A Bordo > Registros > Diagramas en vivo, ahora verá un panel lateral de detalles en lugar de la pequeña ventana anterior. Sus cinco pestañas, Dims, Carga, Tareas, Correcciones y Viajes, reúnen las lecturas de calado y las dimensiones, la carga, las tareas pendientes, las acciones correctivas y los viajes conectados, para que los detalles que necesita estén justo donde está trabajando.

• Nuevos campos de lectura de calado: La pestaña Dims agrega cinco campos de lectura de calado, Calado de proa a babor, Calado de proa a estribor, Calado de popa a babor, Calado de popa a estribor y Calado promedio, tanto para barcazas como para activos principales. Ingrese cualquier lectura de esquina y calcularemos el promedio por usted, y puede mostrar u ocultar estos campos a través de Configuración de Campos.

Bitácora ahora aplica la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad

Corregimos un problema que impedía que Bitácora aplicara la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad en las entradas Ajustar Fluido, Ajustar Carga, Ajustar fluido de Activo Adjunto y Ajustar Carga de Activo Adjunto. Anteriormente, podía guardar un cambio de cantidad con el signo incorrecto incluso cuando el tipo estaba configurado para permitir solo valores positivos o solo negativos, y en algunos casos, un valor positivo se cambiaba silenciosamente a uno negativo.

Ahora, cuando realiza una de estas entradas en la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, Bitácora verifica cada cambio de cantidad contra la configuración Signos Permitidos para el Cambio de Cantidad establecida para ese tipo en la pestaña Configurar > Eventos > Tipos de Evento o Tipos de Actividad. La regla se aplica tanto al cambio de cantidad de nivel superior como a las filas individuales de tanque y bodega de carga, incluidos los tanques y las bodegas de carga de activos adjuntos. Si ingresa un valor con un signo que no está permitido, el campo no pasa la validación, y no puede registrar la entrada hasta que lo corrija.

Estas entradas de ajuste ahora se comportan de manera consistente con Añadir Fluido, que ya valida el signo del cambio de cantidad.

Marque las entradas de la Bitácora como Facturable, Listo para el cliente o Solo en tierra

Ahora puede configurar sus tipos de evento y de actividad para incluir tres nuevas casillas de verificación, para que pueda marcar las entradas de la bitácora para facturación, para informes de cara al cliente o solo para el personal en tierra:

• Facturable: Marca una actividad o evento como facturable.

• Listo para el cliente: Marca una entrada como lista para compartir con los clientes. Cuando imprime un Informe de tráfico desde la pestaña Logística > Despacho > Tráfico, puede elegir incluir solo las entradas que marcó como Listo para el cliente.

• Solo en tierra: Marca una entrada como relevante solo para el personal en tierra. Estas entradas no aparecen en la Bitácora a bordo ni en los informes impresos de bitácora y viaje, pero el personal en tierra aún puede verlas en Logística.

Configure las opciones de visualización de cada casilla de verificación por tipo de evento o de actividad en las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Evento y Tipos de Actividad. De forma predeterminada, están ocultas, así que no se mostrarán hasta que establezca esas opciones. 

Mejoras en las facturas de viaje

Hicimos varias mejoras para darle más control sobre sus facturas de viaje:

• Plantillas de factura personalizadas: Ahora puede crear diseños personalizados para sus facturas de viaje. Agregamos Factura de viaje como un tipo de plantilla en la pestaña Configurar > Reportes > Estilos, y una nueva lista Plantilla en la ventana Vista previa de la factura le permite elegir qué diseño usar.

• Una plantilla guardada con cada factura: La plantilla que elige se guarda con la factura, de modo que al reabrirla o reimprimirla siempre se usa el mismo diseño. Una nueva columna Plantilla en la pestaña Facturas muestra qué diseño usa cada factura, y las facturas existentes usan el diseño predeterminado.

• Orden de compra y factura de referencia en los elementos de partida: Cada elemento de partida ahora tiene su propio Número de Orden de Compra y una lista Factura de referencia para vincularlo a otra factura, y las descripciones de los elementos de partida pueden contener más texto.

• Valores predeterminados automáticos del viaje: Cuando genera una factura, los campos Fecha de Inicio de Servicio, Fecha de Fin de Servicio y Número de Viaje se completan automáticamente a partir del viaje y permanecen editables, para que pueda cambiarlos antes de guardar.

Registre las posiciones de los activos en su Bitácora

Ahora puede registrar la posición de un activo, incluida su ubicación, dirección y velocidad sobre el fondo. Esto le da una forma consistente de registrar dónde está un activo y hacia dónde se dirige, mantiene actualizada la última ubicación conocida de cada activo, y muestra de un vistazo si el activo se está moviendo.

Agregamos un nuevo tipo de evento Posición del Activo en la pestaña Configurar > Eventos > Tipos de Evento. Después de configurarlo, puede registrar la posición de un activo desde la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora de la misma manera que registra cualquier otro evento. Puede vincular la entrada a un viaje, y admite las opciones estándar Facturable, Listo para el cliente y Solo en tierra.

Helm CONNECT Personal

Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Personal en esta versión.

Las certificaciones equivalentes ahora cuentan para los requisitos

Mejoramos la forma en que Helm CONNECT gestiona las equivalencias de certificación que usted configuró. Cuando un miembro de la tripulación tiene una certificación que usted configuró como equivalente, esta ahora cuenta para el requisito que cubre, de modo que ya no se marca a la persona como que le falta una certificación que en la práctica sí tiene. Esto mantiene la precisión de sus vistas de conformidad en lugar de mostrar brechas falsas.

En las pestañas Certificaciones de Tripulación, un nuevo indicador marca cualquier certificación cubierta por una equivalente, y un nuevo filtro Equivalencia le permite ocultarlas o mostrar solo esas, para que pueda concentrarse en las brechas que necesitan atención. Cuando selecciona una certificación, un banner muestra qué certificación cubre el requisito.

El diseño de sus columnas ahora se guarda automáticamente

Realizamos algunas actualizaciones para que las pestañas del nuevo módulo Certificaciones de Tripulación recuerden cómo las configuró:

• Su diseño se guarda: El orden de las columnas, la visibilidad de las columnas y el orden de clasificación ahora se guardan automáticamente y se restauran cuando regresa, en lugar de restablecerse cada vez que recarga la página. Esto se aplica a las cinco pestañas: Certificaciones de Tripulación, Categorías de Certificación, Tipos de Certificación, Requisitos de Certificación y Partes Responsables.

• Se recuerda su modo de vista: La pestaña Certificaciones de Tripulación también recuerda qué modo de vista usó por última vez: Activo, Solicitudes o Historial.

• Restablezca cuando lo necesite: Para volver al diseño predeterminado, use la opción Restablecer Columnas en la configuración de columnas (el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de cada pestaña).

Detecte errores antes de guardar una renovación masiva de certificaciones

En el módulo Certificaciones de Tripulación, mejoramos la ventana Renovación Masiva para que revise sus datos antes de guardar, en lugar de guardar las filas tal como las pegó. Después de pegar los datos de certificación, cada fila se valida de inmediato para que pueda corregir los problemas antes de que se escriba algún registro.

• Vea qué necesita corrección: Las celdas a las que les falta un valor obligatorio se resaltan en rojo, y las celdas con un valor que no se puede hacer coincidir, como un número de empleado, un tipo de certificación, una fecha o un activo que no se reconoce, se resaltan en ámbar. La columna Estado de Renovación le indica qué corregir en cada fila o muestra «Válido» cuando una fila no tiene problemas.

• Detecte filas duplicadas: Si el mismo miembro de la tripulación y tipo de certificación aparecen más de una vez en los datos que pegó, esas filas se marcan antes de que guarde.

• Omita las filas que no han cambiado: Las filas que ya coinciden con una certificación existente se omiten automáticamente para que no cree duplicados. Seleccione la nueva casilla de verificación «Forzar guardado» en la barra de herramientas para guardarlas de todos modos.

• Use más formatos de fecha: Las columnas Fecha de Adquisición y Fecha de expiración ahora aceptan muchos formatos de fecha, no solo YYYY-MM-DD.

• Un atajo práctico: Dado que la tecla Tab se desplaza entre campos, puede presionar Ctrl+Enter para insertar una tabulación entre columnas en el área de pegado, para que no tenga que volver a una hoja de cálculo.

Realice un seguimiento de la antigüedad por puesto en los perfiles de empleado

Agregamos dos nuevos campos, Fecha de antigüedad y Número de secuencia, a cada puesto en la sub-pestaña Administración > Personas > [nombre de la persona] > Detalles, para que pueda hacer seguimiento de la antigüedad en Helm CONNECT sin una hoja de cálculo aparte. Ambos son opcionales.

Una vez que un puesto tiene tanto una fecha de antigüedad como un número de secuencia, aparece un botón Mostrar secuencia junto a él. Al hacer clic en él, se abre una ventana que enumera a todas las demás personas que comparten el mismo puesto y la misma fecha de antigüedad, ordenadas por número de secuencia.

Filtre las solicitudes de nómina por estado de forma confiable

Corregimos un problema que devolvía un error y ningún resultado cuando filtraba las Solicitudes de Nómina por estado en la pestaña Personal > Nómina > Solicitudes de Nómina. Ahora puede filtrar por un solo estado o combinar varios, y los resultados se cargan correctamente.

También mejoramos la forma en que los filtros manejan las selecciones grandes. Anteriormente, seleccionar más de 15 valores de filtro a la vez causaba un error sin ninguna explicación. Ahora una advertencia le indica que hay demasiados seleccionados, y el botón Aplicar filtros permanece deshabilitado hasta que reduzca la selección.

Vea el historial de aprobación y actualización en sus datos de tiempo libre exportados

En el módulo Programación de Tripulación, agregamos varias columnas a la exportación de tiempo libre a Excel para que pueda ver quién aprobó el tiempo libre y cuándo, así como quién creó o actualizó por última vez cada entrada. Cuando selecciona Exportar Datos de Tiempo Libre (excel) en el menú Exportar Datos (⋮) de la pestaña Personal > Programar > Programar, el archivo de Excel ahora incluye las columnas Número de Empleado, Person Id, Aprobado Por, Fecha de Aprobación, Fecha de Creación, Última Actualización, Actualizado Por y Notas.

Vea más detalles en sus advertencias de Safe Manning

Agregamos más detalles a la advertencia de Safe Manning en el módulo Programación de Tripulación para que pueda ver qué posiciones necesitan atención y por qué, en lugar de solo saber que algo anda mal. Cada fila de tripulación ahora muestra un punto de estado codificado por colores, para que pueda saber de un vistazo si un miembro de la tripulación está calificado, si su certificación está vencida o faltante, o si la posición está sin llenar. El encabezado de la regla incluye recuentos de posiciones vencidas, faltantes y sin llenar, y puede pasar el cursor sobre una fila para ver la certificación involucrada y su fecha.

Descargue sus alertas de certificación a Excel

En el módulo Programación de Tripulación, agregamos un botón Descargar a la ventana Alertas de certificación en la pestaña Personal > Programar > Programar para que pueda descargar sus alertas de certificación a Excel y trabajarlas todas en un solo lugar. El archivo incluye el miembro de la tripulación, el activo, la posición, las fechas de asignación, los detalles de la certificación y el estado de cada alerta.

Exporte sus notas del Diario a Excel

En el módulo Programación de Tripulación, ahora puede exportar sus notas del Diario a Excel, para que pueda compartirlas, archivarlas o revisarlas fuera de Helm CONNECT. Agregamos un botón Exportar al panel de Notas en la pestaña Personal > Programar > Programar. El archivo de Excel abarca las fechas por las que filtró e incluye la fecha, el activo y el texto de la nota, además de quién creó y actualizó por última vez cada nota y cuándo.

Tome más control de las advertencias de conflictos de programación

En el módulo Programación de Tripulación, agregamos una nueva pestaña Conflictos a la configuración de su programación, lo que le da más control sobre los conflictos de tripulación y las advertencias de certificación. La nueva pestaña tiene tres configuraciones:

• Ventana de advertencias históricas: Trasladada aquí desde la pestaña General, esta oculta las advertencias de las certificaciones que vencieron más allá del número de meses que elija.

• Ventana de advertencias futuras: Esta nueva configuración oculta las advertencias de las certificaciones que vencen más allá del número de meses que elija, ya que estas suelen renovarse antes de su vencimiento.

• Activos excluidos de la verificación de conflictos: Elija los activos que desea excluir de la verificación de conflictos de tripulación, para que programar tripulación en ellos no cree conflictos con sus otras asignaciones.

Encuentre tripulación con huecos en su programación

En el módulo Programación de Tripulación, agregamos una nueva opción Sin programación a la ventana Filtro en la pestaña Tripulación, lo que facilita encontrar a la tripulación que tenga días sin nada programado. Establezca un rango de fechas, y los resultados incluyen a cualquier persona con al menos un día completo que no tenga programación, vacaciones ni tiempo libre, para que pueda detectar y llenar los huecos.

Edite varias entradas de la tarjeta de tiempo a la vez

En el módulo Tarjetas de Tiempo, agregamos una nueva opción Edición masiva al menú Acciones (⋮), para que pueda actualizar muchas entradas de la tarjeta de tiempo en un solo paso en lugar de editarlas una por una. Después de seleccionar las entradas, la ventana Edición masiva enumera los campos que puede actualizar, muestra cuántas filas se actualizarán y le permite borrar el valor de un campo con su casilla de verificación Limpiar.

Copie un valor hacia abajo en la cuadrícula de la tarjeta de tiempo

En el módulo Tarjetas de Tiempo, ahora puede copiar el valor de una celda hacia abajo en la cuadrícula de la tarjeta de tiempo arrastrando, en lugar de volver a escribirlo en cada fila. Cuando pasa el cursor sobre una celda que admite esto, aparece un pequeño punto azul en su esquina inferior. Haga clic y arrastre el punto hacia abajo para copiar el valor en las celdas sobre las que arrastra.

Filtre las tarjetas de tiempo por división

En el módulo Tarjetas de Tiempo, agregamos una opción División al filtro de tarjetas de tiempo, para que ahora pueda mostrar solo las tarjetas de tiempo de la tripulación en una división específica.

Establezca el día de inicio de su calendario y vea más activos

En el módulo Programación de Tripulación, realizamos un par de mejoras en el Calendario. Ahora puede elegir en qué día de la semana comienza el calendario, en lugar de que siempre comience el domingo. También compactamos el diseño para que pueda ver más activos en la pantalla a la vez.

Correcciones en el módulo Programación de Tripulación

Corregimos los siguientes problemas:

• No podía programar a un miembro de la tripulación con una fecha de inicio de puesto futura en una programación futura.

• Las entradas del Diario no se ordenaban en orden cronológico.

• Cuando varias personas o pestañas del navegador editaban la misma programación al mismo tiempo, los cambios podían sobrescribirse o guardarse de forma incorrecta. Helm CONNECT ahora le advierte cuando la programación cambia mientras trabaja, para que pueda revisarla antes de guardar.

• Los miembros de la tripulación inactivos no se distinguían en la programación. Ahora se marcan con un prefijo [Inactivo] en su nombre.

• Los nombres de la tripulación a veces no aparecían en el calendario.

Correcciones en el módulo Tripulación en Guardia

Eliminamos una columna Person ID duplicada de la exportación CSV.

Correcciones en el módulo Tarjetas de Tiempo

Corregimos un problema en el que el filtro de tarjetas de tiempo y las listas desplegables mostraban códigos de ingresos que no estaban configurados para Mostrar en Tarjetas de Tiempo.

Helm CONNECT Analytics

Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Analytics en esta versión.

Maintenance Pro

Nuevo panel Requisitions

Agregamos un nuevo panel Requisitions que le ofrece una visión integral de las requisiciones en las operaciones de su flota. Use las pestañas de la parte superior para alternar entre las vistas Open Requisitions y Closed Requisitions. Ahora puede:

• Identificar las principales requisiciones que necesitan atención inmediata

• Ver qué proveedores tienen más requisiciones pendientes

• Comparar los precios de los proveedores para identificar qué proveedores suministran partes a menor costo

• Planificar las compras por división y proveedor para maximizar el ahorro

• Analizar el tiempo de ciclo de las requisiciones para ver cuánto tiempo pasan en cada estado e identificar los cuellos de botella en su flujo de trabajo

Nuevo panel Inventory

Agregamos un nuevo panel Inventory que le ofrece una visión del estado y el valor del inventario en todos sus activos. Ahora puede:

• Ver qué partes están agotadas

• Identificar las partes por debajo de la cantidad mínima requerida

• Marcar los artículos con exceso de existencias

• Ver el valor de las partes almacenadas en cada activo

• Desglosar el valor del inventario por parte y categoría para una visibilidad detallada de los costos

Mejoras en el panel Maintenance Pro Tasks

Realizamos varias mejoras en el panel Maintenance Pro Tasks:

• Agregamos Component Type a la lista desplegable del visual Average Tasks per Month

• Agregamos un nuevo visual, # Tasks Opened by Month, con desglose dinámico por Severity y Task Type

• El botón View ahora abre el registro real de la tarea en lugar de la entrada del historial de tareas

• Agregamos un nuevo filtro de panel Task Type

Compliance Pro

Mejoras en el panel Compliance Pro Audits

Realizamos varias mejoras en el panel Compliance Pro Audits:

• Agregamos una nueva opción, Excl. Zero-Finding Assets, a la métrica Avg Findings per Asset para que pueda excluir los activos sin recomendaciones y obtener una vista más clara

• Non-Conforming Findings ahora muestra los valores del numerador y del denominador junto al porcentaje, para que el cálculo detrás de la métrica sea visible

• Agregamos una nueva tarjeta del panel para Audits with Non-Conforming Findings

Mejoras en el panel Compliance Pro Forms

Realizamos varias mejoras en el panel Compliance Pro Forms:

• Agregamos una nueva opción de selección de fecha junto al filtro Last X Days existente para que pueda ver información sobre la finalización de formularios desde cualquier fecha seleccionada hasta hoy

• Ahora puede mostrar u ocultar la columna Asset en la tabla Form Matrix - Crew Monthly

• Agregamos un nuevo filtro de panel, Currently Onboarded, que obtiene automáticamente el estado de a bordo de la página Cambios de Tripulación para que sus visuales de Tripulación puedan mostrar solo el personal actualmente a bordo

Logistics Pro

Panel Vessel Utilization Activities reconstruido

Reconstruimos desde cero el panel Vessel Utilization Activities para brindarle una visión más profunda del rendimiento de su flota. Ahora puede:

• Monitorear la disponibilidad de la flota, las tasas de utilización y el tiempo de inactividad

• Agrupar los tipos de actividad en grupos de actividad para un análisis de más alto nivel

• Ver las horas trabajadas por grupo de actividad

• Ver, para cada día, cómo se distribuyeron las 24 horas entre horas trabajadas, horas fuera de servicio y horas sin actividad

Mejoras en el panel Logistics Pro Management

Actualizamos el visual Revenue Distribution para que todos los valores relacionados con los ingresos se muestren ahora con dos decimales, para mejorar la precisión y la coherencia.

Mejoras Generales

Página predeterminada de Analytics

Renovamos el diseño de la página predeterminada de Analytics:

• Las tarjetas de KPI superiores ahora se muestran de forma dinámica según los módulos que tenga habilitados. Por ejemplo, si solo tiene Audits, Maintenance y Forms, solo aparecerán esas tarjetas de KPI, lo que reduce el desorden y mejora la claridad

• Agregamos más KPIs y métricas relevantes a las tarjetas de KPI superiores para una mejor visibilidad de la información clave

Persistencia de filtros y selecciones

Ahora puede recargar un panel sin perder su configuración de filtros y selecciones. Las selecciones de listas desplegables y botones (del tipo que se usa para alternar campos o dimensiones) se guardan automáticamente y se restauran después de actualizar la página.

Exportaciones de datos precisas

Corregimos un problema que impedía que las imágenes y los archivos CSV descargados reflejaran su selección activa. Anteriormente, las descargas reflejaban los datos de la selección predeterminada, independientemente de lo que hubiera elegido. Ahora las descargas reflejan correctamente su selección activa. Por ejemplo, exportar con Last 45 Days seleccionado en un panel de Compliance incluirá los datos del período completo de 45 días, no los 30 días predeterminados.

Helm CONNECT Reportes

Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.

Plantillas Adjuntas

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Listas de Verificación Adjunta

Agregamos las columnas Fecha de inicio de la ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Auditorías

Agregamos una columna Número Externo. Si usa activos adjuntos, esta fuente de datos ahora también incluye las auditorías de sus activos adjuntos.

Registros de Evento

Agregamos tres nuevos campos de casilla de verificación a las actividades, y esta fuente de datos ahora los incluye.

ExSTARS

Agregamos una nueva fuente de datos para las presentaciones mensuales del IRS Form 720-CS. Muestra una fila por movimiento de combustible (viaje, activo adjunto, mercancía y de origen a destino), con las cantidades sumadas de todas las bodegas de carga.

Formularios

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Fecha de inicio de la ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Plantillas de Formulario

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Listas de verificación de Inspección

Agregamos las columnas Fecha de inicio de la ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Plantillas de Inspección

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización, Requiere archivo adjunto y Comportamiento de exclusión, y un filtro Ventana de finalización.

Listas de verificación de Inventario

Agregamos las columnas Fecha de inicio de la ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Plantillas de Inventario

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y un filtro Ventana de finalización.

Bitácora

Agregamos tres nuevos campos de casilla de verificación a las actividades, y esta fuente de datos ahora los incluye.

Listas de verificación de Mantenimiento

Agregamos las columnas Fecha de inicio de la ventana de finalización, Inicio de la ventana de finalización (lecturas acumuladas), Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto, y los filtros Ventana de finalización e Incluir plantillas vinculadas.

Plantillas de Mantenimiento

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Roles exentos de la ventana de finalización, Inicio de la ventana de finalización (lecturas acumuladas), Requiere archivo adjunto y Comportamiento de exclusión, y un filtro Ventana de finalización.

Perfil del operador

Agregamos una nueva fuente de datos que expone la identidad del operador de su tenant (nombre legal, FEIN, código IRS, dirección, teléfono y respondedor), para que pueda agregarla a reportes con formato como el USACE 3925B.

Requisiciones

En Elementos de Partida, agregamos las columnas Transferencia desde y Transferencia hacia para los activos de origen y destino, además de las columnas Transferencia desde y Transferencia hacia para cada tipo de ubicación de almacenamiento (de forma predeterminada, Transferencia desde Zona, Transferencia desde Estante y Transferencia desde Contenedor, y lo mismo para Transferencia hacia). Estas muestran los nombres de sus propios tipos de ubicación de almacenamiento si los ha renombrado. También agregamos los filtros Es transferencia y Transferencia desde activo.

Registro de cambios de rol

Agregamos una nueva fuente de datos.

Próximas Listas de Verificación

Agregamos las columnas Ventana de finalización, Fecha de inicio de la ventana de finalización, Inicio de la ventana de finalización (lecturas acumuladas), Roles exentos de la ventana de finalización y Requiere archivo adjunto.

USACE 3925B

Agregamos una nueva fuente de datos que genera su Vessel Operation Report mensual (USACE ENG Form 3925B) a partir de los datos de viajes.

Permisos de usuario

Agregamos una nueva fuente de datos.

Usuarios

Agregamos tres nuevos campos:

• Último sistema accedido: la última vez que el usuario accedió a Helm CONNECT

• Última autenticación: la última vez que el usuario inició sesión con su contraseña o a través de SAML

• Datos modificados por última vez: la última vez que el usuario guardó datos

Helm CONNECT Permisos

En esta versión, hemos realizado los siguientes cambios en los permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones.

Conformidad > Acciones Correctivas > Configuraciones > Agregar nueva acción correctiva de unidad asociada

Agregamos un nuevo permiso que permite a los usuarios crear acciones correctivas para activos adjuntos. Para cualquier tenant que use activos adjuntos, este permiso se activa automáticamente al actualizar y se agrega a su función de Administrador. Deberá agregarlo manualmente a cualquier otra función que lo necesite.

Logística > Configuraciones > Mostrar 5 caracteres para los iconos de remolcador

Agregamos un nuevo permiso que muestra cinco caracteres en lugar de tres en los iconos de remolcador de la lista de maniobras de Logística > Despacho. Este permiso está desactivado de forma predeterminada a nivel de tenant. Para usarlo, pídale a su gerente de cuenta que lo active.

Logística > Viajes

Dividimos el acceso a las facturas de viajes en tres permisos separados para un control más preciso:

• Leer facturas: Permite a los usuarios ver las facturas de viajes.

• Editar facturas: Permite a los usuarios editar las facturas de viajes.

• Eliminar facturas: Permite a los usuarios eliminar las facturas de viajes.

Anteriormente, el acceso a las facturas estaba cubierto por el permiso Facturación de Viajes. Los tres se activan automáticamente al actualizar para cualquier tenant o función que ya tuviera Facturación de Viajes, de modo que nadie pierde el acceso.

Mantenimiento > Requisiciones > Configuraciones > Filtrar piezas compatibles en las líneas de artículo

Agregamos un nuevo permiso que controla la casilla de verificación «Mostrar solo refacciones compatibles con el componente seleccionado» en las líneas de artículo de las requisiciones. Se activa automáticamente al actualizar para cualquier tenant o función que ya tuviera acceso a Requisiciones o Inventario.

Administración > Activos > Activos > Componentes

Dividimos el permiso Componentes en permisos separados de Leer y Editar, para un control más preciso sobre quién puede ver y quién puede cambiar los componentes en la pestaña Administración > Activos. Se activa automáticamente al actualizar para cualquier tenant o función que ya tuviera el permiso Componentes.

A Bordo > Espacio Adjunto > Configuraciones > Acciones correctivas de unidad asociada > Leer

Agregamos un nuevo permiso que permite a los usuarios ver las acciones correctivas de activos adjuntos a bordo, en el Espacio Adjunto. Para cualquier tenant que use activos adjuntos y tenga el Espacio Adjunto, este permiso se activa automáticamente al actualizar y se agrega a su función de Administrador. Deberá agregarlo manualmente a cualquier otra función que lo necesite.

A Bordo > Bitácora > Viajes > Puede agregar registros para viajes completados

Agregamos un nuevo permiso que permite a los usuarios agregar entradas de registro a viajes que ya han finalizado. Se activa automáticamente al actualizar para cualquier tenant o función que ya tuviera el permiso A Bordo > Bitácora > Viajes.

A Bordo > Ordenar espacios por período de gracia

Eliminamos este permiso. La configuración que controlaba se ha movido a la nueva pestaña Configurar > Preferencias del inquilino, donde ahora es una preferencia del inquilino en lugar de un permiso.

Reportes > Reportes > Fuentes de Datos

Agregamos nuevos permisos que controlan el acceso a varias nuevas fuentes de datos de informes.

• Registro de cambios de rol y Permisos de usuario: Aunque estos nuevos permisos se agregarán automáticamente a su tenant y a su función de Administrador, debe agregarlos manualmente a cualquier otra función que los necesite.

• ExSTARS, Perfil del operador y Movimientos USACE 3925B: Estos permisos están desactivados de forma predeterminada a nivel de tenant. Para usar uno, pídale a su gerente de cuenta que lo active.

Configurar > Configuración de Campos > Acciones correctivas de unidad asociada

Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a la configuración de campos para las acciones correctivas de activos adjuntos. Para cualquier tenant que use activos adjuntos, este permiso se activa automáticamente al actualizar y se agrega a su función de Administrador. Deberá agregarlo manualmente a cualquier otra función que lo necesite.

Configurar > Logística > Facturación > Estado de factura

Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a Estado de factura en la pestaña Configurar > Logística > Facturación. Este permiso está desactivado de forma predeterminada a nivel de tenant. Para usarlo, pídale a su gerente de cuenta que lo active.

Configurar > Logística > Ventas > Perfil del operador

Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a Perfil del operador en la pestaña Configurar > Logística > Ventas, con niveles separados de Leer y Editar. Este permiso está desactivado de forma predeterminada a nivel de tenant. Para usarlo, pídale a su gerente de cuenta que lo active.

Configurar > Espacios

Dividimos el permiso Configurar > Espacios en dos permisos secundarios para un control más granular:

• Configurar > Espacios > Espacios predefinidos: Permite a los usuarios ver y configurar los espacios predefinidos. No otorga acceso a los espacios personalizados.

• Configurar > Espacios > Espacios personalizados: Permite a los usuarios crear y configurar espacios personalizados. No otorga acceso a los espacios predefinidos.

Los usuarios que anteriormente tenían el permiso Configurar > Espacios reciben ambos automáticamente.

Configurar > Preferencias del inquilino

Agregamos un nuevo permiso que controla quién puede ver y editar la nueva pestaña Configurar > Preferencias del inquilino. Aunque este nuevo permiso se agregará automáticamente a su tenant y a su función de Administrador, debe agregarlo manualmente a cualquier otra función que lo necesite.

Reorganizamos algunos permisos

Movimos varios permisos a ubicaciones más claras en el árbol de permisos. Lo que hacen no ha cambiado y su configuración existente se transfiere automáticamente. Los permisos de facturación se movieron de Extras a Logística > Configuraciones, y los permisos de entradas de registro se movieron a A Bordo > Entradas de registro.

Helm CONNECT API

Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.

api/v1/hsqe/requisitions/FindLineItems, api/v1/hsqe/requisitions/FindRequisitions, api/v1/hsqe/requisitions/UpdateLineItem, and api/v1/hsqe/requisitions/UpdateRequisition

Actualizamos estos endpoints para gestionar el nuevo estado "En tránsito".

api/v1/hsqe/actionitems/CreateOrUpdateTask

Agregamos una validación que impide cerrar una tarea sin un archivo adjunto cuando su tipo de tarea lo requiere.

api/v1/public/Documents

Agregamos un nuevo endpoint de documentos para crear, recuperar y actualizar documentos.

api/v2/public/Folders

Agregamos un nuevo endpoint de carpetas de documentos para crear, recuperar y actualizar carpetas de documentos.

api/v2/public/CorrectiveActionTypes

Agregamos un nuevo campo "IsAttachedAsset" a la respuesta.

api/v2/public/CorrectiveActions

Agregamos los campos "AssetProfile", "AssetProfileId" e "IsAttachedAsset" a la respuesta.

api/v1/jobs/users/CreateOrUpdateUser and api/v1/jobs/users/FindUsers

Agregamos los campos "SeniorityDate" y "SequenceNumber".

api/v1/jobs/jobs/FindJobsResource, api/v1/jobs/trips/FindTripsResource, api/v1/jobs/jobs/FindJobEventsResource, api/v1/jobs/events/FindTripEventsResource, and api/v1/jobs/activities/FindJobActivitiesResource

Agregamos una opción includeArchived (false de forma predeterminada) para recuperar trabajos, maniobras, eventos de trabajo, eventos de maniobra y actividades de trabajo archivados de estos endpoints. Cada respuesta ahora incluye un valor "Archived" o "ArchivedDate" que devuelve la fecha en que se archivó el elemento.

api/v2/public/commodities

Agregamos los campos "IRSProductCode", "USACECommodityCode", "Density" y "Containerized".

Actualizaciones

Helm CONNECT Cumplimiento

Corregimos un problema en el que los usuarios con el permiso Mantenimiento > Configuraciones > Puede aprobar tareas podían aprobar incorrectamente acciones correctivas en la pestaña A Bordo > Visión General > Que Hacer.

Helm CONNECT Logística

Realizamos los siguientes cambios en sus fuentes de datos del informe:

• Renombramos la fuente de datos Registros de carga/fluidos a Registros de carga/fluidos por tanques/bodegas. Los datos que devuelve no han cambiado.

• Agregamos una nueva fuente de datos Registros de carga/fluidos por activo que reporta el fluido de carga a nivel de activo.

• Ahora puede agregar campos personalizados de eventos de carga y fluidos como columnas en ambas fuentes de datos de carga/fluidos.

Agregamos un nuevo permiso Registros de carga/fluidos por activo en Reportes > Reportes > Fuentes de Datos. Se activa automáticamente al actualizar para cualquier tenant o función que ya tenga el permiso de la fuente de datos Bitácora. Deberá agregarla manualmente a cualquier otra función que la necesite.

Helm CONNECT Personal (Módulos de Programación de Tripulación, Tarjetas de Tiempo y Nómina)

Algunas funciones que describimos en las notas de la versión 1.36 no se activaron para todos los clientes. Esta actualización las pone a disposición:

• Edición en Masa en Tarjetas de Tiempo: Para que esta función esté disponible, agregamos un nuevo permiso Edición en Masa en Personal > Nómina > Hojas de tiempo 2. Está desactivado de forma predeterminada, así que comuníquese con su gerente de cuenta para activarlo.

• La nueva pestaña Conflictos en la configuración de Programación: Para que esta función esté disponible, agregamos un nuevo permiso Conflictos en Personal > Programación. Está desactivado de forma predeterminada, así que comuníquese con su gerente de cuenta para activarlo.

• El filtro Sin Programación en la pestaña Tripulación: Ahora está activado para todos.

También corregimos estos problemas en la pestaña Programar:

• El cronograma a veces se desplazaba por la línea de tiempo mientras se cargaba.

• No era posible programar a un miembro de la tripulación con una fecha de inicio de puesto futura en una programación futura.

• Las exportaciones de Notas de diario y Advertencias de certificación mostraban caracteres ilegibles en algunas versiones de Excel usadas fuera de Norteamérica.

• Los registros de cambios de tripulación a veces podían duplicarse.

También corregimos un problema que impedía que la Nómina leyera algunas tarjetas de tiempo para los clientes que usaban divisiones.

Versiones afectadas: 1.36

7.1.36.345

Como parte del mantenimiento continuo, esta actualización incluyó algunas mejoras en el backend.

Versiones afectadas: 1.36

Productos afectados: Todos

7.1.36.344

Corregimos los siguientes problemas:

• Eliminamos un "USACE Vessel Operation Report (ENG 3925B)" que aparecía como un estilo activo en la pestaña Configurar > Reportes > Estilos, incluso si no lo había creado. Si desea crear este estilo de reporte, los fragmentos body, footer y header de USACE3925BReport siguen disponibles en la pestaña Configurar > Reportes > Fragmentos.

• En la sub-pestaña Detalles, en Administración > Activos > pestaña Activos > [nombre del activo], los nueve nuevos campos que agregamos para los Diagramas de ubicación se mostraban aunque no los utilizara. Ahora están ocultos de forma predeterminada, y puede elegir mostrarlos u ocultarlos desde la pestaña Configurar > Configuración de Campos > Activos.

Versiones afectadas: 1.36

Productos afectados: Helm CONNECT Logística

7.1.36.342

Instalaciones de activos

Corregimos un problema que a veces podía hacer que el progreso de instalación de un activo se quedara bloqueado antes de llegar al 100 %.

Helm CONNECT Mantenimiento

Ahora puede usar "Filtrar por elemento" para buscar sus valores de campos personalizados en las listas de Elementos de Partida y Requisiciones, además de las columnas que ya busca.

Versiones afectadas: 1.36

7.1.36.341

Helm CONNECT Mantenimiento

Esta actualización incluye las siguientes mejoras en Requisiciones:

• Ahora Helm CONNECT le avisa cuando más de una persona está editando la misma requisición al mismo tiempo, para que los cambios no se sobrescriban sin que nadie lo note.

• Ahora puede ordenar la lista de Requisiciones por columnas de campos personalizados.

• Ahora puede incluir campos personalizados en las exportaciones de elementos de partida a Excel desde la lista de Requisiciones.

Helm CONNECT Cumplimiento

Corregimos un problema que impedía que los documentos se archivaran en una carpeta cuando se creaban a través del endpoint api/v1/public/Documents. Para obtener más información sobre la API de Helm CONNECT, consulte nuestra documentación de API.

Versiones afectadas: 1.36

7.1.36.340

Helm CONNECT Mantenimiento

Ahora puede configurar un campo personalizado para que sea obligatorio cuando el estado de un elemento de partida se establezca en Recibido en el Activo. Agregamos una nueva opción "Obligatorio al recibir en el activo" a la configuración del campo personalizado en la pestaña Configurar > Requisiciones > Configuraciones de Campo del Elemento de Partida. Su uso es opcional y no afecta sus configuraciones de campo existentes.

Helm CONNECT Logística

Corregimos los siguientes problemas:

• En la pestaña A Bordo > Registros > Bitácora, las áreas no se mostraban en la lista de Sitio para los activos sin Áreas de Operación configuradas.

• Algunas transacciones no podían encontrarse a través de la búsqueda global (Alt + G), incluso al buscar por Número de transacción o Número de Transacción Externa.

Versiones afectadas: 1.36