Versión 1.37: Notas de Lanzamiento
Bienvenido a Helm CONNECT 1.37. Haz clic en los enlaces a continuación para aprender todo sobre esta versión:
- Helm CONNECT Mantenimiento
- Helm CONNECT Conformidad
- Helm CONNECT Logística
- Helm CONNECT Personal
- Helm CONNECT Analytics
- Helm CONNECT Reportes
- Helm CONNECT Permisos
- Helm CONNECT API
Helm CONNECT Mantenimiento
Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Mantenimiento en esta versión.
Registre el proveedor que resolvió una tarea o acción correctiva
Ahora puede registrar a un proveedor como quien resolvió una tarea o acción correctiva, en lugar de solo una persona. Cuando alguien finaliza el trabajo, el campo "¿Por quien fue resuelto?" muestra sus proveedores junto con sus personas, de modo que el registro indica quién realizó el trabajo cuando usted contrata el servicio.
Esta opción está desactivada de manera predeterminada. Para usarla, muestre el campo Resuelto por el proveedor en uno de dos lugares:
Para todas las tareas o acciones correctivas: en las pestañas Tareas, Tareas del Activo Adjunto, Acciones Correctivas y Acciones correctivas de unidad asociada en Configurar > Configuración de Campos.
Para un tipo: en la pestaña Tipos de Tareas en Configurar > Mantenimiento o en la pestaña Tipos de Acciones Correctivas en Configurar > Conformidad.
Más sobre esta función:
Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.
Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.
Guarde requisiciones como borradores antes de publicarlas
Ahora puede guardar una requisición como borrador mientras la está preparando, y publicarla solo cuando esté lista. Anteriormente, cada requisición que guardaba se publicaba de inmediato, de modo que las solicitudes incompletas aparecían en sus listas, contabilizaban en las cantidades de piezas y notificaban a sus Partes Responsables antes de que usted lo quisiera.
Agregamos un nuevo botón Guardar borrador en las requisiciones individuales en las pestañas Mantenimiento > Requisiciones > Requisiciones y A Bordo > Requisiciones > Requisiciones. Los borradores muestran el estado Borrador en sus listas de requisiciones, y puede ocultarlos con el nuevo interruptor Mostrar borradores.
Hasta que publique un borrador, no contabiliza en las cantidades de piezas, no aparece en las listas de componentes, listas de verificación ni acciones correctivas, ni notifica a sus Partes Responsables. Cuando esté listo, haga clic en Guardar para publicarlo. La publicación es permanente, por lo que no puede volver a convertir una requisición publicada en borrador.
Más sobre esta función:
Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.
Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.
Haga obligatorios más campos en sus tareas y acciones correctivas
Ahora puede requerir más campos en sus tareas y acciones correctivas:
Tareas de Activo Principal: Encargado, Proveedores, Programada y Partes Usadas.
Tareas de Activo Acoplado: Encargado, Proveedores y Programada.
Acciones Correctivas de Activo Principal: Encargado y Proveedores.
Acciones Correctivas de Activo Acoplado: Encargado y Proveedores.
Anteriormente, estos campos siempre eran opcionales, de modo que un elemento podía cerrarse sin registro de quién realizó el trabajo, qué proveedores estuvieron involucrados, cuándo estaba planificado o qué piezas se utilizaron.
Establezca la regla en uno de dos lugares:
Para todas las tareas o acciones correctivas (activo principal y activo acoplado): en las pestañas Tareas, Tareas del Activo Adjunto, Acciones Correctivas y Acciones correctivas de unidad asociada en Configurar > Configuración de Campos.
Para un tipo de tarea o acción correctiva (activo principal y activo acoplado): en la pestaña Tipos de Tareas en Configurar > Mantenimiento o en la pestaña Tipos de Acciones Correctivas en Configurar > Conformidad.
Para cada campo, elija "No es obligatorio", "Siempre Obligatorio" u "Obligatorio sólo al finalizar". Para Partes Usadas, las opciones son "No es obligatorio" u "Obligatorio sólo al finalizar". Los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo, y la tarea o acción correctiva no puede guardarse ni completarse hasta que estén completados.
También agregamos un contador en la pestaña Partes Usadas de una tarea, de modo que puede ver cuántas piezas se han registrado sin abrir la pestaña.
Nota Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.
Use Excluir y omitir en programaciones de Fecha de Vigencia
Ahora puede usar Excluir y omitir en plantillas programadas por fecha de vigencia, de modo que las listas de verificación que caen durante una pausa se omiten en lugar de volver como vencidas. Con Excluir y omitir, la Fecha de Vencimiento se traslada a la primera fecha de vencimiento regular después de que finaliza la actividad, de modo que la plantilla se mantiene en su programación habitual.
Cuando abre una plantilla en las pestañas Configurar > Plantillas > Plantillas de Mantenimiento y Configurar > Plantillas > Plantillas de Inspección y selecciona Excluir en su ventana Actividades de Plantilla, la lista Comportamiento de exclusión ahora ofrece Excluir y omitir junto a Excluir. Anteriormente, la lista estaba oculta para estas plantillas, de modo que sus listas de verificación se ocultaban mientras la actividad se ejecutaba y luego volvían en sus fechas de vencimiento originales.
También hicimos que la descripción de cada opción sea más clara sobre a qué programaciones aplica, y el Registro de Cambios de la plantilla ahora muestra el comportamiento de exclusión por nombre en lugar del valor almacenado detrás de él.
Helm CONNECT Conformidad
Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Conformidad en esta versión.
Cree tareas directamente desde sus recomendaciones de auditoría
Ahora puede registrar una tarea directamente desde una recomendación en una auditoría. Anteriormente, una acción correctiva era lo único que podía registrar contra una recomendación, de modo que el trabajo de seguimiento rutinario debía crearse por separado en Mantenimiento y vincularse a la auditoría manualmente.
En la pestaña Conformidad > Auditorías > Auditorías, cada recomendación ahora tiene un botón Agregar tarea junto al botón Agregar Acción Correctiva. Elija si la tarea es para un activo, para tierra o para un activo acoplado, y luego complétela como lo haría en cualquier otro lugar. Sus tareas aparecen en la lista bajo la recomendación junto con sus acciones correctivas, y se publican cuando usted publica la auditoría. Cada tarea muestra el nombre de la auditoría en su campo Fuente, y puede acceder a la auditoría si tiene acceso a ella.
A diferencia de una acción correctiva, una tarea pendiente no impide que la auditoría finalice.
Más sobre esta función:
Agregamos un nuevo permiso que controla el acceso a esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.
Actualizamos nuestras fuentes de datos del informe para esta función. Consulte Helm CONNECT Reports.
Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.
Controle quién puede publicar y cambiar notas en nombre de otras personas
Ahora puede controlar, rol por rol, quién puede publicar una nota con el nombre de otra persona y quién puede cambiar o eliminar notas escritas por otras personas. Anteriormente, cualquiera que pudiera abrir una nota podía elegir cualquier persona de la lista Publicado Por, y podía editar o eliminar cualquier nota sin importar quién la escribió.
Ahora las listas Publicado Por y Editado Por solo aparecen para las personas cuyo rol lo permite. Todos los demás publican notas con su propio nombre. Del mismo modo, los íconos de editar y eliminar solo aparecen en sus propias notas, a menos que su rol le permita cambiar o eliminar las de otras personas.
Las instalaciones de activos que comparten un único inicio de sesión siguen mostrando la lista Publicado Por, para que la tripulación pueda registrar quién escribió cada nota.
Nota Actualizamos los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.
Filtre sus Registros A Bordo por estado
Ahora puede filtrar sus registros por estado, de modo que puede ir directamente al trabajo que ya está en curso. En sus pestañas A Bordo > Registros, use el nuevo filtro Estado de la lista de verificación para ver solo los elementos que están En Curso o No Iniciados.
Anteriormente, un elemento que había comenzado se mezclaba con todo lo demás en la sección Mas allá de esta semana, y tenía que desplazarse para encontrarlo de nuevo.
Conserve sus archivos adjuntos al duplicar una plantilla de formulario
Ahora puede duplicar una plantilla de formulario sin perder sus archivos adjuntos. Cuando duplica una plantilla en la pestaña Configurar > Plantillas > Plantillas de Formulario, cualquier archivo adjunto se copia a la nueva plantilla junto con el resto del contenido. Anteriormente, tenía que adjuntarlos de nuevo manualmente.
Esto alinea las plantillas de formulario con sus plantillas de inspección, mantenimiento e inventario, que ya funcionaban de esta manera.
Carga más rápida en su Librería de Documentos A Bordo
Mejoramos la pestaña A Bordo > Documentos > Librería, de modo que se abre más rápido en activos que tienen muchos archivos adjuntos.
Helm CONNECT Logística
Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Logística en esta versión.
Adjunte documentos a los precios de combustible en las Tablas de Combustible
Ahora puede adjuntar documentos de soporte, como recibos de combustible y avisos de precios de proveedores, a cada precio de combustible en una tabla de combustible en la pestaña Logística > Tarifas > Tablas de Combustible. Anteriormente, no había ningún lugar para guardar la prueba de compra junto con el precio que la respaldaba.
Cuando visualiza una tabla de combustible, cada precio de combustible guardado muestra un ícono de archivos adjuntos con un indicador que muestra cuántos archivos están adjuntos. Haga clic en el ícono para abrir la ventana Archivos Adjuntos, donde puede:
Adjuntar archivos, ya sea con el botón Adjuntar Archivos o arrastrándolos a la ventana.
Descargar todo lo adjunto a ese precio de combustible de una vez.
Eliminar un archivo que ya no necesita.
Solo puede adjuntar archivos a un precio de combustible que ya haya guardado, así que guarde la tabla de combustible primero. Si elimina un precio de combustible, o una tabla de combustible completa, los archivos adjuntos también se eliminan.
Agregue instrucciones a sus tipos de evento y actividad
Ahora puede agregar instrucciones a un tipo de evento o a un tipo de actividad para que su tripulación las lea mientras registra una entrada. Anteriormente, el único lugar para explicar un evento o una actividad, o para listar los pasos asociados, era en la capacitación o en un documento separado.
Agregamos un nuevo campo Instrucciones a la configuración de cada tipo de evento y tipo de actividad, en las pestañas Configurar > Eventos > Tipos de Evento y Configurar > Eventos > Tipos de Actividad. Escriba el texto que desea que su tripulación vea y luego elija dónde se muestra:
Mostrar solo en tierra
Mostrar solo en el activo
Mostrar en ambos
Ocultar en ambos
Cuando las instrucciones están configuradas para mostrarse, aparecen en un banner en la parte superior de la ventana del registro en la pestaña A Bordo > Registros > Logbook. El banner permanece allí mientras su tripulación completa la entrada.
El campo Instrucciones está oculto de forma predeterminada, por lo que nada cambia en sus tipos de evento y tipos de actividad hasta que un administrador lo configure.
Más estados de activos acoplados y la opción de cambiarles el nombre
Agregamos tres nuevos estados de activos acoplados en la pestaña Logística > Despacho > Tráfico adjunto, para que pueda ver por qué un activo acoplado no está en remolque:
No recogido + en equipo de viaje activo: el activo está en la lista de equipos de un viaje activo y está esperando ser recogido.
No recogido + en equipo de viaje planificado o borrador: el activo está en la lista de equipos de un viaje planificado o borrador.
No recogido + sin equipo asignado: el activo no está en la lista de equipos de ningún viaje, por lo que está esperando órdenes.
Anteriormente, los tres caían bajo un único estado, "No recogido + sin viaje." Los cuatro estados para los activos que han sido recogidos no han cambiado.
También agregamos un botón Configurar el estado a la leyenda, para que pueda cambiar el nombre de cada estado y elegir su color. Sus cambios se aplican a todos en su empresa.
Mejoras en las facturas de viaje y el impreso de factura predeterminado
Hicimos algunas mejoras en la facturación de viajes en la pestaña Logística > Despacho > Viajes:
Impreso predeterminado más limpio: Mejoramos el impreso de factura predeterminado. El encabezado ya no muestra un campo de fax ni las etiquetas "Sold To" e "Invoice Information". Los precios unitarios ahora muestran cuatro decimales, los montos muestran el símbolo de moneda, y la nota del pie de página y los detalles de referencia aparecen uno al lado del otro en la parte inferior. Si ha personalizado su plantilla de factura, no la hemos modificado.
Notas de encabezado y pie de página: Ahora puede agregar dos notas a una factura: una que se imprime antes de las líneas de artículos y otra que se imprime después.
Facturas de referencia del viaje actual: Cuando vincula una línea de artículo a una factura de referencia, la lista ahora muestra solo las facturas del viaje actual en lugar de todas las facturas.
Nuevas unidades: Agregamos Toneladas cortas, Barril y Cada a la lista Unidad de Medida.
Descripciones más largas: Las descripciones de líneas de artículos ahora pueden tener hasta 500 caracteres, y el campo se expande automáticamente mientras escribe.
Moneda correcta: La vista previa de la factura y los totales ahora muestran el símbolo y el nombre de la moneda que selecciona, en lugar de mostrar siempre "$" y "USD."
También hicimos dos mejoras en los pedidos. Cuando abre un pedido en la pestaña Logística > Despacho > Pedidos, el número de viaje en su subpestaña Facturas ahora es un enlace que lo lleva al viaje. Los estados de los pedidos ahora usan los mismos colores que los estados de los viajes.
Registre eventos automáticamente con Registro automático GPS
Ahora puede conectar un dispositivo GPS a la instalación a bordo principal de un activo y hacer que Helm CONNECT registre eventos automáticamente. Puede activar cada uno, activo por activo, en la nueva sección Registro automático GPS en la pestaña Configurar > Flota > Instalaciones de Flota. Sus cambios entran en vigor en el activo sin necesidad de reiniciar. Esto es lo nuevo:
Eventos de Posición del activo: El activo registra un evento de Posición del activo a horas fijas cada día, por ejemplo, a las 04:00, 10:00, 16:00 y 22:00 hora local del buque. Cada evento registra la posición del activo, la ubicación más cercana, la velocidad y el rumbo, de modo que sus capitanes ya no necesitan registrar las posiciones manualmente.
Eventos de Cambio de zona fiscal: Cree sus zonas fiscales en la nueva pestaña Configurar > Sitios > Zonas fiscales y selecciónelas en los impuestos de sus segmentos de vía fluvial en lugar de escribir el nombre del impuesto. Cuando el activo entra o sale de una zona fiscal, se registra un evento automáticamente que muestra entre qué zonas se desplazó.
Eventos de Confluencias de ríos: Defina los puntos donde dos ríos se unen en la nueva pestaña Configurar > Sitios > Confluencias de ríos. Cuando el activo se acerca a una confluencia o entra al otro río, se registra un evento automáticamente.
Historial de ubicaciones GPS: Almacene la posición del activo a intervalos regulares sin agregar eventos al Logbook y luego recupere el historial a través de Helm CONNECT API. Úselo para confirmar dónde estaba un activo en un momento específico o para trazar su ruta en un mapa.
Más sobre esta función:
Actualizamos los permisos para esta función. Consulte Helm CONNECT Permissions.
Actualizamos nuestra API para esta función. Consulte Helm CONNECT API.
Redondee los horarios de eventos en su Informe de Tráfico impreso
Ahora puede redondear los horarios de eventos en su Informe de Tráfico impreso al múltiplo de 5 minutos más cercano, de modo que el impreso que envía por correo electrónico o entrega a sus clientes sea más fácil de leer. Agregamos una casilla de verificación "Redondear horarios de eventos al múltiplo de 5 minutos más cercano" en la ventana Imprimir el Informe de Tráfico en la pestaña Logística > Despacho > Tráfico. Los horarios que ya caen en un múltiplo de 5 minutos no se modifican.
El redondeo se aplica solo al informe impreso. Los horarios registrados en sus Logbooks de viaje no cambian.
Las fechas de inicio y fin del viaje ahora se completan desde sus fechas planeadas
Ahora puede activar un viaje sin tener que volver a ingresar fechas que ya planeó. Anteriormente, cuando cambiaba el estado de un viaje de Planificado a Activo, Pausado o Completo en la pestaña Logística > Despacho > Viajes, los campos Fecha de Inicio y Fecha de Fin aparecían vacíos y tenía que completarlos manualmente, aunque generalmente coincidían con sus fechas planeadas.
Cuando cambia el estado de un viaje a Activo, Pausado o Completo, la Fecha de Inicio ahora se completa desde la Fecha de Inicio Planeada. Cuando cambia el estado a Completo, la Fecha de Fin se completa desde la Fecha Final Planeada. Las fechas siguen siendo completamente editables, para que pueda ajustarlas si el viaje no transcurrió exactamente como estaba planeado.
Una fecha solo se completa cuando el campo está vacío, por lo que nunca se sobrescribe nada que usted ya haya ingresado.
Los registros de sus activos acoplados ahora se ordenan correctamente por hora del evento
Corregimos un problema en la pestaña A Bordo > Registros > Carga que causaba que la columna Hora del Evento en la sección Registros de Carga y Fluidos del Activo Acoplado se ordenara incorrectamente. Ordenar por Hora del Evento colocaba las filas en el orden en que las fechas se leían en pantalla, en lugar del orden en que ocurrieron los eventos, por lo que los registros que abarcaban más de un mes podían parecer desordenados.
La Hora del Evento ahora se ordena por fecha y hora en todos los lugares de esta sección: las secciones Fluidos y Carga, la tabla de totales de cada activo acoplado y la tabla de cada bodega de carga.
Agregue rápidamente su tripulación embarcada a los campos personalizados en eventos y actividades
Agregamos una nueva fuente de datos Tripulación Embarcada para los campos personalizados en sus eventos y actividades. Cuando agrega un campo personalizado a un tipo de evento o un tipo de actividad con el tipo de control Seleccione Casilla o Casilla Multi Selección, ahora puede seleccionar Tripulación Embarcada de la lista Fuente de Datos.
Los campos personalizados de tipo Casilla Multi Selección que usan la fuente de datos Tripulación Embarcada también muestran un ícono Agregar Tripulación Embarcada. Complete la fecha y la hora del registro y luego haga clic en el ícono para agregar a todos los que estaban a bordo del activo en ese momento, en lugar de buscar a cada miembro de la tripulación y agregarlos uno por uno.
Agregue notas y archivos adjuntos a sus Diagramas en vivo
Ahora puede agregar notas y archivos adjuntos directamente a un diagrama en la pestaña A Bordo > Registros > Diagramas en vivo. Agregamos dos nuevos botones junto al diagrama que abren un panel con las pestañas Notas y Archivos Adjuntos, para que su equipo pueda mantener actualizaciones y documentos de referencia sobre el diagrama de una ubicación en un solo lugar.
En la pestaña Notas, puede escribir una nota, elegir quién la publicó y publicarla en el diagrama. Las notas recientes aparecen debajo de la nota que está escribiendo, y puede editar o eliminar una nota si necesita hacer una corrección.
En la pestaña Archivos Adjuntos, puede adjuntar archivos al diagrama o descargar todos a la vez.
Configure los números de factura para sus facturas de viaje
Ahora puede configurar los números de factura para las facturas que genera desde sus viajes. Anteriormente, las facturas de viaje usaban un formato de número fijo que no podía cambiar.
Agregamos un nuevo tipo de transacción Factura de viaje en la pestaña Configurar > Facturación > Tipos de Transacción, con sus propias reglas de número de factura. Incluye una regla predeterminada: números secuenciales de cinco dígitos, sin prefijo ni sufijo. Estas son las mismas reglas utilizadas en sus otros flujos de facturación, por lo que puede establecer el prefijo, el sufijo, la cantidad de dígitos y el número inicial para sus números de factura de viaje. También puede agregar reglas separadas para diferentes divisiones.
Cuando genera una factura desde un viaje en la pestaña Logística > Despacho > Viajes, el campo Estilo de Transacción ahora tiene como valor predeterminado el tipo Factura de viaje, y el número de factura sigue su regla configurada. Si está migrando desde otro sistema de facturación, establezca el número inicial para que su secuencia de facturas de viaje continúe desde donde quedó.
Configure las preferencias de Bitácora para todo el tenant
Agregamos una nueva sección Bitácora en la pestaña Configurar > Preferencias del inquilino, con dos configuraciones para la pestaña A Bordo > Registros > Logbook:
La Bitácora se abre en la fecha de hoy: Actívela y el Logbook siempre se abrirá en la fecha de hoy. Desactívela y recordará la última fecha que seleccionó.
Orden de visualización de los widgets: Establezca el orden en que aparecen los widgets del Logbook.
Más opciones de fragmentos para la descripción de su Logbook
Cuando configura un evento, ahora tiene más opciones de fragmentos para la descripción del Logbook, de modo que puede controlar qué se incluye en el campo "Descripción" cuando alguien registra el evento. Los nuevos fragmentos son Nombre del activo, Barcaza (Activo acoplado), Activo Origen/Destino y Cantidad Origen/Destino.
Vea más nombres de activos acoplados en la pestaña Tráfico
Ahora puede ver hasta seis nombres de activos acoplados en el campo "Activos Acoplados:" en la pestaña Logística > Despacho > Tráfico. Anteriormente, veía hasta tres nombres y cualquier cantidad adicional se mostraba como un conteo. Cuando hay siete o más activos acoplados, seguirá viendo el conteo.
Cargue un activo acoplado sin configurar primero sus unidades de capacidad
Ahora puede cargar un activo acoplado por primera vez sin configurar sus unidades de capacidad. Anteriormente, tenía que configurarlas antes de esa primera carga.
Helm CONNECT Personal
Hemos realizado los siguientes cambios en el Helm CONNECT Personal en esta versión.
Cada pestaña de Certificaciones tiene ahora su propio ícono
Agregamos un ícono único a cada una de las pestañas en Administración > Certificaciones, para que pueda diferenciarlas de un vistazo. También actualizamos el ícono de Certificaciones en el menú Administración y en la pestaña Administración > Personas > Certificaciones.
Filtre y busque sus solicitudes de certificación e historial
Ahora puede filtrar y buscar en las vistas Solicitudes e Historial en la pestaña Administración > Certificaciones > Certificaciones de Tripulación, para reducir las largas listas de solicitudes de renovación pendientes o certificaciones inactivas en lugar de desplazarse por ellas. Obtendrá las mismas opciones de filtro que ya tiene en la vista Activo.
La búsqueda por nombre ya no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que encontrará a un miembro de la tripulación sin importar cómo escriba su nombre.
Cuando abra el registro de una persona en la pestaña A Bordo > Personal > Tripulación, verá el filtro pero no la búsqueda en la subpestaña Certificaciones, ya que esa vista muestra las certificaciones de una sola persona.
Elija cuántas filas mostrar a la vez
Ahora puede elegir cuántas filas aparecen a la vez en la pestaña Administración > Certificaciones > Certificaciones de Tripulación, para trabajar con listas de certificaciones largas con menos clics. Use la lista Tamaño de página en la parte inferior de la pestaña para mostrar 10, 25, 50 o 100 filas, y Helm CONNECT recordará su elección.
Vea las advertencias de certificación sin un clic adicional
Mejoramos la manera en que aparecen las advertencias de certificación en los cambios de tripulación, de modo que cuando un miembro de la tripulación tiene solo una o dos advertencias las verá de inmediato en lugar de tener que hacer clic en "Mostrar". Cuando hay tres o más advertencias, la lista permanece contraída para que la pantalla no se llene. Encontrará esto en las pestañas Personal > Programar > Cambios de Tripulación y A Bordo > Personal > Cambios de Tripulación.
Vea los cambios de clase de nómina en el registro de cambios de una persona
Ahora puede ver los cambios de clase de nómina en el Registro de Cambios cuando abre el registro de una persona en la pestaña Administración > Personas > Personas, para tener un registro completo de los cambios de nómina junto con las entradas de tasa base y grupo de nómina que ya estaban allí.
También corregimos algunos detalles en el registro de cambios:
El tipo de fila ahora muestra Tasa Base en lugar de DEFAULT_VALUE.
Los resúmenes de fila ahora son consistentes, en lugar de mostrar a veces un "-" suelto que parecía un número negativo o de repetir el nombre de la persona.
Las tasas base y clases de nómina que no ha modificado ya no aparecen como eliminadas y agregadas de nuevo.
Compare campos de fecha directamente en las condiciones de esquema de nómina
Ahora puede usar una condición Fórmula (Fecha) en cualquier objetivo en cualquier sección de un esquema de nómina, no solo en Transferencias Bancarias, para comparar dos campos de fecha directamente en secciones como Tarifas, Paga Extra, Acumulaciones Bancarias y Retiros de Banco. Cuando abra un esquema de nómina en la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de Nómina, elija Fórmula (Fecha) de la misma manera que elegiría una condición Fórmula numérica, y cada lado de la fórmula es un campo de fecha en lugar de un número. Puede compararlos con mayor que, menor que o "en la fecha", lo que es útil para reglas que necesitan comprobar si dos fechas caen en el mismo día del calendario, sin considerar la hora.
Agregue varios cambios de tripulación sin reabrir la ventana
Ahora puede mantener abierta la ventana Cambio de Tripulación Simple después de guardar, para agregar varios cambios de tripulación seguidos sin reabrirla cada vez. En la pestaña A Bordo > Personal > Cambios de Tripulación, seleccione la casilla de verificación Mantener abierto en la ventana Cambio de Tripulación Simple antes de guardar. Cuando la ventana permanece abierta, también recuerda su selección de Tipo de Cambio de Tripulación, Tripulación Embarcada o Tripulación Desembarcada, junto con la fecha y hora que eligió.
El campo Puesto se completa automáticamente al agregar tripulación a un cambio de tripulación
Ahora puede agregar tripulación a un cambio de tripulación sin elegir su puesto cada vez. Cuando selecciona a un miembro de la tripulación en la sección Tripulación Embarcada, el campo Puesto se completa automáticamente con su puesto asignado. Encontrará esto en las pestañas Personal > Programar > Cambios de Tripulación y A Bordo > Personal > Cambios de Tripulación.
Anteriormente, si su grupo de puestos no tenía un puesto configurado para ellos a través de un requisito de dotación de personal, el campo se dejaba en blanco y tenía que elegir uno manualmente. El campo sigue siendo editable, por lo que puede cambiar el puesto cuando sea necesario.
Configure qué campos aparecen en los formularios de cambio de tripulación
Ahora puede elegir qué campos aparecen en sus formularios de cambio de tripulación. Hicimos que cinco campos sean configurables en la pestaña Configurar > Personal > Programar Campos Personalizados:
Sitios
Descripción
Centro de Costos
Notas
Grupo de Puestos
Puede mostrar u ocultar cada uno por separado para tierra y a bordo. Los cinco son visibles de forma predeterminada.
Mejoras en el módulo Crew Scheduling
Realizamos las siguientes mejoras en el módulo Crew Scheduling:
Filtros recordados: El Informe de Asignaciones de embarcaciones ahora recuerda sus selecciones de filtro, y la lista Fechas Planificadas vs. Reales en Programar recuerda su selección.
Exportación a CSV y Excel en todos los informes de programación: Exportar Datos de Programación, Exportar Datos de Tiempo Libre, Exportar Tripulación Actual, el Informe de Cambios de Tripulación y el Informe de Días de estadía ahora ofrecen las mismas dos opciones de exportación que ya están disponibles en Historial de Notificaciones: un enlace CSV copiable para pegar rápidamente en otro sistema, y una descarga completa de Excel (.xlsx) para compartir. Cuando el resultado de Excel de un informe tiene varias pestañas, el CSV contiene solo la pestaña de datos sin procesar.
Más información en la pestaña Tripulación: La pestaña Tripulación ahora puede mostrar ciertos campos estándar del registro de una persona, además de sus campos personalizados, todos de solo lectura. Use el botón Columnas para elegir qué columnas se muestran.
Las excepciones de Safe Manning están completas: Cuando la barra de Safe Manning muestra una advertencia por certificaciones basadas en puestos faltantes o vencidas, esas certificaciones ahora aparecen en la lista de excepciones, para que pueda ver exactamente qué está generando la advertencia en lugar de tener que buscarla.
Mejoras en el módulo de Tripulación en Guardia
Agregamos un registro de cambios a su configuración de Tripulación en Guardia, para que los cambios en la configuración de su organización queden registrados y puedan revisarse. Lo encontrará como un nuevo elemento del menú cuando abra la configuración de Tripulación en Guardia. Tenga en cuenta que el registro de cambios comienza a registrar cuando realiza la actualización, por lo que los cambios realizados antes de esa fecha no aparecerán.
Mejoras en el módulo de Tarjetas de Tiempo
Agregamos un registro de cambios a su configuración de Tarjetas de Tiempo, para que los cambios en la configuración de su organización queden registrados y puedan revisarse. Lo encontrará como un nuevo elemento del menú cuando abra la configuración de Tarjetas de Tiempo. Tenga en cuenta que el registro de cambios comienza a registrar cuando realiza la actualización, por lo que los cambios realizados antes de esa fecha no aparecerán.
Problemas solucionados en el módulo Crew Scheduling
Solucionamos los siguientes problemas en el módulo Crew Scheduling:
Las certificaciones vencidas siempre se marcan: Programar ahora le advierte cuando una certificación ha superado su fecha de vencimiento, independientemente de si la fecha de vencimiento es obligatoria para ese tipo de certificación.
Los activos archivados ya no crean conflictos fantasma: Los cambios de tripulación vinculados a activos archivados ahora se excluyen de la verificación de conflictos, eliminando las advertencias sobre activos que ya ha retirado.
La búsqueda de activos vuelve a ser predecible: La búsqueda en la lista de activos ahora muestra qué campo coincidió, incluidos el IMO y el MMSI, por lo que una búsqueda que devuelve un activo aparentemente no relacionado tiene sentido a primera vista.
Filtrado de disponibilidad en la pestaña Tripulación: Agregar una licencia para una persona y guardar ya no hace que una persona previamente filtrada vuelva a aparecer en la lista. Las ediciones repetidas ahora filtran correctamente.
Barra de herramientas en cualquier nivel de zoom: Los controles de la barra de herramientas de Programar ya no se recortan cuando acerca o aleja el zoom en su navegador.
Activos contraídos al final de Programar: El control de expansión en el último activo contraído ya no está oculto por la etiqueta de vista Tripulación. Ahora puede desplazarse más allá de la fila final para acceder a él.
Cobertura de tripulación en el Informe de Asignaciones de embarcaciones: Los tripulantes que se incorporan o se van en una fecha límite ahora se incluyen en el informe en lugar de omitirse.
Problemas solucionados en el módulo de Tripulación en Guardia
Solucionamos un problema donde el filtro rápido Próximas 96 Horas a veces no estaba activado de manera consistente. Ahora permanece activado hasta que lo desactive deliberadamente.
Problemas solucionados en el módulo de Tarjetas de Tiempo
Solucionamos los siguientes problemas en el módulo de Tarjetas de Tiempo:
Configuración de columnas: Ahora todas las columnas estándar pueden ocultarse, para que pueda reducir cada pantalla de Tarjetas de Tiempo a los campos que su equipo realmente utiliza. Anteriormente, elegir deshabilitar ciertas columnas de Tarjetas de Tiempo no tenía ningún efecto y la columna permanecía en pantalla. Las columnas que deben estar siempre presentes, Fecha más Tripulación en las vistas de Logística, A Bordo y Nómina, están bloqueadas y claramente marcadas como tales.
Cambios no guardados: Navegar fuera de una tarjeta de tiempo con ediciones no guardadas ahora le solicita confirmación antes de que se pierdan sus cambios.
Helm CONNECT Analytics
Realizamos los siguientes cambios en Helm CONNECT Analytics en esta versión.
Maintenance Pro
Obtenga una vista más clara de sus checklists en el tablero de Maintenance Pro
Mejoramos el tablero de Maintenance Pro para que pueda ver el estado de sus checklists de mantenimiento con mayor facilidad. El interruptor Abiertas / Cerradas ahora cambia toda la vista entre el trabajo pendiente y el trabajo completado, y puede hacer clic en cualquier ficha o gráfico para filtrar todo lo demás en el tablero.
También agregamos:
Mapas de calor y gráficos de barras de vencidos: Vea qué activos y divisiones están atrasados en sus checklists.
Una sección de análisis de fallos: Vea las respuestas recurrentes de No / Fallo por activo, checklist y elemento de checklist, para que pueda detectar problemas de calidad además del trabajo atrasado.
Un mapa de calor de fechas de vencimiento: Vea dónde se están acumulando las checklists abiertas, por activo o división en relación con la cercanía de su fecha de vencimiento.
Una ficha de Lectura Acumulativa: Filtre directamente sus checklists de Horas de Funcionamiento sin pasar por los filtros de frecuencia.
Compliance Pro
Filtre el tablero de Incidente y Cuasi Accidente por división de activos
Actualizamos el filtro de División en el tablero de Incidente y Cuasi Accidente para que filtre por división de activos en lugar de por división de plantilla de formulario. Cuando selecciona una división, verá los datos de los activos en esa división, lo que le proporciona una imagen más precisa de los incidentes y cuasi accidentes en toda su flota.
Logistics Pro
Obtenga una imagen más clara de su actividad de Interchange
Actualizamos el tablero de Interchange para que pueda ver con mayor claridad cómo su flota utiliza y suministra recursos de la competencia. Ahora puede:
Ver si su empresa es un comprador o vendedor neto de capacidad de remolcadores, con totales de trabajos comprados y vendidos y su ratio de compra/venta.
Hacer seguimiento de las tendencias mensuales de trabajos comprados y vendidos, para saber si está dependiendo más de la capacidad externa con el tiempo.
Encontrar qué puertos y áreas tienen mayor demanda de remolcadores de la competencia, y dónde se están prestando sus propios remolcadores.
Ver de qué empresas competidoras contrata con mayor frecuencia, y qué compradores o clientes contratan sus recursos.
Desglosar los trabajos comprados y vendidos por tipo de viaje, para ver qué tipo de trabajo impulsa su actividad de Interchange.
Usar el nuevo botón Interchange Config para controlar cómo se tratan los trabajos con un campo Adjudicado a o Propietario de Recursos en blanco: como su empresa, como un competidor, o excluidos de Comprados/Vendidos por completo.
Vea la actividad reciente de los activos en el tablero de Vessel Utilization
Agregamos una pestaña Detalles de Actividad de Activos al tablero de Vessel Utilization, para que pueda ver la actividad reciente y la disponibilidad de sus activos en un solo lugar. La pestaña incluye dos nuevos gráficos:
Actividades Diarias por Activo – Últimos 7 Días: Vea cómo cada activo utilizó su tiempo durante los últimos siete días, con las horas distribuidas entre En Servicio, En Espera, Fuera de Servicio, Astillero/Dique Seco/Mantenimiento y Sin Actividad. Pase el cursor sobre cualquier barra para ver un desglose en horas y porcentajes.
Días Fuera de Servicio por Activo: Vea qué activos tienen más días Fuera de Servicio, para identificar los que necesitan atención.
General Improvements
Lea sus gráficos con mayor facilidad gracias a los subtítulos
Agregamos subtítulos a los gráficos de nuestros tableros rediseñados, para que sea más fácil saber qué muestra cada gráfico y cómo interpretarlo. Estamos implementando esto de forma gradual y agregaremos subtítulos a más tableros con el tiempo.
Helm CONNECT Reportes
Realizamos los siguientes cambios en nuestros reportes en esta versión. Estos cambios también pueden afectar a los datos de reportes vinculados a sistemas fuera de Helm CONNECT, como Power BI. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu gerente de cuentas.
Transacciones de Cuentas por Pagar
Agregamos una columna Área, que devuelve el área tanto para las transacciones manuales como para las transacciones regulares.
Transacciones de Cuentas por Cobrar
Agregamos una columna Área, que devuelve el área tanto para las transacciones manuales como para las transacciones regulares.
Auditorías
Agregamos una nueva rama Tareas en Hallazgos, para las tareas que crea a partir de auditorías. También agregamos un nuevo filtro Tipo (Tarea).
Acciones Correctivas
Actualizamos esta fuente de datos para que la columna Finalizado por ahora también incluya a los proveedores en las acciones correctivas completadas por proveedores.
Certificaciones de Tripulación
Actualizamos los nombres de nuestros reportes de certificaciones de tripulación para que quede claro cuáles corresponden a qué versión del módulo Certificaciones de Tripulación. Para la nueva versión del módulo, "Certificaciones de Tripulación 2" ahora es "Certificaciones de Tripulación." Para la versión anterior, "Certificaciones de Tripulación" ahora es "Certificaciones de Tripulación (Versión anterior)," "Certificaciones de Tripulación (Alternativa)" ahora es "Certificaciones de Tripulación (Versión anterior - Alternativa)," y "Plantillas de Certificación de Tripulación" ahora es "Plantillas de Certificación de Tripulación (Versión anterior)." Tenga en cuenta que el nombre "Certificaciones de Tripulación" ahora corresponde al reporte de la nueva versión del módulo, por lo que si usaba el reporte llamado "Certificaciones de Tripulación" con la versión anterior, búsquelo como "Certificaciones de Tripulación (Versión anterior)." Sus reportes personalizados guardados y sus permisos no se ven afectados, ya que solo cambiaron los nombres de visualización.
Certificaciones de Tripulación - Faltantes
Agregamos una nueva fuente de datos para reportar sobre las certificaciones de tripulación faltantes. Incluye las mismas columnas que la fuente de datos Certificaciones de Tripulación, además de columnas que muestran qué requisito está causando cada certificación faltante. La columna "Requerido por" indica si la certificación es requerida para un puesto específico, una división o toda la tripulación. El filtro "Requerido en División" coincide exactamente con la división establecida en el requisito, por lo que no se incluyen las divisiones superiores ni las subordinadas.
Plantillas de Formulario
Corregimos un problema donde podían aparecer filas adicionales si seleccionaba una división superior a la suya en el filtro de división.
Asignaciones de Clase de Nómina
Agregamos una nueva fuente de datos para reportar sobre las asignaciones de clase de nómina de toda su tripulación. Cada fila es un registro de asignación que muestra el nombre de la persona, la división, el grupo de nómina, la clase de nómina, el código contable, la fecha de vigencia y si la asignación está protegida. La fuente de datos incluye registros históricos, no solo los activos actualmente, y puede filtrar por rango de fechas, grupo de nómina, división, activo y clase de nómina.
Requisiciones
Actualizamos esta fuente de datos para que las requisiciones en borrador muestren "Draft" en la columna Estado.
Tareas
Agregamos compatibilidad con tareas provenientes de auditorías. La columna Origen muestra el nombre de la auditoría, el filtro Tipo de Origen tiene nuevas opciones de Auditoría Interna y Auditoría Externa, y la columna Finalizado por ahora también incluye a los proveedores en las tareas completadas por proveedores.
Helm CONNECT Permisos
En esta versión, hemos realizado los siguientes cambios en los permisos de la pestaña Configurar > Usuarios > Funciones.
Conformidad > Auditorías > Configuración > Agregar Tareas en Auditorías
Agregamos un nuevo permiso que controla quién puede crear una tarea a partir de un hallazgo en una auditoría, usando el nuevo botón Agregar Tarea. Se aplica solo en tierra y cubre la creación de esas tareas, no el trabajo en ellas. Se activa automáticamente cuando realiza la actualización para cualquier tenant que ya tenga Conformidad > Auditorías > Auditorías, Conformidad > Auditorías > Historial, o Conformidad > Auditorías > Configuración > Editar Barra Lateral de Auditoría. No se agrega a ningún rol automáticamente, por lo que deberá agregarlo a cada rol que deba crear tareas a partir de hallazgos. Hasta que lo haga, solo los usuarios con el rol Admin predeterminado verán el botón Agregar Tarea.
Notas
Agregamos una nueva sección Notas al árbol de permisos, entre Administración y Reportes, con tres nuevos permisos que controlan quién puede trabajar con las notas de otras personas:
Puede publicar/editar notas usando el nombre de otra persona: Permite a los usuarios publicar o editar una nota con el nombre de otra persona.
Puede editar notas de otras personas: Permite a los usuarios modificar notas escritas por otra persona.
Puede eliminar notas de otras personas: Permite a los usuarios eliminar notas escritas por otra persona.
Los tres están disponibles para todos los tenants, en tierra y a bordo, y los tres se agregan a todos los roles cuando realiza la actualización, por lo que nada cambia para sus usuarios el día de la actualización. Elimínelos de los roles que no deberían tenerlos.
Tenga en cuenta que los activos con Inicio de Sesión Multiusuario desactivado siempre mantienen la lista Publicado por, independientemente de lo que indique el rol, para que el personal que comparte un inicio de sesión pueda seguir registrando quién escribió cada nota.
Notas > Notificaciones
Movimos cuatro permisos de notificaciones de notas de Extras a la nueva sección Notas > Notificaciones:
Enviar notificaciones de notas de Acción Correctiva
Enviar notificaciones de notas de Tareas
Enviar notificaciones de notas de Requisiciones
Enviar notificaciones de notas de Formulario
Su función no ha cambiado, y su configuración existente se transfiere automáticamente tanto para los tenants como para los roles. Si los buscaba en Extras, ahora los encontrará en Notas > Notificaciones.
Reportes > Reportes > Fuentes de Datos
Agregamos nuevos permisos que controlan el acceso a dos nuevas fuentes de datos de reportes:
Certificaciones de Tripulación - Faltantes: Se activa automáticamente cuando realiza la actualización para cualquier tenant o rol que ya tenga acceso a la fuente de datos Certificaciones de Tripulación.
Asignaciones de Clase de Nómina: Se activa automáticamente cuando realiza la actualización para cualquier tenant o rol que ya tenga acceso a la fuente de datos Transacciones de Nómina.
También cambiamos el nombre de estos permisos:
"Certificaciones de Tripulación 2" ahora es "Certificaciones de Tripulación."
"Certificaciones de Tripulación" ahora es "Certificaciones de Tripulación (Versión anterior)."
"Certificaciones de Tripulación (Alternativa)" ahora es "Certificaciones de Tripulación (Versión anterior - Alternativa)."
"Plantillas de Certificación de Tripulación" ahora es "Plantillas de Certificación de Tripulación (Versión anterior)."
Configurar > Sitios > Registro automático GPS
Agregamos una nueva sección Registro automático GPS en Configurar > Sitios, con un permiso principal y cuatro permisos secundarios:
Posición del Activo: Permite a los usuarios configurar eventos de Posición del Activo para que se registren automáticamente desde un dispositivo GPS conectado a la instalación a bordo.
Zonas Tributarias: Permite a los usuarios configurar eventos para que se registren automáticamente cuando un activo ingresa a una nueva zona tributaria de vías navegables.
Confluencias de Ríos: Permite a los usuarios configurar eventos para que se registren automáticamente en una confluencia de ríos.
Historial de Ubicación GPS: Permite a los usuarios registrar el historial de ubicación GPS.
Estos permisos están desactivados a nivel de tenant de forma predeterminada. Para usarlos, solicite a su gerente de cuentas que los active.
Helm CONNECT API
Realizamos los siguientes cambios en nuestra API en esta versión. Para más detalles, consulte nuestra documentación de API.
api/v1/hsqe/actionitems/createorupdatetask
Actualizamos este endpoint para respetar las nuevas opciones de configuración de campos, de modo que ahora aplica "ScheduledDate", "Assignees", "Vendors" y "PartsUsed" cuando están configurados como obligatorios.
api/v1/hsqe/actionitems/findtasks
Agregamos nuevos tipos de origen para las tareas creadas a partir de auditorías.
api/v1/hsqe/requisitions/findlineitems
Agregamos un parámetro "includeDrafts".
api/v1/hsqe/requisitions/findrequisitions
Agregamos un parámetro "includeDrafts" y un nuevo campo "IsDraft".
api/v1/hsqe/requisitions/updatelineitem
Agregamos el nuevo estado "Draft" para las requisiciones en borrador.
api/v1/hsqe/requisitions/updaterequisition
El uso de este endpoint para actualizar el estado de una requisición en borrador ahora la saca del estado Draft.
api/v2/public/assetlocations
Agregamos un nuevo endpoint para obtener el historial de posición GPS registrado automáticamente de un activo, incluida la posición, el río y la milla, la velocidad y el rumbo.
api/v2/public/correctiveactions
Agregamos un campo "CompletedByVendors". También agregamos soporte de POST y PATCH a este endpoint, que anteriormente solo admitía GET.
api/v2/public/tasks
Agregamos un campo "CompletedByVendors". Los campos "SourceType" y "Source" existentes ahora admiten Auditorías como tipo de origen.
api/v2/public/transactions
Actualizamos este endpoint para que el parámetro "FindAccountId" ahora funcione con cuentas inactivas.